项目材料设备采购理制度流程
进步提高项目部理水保证施工安全进度质量降低成前提提高项目部盈利水加强物资采购程监督理根国家关法律法规相关规定结合公司物资工作理求特制定制度
材料采购员（简称采购员）工程材料设备采购理第责具体工作采购员项目部成部副理会项目财务员完成
材料采购理流程相关程序：
采购计划
1项目部施工前填写项目材料采购计划表
2项目部建设施工图施工进度材料消耗定额提出材料需计划采购求
3材料需计划必须说明材料名称规格型号需数量需时间等必时应提出求验收标准质量保证求
4急件优先办理
二市场询价
1详细说明采购材料品名规格质量求数量交货期交货点付款方式
2规格产品应询价少三供应商应提供规格品牌做较
3否较利代品
4否办理售服务保固年限必
5新供应商产品需检验试
6合格材料设备供应商制度
61项目部材料设备采购实行统理保证质优价廉建立材料供应商考察评审制度建立项目部合格供应商名册
62首次接触新供应商应进行资格预审采购员应合项目副理应供应商进行考察形成供应商评估报告项目部理员认纳入合格供应商目录
合格供应商：
1）
2）
3）
4）
5）
63涉技术质量等方面特殊求材料设备需相关专业技术员参加评审供应商实行分级制度年度审核优胜劣汰般情况优先采购优质供应商材料
三价议价
1合格材料生产厂家条件：提供采购物资质量方面合格文件具良市场信誉价格合理提供合格物资保证物资质量持续稳定性满足进度服务求
2合格供应商名册中类材料供应历供应商优先询价相关服务咨询
3价格涨跌素
4单价万元总价5万元宗材料型设备购进招标采购流程进行
41招标入围合格供应商中进行参加投标供应商数量少3家
42规定时间开标项目部采购部财务部商务部法律部技术部评标 合理低价原确定中标单位领导审批中标单位发出中标通知书
5价格低批量材料项目部分副理批准通询价方式定点采购
四材料设备询价表审核
1种规格材料应记录少三家报价
2询价表应详细注明厂家议定价格运输方式税率结算方式
3现场选较贵材料时联络相关部门说明原
4询价完成交采购部领导审核
五签订合订购材料
1厂商确认价格交货期质量验收标准付款方式附带条件
2合签订项目部财务部采购部法律顾问会签转交领导审核
3合容包括品名产品牌等级数量单价型号供货时间运输责结算付款方式包装求需售服务
六催交
1约定日期前应确认交货期
2法约定日期前交货时联络材料部门协商具体解决代办法
3已逾约定交货日期尚未货者加紧催交
七采购材料验证
1材料验收容：材料需计划发票票数量包装材质证明材料产品合格证明行技术资料相关质量安全环保标准材料生产许证（复印件）
2仓库理员货材料送料单相应项目容否致进行核验收
3仓库理员应相应项目容填写入库单入库单式四联联签字交送货方做结算证联交财务记账联作入库记账证联交项目部质量部门
4项目部质量部门根货材料记录确定检验实验项目配合业监理员规定抽样报检
八材料储存保
1项目部进场材料应性形态分类合理堆码分类存放标示牌明确标示厂家进场时间等相关信息
2毒害易燃易爆腐蚀性等危险品化学品应分类储存设置安全警示标志采取防护隔离等预防措施制定应急预案
3关规定建立防火防水防盗措施
4材料工程师已进场检验合格材料建立材料进出库台账正确标识记录规格数量进出库情况定期盘点核帐物
九材料领
1现场领料达施工班组施工队班组作业计划（务书）根务书签发工程项目工程量计算出材料量办理材料领发手续（附表5）
2库外储存材料：办理材料进场验收手续时材料点交班组办理领料手续
3库储存材料：限额领料单领料出库时材料工程师员核领料单复核点交实物记账
4班组应明确专负责办理材料领手续
十
6 财务部门履行支付现金支票支付必手续
7 采购材料样品仓库保员进行封样便货样入库货物相符
8 必须分期分批进入工材料采购部着先急缓原提出采购计划供应材料
9 材料入库必须监控程序工程部采购部批入库材料定期定期抽检宗材料入库批检查三亚区工验收抽检项目理项目理指定施工员代承担
10 施工材料时货入库履行必手续产品合格证质检报告出厂证明材料申购表办理入库缺少述材料许入库
11 采购员购货合采购批准表入库单相关票履行报销报帐手续
12 零星采购物品办公品呈计划清单采购申请单报总理签字批准进行采购
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进步提高项目部理水保证施工安全进度质量降低成前提提高项目部盈利水加强物资采购程监督理根国家关法律法规相关规定结合公司物资工作理求特制定制度
材料采购员（简称采购员）工程材料设备采购理第责具体工作采购员项目部成部副理会项目财务员完成
材料采购理流程相关程序：
采购计划
1项目部施工前填写项目材料采购计划表
2项目部建设施工图施工进度材料消耗定额提出材料需计划采购求
3材料需计划必须说明材料名称规格型号需数量需时间等必时应提出求验收标准质量保证求
4急件优先办理
二市场询价
1详细说明采购材料品名规格质量求数量交货期交货点付款方式
2规格产品应询价少三供应商应提供规格品牌做较
3否较利代品
4否办理售服务保固年限必
5新供应商产品需检验试
6合格材料设备供应商制度
61项目部材料设备采购实行统理保证质优价廉建立材料供应商考察评审制度建立项目部合格供应商名册
62首次接触新供应商应进行资格预审采购员应合项目副理应供应商进行考察形成供应商评估报告项目部理员认纳入合格供应商目录
合格供应商：
1）
2）
3）
4）
5）
63涉技术质量等方面特殊求材料设备需相关专业技术员参加评审供应商实行分级制度年度审核优胜劣汰般情况优先采购优质供应商材料
三价议价
1合格材料生产厂家条件：提供采购物资质量方面合格文件具良市场信誉价格合理提供合格物资保证物资质量持续稳定性满足进度服务求
2合格供应商名册中类材料供应历供应商优先询价相关服务咨询
3价格涨跌素
4单价万元总价5万元宗材料型设备购进招标采购流程进行
41招标入围合格供应商中进行参加投标供应商数量少3家
42规定时间开标项目部采购部财务部商务部法律部技术部评标 合理低价原确定中标单位领导审批中标单位发出中标通知书
5价格低批量材料项目部分副理批准通询价方式定点采购
四材料设备询价表审核
1种规格材料应记录少三家报价
2询价表应详细注明厂家议定价格运输方式税率结算方式
3现场选较贵材料时联络相关部门说明原
4询价完成交采购部领导审核
五签订合订购材料
1厂商确认价格交货期质量验收标准付款方式附带条件
2合签订项目部财务部采购部法律顾问会签转交领导审核
3合容包括品名产品牌等级数量单价型号供货时间运输责结算付款方式包装求需售服务
六催交
1约定日期前应确认交货期
2法约定日期前交货时联络材料部门协商具体解决代办法
3已逾约定交货日期尚未货者加紧催交
七采购材料验证
1材料验收容：材料需计划发票票数量包装材质证明材料产品合格证明行技术资料相关质量安全环保标准材料生产许证（复印件）
2仓库理员货材料送料单相应项目容否致进行核验收
3仓库理员应相应项目容填写入库单入库单式四联联签字交送货方做结算证联交财务记账联作入库记账证联交项目部质量部门
4项目部质量部门根货材料记录确定检验实验项目配合业监理员规定抽样报检
八材料储存保
1项目部进场材料应性形态分类合理堆码分类存放标示牌明确标示厂家进场时间等相关信息
2毒害易燃易爆腐蚀性等危险品化学品应分类储存设置安全警示标志采取防护隔离等预防措施制定应急预案
3关规定建立防火防水防盗措施
4材料工程师已进场检验合格材料建立材料进出库台账正确标识记录规格数量进出库情况定期盘点核帐物
九材料领
1现场领料达施工班组施工队班组作业计划（务书）根务书签发工程项目工程量计算出材料量办理材料领发手续（附表5）
2库外储存材料：办理材料进场验收手续时材料点交班组办理领料手续
3库储存材料：限额领料单领料出库时材料工程师员核领料单复核点交实物记账
4班组应明确专负责办理材料领手续
十
6 财务部门履行支付现金支票支付必手续
7 采购材料样品仓库保员进行封样便货样入库货物相符
8 必须分期分批进入工材料采购部着先急缓原提出采购计划供应材料
9 材料入库必须监控程序工程部采购部批入库材料定期定期抽检宗材料入库批检查三亚区工验收抽检项目理项目理指定施工员代承担
10 施工材料时货入库履行必手续产品合格证质检报告出厂证明材料申购表办理入库缺少述材料许入库
11 采购员购货合采购批准表入库单相关票履行报销报帐手续
12 零星采购物品办公品呈计划清单采购申请单报总理签字批准进行采购
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