2021年公司档案理制度参考范文
（）单位种门类载体档案均综合档案室集中统保档案室接收档案时必须认真检查验收履行交接手续
（二）存放档案设置必需档案专库房箱柜进行科学分类排列编目便查找
（三）库配备温湿度计坚持库温湿度测量记录防盗防光防高温防火防潮防尘防鼠防虫等设施
（四）做库办公杂物堆放常保持库房清洁卫生
（五）定期检查档案保状况八防措施年核案卷数次做数字准确案卷目录相符破损变质档案时修复复制发现问题时报告时处理认真做记录
（六）建立全宗卷积累存贮单位档案立卷情况说明分类方案鉴定报告销毁清册交接证检查记录全宗介绍等材料
（七）库房钥匙综合档案室档案员保非档案员擅进入档案库房进出应手关门
（八）档案员调动工作时档案必须严格办理移交手续交接双方监交必须签名
档案保密制度
（）档案理员利者意谈保密档案材料情况容非档案员准私开箱者翻阅档案材料
（二）利者查阅单位工作关容档案容意翻阅摘抄
（三）查阅复制关___档案材料时须分领导批准
（四）阅档案资料必须进行登记收回时核误时入库
（五）准档案便转准档案带家里公场
（六）档案室箱柜加锁手关门关灯
（七）销毁期满档案需档案鉴定组鉴定报领导批准登记造册报关部门备案严废纸出售关
档案利制度
（）单位工作员工作需均查阅单位形成档案资料需阅应分领导批准周
（二）外单位需查阅单位档案资料时需出示介绍信说明查阅目分领导批准方阅般予外
（三）查阅档案者爱护档案严禁档案材料画图划线折叠涂改撕页拆卷等阅档案妥善保转遗失损坏遗失予行政处分罚款情节特严重者追究刑事责
（四）查阅档案必须履行登记手续查档者应利目取效益时反馈综合档案室
档案员岗位责制
（）贯彻执行国家关档案工作法律法规负责制定单位档案工作项制度
（二）热爱档案工作熟悉业务做类档案分类编号架排列工作编制种档案目录建立种台帐认真做登记统计工作
（三）集中统理单位种门类载体档案开展档案史料编研工作积极配合关部门编写全宗介绍___革事记基础数字汇集文件汇集专题介绍等积极动提供利项工作服务
（四）负责单位部门种文件材料收集档部门立卷档进行监督指导
（五）根档案工作统领导分级理原属单位档案工作进行监督指导
（六）严格遵守档案工作项规章制度积极宣传档案工作重意义领导参谋助手
（七）负责单位期档案鉴定工作规定销毁保存价值档案材料
（八）规定档案馆移交应进馆档案
档案统计制度
（）档案统计工作必须遵循国家统计工作求科学标准方法做档案统计工作进行统计分析领导决策提供科学
（二）建立种统计台帐时做档案收进移出整理鉴定保利等方面登记做家底清楚帐物相符
（三）述原始记录时准确填写档案工作统计报表报送档案行政理部门
（四）档案统计工作必须做实事求虚报晚报拒报伪造
文件材料立卷档制度
保证档文件材料齐全完整准确便项工作查找利特制定制度
（）档范围
反映单位工作活动具保存查考利价值种门类载体文件材料均属档范围
（二）档求
档文件材料必须齐全完整准确符合形成规律保持文件间机联系便查找利准确划分保期限分年度分级分类进行整理文件排列系统序档文件盖档章准确填写档章项容填写档文件目录备考表永久长期保文件金属装订物书写规范具耐久性文件装订结实整齐美观
（三）档时间
年文件材料办理完毕求第二年第季度末整理档编制文件目录单位综合档案室移交片录音录材料负责拍摄者完成拍摄工作写文字说明时交综合档案室立卷档
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（）单位种门类载体档案均综合档案室集中统保档案室接收档案时必须认真检查验收履行交接手续
（二）存放档案设置必需档案专库房箱柜进行科学分类排列编目便查找
（三）库配备温湿度计坚持库温湿度测量记录防盗防光防高温防火防潮防尘防鼠防虫等设施
（四）做库办公杂物堆放常保持库房清洁卫生
（五）定期检查档案保状况八防措施年核案卷数次做数字准确案卷目录相符破损变质档案时修复复制发现问题时报告时处理认真做记录
（六）建立全宗卷积累存贮单位档案立卷情况说明分类方案鉴定报告销毁清册交接证检查记录全宗介绍等材料
（七）库房钥匙综合档案室档案员保非档案员擅进入档案库房进出应手关门
（八）档案员调动工作时档案必须严格办理移交手续交接双方监交必须签名
档案保密制度
（）档案理员利者意谈保密档案材料情况容非档案员准私开箱者翻阅档案材料
（二）利者查阅单位工作关容档案容意翻阅摘抄
（三）查阅复制关___档案材料时须分领导批准
（四）阅档案资料必须进行登记收回时核误时入库
（五）准档案便转准档案带家里公场
（六）档案室箱柜加锁手关门关灯
（七）销毁期满档案需档案鉴定组鉴定报领导批准登记造册报关部门备案严废纸出售关
档案利制度
（）单位工作员工作需均查阅单位形成档案资料需阅应分领导批准周
（二）外单位需查阅单位档案资料时需出示介绍信说明查阅目分领导批准方阅般予外
（三）查阅档案者爱护档案严禁档案材料画图划线折叠涂改撕页拆卷等阅档案妥善保转遗失损坏遗失予行政处分罚款情节特严重者追究刑事责
（四）查阅档案必须履行登记手续查档者应利目取效益时反馈综合档案室
档案员岗位责制
（）贯彻执行国家关档案工作法律法规负责制定单位档案工作项制度
（二）热爱档案工作熟悉业务做类档案分类编号架排列工作编制种档案目录建立种台帐认真做登记统计工作
（三）集中统理单位种门类载体档案开展档案史料编研工作积极配合关部门编写全宗介绍___革事记基础数字汇集文件汇集专题介绍等积极动提供利项工作服务
（四）负责单位部门种文件材料收集档部门立卷档进行监督指导
（五）根档案工作统领导分级理原属单位档案工作进行监督指导
（六）严格遵守档案工作项规章制度积极宣传档案工作重意义领导参谋助手
（七）负责单位期档案鉴定工作规定销毁保存价值档案材料
（八）规定档案馆移交应进馆档案
档案统计制度
（）档案统计工作必须遵循国家统计工作求科学标准方法做档案统计工作进行统计分析领导决策提供科学
（二）建立种统计台帐时做档案收进移出整理鉴定保利等方面登记做家底清楚帐物相符
（三）述原始记录时准确填写档案工作统计报表报送档案行政理部门
（四）档案统计工作必须做实事求虚报晚报拒报伪造
文件材料立卷档制度
保证档文件材料齐全完整准确便项工作查找利特制定制度
（）档范围
反映单位工作活动具保存查考利价值种门类载体文件材料均属档范围
（二）档求
档文件材料必须齐全完整准确符合形成规律保持文件间机联系便查找利准确划分保期限分年度分级分类进行整理文件排列系统序档文件盖档章准确填写档章项容填写档文件目录备考表永久长期保文件金属装订物书写规范具耐久性文件装订结实整齐美观
（三）档时间
年文件材料办理完毕求第二年第季度末整理档编制文件目录单位综合档案室移交片录音录材料负责拍摄者完成拍摄工作写文字说明时交综合档案室立卷档
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