会议管理制度

会议理制度
 
目：
规范公司会议理提高会议质量降低会议成统会议理模式特制定制度
二理职责：
1公司理部负责公司会议场硬件资源配置理统筹协调制度执行监督
2理部负责公司级会务工作会议部门办召集会议理部应予协助
3公司级会议资料理部收集整理分发立卷存档部门办会议资料整理存档
三会议分类：
1公司级会议：研究公司重事件解决重决策确定宏观掌控公司发展目标理动包括公司周工作例会公司月度工作例会公司季度工作例会公司年终总结表彰会集团时性会议等
2专题会议：系全公司性技术业务综合会(营活动分析会质量分析会研发技术研讨会生产调度会安全工作会等)
3部门工作会议：部门召开工作例会部门负责决定召开负责组织
4类培训课程：公司力资源部相关部门组织类培训学课程
四会议安排：
     1例会安排
     避免会议重复全公司正常性会议律纳入例会制原例行规定时间点容汇报程序组织召开例行会议安排：
（1）总理办公会议
会议公司总理副总理部门负责参加总结部门工作汇报工作重点出现疑难问题需部门配合公司领导协调解决事宜总理传达集团公司会议精神布署公司整体工作理部列席会议负责会议记录整理分发
公司周例会举行时间周午15：00公司总理负责持月度办公会议举行时间月36日业务部理负责持季度办公会议举行时间季度第月度周持赵正选遇法定假日时间延进行变动礼部提前通知部门
（2）专题会议：
会议业务部门负责组织持会议发起者持参会员会议发起部门决定通知
     ①技术专题会议：目讨解决公司技术中心紧密相关部门周出现问题周工作计划会议举行时间周五午15：00遇法定假日时间延进行变动组织会议部门提前通知参会员
     ②生产专题会议：会议举行时间周六午10：00遇法定假日时间延进行变动组织会议部门提前通知参会员
（3）公司部门工作会议

     总结部门工作阶段工作进行布署部门根实际情况行安排开会时间行做会议记录
（4）公司年终总结表彰会
     总结全年工作情况布署年度工作务表彰奖励先进集体项会议理部具体组织实施
（5）专题会议
     相关部门根实际工作需定期召开会议容针运营理工作开展企划工作理工作合约事宜等专项工作进行讨布署总结
2公司已列入会议计划会议需改期遇特殊情况需时安排会议组织部门应提前通知参会员调整会议计划
3部门工作例会必须服公司统安排部门会安排公司例会期召开应坚持会服会局部服整体原
4会议确定会员应预先做项工作安排原请假缺席迟遇特殊情况须提前直属领导请假获批准方指派专代参加会应动询问会议容交办事项确保会议布署项工作时保质完成工作结果负责
五会议准备
1公司专项题会议需投影演示说明音响设备会议应行政部提前做投影设备连接调试工作理部予配合
2会议前会议发起部门应专负责会议会标座牌制作设置根会议级性质准备会议饮水招品理部予配合
3特重会议应理部专负责项准备工作具体包括容：
（1）会议议程安排（应提前报交公司领导参会者）
（2）会议资料准备（需分发应入场前登记分发）
（3）会议场布置日常整理卫生理
（4）会议服务员安排
（5）会议签
（6）会事项安排
4会议需留存资料应提前通知相关部门做拍摄工作
六规定：
1应明确公司会议目公司会议目解决问题提高效率会议应明确题开边际会议
2会前理部负责通知会员明确会议研究议题便准备相关文件材料
3会者发言言简意骇般发言长会议组织者持开会时应予明示
4重会议决议记录未正式公布前会者提前透露会议容
5会员必须正式会议记录做详细会议记录便会部门员工准确传达会议精神落实项工作务

6公司会议会议记录理部专负责整理公司领导审阅签发会议记录应分发会员必时分发相关部门会议召集部门责成专负责记录整理领导审阅签发编号存档
7会议结束行政部会议组织部门负责问题进行汇总分类会议中部门工作求进行整理分类发公司会议决定事项督办检查追踪行政部专负责根规定时间节点逐项进次例会前部门完成情况报公司领导
七会议纪律
1员缺席会议确实紧急情况须提前请假（理级请假需总监批准总监请假需总理批准员部门请假）否视缺席违反规定者乐捐100元
2会员应会前35分钟进入会场理迟（提前请假获批者外）未事先请假说明者乐捐100元
3召开会议期间会员须手机关机调成振动状态准接听电话重电话应会议组织者请假离场接听免影响会议效果违反规定者乐捐100元
4会员开会期间交头接耳瞌睡声喧哗意进出应次序发言急需说明事项应会议组织者示意获准发言违反规定者乐捐100元
违规情况理部进行记录会理部理签字交财务部违规员周财务部交齐乐捐款超时间未交者月工资核算中双倍扣
 


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