Excel建立套型事数理系统
前言：
现实生活中型企业没事部门配备专门事理软件实际套专门事理软件费昂贵定适合企业实际需求
动手Excel建立适企业具体需求事理系统错选择Excel功强操作方便月准确误统计企业员工增减变化情况年底分析量事数等等复杂工作通Excel轻松完成现读者朋友提供样实例——通Excel建立套型事数理系统
正文：
首先翻开新Excel表建立事信息库框架信息工程设置您根单位实际情况定图()示
图 翻开新Excel表建立事信息库框架
接请您急着录入员信息信息项进行函数设置便系统动生成相关信息会工作产生事半功倍效果
1 性出生月日年龄动填充功设置
先性〞出生年月〞年龄〞进行函数设置输入某身份证号码时系统便会动生成性〞出生年月〞年龄〞样减少录入工作量请分选择性出生月日年龄信息项单元格输入公式
(1)性 IF(MOD(IF(LEN(E3)15MID(E3151)MID(E3171))2)1男女)
含义：LEN(E3)15表示E3中否15字符
MID(E3151)〞表示E3中第15位开始提取1位字符
MOD(MID()2)1表示提取字符2余数1
IF(LEN(E3)15MID(E3151)MID(E3171)〞表示E3中否够15字符果够第15字符开始取1字符果够15字符第17字符开始取1字符身份证号码般15位18位
IF(MOD(IF(LEN(E3)15MID(E3151)MID(E3171))2)1男女〞表示取字符2果余数1显示男否显示女
(2)出生年月 DATE(MID(E374)MID(E3112)MID(E3132))
含义：DATE(YEARMONTHDAY)
MID(E374)〞表示E3中第7字符开始连续取4字符表示年类似表示方法出生年月日便通函数设置表示出果起方便单元格格式设置成年月日日期格式样显示结果会非常容易理解
(3)年龄 DATEDIF(G3TODAY()Y)
含义：DATEDIF(date1date2Y〞)〞表示两日期差值
TODAY()〞表示系统带日期显示日日期
DATEDIF(G3TODAY()Y)〞表示天日期G3表示出生月日间年份差值样年龄会容易显示出
2 劳动合期限动生成提前30天定期提醒功设置
劳动合理事理中缺少局部特劳动合期续签问题更视果原造成劳动合漏签延期签订等问题会公司员工带定损失入职签订试期合开始签订正式劳动合续签劳动合系列日期够系统动生成形成系统提前30天动提醒功呢？需信息项进行函数设置图(二)示
图二 信息项进行函数设置
(1)试期期时间 DATE(YEAR(P3)MONTH(P3)+3DAY(P3)1)
含义：DATE(YEAR()MONTH()DAY())〞显示指定日期
里假设试期3月需Q3单元格中输入述公式中MONTH(P3)+3表示入职时间月根底增加三月DAY(P3)1根劳动合签订整年正月设置方2005年11月6日2006年11月5日劳动合签订期
(2)劳动合期时间 DATE(YEAR(P3)+3MONTH(P3)DAY(P3)1)
样采述函数设置方法里假设劳动合期限3年需设置成YEAR(P3)+3外数值然入职日期计算根天数设置成DAY(P3)1格式
(3)续签合期时间 DATE(YEAR(S3)+1MONTH(S3)DAY(S3))
里需注意续签合计算前份合签订期日期根前份合期时间根底增加1年需天数减1
(4)试期提前7天提醒 IF(DATEDIF(TODAY()Q3d)7试期快结束)
里DATEDIF函数表示两日期差值需注意表示提前7天提醒TODAY()函数写试期时间前面TODAY()Q3表示成Q3TODAY()中d〞表示两日期天数差值IF()函数表示显示求函数设置含义果差值7显示试期快结束〞否显示信息编辑函数时〞表示显示信息
(5)提前30天提醒 IF(DATEDIF(TODAY()S4m)1该签合)
函数设置方法含义两日期相差1月显示该签合〞否显示信息里没设置成相差30天提醒考虑设置成月更利事工作操作样需注意显示天日期〞函数显示合期日期〞函数序颠倒中m表示月含义
3 采记录单〞录入信息
通事信息项进行函数设置便开始录入信息逐行键入事信息会快产生疲劳感甚会出现串行输错信息工作失误采Excel带记录单〞功解决问题请点击编辑栏中数〞―记录单〞图(三)Tab键进行工程换行录入图(四)〞
图三 记录单
图四 Tab键进行工程换行录入
4 窗口冻结〞功进行简单数查询
录入完数希够非常方便查询信息信息库涉工程常常会遇样情况左边信息右边信息者面信息知道信息应信息项时采窗口冻结〞功例现想保存信息项时保存编号姓名部门信息根需进行查找时点击D3单元格然点击编辑菜单栏窗口〞选择冻结窗口〞出现图(五)情况
图五 查询信息
样会非常容易查某相关信息值注意设置窗口冻结规律果想冻结第2行请光标放第3行单元格处进行冻结窗口设置果想冻结C列请光标放D列单元格处进行冻结窗口设置果想冻结第2行想冻结C列请光标放交叉单元格D3进行设置果想取消冻结功点击窗口〞菜单项选择择取消冻结窗口〞功
5动筛选〞功进行简单数统计
时想非常快速数方公司职员中科生学历男生少时采动筛选功请选择员类〞单元格点击编辑菜单栏数〞选择筛选〞点击动筛选〞信息项单元格右角会出现选择钮分员类处选择职(图(六))学历处选择科(图(七))性处选择男(图(八))鼠标显示性全部选时注意图(九)中红笔圈住方需数
图六 分员类处选择职
图七 学历处选择科
图八 性处选择男
图九 红笔圈住方需数
6数透视表〞功快速汇总项数
功设置日常事工作中年底需年事情况进行量信息总结方员离职情况入职情况类数构成例等项工作更项非常繁重工作利Excel带数透视表〞功排忧解难
请点击编辑菜单栏中数〞选项选择数透视表数透视图〞选项图(十)
图十 选择数透视表数透视图〞选项
选择数透视表〞接点击步〞需确定建立数透视表数源区域般系统会动整信息库区域设置成选择区域出现数透视表数透视图导3第3步时选择现工作表〞工作表区域选择新sheet中A3单元格〞 图(十)点击完成〞便会出现(图(十二))结果里解释什选择A3单元格显示区面两行放置页字段
图十 工作表区域选择新sheet中A3单元格
图十二 蓝圈圈住方
例现想统计部门2003年入职员情况便相关工程鼠标托指定位置图(十二)红色箭头显示通信息工程拖拽系统会动出现相关信息统计数果想出现统计数图示时点击数透视表编辑菜单栏图例图标图(十二)蓝圈圈住方时会出现chart1图(十三)示果想改变图例显示类型点击图表导进行选择
图十三 完成
通功容易统计出种事资料方学历构成性例等时您根需设置布局出现数透视表数透视图导〞第3步时点击布局〞钮接会出现数透视表数透视图导布局〞里通话框中右侧数钮添加删需数项图(十四)
图十四 统计事资料
讲述常功设置您举反三参加功
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Excel建立套型事数理系统
前言：
现实生活中型企业没事部门配备专门事理软件实际套专门事理软件费昂贵定适合企业实际需求
动手Excel建立适企业具体需求事理系统错选择Excel功强操作方便月准确误统计企业员工增减变化情况年底分析量事数等等复杂工作通Excel轻松完成现读者朋友提供样实例——通Excel建立套型事数理系统
正文：
首先翻开新Excel表建立事信息库框架信息工程设置您根单位实际情况定图()示
图 翻开新Excel表建立事信息库框架
接请您急着录入员信息信息项进行函数设置便系统动生成相关信息会工作产生事半功倍效果
1 性出生月日年龄动填充功设置
先性〞出生年月〞年龄〞进行函数设置输入某身份证号码时系统便会动生成性〞出生年月〞年龄〞样减少录入工作量请分选择性出生月日年龄信息项单元格输入公式
(1)性 IF(MOD(IF(LEN(E3)15MID(E3151)MID(E3171))2)1男女)
含义：LEN(E3)15表示E3中否15字符
MID(E3151)〞表示E3中第15位开始提取1位字符
MOD(MID()2)1表示提取字符2余数1
IF(LEN(E3)15MID(E3151)MID(E3171)〞表示E3中否够15字符果够第15字符开始取1字符果够15字符第17字符开始取1字符身份证号码般15位18位
IF(MOD(IF(LEN(E3)15MID(E3151)MID(E3171))2)1男女〞表示取字符2果余数1显示男否显示女
(2)出生年月 DATE(MID(E374)MID(E3112)MID(E3132))
含义：DATE(YEARMONTHDAY)
MID(E374)〞表示E3中第7字符开始连续取4字符表示年类似表示方法出生年月日便通函数设置表示出果起方便单元格格式设置成年月日日期格式样显示结果会非常容易理解
(3)年龄 DATEDIF(G3TODAY()Y)
含义：DATEDIF(date1date2Y〞)〞表示两日期差值
TODAY()〞表示系统带日期显示日日期
DATEDIF(G3TODAY()Y)〞表示天日期G3表示出生月日间年份差值样年龄会容易显示出
2 劳动合期限动生成提前30天定期提醒功设置
劳动合理事理中缺少局部特劳动合期续签问题更视果原造成劳动合漏签延期签订等问题会公司员工带定损失入职签订试期合开始签订正式劳动合续签劳动合系列日期够系统动生成形成系统提前30天动提醒功呢？需信息项进行函数设置图(二)示
图二 信息项进行函数设置
(1)试期期时间 DATE(YEAR(P3)MONTH(P3)+3DAY(P3)1)
含义：DATE(YEAR()MONTH()DAY())〞显示指定日期
里假设试期3月需Q3单元格中输入述公式中MONTH(P3)+3表示入职时间月根底增加三月DAY(P3)1根劳动合签订整年正月设置方2005年11月6日2006年11月5日劳动合签订期
(2)劳动合期时间 DATE(YEAR(P3)+3MONTH(P3)DAY(P3)1)
样采述函数设置方法里假设劳动合期限3年需设置成YEAR(P3)+3外数值然入职日期计算根天数设置成DAY(P3)1格式
(3)续签合期时间 DATE(YEAR(S3)+1MONTH(S3)DAY(S3))
里需注意续签合计算前份合签订期日期根前份合期时间根底增加1年需天数减1
(4)试期提前7天提醒 IF(DATEDIF(TODAY()Q3d)7试期快结束)
里DATEDIF函数表示两日期差值需注意表示提前7天提醒TODAY()函数写试期时间前面TODAY()Q3表示成Q3TODAY()中d〞表示两日期天数差值IF()函数表示显示求函数设置含义果差值7显示试期快结束〞否显示信息编辑函数时〞表示显示信息
(5)提前30天提醒 IF(DATEDIF(TODAY()S4m)1该签合)
函数设置方法含义两日期相差1月显示该签合〞否显示信息里没设置成相差30天提醒考虑设置成月更利事工作操作样需注意显示天日期〞函数显示合期日期〞函数序颠倒中m表示月含义
3 采记录单〞录入信息
通事信息项进行函数设置便开始录入信息逐行键入事信息会快产生疲劳感甚会出现串行输错信息工作失误采Excel带记录单〞功解决问题请点击编辑栏中数〞―记录单〞图(三)Tab键进行工程换行录入图(四)〞
图三 记录单
图四 Tab键进行工程换行录入
4 窗口冻结〞功进行简单数查询
录入完数希够非常方便查询信息信息库涉工程常常会遇样情况左边信息右边信息者面信息知道信息应信息项时采窗口冻结〞功例现想保存信息项时保存编号姓名部门信息根需进行查找时点击D3单元格然点击编辑菜单栏窗口〞选择冻结窗口〞出现图(五)情况
图五 查询信息
样会非常容易查某相关信息值注意设置窗口冻结规律果想冻结第2行请光标放第3行单元格处进行冻结窗口设置果想冻结C列请光标放D列单元格处进行冻结窗口设置果想冻结第2行想冻结C列请光标放交叉单元格D3进行设置果想取消冻结功点击窗口〞菜单项选择择取消冻结窗口〞功
5动筛选〞功进行简单数统计
时想非常快速数方公司职员中科生学历男生少时采动筛选功请选择员类〞单元格点击编辑菜单栏数〞选择筛选〞点击动筛选〞信息项单元格右角会出现选择钮分员类处选择职(图(六))学历处选择科(图(七))性处选择男(图(八))鼠标显示性全部选时注意图(九)中红笔圈住方需数
图六 分员类处选择职
图七 学历处选择科
图八 性处选择男
图九 红笔圈住方需数
6数透视表〞功快速汇总项数
功设置日常事工作中年底需年事情况进行量信息总结方员离职情况入职情况类数构成例等项工作更项非常繁重工作利Excel带数透视表〞功排忧解难
请点击编辑菜单栏中数〞选项选择数透视表数透视图〞选项图(十)
图十 选择数透视表数透视图〞选项
选择数透视表〞接点击步〞需确定建立数透视表数源区域般系统会动整信息库区域设置成选择区域出现数透视表数透视图导3第3步时选择现工作表〞工作表区域选择新sheet中A3单元格〞 图(十)点击完成〞便会出现(图(十二))结果里解释什选择A3单元格显示区面两行放置页字段
图十 工作表区域选择新sheet中A3单元格
图十二 蓝圈圈住方
例现想统计部门2003年入职员情况便相关工程鼠标托指定位置图(十二)红色箭头显示通信息工程拖拽系统会动出现相关信息统计数果想出现统计数图示时点击数透视表编辑菜单栏图例图标图(十二)蓝圈圈住方时会出现chart1图(十三)示果想改变图例显示类型点击图表导进行选择
图十三 完成
通功容易统计出种事资料方学历构成性例等时您根需设置布局出现数透视表数透视图导〞第3步时点击布局〞钮接会出现数透视表数透视图导布局〞里通话框中右侧数钮添加删需数项图(十四)
图十四 统计事资料
讲述常功设置您举反三参加功
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