公司会议理制度
会议理制度
1目 ：规范公司会议理提高会议质量降低会议成特制定制度
2适范围：制度适广州市百利文仪实业限公司广州总部会议理
3理权责：
31 总办负责公司会议统筹协调制度执行监督
32 会议提拟办部门（含中心部门）负责会议组织工作权违反制度行提出处罚
33 会议审批权限详见51会议提拟审批
4会议分类：
序
号
会议名称
题特点
类
持
参 加
1
例 会
（含早会）
固定时间固定汇报程序
量解决席提出问题
公司例会
办中心部门
负责
部门中心公司
全体员
2
动员会
发言固定没讨程序
公司时
行政会议
办中心部门
负责
会议提拟提拟
3
研讨会
某课题问题切磋探
讨定结果
公司时
行政会议
中心部门
负责
会议提拟提拟
4
鉴定评审会
某事物价值性质
量鉴必须结
公司时
行政会议
集团总理指定
会议提拟提拟
5
专题会
某专题开必须结
公司时
行政会议
提拟指定
会议提拟提拟
6
评会
般年底某重活动
结束召开
公司例会
力资源中心
总监
会议提拟提拟
7
总结会
总结前段工作研究部
署阶段工作
公司例会
中心部门
负责
会议提拟提拟
8
汇报会
级级关员汇报
工作情况
公司时
行政会议
会议提拟指定
会议提拟提拟
9
调度会
务安排员派遣设备
物资情况调动
公司时
行政会议
会议提拟提拟
会议提拟提拟
10
部门例会
中心部门固定汇报程序
部门会议
中心部门负责
定
5理容：
51 会议提拟审批
511 公司月度例会须提拟审批
512 公司时行政会议公司年度例会集团总理直接提拟议题涉业务办部门负责提拟集团总理批准
513 部门会议部门行安排会议时间参加等公司会议突中中心部门会议属非例会性质需行核专项费应级部门报批意属例会性质中心行提拟方案呈报集团总理批准执行
52 会议计划统筹
521 月28日前总办应部门协调确定月计划召开时行政会议统报集团总理审批汇公司月例会编制月度会议计划月底前发放部门负责
522 总办已列入计划会议需改期遇特殊情况需安排新时行政会议时会议召集部门应提前2天完成会议提拟报批手续报请总办调整会议计划未总办意意乱正常会议计划
523 会议安排原：会服会局部服整体时会议服例会类会议优先序：公司例会公司时行政会议部门会议处置突发事件召集紧急会议受限
5 3 会议准备
531 会议通知遵规定：
1已列入月度会议计划表会议月中调整行通知中心部门计划表直接通知会
2属列情况者谁提拟谁通知原进行会议通知：
（1）未列入月度会议计划时提拟会议
（2）然已列入月度会议计划需会议议题需准备会议资料会务安排等作特说明
（3）提拟认应行通知情况
3会议通知期般应提前天通知象会会务服务提供部门
4会议通知形式般电话通知需会议议题需准备会议资料会务安排等作特说明会议应会议通知单进行书面通知涉部门参加数众型会议办部门应编制详细会议计划通知相关部门
532 会议准备工作遵规定：
1会议提拟部门应提前做会议资料（会议议程议题提案汇报材料计划草案决议决定草案会应提交资料等）准备组织工作
2会务服务提供部门应提前做会务准备工作落实会场布置会场备座位会议器材茶具茶水等会议需种设施品等
3公司总部召开公司级会议会务服务统口总办负责
4部门总部召开会议需公会场应会议室理部门（力资源部）书面提出会议室理部门（力资源部）统筹安排
54 会议组织
541 会议组织遵谁提拟谁组织原
542 会议持须遵守规定：
1持应迟会前5分钟达会场检查会务落实情况做会前准备
2持般应会议开始会议议题议程须解决问题达成目标议程推进中应注意问题等进行必说明
3会议进行中持应根会议进行中实际情况议程进行适时必控制权限定发言时间中止议题关发言确保议程利推进会议效率
4属讨决策性议题会议持应引导会议作出结须集体议决事项应加纳复述适时提交会表明意见未议决事项应加纳引导会议续安排统意见
5持应会议决议事项付诸实施程序实施（部门）达成标准时间等会进安排会明确
543 会须遵守规定：
1应准时会会议签表（详见附件3）签
2会议发言应言简意赅紧扣议题
3遵循会议持议程控制求
4属工作部署性质会议原会进行讨性发言
5遵守会议纪律会期间应手机调振动手机呼转移部门未会处原允许接听电话须接听请离开会场
6做会议纪录
544 部门参加时行政会议原集团总理持集团总理授权集团总理授权
545 公司月度例会时行政会议般应控制2时根会议进行情况确需延时持须征会员意
546 持会议考勤核准考勤记录会议记录员负责
55 会议记录
551 公司类会议均应专记录进行会议记录
552 公司类会议原应确定专负责记录会议记录员确定应遵守规定：
1部门应常设名会议记录员（般部门务文员名单报总办备案）负责部门会议部门负责组织会议记录工作
2会议记录遵谁组织谁记录原必持根原考虑会议议题涉业务需时指定会议记录员
3集团总理持公司例会时行政会议原集团总理秘书负责会议记录工作集团总理指定集团总理指定
553 会议记录员应遵守规定：
1专会议记录做会议原始记录会议考勤记录根需整理会议纪
2会议记录应量采实录风格确保记录原始性
3会议已议决事项应原始记录中括号注明议决字样
4会议原始记录应会议日会议纪迟迟次日呈报会议持审核签名
5做会议原始记录日常档保工作时持核准会议签表考勤记录报考勤员
554 列情况应整理会议纪：
1公司类时行政会议
2须会会议精神贯彻落实进行进会议
3持求整理会议纪会议
555 会议纪发放传阅范围持确定公司类时行政会议会议纪须报总办份存档备查
556 会议原始记录备档规定：
1部门负责组织公司类行政会议会议记录部门常设会议记录员负责日常档保完记录应作机档案时转总办统档备查
2部门会议记录部门常设会议记录员统档备查
557 会议记录公司机档案保员擅外泄调阅应严格公司文档理制度保密制度关规定执行
56 会议进
561 会议决议决策事项须会进落实遵谁组织谁进原会议持指定持指定
562 集团总理持会议会进工作原总办负责落实集团总理指定集团总理指定
563 会议进会议原始记录会议纪准
57 奖惩
571 奖励奖惩理制度执行
572 迟早退缺席
1迟参加会议员会议规定召开时间5分钟未计迟
2早退参加会议员未持意会议召开结束前5分钟提前离开
会场计早退
3缺席必须参加会议员未请假擅参加会议请假未批准参加会议计缺席
573 处罚
1正理迟早退次处10元罚款
2正理缺席次处20元罚款
3通知原造成应参加会议员迟缺席处罚传达承担
6 附
61 制度集团总办负责解释
62 制度未明确规定奖惩奖惩理制度关规定执行
63 制度集团总理批准生效颁布日起执行
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会议理制度
1目 ：规范公司会议理提高会议质量降低会议成特制定制度
2适范围：制度适广州市百利文仪实业限公司广州总部会议理
3理权责：
31 总办负责公司会议统筹协调制度执行监督
32 会议提拟办部门（含中心部门）负责会议组织工作权违反制度行提出处罚
33 会议审批权限详见51会议提拟审批
4会议分类：
序
号
会议名称
题特点
类
持
参 加
1
例 会
（含早会）
固定时间固定汇报程序
量解决席提出问题
公司例会
办中心部门
负责
部门中心公司
全体员
2
动员会
发言固定没讨程序
公司时
行政会议
办中心部门
负责
会议提拟提拟
3
研讨会
某课题问题切磋探
讨定结果
公司时
行政会议
中心部门
负责
会议提拟提拟
4
鉴定评审会
某事物价值性质
量鉴必须结
公司时
行政会议
集团总理指定
会议提拟提拟
5
专题会
某专题开必须结
公司时
行政会议
提拟指定
会议提拟提拟
6
评会
般年底某重活动
结束召开
公司例会
力资源中心
总监
会议提拟提拟
7
总结会
总结前段工作研究部
署阶段工作
公司例会
中心部门
负责
会议提拟提拟
8
汇报会
级级关员汇报
工作情况
公司时
行政会议
会议提拟指定
会议提拟提拟
9
调度会
务安排员派遣设备
物资情况调动
公司时
行政会议
会议提拟提拟
会议提拟提拟
10
部门例会
中心部门固定汇报程序
部门会议
中心部门负责
定
5理容：
51 会议提拟审批
511 公司月度例会须提拟审批
512 公司时行政会议公司年度例会集团总理直接提拟议题涉业务办部门负责提拟集团总理批准
513 部门会议部门行安排会议时间参加等公司会议突中中心部门会议属非例会性质需行核专项费应级部门报批意属例会性质中心行提拟方案呈报集团总理批准执行
52 会议计划统筹
521 月28日前总办应部门协调确定月计划召开时行政会议统报集团总理审批汇公司月例会编制月度会议计划月底前发放部门负责
522 总办已列入计划会议需改期遇特殊情况需安排新时行政会议时会议召集部门应提前2天完成会议提拟报批手续报请总办调整会议计划未总办意意乱正常会议计划
523 会议安排原：会服会局部服整体时会议服例会类会议优先序：公司例会公司时行政会议部门会议处置突发事件召集紧急会议受限
5 3 会议准备
531 会议通知遵规定：
1已列入月度会议计划表会议月中调整行通知中心部门计划表直接通知会
2属列情况者谁提拟谁通知原进行会议通知：
（1）未列入月度会议计划时提拟会议
（2）然已列入月度会议计划需会议议题需准备会议资料会务安排等作特说明
（3）提拟认应行通知情况
3会议通知期般应提前天通知象会会务服务提供部门
4会议通知形式般电话通知需会议议题需准备会议资料会务安排等作特说明会议应会议通知单进行书面通知涉部门参加数众型会议办部门应编制详细会议计划通知相关部门
532 会议准备工作遵规定：
1会议提拟部门应提前做会议资料（会议议程议题提案汇报材料计划草案决议决定草案会应提交资料等）准备组织工作
2会务服务提供部门应提前做会务准备工作落实会场布置会场备座位会议器材茶具茶水等会议需种设施品等
3公司总部召开公司级会议会务服务统口总办负责
4部门总部召开会议需公会场应会议室理部门（力资源部）书面提出会议室理部门（力资源部）统筹安排
54 会议组织
541 会议组织遵谁提拟谁组织原
542 会议持须遵守规定：
1持应迟会前5分钟达会场检查会务落实情况做会前准备
2持般应会议开始会议议题议程须解决问题达成目标议程推进中应注意问题等进行必说明
3会议进行中持应根会议进行中实际情况议程进行适时必控制权限定发言时间中止议题关发言确保议程利推进会议效率
4属讨决策性议题会议持应引导会议作出结须集体议决事项应加纳复述适时提交会表明意见未议决事项应加纳引导会议续安排统意见
5持应会议决议事项付诸实施程序实施（部门）达成标准时间等会进安排会明确
543 会须遵守规定：
1应准时会会议签表（详见附件3）签
2会议发言应言简意赅紧扣议题
3遵循会议持议程控制求
4属工作部署性质会议原会进行讨性发言
5遵守会议纪律会期间应手机调振动手机呼转移部门未会处原允许接听电话须接听请离开会场
6做会议纪录
544 部门参加时行政会议原集团总理持集团总理授权集团总理授权
545 公司月度例会时行政会议般应控制2时根会议进行情况确需延时持须征会员意
546 持会议考勤核准考勤记录会议记录员负责
55 会议记录
551 公司类会议均应专记录进行会议记录
552 公司类会议原应确定专负责记录会议记录员确定应遵守规定：
1部门应常设名会议记录员（般部门务文员名单报总办备案）负责部门会议部门负责组织会议记录工作
2会议记录遵谁组织谁记录原必持根原考虑会议议题涉业务需时指定会议记录员
3集团总理持公司例会时行政会议原集团总理秘书负责会议记录工作集团总理指定集团总理指定
553 会议记录员应遵守规定：
1专会议记录做会议原始记录会议考勤记录根需整理会议纪
2会议记录应量采实录风格确保记录原始性
3会议已议决事项应原始记录中括号注明议决字样
4会议原始记录应会议日会议纪迟迟次日呈报会议持审核签名
5做会议原始记录日常档保工作时持核准会议签表考勤记录报考勤员
554 列情况应整理会议纪：
1公司类时行政会议
2须会会议精神贯彻落实进行进会议
3持求整理会议纪会议
555 会议纪发放传阅范围持确定公司类时行政会议会议纪须报总办份存档备查
556 会议原始记录备档规定：
1部门负责组织公司类行政会议会议记录部门常设会议记录员负责日常档保完记录应作机档案时转总办统档备查
2部门会议记录部门常设会议记录员统档备查
557 会议记录公司机档案保员擅外泄调阅应严格公司文档理制度保密制度关规定执行
56 会议进
561 会议决议决策事项须会进落实遵谁组织谁进原会议持指定持指定
562 集团总理持会议会进工作原总办负责落实集团总理指定集团总理指定
563 会议进会议原始记录会议纪准
57 奖惩
571 奖励奖惩理制度执行
572 迟早退缺席
1迟参加会议员会议规定召开时间5分钟未计迟
2早退参加会议员未持意会议召开结束前5分钟提前离开
会场计早退
3缺席必须参加会议员未请假擅参加会议请假未批准参加会议计缺席
573 处罚
1正理迟早退次处10元罚款
2正理缺席次处20元罚款
3通知原造成应参加会议员迟缺席处罚传达承担
6 附
61 制度集团总办负责解释
62 制度未明确规定奖惩奖惩理制度关规定执行
63 制度集团总理批准生效颁布日起执行
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