总:
第条充分合理运会议时间提高会议效率促进公司部沟通特制订制度
二会议分类会议容:
第二条公司例会:
()时间参加员:周午9:30召开部门例会逢月___号时召开公司营分析例会逢月第三周时召开公司成分析例会遇法定节假日提前安排召开总理副总理部门理参加
(二)会议持总理持召开总理公副总理持
(三)会议准备资料:
1力营运财务等部门准备列资料:
(1)店面员编制情况流失情况简单说明分析
(2)店面运营检查结果汇报分析
(3)店面专业技培训计划
(4)公司月营分析
2部门理周五会议报告容报前台处前台汇总班前提交总理副总理处
(四)例会容:
(1)部门理汇报周工作中出现特殊情况需协调解决问题
(2)部门理汇报周工作安排
(3)总理做总结发言布置日期工作务需协调问题做出指令传达级关精神
(4)财务总监公司月营作出分析
(5)月例会需部门报告月工作总结月工作计划书面总结定月___日前交总理审阅
(6)特殊容时事先通知
(五)会议记录综合理部总结会议记录总理审核分发关部门员会议做出决议方案措施综合理部负责进行追踪认真填
写会议督办反馈进记录会员应知言集思广益会议决定事项应期完成
第三条泉州区店面营分析例会:
()时间参加员月第周周二定期召开遇法定节假日提前安排召开总理副总理财务总监营运部物流部力资源部理店执行理等参加
(二)例会持例会营运部理持营运部理事副总理持
(三)会议资料准备:
1财务营运店面准备列资料:
(1)店面月营指标完成情况分析
(2)员编制情况分析
(3)店面绩效考评结果
(4)期营销企划安排
2店面准备店营指标完成情况分析影响收入额素分析店面员编制情况分析
(四)例会容:
(1)店面汇报月营指标完成情况
(2)分析影响收入额素
(3)分析店面市场定位
(4)分析店员编制情况
(5)分析店面绩效考评结果
(6)店面公司相关事宜沟通协调
第四条泉州区店面成分析例会:
()时间参加员月第三周周二定期召开遇法定节假日提前安排召开总理副总理财务总监营运部物流部力资源部理店执行理店面会计等参加
(二)例会持例会财务总监持财务总监事副总理持
(三)会议资料准备:
(1)店面种费预算较收入额影响分析
(2)店面种素毛利率影响分析
(3)店面部成控制情况分析
(四)例会容:
(1)店面汇报月店面成分析情况
(2)财务总监根预算店面成控制执行情况进行分析
(3)公司部门店面相关事宜沟通协调
第五条公司部门会议:
()时间参加员部门根部门具体工作月安排少次部门会议部门员工均须参加部门需协调事宜提前邀请相关员参会
(二)会议持会议部门理持
(三)例会容:
(1)部门员汇报工作中出现特殊情况需协调解决问题
(2)部门汇报期工作计划
(4)部门理做总结发言布置期工作务需协调问题做出指令传达级关精神
(四)会议记录部指定员总结会议记录会议做出决议方案措施认真填写会议督办反馈进记录会员应知言集思广益会议决定事项应期完成部门例会会议记录做存档工作公司会议记录进行定期抽查
第六条公司员工会种代表会洽谈会级公司外单位公司召开现场会报告会等会议律综合理部受理安排相关业务口部门应协助做会务工作
三会议准备:
第七条会议持召集部门会员应分做关准备工作(包括拟会议议程汇报总结提纲发言点工作计划草案落实会场安排座位备茶具茶水重会议备奖品纪念品通知会者等)会议开始前
会议接员做参会员会议签工作参会员均需认真填写会议签表
四会议注意事项:
第八条部门召开会议应服公司统安排应公司例会期召开非会员开会时间发生突基原会服会局部服整体
第九条部门会议室召开会议需提前天综合理部申请填写会议室登记表协调重叠会议综合理部认方规定时间
第十条列入会议计划会议需综合理部负责提前通知会需改期遇特殊情况综合理部应提前天通知会未意便乱正常会议计划
第十条公司召开种会议公司工作重组成部分相关员应时参会会议期间迟早退特殊情况应事先报公司副总例会持批准没批准迟早退次予___元济处罚擅缺席律作旷工处理
第十二条属公司保密容会议应选择具保密条件会议场严格限定会员范围确定会议容否传达传达范围___属公司部重文件具定范围保密性未批准外传
第十三条会员必须严格遵守会议纪律意走动手机设置静音状态重电话会场外进行接听
第十四条制度___年___月___日起实施相关员觉遵守
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