采购成控制体系完善采购理
1 构建采购成控制体系意义
采购成企业进行采购工作发生种相关费包括资金占成物流运输成理成库存维持成采购时带缺贷成然企业产品成构成差异较采购成占较重约30~90企业应采购环节诸素进行科学规范效理保证产品质量前提找出减少必成成分构建采购成控制体系通确定优性价进行采购决策实现减少采购支出提高采购效率扩展利润空间提升济效益目
2 构建采购成控制约束体系 规范采购行
(1)计划理保证计划允许采购前提完整准确时原参生产计划原始统计数消耗定额部资源制定采购计划充分发挥计划指导作
(2)采购理质量效益中心坚持四(质量价格服务资信)三公开(产品明细厂家报价采购结果)两必须(货家签订合)底(谁采购谁负责底)做采购程序公开厂家参机会等竞争序
(3)合理①建立合签订标准审批程序确定合审查机制避免合欺诈②合执行时间成质量情况进行追踪理合变更变化进行效控制③时总结合完成执行效率供货商总体表现采购决策提供
(4)货验收制度采购物资必须检验验收合格方投入生产物资验收坚持质量优先责追究移连带责推原保证级员够认真负责严格关杜绝物资采购质量引发生产事产生
(5)供应商考核评估方法①实行准入制度严格供应商资格审查②建立科学供应商绩效评估体系通质量价格交货期服务等基评估素定期进行综合考评淘汰绩效较差供应商③评估A级供应商建立长期双赢合作伙伴关系实施供应商激励机制促进供需双方良性循环
(6)资金核算办法①加强资金理合理分配资金途防止限资金分散提高资金利率②严格成项目核算进行奖惩控制形成动力机制③保证效益化总目标前提做采购计划财务计划统实现财务采购效监
3 完善采购组织建设 构建采购成控制组织保障体系
(1)加强生产财务仓采购等部门联系建立采购需求联动机制
①生产计划编制物资采购计划重生产部门紧紧围绕生产运作计划生产诸素进行反复综合衡时间空间安排需求关品种数量速度时间库存水等指标②仓部门积极协调存储采购矛盾关系确保合理库存水全面核算仓储成效规避缺贷损失济批量确立提供科学③财务决策部门通运现金流分析确定企业健康程度规定财务计划充分考虑资金时间价值兼顾风险报酬基础应采购计划设定资金预算目标力求二者高度统④采购部门企业生产计划合理库存水资金现金流量配合效结合起通综合分析制定出采购计划济订购批量实施采购
(2)采购部门部建立分工合作紧密衔接相互制约部运行机制①严格岗位责制明确工作职责务通落实采购员月度绩效评估制度效激励采购员工作积极性实现责权利完美统②采购验收结算等职划分部门执行建立决策层理层现场层梯级树状理模式形成层层相连衔接左右协调理体系③建立采购员业务理中心领导组成集体讨决策制实现隐蔽权力公开化集中权力分散化确保物资采购相互制约相互监督公开透明
(3)建立采购工作监督评价服务机制采购部门外部组建单位财务法律审计监察部门企业领导组成采购工作领导组采购方式采购程采购结果进行监督检查采购部门关采购政策规章制度法律法规执行情况查处违法违规活动评价采购工作提出改进意见断加强监督部门监督部门服务意识促进企业采购理工作更层楼
4 合理选择采购方式 构建采购成控制运行体系
(1)采购方式企业获取物资工程服务途径形式方法决定企业否效组织控制物品资源保证正常生产营较利润空间实现种拘泥定点采
购迫情采购流机采构委托采购等做法天已适应企业必须改变采购方式
(2)现代化采购方式指现代化科学成果完成采购程种采购方式解决传统采购方式难克服时间空间问题采购活动更加方便快捷提高采购效率降低采购成
①MRP采购根生产计划产品结构清单产品零部件库存量计算出零部件原材料生产计划采购计划然计划进行采购该种采购方式计划细致严格市场响应灵敏采购效率高
②JIT采购满足需求采购方法需方根需供应商达订货指令供应商指定时间指定商品品种数量求送指定点该种采购方式种直接面需求采购模式做灵敏响应满足户需求户库存量
③供应链采购种供应链机制采购模式采购仅采购者操作供应商力量加形成谓供应商理户库存(VMI)种方法保证满足户求物资库存量浪费
④电子商务网采购采购员通网寻找供应商需品种网洽谈贸易订贷甚支付贷款然送货进贷环节完成全部采购活动种采购方式利优化企业理资源库存采购转变订单采购效进行采购流程造降低企业库存易采购双方形成战略伙伴关系
5 供应商建立合作伙伴关系 构建采购成控制风险防范体系
(1)实行供应商准入制度制定供应商选择标准程序明确科学规范评审项目审查供应商资质合法效证件解掌握供应商质量价格服务技术力量科研水应变力等指标基础进行目谈判允许合格供应商准入建立相应信息档案淘汰合格供应商
(2)加强供应商绩效考核组织领导完善制度建设避免权力太观成分等消极素影响成立供应商绩效考核组建立供应商绩效理制度科学规范进行供应商绩效考核
(3)建立供应商综合评估体系品质价格服务成降低情况交货周期反馈沟通履行合承诺力等方面进行综合分分高低评定ABC等级实行末位淘汰机制结果反馈供应商督促供应商采取相应措施加改进进行动态理实现佳采购环境
(4)优秀供应商建立长期稳定合作关系通实施价格折扣柔性合商誉激励信息激励淘汰激励等鼓励政策促进供应商提高供应连续性改进供货质量提升业绩达双赢生目
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1 构建采购成控制体系意义
采购成企业进行采购工作发生种相关费包括资金占成物流运输成理成库存维持成采购时带缺贷成然企业产品成构成差异较采购成占较重约30~90企业应采购环节诸素进行科学规范效理保证产品质量前提找出减少必成成分构建采购成控制体系通确定优性价进行采购决策实现减少采购支出提高采购效率扩展利润空间提升济效益目
2 构建采购成控制约束体系 规范采购行
(1)计划理保证计划允许采购前提完整准确时原参生产计划原始统计数消耗定额部资源制定采购计划充分发挥计划指导作
(2)采购理质量效益中心坚持四(质量价格服务资信)三公开(产品明细厂家报价采购结果)两必须(货家签订合)底(谁采购谁负责底)做采购程序公开厂家参机会等竞争序
(3)合理①建立合签订标准审批程序确定合审查机制避免合欺诈②合执行时间成质量情况进行追踪理合变更变化进行效控制③时总结合完成执行效率供货商总体表现采购决策提供
(4)货验收制度采购物资必须检验验收合格方投入生产物资验收坚持质量优先责追究移连带责推原保证级员够认真负责严格关杜绝物资采购质量引发生产事产生
(5)供应商考核评估方法①实行准入制度严格供应商资格审查②建立科学供应商绩效评估体系通质量价格交货期服务等基评估素定期进行综合考评淘汰绩效较差供应商③评估A级供应商建立长期双赢合作伙伴关系实施供应商激励机制促进供需双方良性循环
(6)资金核算办法①加强资金理合理分配资金途防止限资金分散提高资金利率②严格成项目核算进行奖惩控制形成动力机制③保证效益化总目标前提做采购计划财务计划统实现财务采购效监
3 完善采购组织建设 构建采购成控制组织保障体系
(1)加强生产财务仓采购等部门联系建立采购需求联动机制
①生产计划编制物资采购计划重生产部门紧紧围绕生产运作计划生产诸素进行反复综合衡时间空间安排需求关品种数量速度时间库存水等指标②仓部门积极协调存储采购矛盾关系确保合理库存水全面核算仓储成效规避缺贷损失济批量确立提供科学③财务决策部门通运现金流分析确定企业健康程度规定财务计划充分考虑资金时间价值兼顾风险报酬基础应采购计划设定资金预算目标力求二者高度统④采购部门企业生产计划合理库存水资金现金流量配合效结合起通综合分析制定出采购计划济订购批量实施采购
(2)采购部门部建立分工合作紧密衔接相互制约部运行机制①严格岗位责制明确工作职责务通落实采购员月度绩效评估制度效激励采购员工作积极性实现责权利完美统②采购验收结算等职划分部门执行建立决策层理层现场层梯级树状理模式形成层层相连衔接左右协调理体系③建立采购员业务理中心领导组成集体讨决策制实现隐蔽权力公开化集中权力分散化确保物资采购相互制约相互监督公开透明
(3)建立采购工作监督评价服务机制采购部门外部组建单位财务法律审计监察部门企业领导组成采购工作领导组采购方式采购程采购结果进行监督检查采购部门关采购政策规章制度法律法规执行情况查处违法违规活动评价采购工作提出改进意见断加强监督部门监督部门服务意识促进企业采购理工作更层楼
4 合理选择采购方式 构建采购成控制运行体系
(1)采购方式企业获取物资工程服务途径形式方法决定企业否效组织控制物品资源保证正常生产营较利润空间实现种拘泥定点采
购迫情采购流机采构委托采购等做法天已适应企业必须改变采购方式
(2)现代化采购方式指现代化科学成果完成采购程种采购方式解决传统采购方式难克服时间空间问题采购活动更加方便快捷提高采购效率降低采购成
①MRP采购根生产计划产品结构清单产品零部件库存量计算出零部件原材料生产计划采购计划然计划进行采购该种采购方式计划细致严格市场响应灵敏采购效率高
②JIT采购满足需求采购方法需方根需供应商达订货指令供应商指定时间指定商品品种数量求送指定点该种采购方式种直接面需求采购模式做灵敏响应满足户需求户库存量
③供应链采购种供应链机制采购模式采购仅采购者操作供应商力量加形成谓供应商理户库存(VMI)种方法保证满足户求物资库存量浪费
④电子商务网采购采购员通网寻找供应商需品种网洽谈贸易订贷甚支付贷款然送货进贷环节完成全部采购活动种采购方式利优化企业理资源库存采购转变订单采购效进行采购流程造降低企业库存易采购双方形成战略伙伴关系
5 供应商建立合作伙伴关系 构建采购成控制风险防范体系
(1)实行供应商准入制度制定供应商选择标准程序明确科学规范评审项目审查供应商资质合法效证件解掌握供应商质量价格服务技术力量科研水应变力等指标基础进行目谈判允许合格供应商准入建立相应信息档案淘汰合格供应商
(2)加强供应商绩效考核组织领导完善制度建设避免权力太观成分等消极素影响成立供应商绩效考核组建立供应商绩效理制度科学规范进行供应商绩效考核
(3)建立供应商综合评估体系品质价格服务成降低情况交货周期反馈沟通履行合承诺力等方面进行综合分分高低评定ABC等级实行末位淘汰机制结果反馈供应商督促供应商采取相应措施加改进进行动态理实现佳采购环境
(4)优秀供应商建立长期稳定合作关系通实施价格折扣柔性合商誉激励信息激励淘汰激励等鼓励政策促进供应商提高供应连续性改进供货质量提升业绩达双赢生目
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