办法称公章包括:委章行政章机关部门(科室)章区属单位章业务专章
二公章刻制启停
1级机关发放公章外统政办负责制发
刻制公章应严格履行审批手续新成立更改名称单位刻制公章需填写书面申请区领导批准政办持单位介绍信机构设置批件印章式样公安机关办理刻印手续公安部门指定刻字社刻制
区属单位工作需必须刻制公章时需填写书面申请政办公室审核区领导批准政办办理刻制手续
2政办区属单位区机关科室刻制公章进行压印登记未发文压印登记准启擅启造成果视情追究相关责
3机关部门(科室)场(区)属单位更名撤销须时原公章送交政办封存字迹已模糊缺损公章时政办申请更换更换公章发启通知
4客观情况造成公章停止应时写明关情况场(区)领导批准意公章缴政办档
三公章
1场(区)公章严格遵守领导批准制度次农场(理区)委章农场(理区)章必须分农场(理区)委书记场长()批准意书记场长()外出重务批准必须书记场长()授权农场(理区)领导班子成员等合适员批准机关办(科室)公章需分领导意做章登记
2需场(区)公章文件材料应严格履行审批登记手续场(区)发文律场(区)领导签发审阅原件印文字材料需场(区)领导审阅意印(济合类章合理办法执行)符合手续合章求律盖章场(区)属单位必须建立相应章登记制度
3严禁空白纸张表格信函证件等面加盖场(区)行政章业务专章
4公章准携带出门离开办公室特殊情况必须场(区)领导领导意
5合理印章做齐年盖月(印章左边缘落款日期年相齐月日盖印章面)盖章时力均匀落印衡印泥(油)适度保证印迹端正清晰
四印章保
1场(区)公章政办负责保业务专章相关部门单位负责保区机关科室章区属单位章业务专章必须指定专保
2公章保切实加强责心认真保公章 防止意盖章
3保擅乱放公章造成良果视情追究相关责
外提供资料理办法
更维护机关项工作秩序规范类文件资料制定办法:
资料范围
机关工作活动中形成全部文件资料包括:文件合基建设备会计事等年度未移交资料称未档资料年度结束部门形成类资料进行整理移交档案部门资料称档资料
二审批程序
已移交档资料严格档案法规定利程序执行未档类材料保责部门部门应未档资料视档文件样妥善保类材料利档材料执行样审批手续理区办事处单位市直驻区单位外单位工作需查出复制文件律程序办理相关审批手续巡视司法纪检(监察)审计组织外区机关部门严禁办理审批手续情况私提供查出复制
三外提供
1办理查需部门负责分领导批准办理登记手续方查
2办理出复制必须持单位证明填写出审批单写明出日期查员姓名资料文号标题出目否复制复制份分业务领导分档案领导审批签字办签字方出复制
3利未档资料严守保密法政办机科外严禁部门外提供保密标注部资料文件
四关责
1文件资料出出时间般超五天资料时办必须认真检查缺损等意外情况确认资料完整损办理注销阅手续毁损等情况发生应立领导汇报采取补救措施阅资料者未许意抄录复印拍原文
2办理查出复制单位抄录复制业务目关资料出单位应爱惜文件资料严禁文件资料批注圈点增删划线涂改更准意拆散调换剪裁撕毁资料损坏根情节轻重予处罚资料必须妥善保存期转
3未领导批准擅外提供资料产生纠纷负面影响追究提供责
五求
区属单位外提供资料办法执行
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