制定目:规范医院数字证书程序严格数字证书理根中华民国电子签名法合法效数字证书进行电子签名书面签名具等法律效力参考国务院办公厅国家行政机关企业事业单位印章规定单位公章理关规定制定办法
二适范围:全院科室
三容
()办法规定数字证书电子密钥范围
数字证书(简称证书)医院数字签名认证系统(简称JLCA)签发网证身份确实资信单位服务器等网进行安全电子交易安全电子事务处理等提供种身份认证办法规定数字证书电子密钥包括医院中代表单位部门工作员身份单位员工证书述证书存储介质电子密钥
(二)数字证书制作
1证书制作科室医院信息科提出书面申请科部门批准递交信息科通JLCA制作证书
2者更名机构调整等情况需更新数字证书发生原电子密钥丢失损坏等情况需重新制作数字证书
(三)数字证书启
1数字证书启医院信息科统规定具体启时间科室注意信息科发出正式启数字证书登录操作应系统通知时科室部门员证书进行安全登录电子签名加密等保障应系统安全
2科室接启通知信息科办理领取手续
3科室领取数字证书信息科求进行操作安装电子密钥驱动程序证书链安装成功启时须更改电子密钥初始保护密码
(四)数字证书理
1电子密钥中证书代表证书申请科室身份信息应科室证章理需医院授权批准权责范围
2科室数字证书必须证书申请负责理
妥善保电子密钥保护密码遗失误证书申请负完全责电子密钥成费300元发生丢失原损坏应补交成费方办理补发
3电子密钥持者退休调转等原离岗时须电子密钥返回院信息科员离岗没时收回电子密钥医院造成损失财务科负责月扣相关责成费300元收回电子密钥终汇总信息科信息科负责处理
4证书律转转转转转转产生切果均证书申请负责证书网进行切活动均视证书申请产生切果均证书申请负责
5证书审核制发补发检查监督等理工作统医院信息科负责
(五)证书更新挂失废止
1证书更新科室更名设机构调整员变动等需更新数字证书时证书申请须医院信息科提出书面申请附关情况证明材料科部门批准备案信息科JLCA更新数字证书
2证书挂失电子密钥遗失时证书申请须立医院信息科具体负责员报告办理挂失电子密钥找回办理取消挂失
3证书废止电子密钥确认丢失损坏证书申请须信息科提出书面申请附关情况证明材料科部门批准备案理善JLCA废止数字证书关规定公布时重新制作数字证书
(六)数字证书电子密钥注意事项
1证书读取需定时间插入电子密钥操作系统识出电子密钥正常
2电子密钥具保护密码(初始密码111111)必须修改初始密码牢记连续输入错误密码次(10次)电子密钥锁住时请联系信息科理员
3必须保证计算机USB接口够正常般建议延长线计算机机箱背USB口连接
4电子密钥精密电子设备时应避免猛烈撞击高空跌落浸水
5电子密钥具定物理寿命(设计寿命10年)质量问题时信息科联系
(七) 数字证书注意事项
电子密钥持者身份证明转泄露密码等相关信息产生切果密钥持者负责医务科信息科组成检查组定期定期全院科室密钥理情况进行检查违反规定行视情节处罚:
1跨科(专业组)收容诊疗交换密钥者扣罚双方责300元
2利密钥输出虚假文件者扣罚责500元责承担切责情节严重国家关规定处理
3级医生密钥交级医生者查实医院相关规定处理
4科室(专业组)医生间相互交换密钥者查实医院相关规定处理
5密钥保善例:密钥处乱放时拔等情况发现立没收密钥罚款50元交罚款返密钥
制度发日起执行解释权信息科
XX医院
20**年10月15日
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