正确区分易混淆政机关常公文文种
公文中文种间相似处处联系区时容易混淆否正确选文种直接关系公文质量高低表达效果坏公文处理方便否强调公文文种规范尤注意正确区分容易混淆文种
（－）决定决议
决定领导机关重事项者重行动做出安排决策种行公文决议发布会议讨通求贯彻执行事项种行公文带制约规范指挥指导作指挥性公文性质写法许相似处
写法般正文前写送机关文尾抄送栏标明送者分送单位正文行文行文事项结语三部分构成视容少写篇段合式段式总分条文式分部式结构显著区
1．成文程决定会议议通领导机关机关单位领导审定签发决议成文程序严格须全体会议代表会例代会代会职代会会员代表会讨通方生效
2．发文机关（组织）级领导机关机关单位领导机构制发决定决议关会议发布机关单位名义制发决议正决议已列国家行政机关正式公文
3．涉容决定容某领域某方面重事项重行动做出安排分部署指挥重工作决定（简称部署性决定）处理具体事项决定（事项决定）表彰处分决定决议容某系统某单位某组织带全局性原性重决策事项分部署指挥性决议批准性决议专门问题决议
4．作决定带指令性起领导指导作决议种作：带指令性四川省民代表会常务委员会关科技振兴农业决议带说理性关事作出评价中国产中央委员会关建国干历史问题决议带号召性中中央关社会义精神文明建设指导方针决议带批准性代会代会种工作报告作决议
5．写作格式签注落款决议标题加括号签注通决议会议名称通日期正文标落款会议通决定决议样签注领导签发决定正文写明发文机关成文日期
中第12项区点
（二）公告通告
公告国外宣布重事项法定事项周知性公文通告定范围公布应遵守周知事项周知性公文性质写法许相似处
公告通告周知性公文容涉密公开发布登报张贴通电视播出广播
写法相似适范围制发单位发送象作等方面明显区
1．容适范围两文种区公告国外宣布重事项公布某法定专门事项通告定范围公布应遵守周知事项
2．制发单位公告较高级国家机关机关关法律法规指定机关制发规定性通告政府机关发布周知性通告行政机关团体单位均发布机关正式常公文两文种
3．发送象公告国外关方面法定关方面发布通告定范围机关单位员发布
4．作公告强调法定权威性周知事项常较强法律效力行政效力法定机关者较高级行政机关外基层行政机关企事业单位公告行文规定性通告定规定性涉事项求定范围机关单位群众遵守办理定约束力周知性通告具告知性知晓性作
掌握述区特注意滥公告
（三）事项性通知通告
里通知专指事项性通知包括周知性会议通知通告指周知性通告
区发送象通知确定送机关员正文前写明送象正文中明确指出通告送机关员确定周知性
（四）请示报告
行文常常混淆实际明显区两类文种
1行文目作请示旨请求级批准指示需级批复重呈请报告级汇报工作反映情况答复级询问般需级答复重呈报
2呈报时间请示需事前行文先斩奏报告般事者工作进行程中行文正常说事前请示事报告
3送机关请示般写送机关般必须逐级报报告时送机关情况紧急需级领导机关快知道灾情疫情等等
4受文机关处理方式请示均属办件收文机关必须时处理明确作答限期批复报告均属阅件收文机关作答复
5．涉容请示级机关请求批准指示级机关单位权解决力解决规定应级机关批准认定问题均写请示请示分请求指示请示请求批准请示中第类请示涉政策认识问题第二类请示涉事财务机构等等方面具体事宜报告级机关汇报工作反映情况答复询问容分工作报告情况报告答复报告
6．写作侧重点然陈述汇报情况报告重点汇报工作情况报告中夹带请示事项请示中陈述情况作请示原反映情况占篇幅重点请示事项
正述区绝级请求批准指示请示写成报告写请示报告
（五）请示函（请求批准函）
里函专指关部门请求批准函请示请求批准函请求批准时严格区
1．类型请示行文函行文
2．送机关请示领导指导关系级机关行文函系统行相隶属业务机关行文
3．容范围请示请求批准请求指示函请求批准涉业务部门职权范围事项
4受文机关复文方式请示受文机关批复表明否批准作出指示函受文机关函（审批函）表明否批准作出答复
解述区注意请求批准函误请示报告（然注意审批复函误批复）
（六）批复函（审批函）
里函专指关部门发出审批函批复审批函审批关事项时严格区
1．类型批复行文函行文
2．送机关批复领导指导关系级机关单位行文函系统行相隶属机关单位行文
3．容范围批复作出批准作出指示函审批涉业务部门职权范围事项
解述区注意审批复函误批复
（七）决议会议纪
重会议文件传达会议精神会议议定事项明显区
1．适范围重全体会议代表会议发决议切会议必均发会议纪
2涉容重程度决议容般较重问题会议纪容重问题具体问题
3．形成程序决议必须会议法定数表决通制发会议纪征求会者意见会议持者审批发出
4．涉容范围决议写进会议议决事项－般容单文事会议纪反映会意见观点（学术会议纪）纪（办公会议纪）涉会议研究问题
5作决议批准评价关事项外般部署工作指挥指导作会议纪中办公会议纪具指挥作关方面必须遵守执行议定事项会议纪通报会议情况关方面解传达会议精神指导开展工作
6．发布方式决议相应领导机关正式文件形式发布会议纪中办公会议纪般专版头形式刊发会议纪通知作文件头转发印发
（选叶黔达柯世华现代公文写作技巧）四川秘
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公文中文种间相似处处联系区时容易混淆否正确选文种直接关系公文质量高低表达效果坏公文处理方便否强调公文文种规范尤注意正确区分容易混淆文种
（－）决定决议
决定领导机关重事项者重行动做出安排决策种行公文决议发布会议讨通求贯彻执行事项种行公文带制约规范指挥指导作指挥性公文性质写法许相似处
写法般正文前写送机关文尾抄送栏标明送者分送单位正文行文行文事项结语三部分构成视容少写篇段合式段式总分条文式分部式结构显著区
1．成文程决定会议议通领导机关机关单位领导审定签发决议成文程序严格须全体会议代表会例代会代会职代会会员代表会讨通方生效
2．发文机关（组织）级领导机关机关单位领导机构制发决定决议关会议发布机关单位名义制发决议正决议已列国家行政机关正式公文
3．涉容决定容某领域某方面重事项重行动做出安排分部署指挥重工作决定（简称部署性决定）处理具体事项决定（事项决定）表彰处分决定决议容某系统某单位某组织带全局性原性重决策事项分部署指挥性决议批准性决议专门问题决议
4．作决定带指令性起领导指导作决议种作：带指令性四川省民代表会常务委员会关科技振兴农业决议带说理性关事作出评价中国产中央委员会关建国干历史问题决议带号召性中中央关社会义精神文明建设指导方针决议带批准性代会代会种工作报告作决议
5．写作格式签注落款决议标题加括号签注通决议会议名称通日期正文标落款会议通决定决议样签注领导签发决定正文写明发文机关成文日期
中第12项区点
（二）公告通告
公告国外宣布重事项法定事项周知性公文通告定范围公布应遵守周知事项周知性公文性质写法许相似处
公告通告周知性公文容涉密公开发布登报张贴通电视播出广播
写法相似适范围制发单位发送象作等方面明显区
1．容适范围两文种区公告国外宣布重事项公布某法定专门事项通告定范围公布应遵守周知事项
2．制发单位公告较高级国家机关机关关法律法规指定机关制发规定性通告政府机关发布周知性通告行政机关团体单位均发布机关正式常公文两文种
3．发送象公告国外关方面法定关方面发布通告定范围机关单位员发布
4．作公告强调法定权威性周知事项常较强法律效力行政效力法定机关者较高级行政机关外基层行政机关企事业单位公告行文规定性通告定规定性涉事项求定范围机关单位群众遵守办理定约束力周知性通告具告知性知晓性作
掌握述区特注意滥公告
（三）事项性通知通告
里通知专指事项性通知包括周知性会议通知通告指周知性通告
区发送象通知确定送机关员正文前写明送象正文中明确指出通告送机关员确定周知性
（四）请示报告
行文常常混淆实际明显区两类文种
1行文目作请示旨请求级批准指示需级批复重呈请报告级汇报工作反映情况答复级询问般需级答复重呈报
2呈报时间请示需事前行文先斩奏报告般事者工作进行程中行文正常说事前请示事报告
3送机关请示般写送机关般必须逐级报报告时送机关情况紧急需级领导机关快知道灾情疫情等等
4受文机关处理方式请示均属办件收文机关必须时处理明确作答限期批复报告均属阅件收文机关作答复
5．涉容请示级机关请求批准指示级机关单位权解决力解决规定应级机关批准认定问题均写请示请示分请求指示请示请求批准请示中第类请示涉政策认识问题第二类请示涉事财务机构等等方面具体事宜报告级机关汇报工作反映情况答复询问容分工作报告情况报告答复报告
6．写作侧重点然陈述汇报情况报告重点汇报工作情况报告中夹带请示事项请示中陈述情况作请示原反映情况占篇幅重点请示事项
正述区绝级请求批准指示请示写成报告写请示报告
（五）请示函（请求批准函）
里函专指关部门请求批准函请示请求批准函请求批准时严格区
1．类型请示行文函行文
2．送机关请示领导指导关系级机关行文函系统行相隶属业务机关行文
3．容范围请示请求批准请求指示函请求批准涉业务部门职权范围事项
4受文机关复文方式请示受文机关批复表明否批准作出指示函受文机关函（审批函）表明否批准作出答复
解述区注意请求批准函误请示报告（然注意审批复函误批复）
（六）批复函（审批函）
里函专指关部门发出审批函批复审批函审批关事项时严格区
1．类型批复行文函行文
2．送机关批复领导指导关系级机关单位行文函系统行相隶属机关单位行文
3．容范围批复作出批准作出指示函审批涉业务部门职权范围事项
解述区注意审批复函误批复
（七）决议会议纪
重会议文件传达会议精神会议议定事项明显区
1．适范围重全体会议代表会议发决议切会议必均发会议纪
2涉容重程度决议容般较重问题会议纪容重问题具体问题
3．形成程序决议必须会议法定数表决通制发会议纪征求会者意见会议持者审批发出
4．涉容范围决议写进会议议决事项－般容单文事会议纪反映会意见观点（学术会议纪）纪（办公会议纪）涉会议研究问题
5作决议批准评价关事项外般部署工作指挥指导作会议纪中办公会议纪具指挥作关方面必须遵守执行议定事项会议纪通报会议情况关方面解传达会议精神指导开展工作
6．发布方式决议相应领导机关正式文件形式发布会议纪中办公会议纪般专版头形式刊发会议纪通知作文件头转发印发
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