加强天津办事处财务理工作统财务程序规定现结合公司具体情况特制定制度:
第条 公司财务收支执行支笔审批制总理审批总理授权天津办事处负责审批全体职工必须严格遵守执行财务员坚持原严格关符合制度规定未审批签字意财务员办理财务收支事项
第二条 月25日前申报次月费预算需认真填写费预算表特殊费需写明途填写完毕报某总理处审批
第三条 批准预算开支第四条报销规定流程办理预算外费需报总理审批
第四条
签字文 秘 家 园意
现金报销规定:
填写请款单
1 费流程:费申请 天津办事处负责 财务处领钱办理
2 员工实行现金周报制度周发生项现金报销费应周次性填写请款
单办理报销手续般允许跨月报销报支差旅费者必须出差回星期财务部办理报销手续
3 报销申请首先发票整理分类
1) 定额尺寸发票(车票)应分类粘贴张张票粘贴单粘贴单注明该类发票张数金额
2) 车票机票应注明起讫点时间
3) 接应酬费必须次结账月结形式付款发票应注明时间点事逐列出参加员属部门
4) 发票应注明开支容时间点等
4 整理填写请款单包括:姓名部门途金额附件张数等办事处负责审核送财务部出纳员办理报销手续
5 出纳员应时通知报销申请领款付款时收款应支出证单收款栏签名填写日期
第五条 购买物品必须需填写采购单单需填写完整遗漏项目购买物品需进行收货填写收货单方入帐
第六条 员工领物品(包括固定资产低值易耗品办公品)需物品领单签字确认
第七条 天津办事处负责月5日前月现金银行明细帐通邮件形式发送总理
第八条 规定XX年1月1日开始实行
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