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项目成本管理手册

薛***丹

贡献于2014-01-15

字数:19678

项目成理手册
目 录
前言 页次1.项目成理程序-------------------1~121.1 项目成理运行程序1.2 项目成理责保证体系1.3 成理职责1.4 成理基础工作1.5 成理工作考核2.项目预算制造成编制细---------------12~202.1 程序2.2 项目预算制造成编制2.3 项目预算制造成调整附:表格式样P-1~P-223.项目成核算细-------------------21~283.1 成核算原3.2 制造成实施计划3.3 成核算流程3.4 项目系统业务员岗位职责3.5 成核算范围3.6 成核算模式附表:1项目制造成实施计划(~三)2项目成报告(~四)4.项目现场费理细-----------------29~314.1 项目费包括容控制意义4.2 现场费核定原4.3 项目理部现场费控制附表:项目理费(间接费)计划表5.项目财产理细-------------------32~335.1 项目财产理范围5.2 项目财产理职责5.3 项目财产5.4 项目财产转移5.5 项目财产建帐卡:附表:126.项目资金理细-------------------34~396.1 职责划分6.2 资金回收收入计划6.3 资金计划控制调整6.4 垫资控制程序7.项目质量成理细-----------------39~427.1 质量成定义组成7.2 质量成理职责7.3 质量成理流程7.4 质量成分析7.5 质量成控制附件1-5
前言:项目成理工作需公司总部部门通力协作具体指导贯穿项目投标开始项目竣工止全程环节相互配合密切联系缺果处理会直接引起项目费升降影响项目营效益年着公司营规模断扩展项目成理方面摸索出许宝贵验取定成绩公司核算制度够健全配套部门间分工界定清存着业务相互重叠相互矛盾横缺少交流沟通形成成核算正确反映成状况现象手册编制程中注意述方面问题起草程中参阅公司关文件资料篇文章形成关员反复证修改说已基理公司部成理方面相互关系作指导前项目成理工作规范性文件遵循手册中关规定进行操作项目成理工作逐步实现制度化统化系统化标准化提高公司整体理水营效益项目理项目终营效益直接责者求项目成构成划分控制等系列工作做心中数手册关
规定成采取事先预测期间控制定期核算分析进行全程全方位理贯彻执行中理解明确处应时公司关部门联系沟通期手册更贯彻执行手册明确阐明建立公司总济师首成理责制明确成理责强调加强总部部门间部门项目间项目部部门间相互沟通合作便真实反映成动态确保项目竣工时取较营效益手册工程项目理手册第十三篇项目成理具体细化手册项目成理程序等七篇组成项目成理程序手册纲领性篇章六篇章均项目成理程序具体细手册具定操作性指导前项目成理工作力工具成理涉面广加公司正处改革发展中着时间推移工程实践中定会涌现出更办法会积累许宝贵验手册隔段时间需进行次修改期手册更凑完善满足公司工程总承包体制理需更项目服务真正体现出项目成中心效益源头公司整体营效益保证手册编制程中蒙受公司领导总部部门领导项目理诚意帮助支持百忙中抽出时间次参加研讨提出许益建议谨表示衷心谢意编者水限足处希批评指正
项目成理手册编委会九九七年七月
1项目成理程序
12项目成理责保证体系
13 成理职责:公司建立总济师首条龙成理责制明确成理职责形成紧密联系约束确保项目预算制造成实现真正实时反映出项目营效益项目理水全面提高131 公司总部:1311 总济师1)公司项目成理工作进行统组织领导策划坚强成理责保证体系保证项目预算制造成实现2)公司项目成营效益负领导责项目投标项目竣工清算全程公司关责部门(投标合约财务资金工程技术质保资产部)物资公司工程协力公司成理工作进行具体指导帮助述部门单位述工作理力度效果进行监督检查3)常组织召开项目成理研讨会暴露成理工作中薄弱环节研究解决办法理验时组织交流1312 项目策划理:1)项目进行具体策划时成理工作放重位置项目合工期核定定员数配备数量充足素质高专业员事项工作2)监督检查项目成理工作责措施理制度否真正位运作情况3)协助项目解决成理工作中遇困难需公司帮助解决问题4)定期公司总济师汇报项目成理
执行情况1313 公司总部职部门1)投标部a合评审基础拟定出项目投标报价方案 b合约部提供项目分项分类工程量清单相应单价(表格标准化)提供备料计划表(工料分析汇总表)中标通知书投标方案中标分析价报价交底书工程询价单投标盈利分析资料c逐步建立完善材料价格信息库投标报价数库2)合约部a根投标部提供项目分项工程量清单相应单价资料考虑分包方式时提出公司留成幅度初步意见b总济师持合约部牵头财务工程等部项目策划理项目理参加会议商定项目分包方式期间费 c负责编制项目预算制造成d审定项目编制预算制造成实施计划阶段(季年竣工)进行监督控制e阶段(季年度)项目制造成进行调整(设计修改变更重施工方案变更引起费升降需调整外素律调整)f负责编制分承包标底分包方标书审查g项目理分包方进行合谈判签约h分包合约外费审查否定权分承包方反索赔审查权予否定i 分承包方结算审批j牵头组织项目竣工决算编制审定k期(季年度)提出公司全部施项目成分析报告(反映出项目单位进行预算制造成预算制造成实施计划成降低率)L组织项目做成编码(分项)工作m参项目竣工决算财务部提供关资料n审核项目成分析报告(季年度竣工)o市场价格原确定项目理部专业公司争议专业价格p协助项目理部业进行索赔3)财务部a参核定项目预算制造成b参分包合审定c负责项目制造成间接费成控制指标核定d根项目制造成实施计划设置成核算单元应核算e项目成收支财务手续实施财务监督f违反成开支范围费否决权g定期(季年竣工)提供公司施项目成核算报告h负责组织项目竣工清算工作i负责项目成考核J投标部提供种类型已完单位工程实际成资料企业专业成资料4)工程技术部a审定项目理部施工组织设计施工方案监督认真执行b审批项目公司CI战略求搭建建设施规模种标志计划c监督项目工期执行情况d参合评审确定项目收益率项目分包方式会议5)质保部a监督项目质量目标计划执行b项目效质量成进行统计分析6)资产部:a根公司发展规模年度计划计划准备种生产素(施工机械专业公司满足项目施工需种设备)b负责项目资产核理工作竣工清算期财产转移协调工作7)资金部:a协助项目时收回工程预付款工程进度款索赔款款项b业提出垫资求时会项目解业情况提出行性调研报告供总济师总会计总理参考c工程款出现严重拖欠时应动配合项目研究解决办法时公司总理汇报8)技术发展部:a提出项目投标方案b负责编制施工工艺标准制定工法c 负责引进新技术新材料新工艺9)事部:负责项目消费基金核定理132 物资公司1321 采购时质价听取项目理意见求量努力降低材料采购单价确保项
目预算制造实施计划实现1322 协助项目物资部建立种原始台帐常检查资料否完整齐全满足成核算需1323 建立低值易耗品分供方商供应点统供货单价(市场价格变动情况年度进行升降调整)项目提供服务减少中间商层层加码1324 定期项目提供分供方签订合复制件分承包方领材料拨料单耗料证133 项目理部1331 项目理1)参加公司召开确定项目分承包方会议 2)领导组织项目编制预算制造成实施计划予审查认报公司合约部财务部审批实施程中定期召开会议检查执行情况步成理工作提出新布署求3)组织理部理员认真学领会业合文涵义增强合理责心4)项目成理营效益第责者工作重点放合履约关1332 合理1)具体负责项目预算制造成实施计划编制组织认真贯彻执行2)项目成理营效益直接责者3)住业合关熟悉合条款深刻涵力争合条款中寻找进行索赔4)常检查部门成理工作动态予具体指导帮助5)定期(季年度)召开成分析会基础公司合约部财务部提交成分析报告分析成理工作情况存问题特发生亏损时应找出原责者采取力措施挽回亏损局面情况时项目理汇报6)参分承包方公司部专业分公司签约前谈判签约合全面履约理工作7)审查项目合部提出分承包方公司部专业分公司结算单8)建立完整合台帐资料1333 总()工程师)参项目预算制造成实施计划编制2)力推广新技术新工艺新材料降低项目成3)住材料采购质量关采购材料实行样板批板制没材料样板总()工程师批板物资公司购货(样板批报文件妥善保供事查)4)进入工材料实行质量鉴定认制度(项目工程协调部负责)5)督促工程协调部物资部建立完整索赔资料台帐(设计修改变更工程洽商合外增加项目等)6)协助合理做成理工作1334 现场理1)参项目预算制造成实施计划编制2)施工程中严格控制工期计划3)施工程中严格控制质量目标计划加强质量监督预防种质量事发生效质量成降低低限度4)加强分承包方公司部专业公司合履约理防止反索赔出现合外费应严格审查5)求属建立索赔台帐日注意积累索赔方面资料定期资料交项目合部14 成理基础工作公司关成理责部门物资公司应动协助项目建立统标准化种成理台帐期口便理15 成理工作考核151 公司公司责者责部门考核1511 考核责分工
考核类 考核者 考核象 说 明
考核期公司京外项目成理状态营效益存问题写出专题报告报总理做考核
总济师成理职责完成情况提出考核意见报总理参考

总理 1项目理成理职责完成情况项目策划理提出考核意见报总理参考2项目理考核期间写出成理专题报告 报总理
1总济师成理职责完成情况提出具体 考核意见报总理2物资公司理考核期间职责完成情况写出专 题报告报总济师3项目理物资公司期间成理情况作出具 体评价报总济师
B 总济师 公司责部门理 1成理职责写出专题报告报总济师2项目理责部门期间成理职责完成 情况作出具体评价报总济师1512 考核A类:1)总理根表说明栏关资料日考查做出考核做职务升降重2)成绩突出者斟情嘉奖考核称职者通事部发出黄牌警告提出免职降级意见(事部具体执行)B类:总济师根表说明栏关资料时观察考核写出具体意见报总理总理A类第2条予嘉奖处分152 公司项目理部考核工程项目理责目标考核奖惩办法执行153 项目理理部领导成员职部门考核项目理遵工程项目理手册4322条规定行拟定考核标准分配方案进行部分配鼓励先进鞭策进
2项目预算制造成编制细21程序:工程中标准备工作
报价交底 1投标部技术发展部负责 1报价交底书(资料)2工程中标通知书(资料二)3分部位工程量表(表)(8张分表)4业确认工程量清单(表二)工程概算书(含材料分析)(表三)5工程中标技术方案(资料三)6工程材料专项工程询价单(表四)7收益率预测表(表五)确定项目预算制造成率 1合约部提出项目预算制造成初步意见 2财务部提出项目间接费 项目预算制造成初步意见(资料四)初步意见 3公司总济师(重项目
总理参)持合约部 牵头财务部工程技术部项目策划理项目理参加研究确定项目预算制造成率
编制项目预算制造成
编制项目预算制造成
1合约部负责 2项目商务部协助编制 1项目工程预算制造成明细表(部位)3财务部确定项目理费 (表六)(分部分项工程)(表七)4事部确定消费基金 2项目预算制造成汇总表(表八)5物资公司提供市场价格信息 3单价合项目预算制造成控制原6专业公司提供市场专业价格 (资料五)信息 4项目现场费表(表九)5项目消费基金构成表(表十)6项目建费明细表(表十)7附投标部转资料资料二表表二 表三资料三表四表五
编制项目预算制造成实施计 划实施控制分析部位 时间分部工程预算 年度项目预算制造成实施计划 制造成实施计划 项目理部 项目理部 编制 编制 分部工程实际 季度项目预算制造成汇集 制造成实施计划 项目理部 项目理部 负责 负责 制造成实施计划 季末项目实际实际成分析 制造成汇集项目理部 项目理部分析报公司 负责 合约部财务部 分析报告季度年度成实施计划 实际成分析竣工成分析项目理部项目理部 分析报公司 分析报告分析报公司 分析 合约部财务部 合约部财务部 报告审计室 预算制造成调整合约部负责: 1项目理部填写调整报告2合约部收定支原进行调整 ¬项目预算制造成划分编制阶段结束注:项目制造成分析容:1项目预算制造成情况2成实施计划执行情况3盈亏情况4成控制工作失5单项盈亏分析(1)直接费类(工费材料费模板费专项机械费)盈亏分析(2)开办费类(直接费:脚手架机械费建费等)盈亏分析(3)开办费类中项目理费(含招费等)盈亏分析(4)项目理费消费基金等费盈亏分析 6成分析报告评价结意见注二1报价交底中标周完成2项目预算制造成率中标二周完成22 项目预算制造成编制221 基概念2211 项目制造成项目理部完成业合组织项目实施程中需发生全部费包括直接费直接费预见包干费措施性费分包单位理费项目理费项目业务招费办公费消费基金包含项目理费中2212 根分承包方需投入现场理员生产素情况分包方式分劳务清包方式部分包工包料方式分包理程序中称扩劳务分包方式专业分包方式2213 工程施工阶段项目制造成分解:土方护坡桩降水垫层等前期准备工作制造成结构工程制造成粗装修工程制造成精装修工程制造成安装工程制造成2214 工程成编码般工程工艺特点细分成干分部分项工程分部(分
项)工程编专号码作该分部(分项)工程代称便工程理成核算中区分建筑工程分部分项工程
222 项目预算制造成编制原2221 项目预算制造成水致原项目预算制造成公司工程总承包体制成理水项目理中反映项目间制造成水应该致避免中标价格水致引起项目间预算制造成水致导致真实合理反映项目理水2222 项目预算制造成价格市场化原社会市场工材料机械等价格编制项目预算制造成专业公司走市场专业成形成创造条件2223 项目预算制造成中实物消耗量企业劳动生产力水确定消耗量基础原企业部定额消耗量基础原目前企业部定额完备情况原实物消耗量暂定额实物消耗量2224 项目预算制造成事前控制原项目预算制造成必须项目实施前编制完毕作指导项目控制成目标2225 项目预算制造成原突破套概算定额直接费直接费现场理费总额投标报价中标价直接费直接费现场理费总额2226 等条件优先选择公司部专业公司原允许项目理部名义方式排挤专业公司2227 收定支原1)项目预算制造成原应参中标方案原编制实施中施工组织设计应收入情况进行确定原应控制收入技术措施方案应达佳优化真正体现技术价值特殊新技术新工艺开发引进需增加额外费公司设立专项技术发展基金进行解决2)分包方式特殊工程特殊求专项工程公司进行事先确定外般性工程项目预算制造成情况确定公司工程协力公司推荐合格分承包方项目选择确定分包费分包合约公司合约部进行审批项目行推选分包队伍公司合约部工程部劳务公司资质进行审核223 项目预算制造成项费取费标准2231 直接费类1)国工程国定额报价工程项目项目预算制造成定额直接费包括暂估价参考价价差调价系数2)三资工程国定额量市场价报价超报价直接费3)国际报价 市场价固定单价报价超报价时直接费2232 开办费类1)国工程三资工程指通常说直接费包括中型机械费相应工程水电费高层建筑超高费检验试验费竣工清理费排污费商品砼增加费工具具费成品保护费建费现场费等a原建费外全部项目制造成b建费包括现场发生建方生产配套发生建具体分配:项目70%(包括分包)公司统筹30%c现场费核定预算制造成直接费基数计取全部项目项目理发生理费招费进入项目成起考核项目理部公司核定项目费消费基金额度控制总量突破2)国际报价工程超报价开办费2233
包干费种情况:1)零星设计变更(标书合中规定额度)2)零星签证费(标书合中规定额度)3)调价系数包住价格涨4)报价中漏项错项(重错误漏项金额超出包干费总额行考虑)报价中超3%直接费3%进入制造成超3%实际例直接费基数计取进入制造成2234 措施性费报价谈判中项费收入总济师牵头组织技术部投标部工程部合约部关专家结合工程类型标书求合条件讨确定笔费包干2235 风险系数三资工程报价中风险费原进入项目制造成总体市场价格水涨造成总体亏损情况发生项目理部提出报告报公司合约部审核确定否予弥补弥补少报总济师批准2236 工期奖质量奖否收入公司方针目标考核理办法规定执行2237 报价谈判产生营性效益投标技巧谈判技巧产生营性效益留公司总部2238 签证索赔签证费1)签证属增加工程量扩合范围增加工作容超合条款规定限额设计变更办理签证费直接费直接费调整进制造成期间费总部2)索赔签证述签证外发生签证索赔签证费全部进入项目制造成2239 总包服务费分配总包服务费指装饰公司安装公司电梯公司专业公司现场施工程中项目理部提供服务应收取费1)鉴业行发包指定分包总包计取济补偿费总包服务费(配合协调费)60%进入项目制造成40%进入期间费2)全部机电设备安装工程公司指定安装分公司进行承包机电部分中标价(含设备费)4~6%留公司总部作期间费余全部划安装分公司作承包价安装分公司合价(含设备费)15~2%交项目理部作总包服务费3)全部精装修工程公司指定公司装饰分公司进行承包精装修部分中标价10%留公司总部余全部划装饰公司作承包价装饰公司项目交分包合价2%作总包服务费4)全部电梯工程公司指定电梯分公司进行承包中标价(含设备费)10%留公司余全部划电梯分公司作承包价电梯分公司项目交合价(含设备费)2%作总包服务费5)专业公司进入现场施工时应项目理部交纳总包服务费双方协商6)项目理部提供总包服务容:水电供应楼层现垂直运输机械提供工保卫安全防护(指通般安全防护)提供材料堆放场现脚手架堆放指定点垃圾清运出现场测量放线时办公房工具库房材料库房现场时厕22310 机械租赁公司项目提供中型机械机械租赁费定额价工程试验检验工程测量必须委托公司专业分公司负责价格公司合约部确定余专业公司项目分包专业工程律市场价进行公司合约部定期提供市场信息价作参考22311 材料供应律公司物资公司负责项目理部提出材料计划清单委托物资公司采购价格
应采购前通知项目理部项目理部确认宗材料特殊材料应事先提供三合格分供方报价项目理确定分供方价格应高投标价项目理果合适分供方信息推荐物资公司物资公司资质进行审定结算价=[预算(参考)供应价+运费]×1015+市场供应价-预算(参考)供应价22312 时设施种配备应超公司CI手册规定标准224 项目预算制造成核定原 业合总价确定工程项目预算制造成次核定业签合单价合仅明确定额取费标准工程合约部确定项目预算制造成单价时合约部参分包谈判直项目预算制造成核定止未业签订合时未工程技术部书面批准工程允许施工核定项目预算制造成225 项目制造成实施计划编制确定项目预算制造成项目理部成目标项目理部必须公司核定制造成编制详细制造成实施计划进度计划分编制分工程部位分年季度制造成实施计划分工程部位成计划项目制造成确定30天提出年度成计划前年12月5日提出季度成计划季月15日提出项成计划均应规定时间送合约部财务部备查23 项目预算制造成调整231 项目预算制造成出现编制严重错误甲方变更款索赔款方予调整232 属编制错误制造成调整项目理部提出报告详细分析报合约部合约部根情况会财务部投标部工程技术部进行研究确定项目制造成调整幅度233 项目业监理书面确认索赔该工程确定制造成原调整项目制造成附:表格式样P-1~P-22
3项目成核算细
31 成核算原实行总部服务控制项目分级理项目成级核算
总 部 项 目1成事前决策11参核定项目预算制造成12参分包合审定 1项目公司核定制造成现场费消费基金额度编制项目制造成实施计划项费开支计划2程控制——项目成实行计划理总部严格计划核拨资金控制成费开支21成关键部位实行总部监督——分包成现场费总部审核报销22核算帐目财务审核(通计算机网络实施财务帐证表总部审核结帐规范会计核算) 2程控制——项目施工程中制造成实施计划进行成控制21成核算科目应预算制造成设置(专项成材机等)22全部成会计核算帐务处理项目成员项目行处理23财务核算反映项目成全程24全部成核算资料(帐证表)保留项目便项目时掌握成形成程进行成分析3项目成阶段考核——
成费指标完成情况实施成否决 3成核算分析基础遵工程项目理责目标考核奖惩办法关规定时报总部考核资料便进行考核4项目成理工作进行指导帮助理效果进行监督检查 4项目存困难需总部协助解决问题进行反馈
32 制造成实施计划制造成实施计划
34 项目系统业务员岗位职责341 商务员 3411 具体负责编制项目预算制造成实施计划1)编制分包直接费成计划2)编制劳务分包直接费成3412 负责分包成分析1)分包合履约分析2)零星工分析3413建立种基础台帐1)概(预)算决算台帐2)分包合结算台帐3)零星工台帐4)索赔分包返索赔台帐3414 负责提供项目成关资料1)协助工程技术员施工方案进行费分析2)协助材料员进行材料定额量分析3)提供质量成资料342 材料员3421 参编制项目预算制造成相关材料费实施计划1)编制劳务分包材料消耗计划2)编制技术措施采材料计划3)编制劳务分包材料计划3422 负责劳务分包材料成分析3423 建立种基础台帐1)材料收发台帐2)甲供料台帐3)分包耗料台帐4)架模租赁台帐3424 负责提供项目成关资料1)提供分包材料消耗节超资料2)提供质量成资料343 工程技术员3431 参编制项目施工方案成实施计划1)编制劳务分包机械台班计划2)编制分包合约定应总包负责机械台班计划3432 负责机械费直接费成分析3433 负责编制相关费计划1)架模方案2)冬雨季施工方案3)技术措施费计划4)建方案3434 负责提供项目成关资料344 质量安全责员3441 建立种基础台帐1)质量成统计台帐2)工伤事造成济损失统计台帐3442 进行质量成分析345 成员3451 负责编制项目成实施计划1)具体负责编制现场费开支计划2)消费基金计划编制3)资金计划编制4)项目制造成实施计划汇总3452 严格监督制造成实施计划执行控制成开支3453 负责专项成费分析1)现场费分析业务招费消费基金专项分析2)工程款回收(拖欠款情况)资金占分析3)负责部门提供分析报告汇总编制项目成分析报告3454 建立种基础台帐1)工程款回收台帐2)分包款(外)支付台帐3)业务招费台帐4)消费基金台帐3455 提供项目成关资料1)分包款支付情况2)质量成汇总346 资产理员3461 负责建立项目资产台帐台帐3462
定期负责资产台帐财务帐核3463 项目解体负责资产清理述业务员具体工作公司业务系统物资公司负责具体指导布置落实帮助35 成核算范围351 公司级项目(含京外项目)核算项目全部制造成费352 工程分公司项目核算制造成直接费成36 成核算模式361 项目建立独立核算帐套项目成费会计处理成员项目独立进行操作362 公司级项目实行备金报销制度核定限额备金规定权限成费开支定期公司财务部审核报销补足备金363 项目月编制成资金计划总部月根计划进行成资金控制364 总部项目全部银行支出成费备金报销实行总部审核付款公司部结算成费项目相关员认财务部签章通行办理付款手续365 京外项目实行片区财务集中理项目成级核算366 项目通远程通讯公司总部财务网络联网公司财务部通网络项目财务帐表证进行审核结帐附:1项目制造成实施计划(~三)2项目成报告(~四)
4项目现场费理细
41 现场费包括容控制意义411 现场费容项目现场费建筑安装工程制造成中间接成(谓间接成针直接成言直接成包括专项分包成材机直接费等)指项目理部组织施工程中理方面发生全部费包括:4111 理部工作员工资奖金规定提取工资附加费4112 理部行政理资产摊销修理费物料消耗费4113 理部发生取暖费水电费办公费差旅费财产保险费劳动保护费业务招费利息等费412 控制现场费意义现场费然项目间接成费开支直接影响项目成盈亏时影响企业济效益严格控制现场费支出非常必42 现场费核定原421 公司根项目理部定员数分包形式施工难易程序开办费计划年度核定项目现场费开支额度关控制指标控制指标:业务招费消费基金活动费等总部实行计划理阶段考核422 项目理部公司核定额度根项目实际情况现场费子目控制指标编制月度现场费开支计划报公司财务部财务部进行费控制考核项目理部月根实际发生额月度控制计划进行超支费找出原制订相应整改措施保证总体开支控制总额限度423 项目现场费分析列入项目季度成分析中公司总部半年次进行方针目标考核4
3 项目理部现场费控制431 工作员工资附加费4311 理部员配备严格控制公司定员岗精减高效压缩工作员费开支4312 员工薪金发放执行公司消费基金理制度发放额度严格控制公司核定总额允许项目种名义筹资金发放奖金统计口径致432 利息支出4321 制定资金回收计划措施加强资金回收力度设专负责资金回收拖欠款现象时反馈信息采取相应具体措施减少贷款利息发生4322 项目资金回收位备料款进度款资金利息项目承担 4323 分包合中应明确规定月支付分包工程款前提总包方时回收月进度款避免总包方进度款回收位支付分包款造成项目贷款利息增加4324 项目资金存款利息收入减费433 工具具费满足公司CI形象前提公司统规定原合理计划配备租赁办公设备办公具减少行政备品开支费434 办公费4341 项目员办公品领复印电脑品字纸张均专理进行统计发放定期公布加强消耗理4342 项目通讯器材严格公司规定控制购置办公电话严格控制非公应话费BP机服务费公司规定标准报销补贴435 差旅费4351 汽车公司规定实行租赁制度控制公车私4352 严格控制项汽车费(包括车租赁油料维修桥路费出租车等费)4353 出租车严格控制项目车辆确属紧张需座出租车费视情况进行包干严禁私事车现象发生4354 条件成熟实行项目汽车(交通费)补贴4355 出差费--京外项目严格执行公司出差理费规定436 业务招费4361 业务招费控制限额指标4362 项目理严格关执行支笔制度外招费事先项目理意次事项限额限制4363 外部员工作餐需项目理支笔审批437 项目劳保品保健费防暑降温水电费取暖费等费严格执行公司关规定超标准发放超范围开支438 活动费4381 严格执行公司限额4382 项目理部根公司总体布置项目实际情况举办活动时均应项目年初计划首先进行费预测控制439 项目发生费住房公积金独生子女费等严格国家关费标准控制开支附:项目理费(间接费)计划表
5项目财产理细
51 项目财产理范围细指财产:满足生产营活动必须具备周期较长周转设施行政办公品等:盒子房集装箱盒子房电箱门标牌复印传真通讯器材计算机周边设备办公家具文具办公品宣传器材食堂具等含属物资公司理材料模板分公司理周转材料52 项目财产理职责521 公司职部门:5211 工程技术部:负责时设施方案审批5212 理办公室:负责复印传真通讯器材购置计划审批提供报资产理部备案5213 信息室:负责计算机周边设备购置计划审批提供报资产理部备案5214 宣传部:负责宣传器材计划审批提供报资产理部备案5215 资产理部:负责资产核理工作竣工清算期转移协调工作5216 合约部:负责组织审定财产租赁单价制定标准合文522 公司专业分公司:5221 制品厂:负责提供租赁盒子房电箱门标牌等 5222 钢结构分公司:负责提供租赁集装箱式盒子房5223 服务中心:负责提供需办公家具文具办公品食堂具等523 项目理部:5231 项目理:根项目实际情况公司CI工作求保证制造成落实前提组织领导策划项目财产需方案计划建章建制确保项目财产完整完5232 项目成员:负责项目财产理部门(员)建帐理监督工作定期(季年度)分财产责员核帐物保证财产理工作处受控状态项目竣工清算财产时保证帐物清楚跨年度项目第二年初报年资产盘点表资产理部备案5233 项目材料员:负责项目盒子房集装箱式盒子房电箱门标牌等进行登帐理做帐物相符接受项目成员监督理5234 行政部:指定专项目复印传真通讯器材计算机周边设备办公家具文具办公品宣传器材食堂具等进行理财产逐登帐建立卡片做帐物卡相符接受项目成员监督理53 项目财产:531 细财产理范围中列财产划分提倡租赁财产非租赁财产两种:5311 提倡租赁财产混凝土盒子房集装箱房电箱门标牌等5312 非租赁财产复印机传真机通讯器材计算机周边设备办公家具文具办公品相宣传器材食堂具等532 项目审批方案计划接受公司关部门专业分公司提供服务属提倡租赁财产专业分公司办理租赁合租赁合支付费属非租赁财产公司部
门专业分公司提供原始资料(发票调拨单)次性转帐分期摊销进入项目成533 期间发生财产毁损报废丢失项目成员须时报公司资产理部办理相应手续534 保证财产完整完项目制定切实行理办法财产理岗位责制必须落实财产竣工结算财产清偿时较成色获较效益54 财产转移:541 项目施工程中工作需财产需少发生变化总部相关部门专业分公司时作服务工作尤进入竣工清算财产清偿时总部相关部门专业分公司更时办理财产转移工作项目少受损失542 租赁财产完毕时办理退租手续543 非租赁财产完毕项目根实际情况提供部门专业分公司协商资产理部意变价处理收益减项目成变价处理序5431 变价转移新成立项目理部5432 变价转移原提供服务单位5433 变价处理社会544 项目财产转移述条款办理视法属私转移公司员工济行规范关条款处理55 项目财产建帐卡:详见附表1附表26项目资金理细61 职责划分序号 员 基 责 1 项目理 1领导制定项目资金理责制度2组织落实项目工程结算资金回收3根收定支原合理安排支出控制投入2 合理 1负责制定项目资金理责制度2负责编制组织实施项目资金收支计划(含调整计划)3根合履约情况组织办理工程价款结算签证资金回收工作努力完成资金收入计划4资金计划范围公司分包结算物资采购程序办理结算业务3 总工程师(工程师) 1组织落实施工方案住材料质量关实行样板批板制确保合约规定工程质量2负责设计变更图纸修改等影响工程结算事项时业监理设计单位办理确认手续4 现场理 1严格控制工期计划质量目标计划加强质量监督认真履行业合分部分项工程达业付款求创造条件2督促属时办理签证索赔等资料反馈项目合部3加强分承包方理(工期质量安全材料控制等)分承包方结算提供数资料5 区域责工程师 1组织完成工期计划分部分项工程达业付款求创造条件/ 2落实质量目标计划保证达合约规定质量标准专业监理 3业监理办理质量确认回收工程款创造条件工程师 4分承包方施工工程质量工期安全生产合外工材料超耗(含效质量成发生工材料费)等情况提出具体评定意见做月结算支付工程款6 物资员
1甲供材料设备验收理2分包领调拨物资控制理3项目物资理基础工作7 营员 1组织项目实物工程量盘点2组织项目实物(含签证索赔)价款结算报送业(监理)审批3工程分包物资采购结算相关基础工作8 财务员 1审核项目工程价款结算掌握资金回收情况时办理收款事项2资金收支计划办理分包结算物资采购等结算工作3项目资金理会计核算基础工作62 资金回收收入计划621 工程价款资金回收理程序
622 工程保修金结算理程序
623关资金收入计划编制资金收入计划项目施工期业合(协议)工程进度情况应收回资金公司总部做承诺:6231 月25日前项目理召集责员根工程结算业资金位情况资金收入计划保证措施做出部署月28日前资金收入连计划报送公司资金部6232 保证资金收入计划实现关责员应业(包括监理)相关员保持联系时协调处理关问题影响资金回收重问题应时报告公司资金部63 资金计划控制调整631 编制资金计划基原6311 收入实现保证先收支累计超累计收入(保证收入)原6312 资金项目符合生产营急需必开支优先原6313 资金开支容符合分包采购结算程序原632 资金计划应包括容6321 分包结算(含部专业分包)拨付预付款分包保修金6322 物资采购(含部物资供应)6323 消费基金支出(工资奖金)6324 职工福利费支出6325 633 资金计划执行调整6331 项目财务员参加公司月召开资金例会项目理关责员通报会议容公司批准资金计划进行交底项目资金计划认真执行般情况允许突破计划限定金额6332 收入计划实现突破计划规定时间金额范围时项目理部时公司资金部报送调整计划公司规定程序批复意见执行64 垫资控制程序
7项目质量成理细
天质量明天市场建筑企业必须质量求生存质量效益实施质量成理通事先工程质量采取种针性预防措施加强施工程中间控制确保优良质量满足业需求相应降低产品总成提高济效益时评定质量体系效性评价质量理效果质量考核质量奖励提供71 质量成定义组成711
质量成定义质量成指保证满意质量产生费没达满意质量发生损失构成企业生产总成组成部分712 质量成组成7121 质量成容分两方面效质量成效质量成效质量成指企业必常性发生保证费包括预防成鉴定成效质量成指企业施工程中应发生属偶发性素外部损失费包括部损失成外部损失成7122 企业效质量成预防减少效质量成发生确保产品质量达国家标准规定求列专项费费较固定效质量成企业质量成影响损失成应通核算分析实施重点控制质量成组成
72 质量成理职责721 质量成理实施公司现成核算体系基础进行理总工程师总会计师领导质量保证部总负责财务部门配合采取统计核算会计核算相结合方式质量成项目中规定核算费科目划定配合部门开展效质量成统计核算工作做分工明确职责分明确保项工作正常开展722 质量成理部门:7221 质量保证部效质量成口理统计分析部门7222 财务部效质量成口核算汇总部门7223 项目理部部损失质量成理实施核算体7224 户服务部外部损失质量成理实施核算体73 质量成理流程731 质量成理流程(见附件5质量成理流程图)732 质量成采统计核算会计核算辅方法质量费会计核算科目应关系
质量费生产成 相关 项目 细目 项目 细目 部门 部损失 1返修损失费2停工损失费3部损失费 项目制造成 耗材机 项目质量保证部
财务部 统计核算外部损失 1保修费2赔偿费3申诉费 竣工项目 耗材机 户服务部财务部 会计核算
733 质量成核算时间7331 项目理部季度进行次质量成统计汇总填写项目(部损失)质量成统计报表(见附件1)季20日报公司财务部公司财务部季度编制项目(外部损失)质量成统计报表(见附件2)户服务部事先财务部提供竣工工程保修结算单7332 公司财务部季度进行次质量成汇总工作季年度质量成统计汇总报表(见附件3)季30日前送质量保证部7333
公司户服务部季度进行次外部损失成统计分析工作填写保修质量成统计表(见附件4)季30日前送质量保证部7334 质量保证部季度进行次质量成综合分析收汇总资料10日做出质量成综合分析报告质量改进措施74 质量成分析质量成分析质量成理重点环节质量保证部根财务部门提供质量成统计数进行分析针公司项目施工特点部损失成进行重点分析分析容应包括四方面:741 质量成总额分析742 (外部损失)质量成项目预算制造成率(%)743 质量成总额项目预算制造成率(%)744 项目分包质量成工程质量成总额费率()分析找出工程质量存问题理薄弱环节提出需改进措施领导项目提供信息资料建议便存质量问题作出正确处理决策达提高质量降低成提高企业济效益社会效益目项目结合半年次济活动分析会时召开质量成专题分析会75 质量成控制根目前项目实行包劳务分包施工形式项目分包质量成统计分析采取控制程序:751 实行工程分包包工包料7511 材料方提供者质量问题造成材料超耗应结算时抵扣7512 分包决算时项目会质量保证部质量评定结果分包合关条款予相应处理7513 工程竣工保修结束分包保修金结算应户服务部提供外部损失费予扣752 实行劳务分包工程:7521 劳务分包结算时项目应严格定额量予结算防止质量返工造成超定额工费发生扣分包商质量原超耗材料费7522 针项目施工中分包施工间交叉施工特点合中规定劳务分包结算应预留保修金施工程中项目应组织分包道工序进行验收质量问题道工序分包商负责解决避免造成质量成增加7523 分包保修金结算时应承担保修成予抵扣注:附件1--项目(部损失)质量成统计报表附件2--项目(外部损失)质量成统计报表附件3--年季质量成统计汇总报表附件4--保修质量成报表附件5 --质量成理流程图
 
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