关某县林业局三合制度档案分类方案
县林业局档案分文书档案（WS）会计档案（KU）事档案（RS）片档案（ZP）录音档案（LY）录档案（LX）实物档案（SW）等分相关规定进行规范整理
文书档案
文书档案包括县林业局产生收集文件材料档文件整理规贵州省档文件整理规实施细件单位进行整理局办公室负责做年文书档案档工作
1文书档案二级分类（机构）进行整理年度档案1开始组件序排列
2档号编制求
采年度—保期限方法进行二级分类档号结构：全宗号－档案门类代码•年度－保期限－件号位间－连接级代码间•隔开
：014－WS•2021－永久－0001
二会计档案
会计档案理办法会计档案案卷格式进行整理财务股负责做年会计档案档工作
三事档案
干部事档案工作条例进行整理机关工勤员事档案局办公室负责卷进行整理动态理年产生需档材料局办公室相关求存入事档案中
四片档案
片档案包括实体片数码片包括县林业局重活动片县林业局领导活动片局办公室负责
（）实体片整理
1实体片整理应符合片档案理规范求般张单位整理
2片号编制求片号全宗号档案门类代码（ZP）年度保期限册号张号组成片号结构全宗号—档案门类代码·年度—保期限—册号—张号（保期限代码分YD30D10应代表永久30年10年）：2－ZP·2018－Y－0001－0001
（二）数码片整理
1数码片整理应符合数码片档理规范求档数码片应采JPEG格式
2数码片文件采全宗号－保期限代码－年度－片编号－张号·扩展名格式命名：014－YJ－2018－0001－0001jpg
五录音档案
录音档案包括县林业局领导参加重活动重会议讲话录音录音录档案理规范录音录档案数字化规范进行整理采WAVE格式存储局办公室负责档号结构全宗号－档案门类代码·年度－保期限代码－件号（保期限代码分YD30D10应代表永久30年10年）：014－LY·2018－Y－0001WAV
六录档案
录档案包括县林业局重活动录县林业局领导参加重活动重会议录等录音录档案理规范录音录档案数字化规范进行整理采AVI格式存储局办公室负责档号结构全宗号－档案门类代码·年度－保期限代码－件号（保期限代码分YD30D10应代表永久30年10年）：014－LX·2018－Y－0001AVI
七实物档案
实物包括县林业局获种奖牌奖杯奖状奖章证书印章题词公务礼品等实物档案整理规实物档案档范围整理方法步骤印章档案整理规案件进行整理局办公室负责档号结构全宗号－档案门类代码（SW）·年度－保期限代码－件号组成（保期限代码分YD30D10应代表永久30年10年）：2－SW·2018－Y－0001
专业档案应该分专业档案专业档案档范围保期限分类方案整理办法行业档案标准求准没行业标准参科学技术档案案卷构成般求（GBT11822—2008）进行整理
XX县林业局文件材料档范围
第条 机关文件材料指县林业局工作活动程中形成种门类载体历史记录
第二条 机关文件材料档范围：
（）反映县林业局职活动基历史面貌县林业局工作国家建设历史研究具利价值文件材料
（二）县林业局工作活动中形成维护国家集体公民权益等方面具证价值文件材料
（三）县林业局需贯彻执行级机关级机关文件材料级机关报送重文件材料
（四）县林业局工作具查考价值文件材料
第三条 机关文件材料档范围：
（）级机关文件材料中普发性需县林业局办理文件材料免奖惩非县林业局工作员文件材料供工作参考抄件等
（二）县林业局文件材料中重份文件参考利价值事务性时性文件般性文件历次修改稿次校稿特殊保存价值信封需办理般性民信电话记录县林业局部互相抄送文件材料县林业局负责兼外单位职务形成机关关文件材料关工作参考文件材料
（三）级机关文件材料中需贯彻执行文件材料需办理抄送文件材料
（四）级机关文件材料中供参阅简报情况反映抄报越级抄报文件材料
第四条 属机关档范围文件材料必须关规定县林业局移交实行集中统理拒绝档
第五条 机关文书档案保期限定永久30年10年
第六条 永久保文书档案包括：
（）县林业局领导讲话稿批示件调研报告签批件重文件材料
（二）县林业局制定法规政策性文件材料
（三）县林业局召开重会议举办重活动等形成文件材料
（四）县林业局职活动中形成重业务文件材料
（五）县林业局关重问题请示级机关批复批示重报告总结综合统计报表等
（六）县林业局机构演变事免等文件材料
（七）县林业局房屋买卖土征重合协议资产登记等证性文件材料
（八）级机关制发属县林业局业务重文件材料
（九）级机关级机关关重业务问题函请示县林业局复函批复等文件材料
第七条 定期（30年10年）保文书档案包括：
（）县林业局职活动中形成般性业务文件材料
（二）县林业局召开会议举办活动等形成般性文件材料
（三）县林业局事理工作形成般性文件材料
（四）县林业局般性事务理文件材料
（五）县林业局关般性问题请示级机关批复批示般性工作报告总结统计报表等
（六）级机关制发属县林业局业务般性文件材料
（七）级机关级机关制发非县林业局业务贯彻执行文件材料
（八）级机关级机关关般性业务问题函请示县林业局复函批复等文件材料
（九）级机关报送年度年度计划总结统计重专题报告等文件材料
第八条 县林业局形成事基建会计专门文件材料档范围档案保期限国家关规定执行
第九条 机关应档电子文件元数背景信息等进行相应档
机关应档纸质文件材料中文件发文稿纸文件处理单应文件正定稿档
第十条 县林业局联合召开会议联合行文形成文件材料原件办机关档机关相应复制件形式副档
XX县林业局文书档案保期限表
局领导重文稿批示件签批件关文件材料
1局领导讲话稿调研报告批示件签批件等文件材料（永久）
2局领导关参考价值文件材料（30年）
二县林业局民生活会工作会议专题会议文件材料
1请示批复通知名单日程报告讲话总结纪（永久）
2典型材料代表发言材料交流材料简报（30年）
三机关联合召开会议文件材料
1县林业局办
11请示批复通知名单日程报告讲话总结决议决定纪（永久）
12典型材料代表发言材料交流材料简报（30年）
2县林业局协办
21请示批复通知名单日程报告讲话总结决议决定纪复制件副（30年）
22典型材料代表发言材料交流材料简报复制件副（10年）
四级机关级领导检查视察黔东南工作时形成文件材料
1国家领导省委领导检查视察黔东南讲话关文件材料（永久）
2般（30年）
3县林业局工作汇报材料（30年）
五机关业务文件材料
1县林业局制定方针政策性法规性重业务文件长期规划纲等文件材料（永久）
2县林业局请示级机关批复批示
21重业务问题（永久）
22般业务问题（30年）
六级机关级机关函请示机关复函批复等文件材料
1重业务问题（永久）
2般业务问题（30年）
3县林业局代级机关起草采重法规性文件专项业务文件草稿（30年）
七机关联合行文文件材料
1县林业局办
11重业务问题（永久）
12般业务问题（30年）
2县林业局协办
21重业务问题（30年）
22般业务问题（10年）
八县林业局编辑编写文件材料
1事记组织革等（永久）
2简报情况反映工作信息等（10年）
九县林业局行政执法活动中形成文件材料
1行政理工作制度程序规定等文件材料（永久）
2执法检查情况汇总通报整改通知等（永久）
十县林业局行政处罚处分复议国家赔偿等工作中形成文件材料
1重（永久）
2般（30年）
十计划总结统计调研等方面文件材料
1县林业局年度年度工作计划工作总结统计材料（永久）
2县林业局年度工作计划工作总结科室工作总结工作总结统计材料（10年）
3重职活动总结重专题调研材料（永久）
4般活动总结般问题调研材料（10年）
十二出国出境访问考察参加国际会议接访等外事活动形成文件材料
1发表公报签订协议协定备忘录重会谈记录纪等（永久）
2出国审批手续执行日程考察报告般性会谈记录（30年）
十三县林业局机构编制干部事团纪检工会保卫信访工作文件材料
1机构设置机构撤名称更改组织简员编制印信启作废等文件材料（永久）
2事工作制度规定办法等文件（30年）
3事免文件（永久）
4先进单位劳动模范先进集体先进（永久）
5受级（含）表彰奖励（永久）
6机关关员处分材料
61受警告处分（永久）
7职工录转正聘调资定级停薪留职辞职离退休死亡抚恤等文件材料（永久）
8事考核职称评审工作文件材料（永久）
9职工调动工作行政工资团组织关系介绍信存根（永久）
10职工名册（永久）
11团工会工作活动中形成文件材料
111工作报告总结换届选举结果（永久）
112重专项活动报告总结等（永久）
113团员工会会员名册批准加入团工会组织文件材料（永久）
12情况反映工作简报（10年）
13纪检监察工作中形成综合性报告调查材料
131重（永久）
132般（30年）
14保卫部门安全检查调查记录（10年）
15机关处理民信访文件材料
151领导重批示处理结果（永久）
152处理结果（30年）
十四县林业局事务理文件材料
1房产土权权文件材料（永久）
2关单位签订合协定协议议定书等文件材料
21重（永久）
22般（10年）
十五县林业局接工作计划方案
1重（30年）
2般（10年）
十六县林业局财务预算（30年）
十七县林业局物资（办公设备品机动车等）采购计划审批手续招标投标购置等文件材料机动车调拨保险事转等文件材料（30年）
十八县林业局国资产理（登记统计核查清算交接等）文件材料
1重（永久）
2般（10年）
31职工承租购置单位住房合协议关手续（永久）
32职工住房分配出售规定方案细职工住房情况统计调查表职工住房申请（30年）
十九级机关制发文件材料
1级机关制发属县林业局业务文件材料
11重（永久）
12般（10年）
2级机关制发非县林业局业务贯彻执行文件材料（10年）
3级机关制发关县林业局机构设置领导免员编制等文件材料（永久）
4级机关制发非县林业局业务贯彻执行文件材料（10年）
二十级机关报送文件材料
1重问题专题报告（30年）
2年度工作计划工作总结统计材料（10年）
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县林业局档案分文书档案（WS）会计档案（KU）事档案（RS）片档案（ZP）录音档案（LY）录档案（LX）实物档案（SW）等分相关规定进行规范整理
文书档案
文书档案包括县林业局产生收集文件材料档文件整理规贵州省档文件整理规实施细件单位进行整理局办公室负责做年文书档案档工作
1文书档案二级分类（机构）进行整理年度档案1开始组件序排列
2档号编制求
采年度—保期限方法进行二级分类档号结构：全宗号－档案门类代码•年度－保期限－件号位间－连接级代码间•隔开
：014－WS•2021－永久－0001
二会计档案
会计档案理办法会计档案案卷格式进行整理财务股负责做年会计档案档工作
三事档案
干部事档案工作条例进行整理机关工勤员事档案局办公室负责卷进行整理动态理年产生需档材料局办公室相关求存入事档案中
四片档案
片档案包括实体片数码片包括县林业局重活动片县林业局领导活动片局办公室负责
（）实体片整理
1实体片整理应符合片档案理规范求般张单位整理
2片号编制求片号全宗号档案门类代码（ZP）年度保期限册号张号组成片号结构全宗号—档案门类代码·年度—保期限—册号—张号（保期限代码分YD30D10应代表永久30年10年）：2－ZP·2018－Y－0001－0001
（二）数码片整理
1数码片整理应符合数码片档理规范求档数码片应采JPEG格式
2数码片文件采全宗号－保期限代码－年度－片编号－张号·扩展名格式命名：014－YJ－2018－0001－0001jpg
五录音档案
录音档案包括县林业局领导参加重活动重会议讲话录音录音录档案理规范录音录档案数字化规范进行整理采WAVE格式存储局办公室负责档号结构全宗号－档案门类代码·年度－保期限代码－件号（保期限代码分YD30D10应代表永久30年10年）：014－LY·2018－Y－0001WAV
六录档案
录档案包括县林业局重活动录县林业局领导参加重活动重会议录等录音录档案理规范录音录档案数字化规范进行整理采AVI格式存储局办公室负责档号结构全宗号－档案门类代码·年度－保期限代码－件号（保期限代码分YD30D10应代表永久30年10年）：014－LX·2018－Y－0001AVI
七实物档案
实物包括县林业局获种奖牌奖杯奖状奖章证书印章题词公务礼品等实物档案整理规实物档案档范围整理方法步骤印章档案整理规案件进行整理局办公室负责档号结构全宗号－档案门类代码（SW）·年度－保期限代码－件号组成（保期限代码分YD30D10应代表永久30年10年）：2－SW·2018－Y－0001
专业档案应该分专业档案专业档案档范围保期限分类方案整理办法行业档案标准求准没行业标准参科学技术档案案卷构成般求（GBT11822—2008）进行整理
XX县林业局文件材料档范围
第条 机关文件材料指县林业局工作活动程中形成种门类载体历史记录
第二条 机关文件材料档范围：
（）反映县林业局职活动基历史面貌县林业局工作国家建设历史研究具利价值文件材料
（二）县林业局工作活动中形成维护国家集体公民权益等方面具证价值文件材料
（三）县林业局需贯彻执行级机关级机关文件材料级机关报送重文件材料
（四）县林业局工作具查考价值文件材料
第三条 机关文件材料档范围：
（）级机关文件材料中普发性需县林业局办理文件材料免奖惩非县林业局工作员文件材料供工作参考抄件等
（二）县林业局文件材料中重份文件参考利价值事务性时性文件般性文件历次修改稿次校稿特殊保存价值信封需办理般性民信电话记录县林业局部互相抄送文件材料县林业局负责兼外单位职务形成机关关文件材料关工作参考文件材料
（三）级机关文件材料中需贯彻执行文件材料需办理抄送文件材料
（四）级机关文件材料中供参阅简报情况反映抄报越级抄报文件材料
第四条 属机关档范围文件材料必须关规定县林业局移交实行集中统理拒绝档
第五条 机关文书档案保期限定永久30年10年
第六条 永久保文书档案包括：
（）县林业局领导讲话稿批示件调研报告签批件重文件材料
（二）县林业局制定法规政策性文件材料
（三）县林业局召开重会议举办重活动等形成文件材料
（四）县林业局职活动中形成重业务文件材料
（五）县林业局关重问题请示级机关批复批示重报告总结综合统计报表等
（六）县林业局机构演变事免等文件材料
（七）县林业局房屋买卖土征重合协议资产登记等证性文件材料
（八）级机关制发属县林业局业务重文件材料
（九）级机关级机关关重业务问题函请示县林业局复函批复等文件材料
第七条 定期（30年10年）保文书档案包括：
（）县林业局职活动中形成般性业务文件材料
（二）县林业局召开会议举办活动等形成般性文件材料
（三）县林业局事理工作形成般性文件材料
（四）县林业局般性事务理文件材料
（五）县林业局关般性问题请示级机关批复批示般性工作报告总结统计报表等
（六）级机关制发属县林业局业务般性文件材料
（七）级机关级机关制发非县林业局业务贯彻执行文件材料
（八）级机关级机关关般性业务问题函请示县林业局复函批复等文件材料
（九）级机关报送年度年度计划总结统计重专题报告等文件材料
第八条 县林业局形成事基建会计专门文件材料档范围档案保期限国家关规定执行
第九条 机关应档电子文件元数背景信息等进行相应档
机关应档纸质文件材料中文件发文稿纸文件处理单应文件正定稿档
第十条 县林业局联合召开会议联合行文形成文件材料原件办机关档机关相应复制件形式副档
XX县林业局文书档案保期限表
局领导重文稿批示件签批件关文件材料
1局领导讲话稿调研报告批示件签批件等文件材料（永久）
2局领导关参考价值文件材料（30年）
二县林业局民生活会工作会议专题会议文件材料
1请示批复通知名单日程报告讲话总结纪（永久）
2典型材料代表发言材料交流材料简报（30年）
三机关联合召开会议文件材料
1县林业局办
11请示批复通知名单日程报告讲话总结决议决定纪（永久）
12典型材料代表发言材料交流材料简报（30年）
2县林业局协办
21请示批复通知名单日程报告讲话总结决议决定纪复制件副（30年）
22典型材料代表发言材料交流材料简报复制件副（10年）
四级机关级领导检查视察黔东南工作时形成文件材料
1国家领导省委领导检查视察黔东南讲话关文件材料（永久）
2般（30年）
3县林业局工作汇报材料（30年）
五机关业务文件材料
1县林业局制定方针政策性法规性重业务文件长期规划纲等文件材料（永久）
2县林业局请示级机关批复批示
21重业务问题（永久）
22般业务问题（30年）
六级机关级机关函请示机关复函批复等文件材料
1重业务问题（永久）
2般业务问题（30年）
3县林业局代级机关起草采重法规性文件专项业务文件草稿（30年）
七机关联合行文文件材料
1县林业局办
11重业务问题（永久）
12般业务问题（30年）
2县林业局协办
21重业务问题（30年）
22般业务问题（10年）
八县林业局编辑编写文件材料
1事记组织革等（永久）
2简报情况反映工作信息等（10年）
九县林业局行政执法活动中形成文件材料
1行政理工作制度程序规定等文件材料（永久）
2执法检查情况汇总通报整改通知等（永久）
十县林业局行政处罚处分复议国家赔偿等工作中形成文件材料
1重（永久）
2般（30年）
十计划总结统计调研等方面文件材料
1县林业局年度年度工作计划工作总结统计材料（永久）
2县林业局年度工作计划工作总结科室工作总结工作总结统计材料（10年）
3重职活动总结重专题调研材料（永久）
4般活动总结般问题调研材料（10年）
十二出国出境访问考察参加国际会议接访等外事活动形成文件材料
1发表公报签订协议协定备忘录重会谈记录纪等（永久）
2出国审批手续执行日程考察报告般性会谈记录（30年）
十三县林业局机构编制干部事团纪检工会保卫信访工作文件材料
1机构设置机构撤名称更改组织简员编制印信启作废等文件材料（永久）
2事工作制度规定办法等文件（30年）
3事免文件（永久）
4先进单位劳动模范先进集体先进（永久）
5受级（含）表彰奖励（永久）
6机关关员处分材料
61受警告处分（永久）
7职工录转正聘调资定级停薪留职辞职离退休死亡抚恤等文件材料（永久）
8事考核职称评审工作文件材料（永久）
9职工调动工作行政工资团组织关系介绍信存根（永久）
10职工名册（永久）
11团工会工作活动中形成文件材料
111工作报告总结换届选举结果（永久）
112重专项活动报告总结等（永久）
113团员工会会员名册批准加入团工会组织文件材料（永久）
12情况反映工作简报（10年）
13纪检监察工作中形成综合性报告调查材料
131重（永久）
132般（30年）
14保卫部门安全检查调查记录（10年）
15机关处理民信访文件材料
151领导重批示处理结果（永久）
152处理结果（30年）
十四县林业局事务理文件材料
1房产土权权文件材料（永久）
2关单位签订合协定协议议定书等文件材料
21重（永久）
22般（10年）
十五县林业局接工作计划方案
1重（30年）
2般（10年）
十六县林业局财务预算（30年）
十七县林业局物资（办公设备品机动车等）采购计划审批手续招标投标购置等文件材料机动车调拨保险事转等文件材料（30年）
十八县林业局国资产理（登记统计核查清算交接等）文件材料
1重（永久）
2般（10年）
31职工承租购置单位住房合协议关手续（永久）
32职工住房分配出售规定方案细职工住房情况统计调查表职工住房申请（30年）
十九级机关制发文件材料
1级机关制发属县林业局业务文件材料
11重（永久）
12般（10年）
2级机关制发非县林业局业务贯彻执行文件材料（10年）
3级机关制发关县林业局机构设置领导免员编制等文件材料（永久）
4级机关制发非县林业局业务贯彻执行文件材料（10年）
二十级机关报送文件材料
1重问题专题报告（30年）
2年度工作计划工作总结统计材料（10年）
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