关于办公室接待工作程序的规定

关办公室接工作程序规定
外交事接作外交工作重组成部分展示公司形象反映企业精神企业文化项重容规范接工作达诚迎公司客客宾感觉参公司######特办公室接工作程序细化：
　　1接车安排：
　　接客访通知办公室应客前天确定接车时间点客联系方式负责接车司机必须提前半时达接车点客首次司需印接车牌（负责：######）
　　2住宿安排：
　　办公室根客需安排入住点预定房间便备查预定时间房号方工作员姓名作详细记录天确定房号需客访前天确定房号告知接车司机住公司客房需客房卫生水电具等检查客房钥匙交前门保安驾驶员处（负责：######）
　　3根接规程客访公司前天挂欢迎横幅欢迎站牌时求保安清洁员做相应工作（负责：###############）
　　4会议期间安排：
　　（1）办公室应客前天备相关资料鲜花水果茶叶矿泉水咖啡笔纸等印会议列席员席位牌茶杯矿泉水笔纸摆放整齐成条直线笔头方放置致放8张纸属国外客席位牌应客面英文名面中文名
　　（2）客开会时加水间隔时间15～25～30（分钟）加水般茶杯7分满标准
　　（3）批客天会议需更换水果品种
　　（4）客中途参观工厂等离开会议室需清洗茶杯烟缸
　　（负责：######）
　　5餐安排：
　　食堂根办公室通知确定访客数饮食口味等求备茶叶酒水等安排餐注意餐厅餐具卫生做微笑细致服务（负责：######）
　　6返程安排：
　　根客需帮客预定机票火车票送出发点送车司机保安酒店公司客房钥匙负责收回（负责：######）
　　特规定
 
 
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