国家行政机关公文格式
1范围
标准规定国家行政机关公文通纸张求印刷求公文中素排列序标识规
标准适国家级行政机关制发公文机关参执行
少数民族文字印制公文格式参标准关规定执行
2引标准
列标准包含条文通标准中引面成标准条文标准出版时标版均效标准会修订标准方应探讨列标准新版性
gbt148－1997印制书写绘图纸幅面尺寸
3定义
标准采列定义
31字word
标识公文中横距离长度单位字指汉字占空间
32行line
标识公文中距离长度单位标准3号字高度加3号字高度78倍距离基准行
4公文纸技术指标
公文纸般纸张定量60gm2~80gm2胶版印刷纸复印纸纸张白度85％～90％横折度≥15次透明度≥85％ph值75~95
5公文纸幅面版面尺寸
51公文纸幅面尺寸
公文纸采gbt148中规定a4型纸成品幅面尺寸210mm×297mm尺寸允许偏差见gbt148
52公文页边版心尺寸
公文纸天头（白边）：37mm±1mm
公文纸订口（左白边）：28mm±1mm
版心尺寸：156mm×225mm（含页码）
6文中图文颜色
未作特殊说明公文中图文颜色均黑色
7排版规格印刷装订求
71排版规格
正文3号仿宋体字般面排22行行28字
72制版求
版面干净底灰字迹清楚断划尺寸标准版心斜误差超1mm
73印制求
双面印刷页码套正两面误差超2mm黑色油墨应达色谱标bl100％红色油墨应达色谱标y80％m80％印品着墨实均匀字面花白断划
74装订求
公文应左侧装订掉页包公文封面书芯脱落背整空两页页码间误差超4mm骑马订订订位两钉钉锯处订眼距书芯14处允许误差±4mm订钉锯书脊间距离3mm～5mm坏钉漏钉重钉钉脚伏牢固背散页明订裁切成品尺寸误差±1mm四角成90o毛茬缺损
8公文中素标识规
标准组成公文素划分眉首体版记三部分置公文首页红色反线（宽度版芯156mm）素统称训眉首置红色反线（含）题词（含）间素统称体置题词素统称版记
811公文份数序号
公文份数序号文稿印制干份时份公文序编号阿拉伯数码顶格标识版心左角第1行
812秘密等级保密期限
需标识秘密等级3号黑体字顶格标识版心右角第1行两字间空1字需时标识秘密等级保密期限3号黑体字顶格标识版心右角第1行秘密等级保密期限间★隔开
813紧急程度
需标识紧急程度3号黑体字顶格标识版心右角第1行两字间空1字需时标识秘密等级紧急程度秘密等级顶格标识版心右角第1行紧急程度顶格标识版心右角第2行
814发文机关标识
发文机关全称规范化简称加文件组成特定公文标识发文机关全称规范化简称发文机关标识边缘版心边缘25mm报公文发文机关标识边缘版心边缘80mm
发文机关标识推荐标宋体字红色标识字号发文机关醒目美观原酌定等22mm×15mm
联合行文时应办机关名称前文件二字置发文机关名称右侧居中排布联合行文机关保证公文首页显示正文
815发文字号
发文字号发文机关代字年份序号组成发文机关标识空2行3号仿宋体字居中排布年份序号阿拉伯数码标识年份应标全称六角括号〔〕括入序号编虚位（1编001）加
第字
发文字号4mm处印条版心等宽红色反线
816签发
报公文需标识签发姓名行排列发文字号右侧发文字号居左空1字签发姓名居右空1字签发标全角号号2号楷体字标识签发姓名
签发办单位签发姓名置第1行签发姓名第2行起办单位签发姓名发文机关序次排移红色反线应发文字号签发姓名处行红反线距离4mm
82体
821公文标题
红色反线空2行2号标宋体字分行行居中排布回行时做词意完整排列称间距恰
822送机关
标题空1行左侧顶格3号仿宋体字标识回行时顶格送机关名称标
全角号送机关名称公文首页显示正文时应送机关名称移版记中题词抄送标识方法抄送
823公文正文
送机关名称行然段左空2字回行顶格数字年份回行
824附件
公文附件正文空1行左空2字3号仿宋体字标识附件标全角号名称附件序号阿拉伯数码（：附件：1××××）附件名称加标点符号附件应公文正文起装订附件左角第1行顶格标识附件序号时标识序号附件序号名称前标识应致附件公文正文起装订附件左角第1行顶格标识公文发文字号标识附件（带序号）
825成文时间
汉字年月日标全零写o成文时间标识位置见826
826公文生效标识
8261单发文印章
单机关制发公文落款处署发文机关名称标识成文时间成文时间右空4字加盖印章应距正文2mm～4mm端正居中压成文时间印章红色
印章弧文字时采套方式仅弧压成文时间
印章弧文字时采中套方式印章中心线压成文时间
8262联合行文印章
联合行文需加盖两印章时应成文时间拉开左右空7字办机关印章前两印章均压成文时间印章红色采种加盖印章方式保证印章排列整齐两印章间互相交相切相距超3mm
联合行文需加盖3印章时防止出现空白印章应发文机关名称（简称）排发文时间正文间办机关印章前排3印章两端超版心排余两印章均居中排布印章间互相交相切排印章右空2字标识成文时间
8263特殊情况说明
公文排版剩空白处容印章位置时应采取调整行距字距措施加解决务印章正文处面采取标识页正文方法解决
827附注
公文附注3号仿宋体字居左空2字加圆括号标识成文时间行
83版记
831题词
题词3号黑体字居左顶格标识标全角号词目3号标宋体字词目间空字
832抄送
公文抄送题词1行左空字3号仿宋体字标识抄送标全角号抄送机关间顿号隔开回行时号抄送机关齐抄送机关标句号送机关移题词标识方法抄送机关
833印发机关印发时间
位抄送机关（抄送机关题词）占1行位置3号仿宋体字印发机关左空1字印发时间右空1字印发时间公文付印日期准阿拉伯数码标识
834版记中反线
版记中素均加条反线宽度版心
835版记位置
版记应置公文页（封四）版记素置行
9页码
4号半角白体阿拉伯数码标识置版心边缘行数码左右放条4号字线字线距版心边缘7mm单页码居右空1字双页码居左空1字空白页空白页标识页码
10公文中表格
公文需附表横排a4纸型表格应页码放横表左侧单页码置表左角双页码置表左角单页码表头订口边双贾码表头切口边
公文需附a3纸型表格页a3纸型表格时封三封四（放分送放页码）应空白a3纸型表格贴封三前应贴文件页（封四）
11公文特定格式
111信函式格式
发文机关名称边缘距页边距离30mm推荐标宋体字字号发文机关酌定发文机关全称4mm处条武文线（粗细）距页边20mm处条武文线（细粗）两条线长均170mm行距中排28字发文机关名称双线均印红色两线间素标识方法标准相应素说明
112命令格式
命令标识发文机关名称加命令令组成红色标宋体字字号发文机关酌定命令标识边缘距版心边缘20mm边缘空2行居中标识令号令号空2行标识正文正文行右空4字标识签发名章签名章左空2字标识签发职务联合发布命令令签发职务应标识全称签发名章行右空2字标识成文时间分送机关标识方法抄送机关标准相关素说明
113会议纪格式
会议纪标识××××会议纪组成标识位置814红色标宋体字字号发文机关酌定会议纪加盖印章素标准规定
12式样
a4型公文纸页边版心尺寸见图1公文首页版式见图2报公文首页版式见图3公文末页版式见图4联合行文公文末页版式见图5联合行文公文末页版式见图6
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1范围
标准规定国家行政机关公文通纸张求印刷求公文中素排列序标识规
标准适国家级行政机关制发公文机关参执行
少数民族文字印制公文格式参标准关规定执行
2引标准
列标准包含条文通标准中引面成标准条文标准出版时标版均效标准会修订标准方应探讨列标准新版性
gbt148－1997印制书写绘图纸幅面尺寸
3定义
标准采列定义
31字word
标识公文中横距离长度单位字指汉字占空间
32行line
标识公文中距离长度单位标准3号字高度加3号字高度78倍距离基准行
4公文纸技术指标
公文纸般纸张定量60gm2~80gm2胶版印刷纸复印纸纸张白度85％～90％横折度≥15次透明度≥85％ph值75~95
5公文纸幅面版面尺寸
51公文纸幅面尺寸
公文纸采gbt148中规定a4型纸成品幅面尺寸210mm×297mm尺寸允许偏差见gbt148
52公文页边版心尺寸
公文纸天头（白边）：37mm±1mm
公文纸订口（左白边）：28mm±1mm
版心尺寸：156mm×225mm（含页码）
6文中图文颜色
未作特殊说明公文中图文颜色均黑色
7排版规格印刷装订求
71排版规格
正文3号仿宋体字般面排22行行28字
72制版求
版面干净底灰字迹清楚断划尺寸标准版心斜误差超1mm
73印制求
双面印刷页码套正两面误差超2mm黑色油墨应达色谱标bl100％红色油墨应达色谱标y80％m80％印品着墨实均匀字面花白断划
74装订求
公文应左侧装订掉页包公文封面书芯脱落背整空两页页码间误差超4mm骑马订订订位两钉钉锯处订眼距书芯14处允许误差±4mm订钉锯书脊间距离3mm～5mm坏钉漏钉重钉钉脚伏牢固背散页明订裁切成品尺寸误差±1mm四角成90o毛茬缺损
8公文中素标识规
标准组成公文素划分眉首体版记三部分置公文首页红色反线（宽度版芯156mm）素统称训眉首置红色反线（含）题词（含）间素统称体置题词素统称版记
811公文份数序号
公文份数序号文稿印制干份时份公文序编号阿拉伯数码顶格标识版心左角第1行
812秘密等级保密期限
需标识秘密等级3号黑体字顶格标识版心右角第1行两字间空1字需时标识秘密等级保密期限3号黑体字顶格标识版心右角第1行秘密等级保密期限间★隔开
813紧急程度
需标识紧急程度3号黑体字顶格标识版心右角第1行两字间空1字需时标识秘密等级紧急程度秘密等级顶格标识版心右角第1行紧急程度顶格标识版心右角第2行
814发文机关标识
发文机关全称规范化简称加文件组成特定公文标识发文机关全称规范化简称发文机关标识边缘版心边缘25mm报公文发文机关标识边缘版心边缘80mm
发文机关标识推荐标宋体字红色标识字号发文机关醒目美观原酌定等22mm×15mm
联合行文时应办机关名称前文件二字置发文机关名称右侧居中排布联合行文机关保证公文首页显示正文
815发文字号
发文字号发文机关代字年份序号组成发文机关标识空2行3号仿宋体字居中排布年份序号阿拉伯数码标识年份应标全称六角括号〔〕括入序号编虚位（1编001）加
第字
发文字号4mm处印条版心等宽红色反线
816签发
报公文需标识签发姓名行排列发文字号右侧发文字号居左空1字签发姓名居右空1字签发标全角号号2号楷体字标识签发姓名
签发办单位签发姓名置第1行签发姓名第2行起办单位签发姓名发文机关序次排移红色反线应发文字号签发姓名处行红反线距离4mm
82体
821公文标题
红色反线空2行2号标宋体字分行行居中排布回行时做词意完整排列称间距恰
822送机关
标题空1行左侧顶格3号仿宋体字标识回行时顶格送机关名称标
全角号送机关名称公文首页显示正文时应送机关名称移版记中题词抄送标识方法抄送
823公文正文
送机关名称行然段左空2字回行顶格数字年份回行
824附件
公文附件正文空1行左空2字3号仿宋体字标识附件标全角号名称附件序号阿拉伯数码（：附件：1××××）附件名称加标点符号附件应公文正文起装订附件左角第1行顶格标识附件序号时标识序号附件序号名称前标识应致附件公文正文起装订附件左角第1行顶格标识公文发文字号标识附件（带序号）
825成文时间
汉字年月日标全零写o成文时间标识位置见826
826公文生效标识
8261单发文印章
单机关制发公文落款处署发文机关名称标识成文时间成文时间右空4字加盖印章应距正文2mm～4mm端正居中压成文时间印章红色
印章弧文字时采套方式仅弧压成文时间
印章弧文字时采中套方式印章中心线压成文时间
8262联合行文印章
联合行文需加盖两印章时应成文时间拉开左右空7字办机关印章前两印章均压成文时间印章红色采种加盖印章方式保证印章排列整齐两印章间互相交相切相距超3mm
联合行文需加盖3印章时防止出现空白印章应发文机关名称（简称）排发文时间正文间办机关印章前排3印章两端超版心排余两印章均居中排布印章间互相交相切排印章右空2字标识成文时间
8263特殊情况说明
公文排版剩空白处容印章位置时应采取调整行距字距措施加解决务印章正文处面采取标识页正文方法解决
827附注
公文附注3号仿宋体字居左空2字加圆括号标识成文时间行
83版记
831题词
题词3号黑体字居左顶格标识标全角号词目3号标宋体字词目间空字
832抄送
公文抄送题词1行左空字3号仿宋体字标识抄送标全角号抄送机关间顿号隔开回行时号抄送机关齐抄送机关标句号送机关移题词标识方法抄送机关
833印发机关印发时间
位抄送机关（抄送机关题词）占1行位置3号仿宋体字印发机关左空1字印发时间右空1字印发时间公文付印日期准阿拉伯数码标识
834版记中反线
版记中素均加条反线宽度版心
835版记位置
版记应置公文页（封四）版记素置行
9页码
4号半角白体阿拉伯数码标识置版心边缘行数码左右放条4号字线字线距版心边缘7mm单页码居右空1字双页码居左空1字空白页空白页标识页码
10公文中表格
公文需附表横排a4纸型表格应页码放横表左侧单页码置表左角双页码置表左角单页码表头订口边双贾码表头切口边
公文需附a3纸型表格页a3纸型表格时封三封四（放分送放页码）应空白a3纸型表格贴封三前应贴文件页（封四）
11公文特定格式
111信函式格式
发文机关名称边缘距页边距离30mm推荐标宋体字字号发文机关酌定发文机关全称4mm处条武文线（粗细）距页边20mm处条武文线（细粗）两条线长均170mm行距中排28字发文机关名称双线均印红色两线间素标识方法标准相应素说明
112命令格式
命令标识发文机关名称加命令令组成红色标宋体字字号发文机关酌定命令标识边缘距版心边缘20mm边缘空2行居中标识令号令号空2行标识正文正文行右空4字标识签发名章签名章左空2字标识签发职务联合发布命令令签发职务应标识全称签发名章行右空2字标识成文时间分送机关标识方法抄送机关标准相关素说明
113会议纪格式
会议纪标识××××会议纪组成标识位置814红色标宋体字字号发文机关酌定会议纪加盖印章素标准规定
12式样
a4型公文纸页边版心尺寸见图1公文首页版式见图2报公文首页版式见图3公文末页版式见图4联合行文公文末页版式见图5联合行文公文末页版式见图6
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