《公司会议管理制度》

会议理制度

保证公司营目标利实现时营理中存问题决策处理加强部门间工作协调提高营理工作效 保证公司营理决策贯彻位特制定公司会议理制度
会议分类
公司会议分：例会总结会专题会三类
二 会议目
传达公司理决策文件会议精神汇报总结前期工作完成情况存问题安排期工作研讨问题解决措施工作质量工作效率工作创新工作秩序行政理劳动纪律员工素质进行讲评批评落表扬先进相互交流互相通报信息统思想协调部门工作
三 会议理
()时间点
1公司周例会原周六1500准时开会（遇节假日行政部行通知）项目周例会时间点项目理安排
2月例会月检查三天召开（提前天通知）召开时间：冬季14：00夏季14：30（遇节假日行政部行通知）
3季度总结会季度末合月月例会召开（遇节假日行政部行通知）
4年度总结会次年元月10号左右周六周日召开（遇节假日行政部行通知）专题会时间点行政部时通知
5公司会议点：办公楼会议室
（二）会议理
1 公司召开项会议筹备组织行政部安排专全面负责会议召开通知会员签登记会议纪律求会议场布置卫生扫会议品饮水等准备工作项目部（部门）会议部门负责安排
2．周月办公例会
（1）会议议题确定公司例会行政部根整体安排总理副总理部门征求会议议题意见提出增加会议议题建议
（2）公司例会行政部根总理指示落实部门准备会议议题汇报材料相关
（3）公司例会公司总理总理指定领导持项目部（部门）会议部门负责持
（4）例会议题应包括容：工作进度说明完成情况工作中存问题分析改善措施需会议讨协调解决问题时性工作完成情况关说明步工作部署安排协调部门工作进度项工作预期目标序进行项目进度汇报时结合月度年度工作目标进度汇报进度公司部门工作较影响问题出相应解决方案供领导决策
（5）公司例会会参加员：公司总理副总理部门负责会议列席员：公司指定相关员时安排员
（6）部门必须年计划(项目整体计划)相衔接周计划(月计划)书面材料报行政部便公司进行督促考核
(7)部门（项目部）会议纪24时互联网传纸质送行政部备案
3总结会
（1）总结会般季度末年末重项目结束举行般应全体员工参加
（2）总结会目：总结验查找足统思想聚拢心鼓舞士气
（3） 般议程：宣贯公司营理方针总结工作安排步计划年末表彰先进
（4）总结会筹备组织行政部落实
4专题会
（1）公司专题会议准备工作：包括会议址电脑投影仪摄机会议记录等时完备行政部沟通提案部门（）保证会议时召开
（2）会议程理
提案部门明确召开专题会议目时行政处沟通提出需解决问题解决方案说明需关部门配合助资源说明工作进程具体时间
（3）专题会议流程理
部门负责提出存问题确定召开专题会 专题会需总理副总理审批确定会议时间会员行政部通知参会者提案持会议确认问题处置措施行政部记录者根会议记录拟写专题会议会议纪交持者签发（会议决议会者签字）会议纪（决议）达务提案部门考核部门监督相关工作责提案完成完成材料交提案部门考核部门提案部门（）反馈务完成结果点评转考核部门考核部门考评效果反馈总理财务中心核算
（三）会议纪律
1参会员实行签制度迟早退中途离场迟早退者次予30元罚款会者旷工处理
2应参加会议员缺席特殊情况参加者必须提前半天总理（部门会议负责）请假履行请假手续提前指定熟悉部门代表员参加会议报行政部备案
3开会时会员通讯工具应调声关机否发现次罚款20元必须接电话会议室外接听
4会员必须做提前准备周计划重议题准备纸质材料会场发言做简明扼言简意赅
5会员需带笔记做会议记录便会落实重会议决议会议记录未正式公布前会者提前透露会议容
（四）会议记录
1行政部设专记录会议容设专门会议记录簿记录簿更换缺页会更改记满换新旧簿存档
2公司会议记录行政部根会员发言实准确记录会议结束2时整理出会议纪会议持者签发通互联网纸质传发部门执行落实
3会议纪分类编码存档阅公司部查阅带走原件
4会议纪固定格式填写（附格式模板）
(五)会议落实
1例会专题会议行政处没时整理专题会议记录（纪）时发罚款50元
2例会专题会议求没贯彻执行责罚款100元根造成果严重程度继续追加罚款
3考核部门没务完成追踪结果反馈总理（副总理）提案次处罚民100元造成连带责加倍处罚
4提案责追踪提案执行程影响提案完成督促汇报责
四制度发日起执行



河南禹润建筑工程限公司
二0六年三月二十八日






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