公司档案理规定范文
公司理档案范围理权限划分
1公司级档案理范围公司专理负责切阅复印传递相关事宜公司级档案包括文件：
(1)公司设立审批登记终止解散清算等方面文件材料
(2)业务方面文件材料(含合方资料银企联系函件等)
(3)政府项目批文合
(4)级机关发公司关决定决议指示命令条列规定计划等文件资料
(5)公司制度体系___部发文(包含总理批示项文件流程公司决定等)
(6)工程进度计划控制文件(含业务单位函件等)工程初设修改竣工图纸
(7)公司月度年中年度工作计划
(8)公司签订类合
(9)公司效证件印章
(10)公司重会议材料包括会议__通知报告决议总结会议记录等
(11)公司事记反映公司重活动简报相片录等
(12)具法律效益力保护价值文件
(13)项目相关资料分类存放
2档案理范围指定专职文书理档案文件：
(1)报请总理批复工作联系单工作计划总结统计报表等
(2)相关业务单位函件理
(3)公司媒体宣传资料
二公司档案理准
1公司档案工作实行集中分散理相结合体制坚持收集理文件材料制度负责体档案理档案理工作进行督促指导设立专门档案柜配备专分档案工作
2解部门工作业务掌握部门文件材料规范范围收集理部门文件材料
3认真执行时档制度部门承办文件材料时收集档极度末前应档文件材料档完毕
4承办员需文件材料时应积极提供利做服务工作办理时文件材料登记
三档案理档文件整理
1部门公司名义制作规划规定通知通告会议记录___项目方案等文件均应部门文员制作副发文登记原件存档抄送综合办档案室存档
2档时限
部门专职文书文件档工作应做日进行做档前资料分类分组放置办卷宗应做时处理切忌拖拉积压
3档文件整理
1) 档材料必须时办理完毕正式材料
2) 档材料应完整齐全档入卷文件文件底稿附件请示批复放起
3) 档文件整理件单位般份文件件文件正定稿件正文附件件原件复印件件报表名册图册会议记录等册()件文复文件重文件草稿件
4) 年度文件分开存放
5) 合分开分分工程合设计合申元合申德合
四档案销毁
1非允许销毁公司档案资料
2余重复时保存价值盗销毁期限档案总理批示执行
五档案保
1防止档案损坏延长档案寿命维护档案安全
2保持档案存放室良通风做档案室防盗防水渍防潮防虫蛀防尘防强光工作门窗应结实牢固
3时档案进行清理清必保存材料破坏褪色材料进行修补复制
公司档案理规定范文（二）
目
规范公司档案资料理增强公司档案资料实性效性特制定制度
二档范围
公司规划年度计划统计资料财务审计会计档案劳动工资营情况事档案会议记录决定委托书协议合(包括劳动合)工程资料业客户资料项目方案通知等具参考价值文件资料
三档案资料理员
公司档案资料理总理副总理指定档案资料理员负责部门资料部门负责指定档案资料理员负责
四档案理员职责
1根关规定公司实际情况确定档案保期限年年终进行整理剔
2确定需销毁档案档案理员编造销毁清册公司领导关员会审批准销毁销毁档案清单档案员永久保存
3严格遵守档案安全保密制度做档案流失防护工作
4公司工作员调离岗位前必须做资料移交工作方办理调动手续
5保证公司部门原始资料单齐全完整安全保密方便
五资料收集整理
1 公司档资料实行时档年度档制度：日常工作时间公司文件业资料档年____月份公司档案资料档
2部门负责应积极配合支持档案理员部门收集应该档原始资料
3应该时档资料档案理员负责时档
4部门专收发文件资料文件密级确定否档机密
级文件必须原件放入档案室
5档案理员根公司实际情况档案资料实际性实施档案档整理
六资料分类档
1 公司档案资料分类根公司实际情况档案资料查找实性档
2 公司档案资料档年次属时立卷档规定范围 七档案资料保存期限
文件保存期限政府关法令企业规章特定者外列规定办理：
1永久保存：(1)公司章程(2)股东名簿(3)组织规程办事细(4)董事会 股东会纪 录(5)财务报表(6)政府机关核准文件(7)动产权状债权证(8)工程设计图(9)工程资料业资料档案(10)核定须永久保存文书
2___年保存：(1)预算决算书类(2)会计证(3)事业计划资料(4)核定须保存___年文书
3___年保存：(1)期满解合约(2)核定保存___年文书 4___年保存：结案长期保存必者
5规章规章理部门永久保存部门视效期间予保存
七档案阅
1档案属公司机密未许外外传外单位员未公司领导批准阅
2阅部门保档案材料须档案属部门负责批准阅档案材
料属阅部门办部门负责批准阅非部门办档案材料须阅档案资料部门负责公司总理副总理批准阅详细业资料档案必须部门负责报公司副总理总理批准阅阅档必须办公室指定方携带外出需出档案须公司总理副总理批准
3阅档案必须履行登记签收手续
4出档案材料时间超周必时续期档案理
员催需长期出须公司总理副总理批准
5阅档案者必须妥善保档案意转复印拆卸损污
文件时保证档案材料完整损否追究事责
6出档案材料保慎丢失时时追查报告部门时处理
7会计档案财务部行保会计档案律准外部调阅应财
务负责意外单位特殊需查阅关会计档案时应持正式公
文公司领导意查阅会计档案时档案带出公司需摘抄复印应财务负责意方办理
八档案销毁
1 公司部门非允许销毁公司档案资料
2某档案销毁期时档案理员填写公司档案资料销毁审批表交副总理审核总理批准执行
3属密级档案资料必须总理批准方销毁般档案资料副总理批准方销毁
4 批准销毁公司档案档案理员须认真核批准公司档
案资料销毁审批表销毁档案资料做登记档登记表永久保存
5销毁公司档案资料时必须总理分副总理总理副总理指定专监督销毁
九罚
1延期交应档文件材料发现限期交催交
拖延交责令文件负责单位领导写出书面检查外罚款___元～___元予通报批评
2公司部门员工泄露公司档案资料核实情况属实正
理公司情节轻重进行处理严重者予辞退处理涂改拆散未公司领导批准转复印携带档案外出视具体情况部门领导事罚款___元～___元予通报批评
3公司部门员工阅期限档案资料限期责令事
写出书面检查
4公司部门员工遗失档案应立报告遗失档案泄露秘密
核实情况属实正理公司情节轻重进行处理严重者予辞退处理
十理规定公布日起实施
公司档案理规定范文（三）
1 总
加强公司文书立卷工作完善档案理制度特制定规定
2 适范围
档文件材料必须年度立卷单位部机构工作活动中形成种保存价 值文件材料规定规定分立卷档
3 原
公文承办部门承办员应保证办文件系统完整(公文种附件律准抽 存)结案时交专(兼)职文书员档工作变动离职时应办文件材料接办员交接清楚擅带走销毁
4文件材料收集理
坚持部门收集理文件材料制度部门均应指定专(兼)职文书员负责理部门文件材料保持相稳定员变动应时通知档案室
5办公室收集
公司缮印发出公文(含定稿两份印正件附件批复请示转发文件含转发原件)律办公室统收集理
6部门收集
61 项工作部门参办理工作活动中形成文件材料办部门收集卷会议文件会议办部门收集卷
62 公司工作员外出学考察调查研究参加级机关召开会议等公务活动相关员核报差旅费时必须会议文件资料档案室办理档手续档案室签字认财务部门予核报差旅费
63 公司召开会议会议办部门指定专会议材料声档案等档案室办理档手续档案室签字认财务部门予报销会议费
7部门专(兼)职文书职责
71 解部门工作业务掌握部门文件材料档范围收集理部门文件材料
72 认真执行时档制度部门承办文件材料时收集卷年三月份
前应档文件材料档完毕档案室办交接签收手续
73 承办员文件材料时应积极提供利做服务工作办理时文件材料登记手续
8档范围
81 重会议材料包括会议__通知报告决议总结领导讲话典型发言会议简报会议记录等
82 级机关发公司关决定决议指示命令条例规定计划等文件材料
83 公司外正式发文关单位文书
84 公司__请示级机关批复
85 公司反映职活动报告总结
86 公司种工作计划总结报告请示批复会议记录统计报表简报
87 信访工作材料
88 公司关单位签订合协议书等文件材料
89 公司干部免文件材料关职工奖励处分文件材料
810 公司职工劳动工资福利方面文件材料
811 公司历史革事记反映公司重活动剪报片录音录等
9时卷
部门者建立健全时卷制度处理完毕批存文件材料专(兼)职文书集中统保
10案卷目录
部门应根部门业务范围年工作务编制时文件材料卷案卷类目案卷类目条款必须简明确切编条款号
11资料送交
公文承办员应时办理完毕领导员批存文件材料收集齐全加整理送交部门专(兼)职文书卷
12登记
专(兼)职文书员应时已卷文件材料案卷类目条款放入时保存文件卷夹号入座收发文登记簿注明
13案卷质量
统立卷规范保证案卷质量立卷工作相关部室兼职档案员配合档案室文书档案员负责组卷编目
案卷质量基求：遵循文件形成规律特点保持文件间机联系区价值便保利
14档资料
档文件材料种数份数份文件页数均应齐全完整会议记录统计报表简报等时送档案室存档
15档案检查
档案室定期开展档案质量检查没时档者档资料全格式符合求应时予纠正
16规定布日起施行
文档香网(httpswwwxiangdangnet)户传
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公司理档案范围理权限划分
1公司级档案理范围公司专理负责切阅复印传递相关事宜公司级档案包括文件：
(1)公司设立审批登记终止解散清算等方面文件材料
(2)业务方面文件材料(含合方资料银企联系函件等)
(3)政府项目批文合
(4)级机关发公司关决定决议指示命令条列规定计划等文件资料
(5)公司制度体系___部发文(包含总理批示项文件流程公司决定等)
(6)工程进度计划控制文件(含业务单位函件等)工程初设修改竣工图纸
(7)公司月度年中年度工作计划
(8)公司签订类合
(9)公司效证件印章
(10)公司重会议材料包括会议__通知报告决议总结会议记录等
(11)公司事记反映公司重活动简报相片录等
(12)具法律效益力保护价值文件
(13)项目相关资料分类存放
2档案理范围指定专职文书理档案文件：
(1)报请总理批复工作联系单工作计划总结统计报表等
(2)相关业务单位函件理
(3)公司媒体宣传资料
二公司档案理准
1公司档案工作实行集中分散理相结合体制坚持收集理文件材料制度负责体档案理档案理工作进行督促指导设立专门档案柜配备专分档案工作
2解部门工作业务掌握部门文件材料规范范围收集理部门文件材料
3认真执行时档制度部门承办文件材料时收集档极度末前应档文件材料档完毕
4承办员需文件材料时应积极提供利做服务工作办理时文件材料登记
三档案理档文件整理
1部门公司名义制作规划规定通知通告会议记录___项目方案等文件均应部门文员制作副发文登记原件存档抄送综合办档案室存档
2档时限
部门专职文书文件档工作应做日进行做档前资料分类分组放置办卷宗应做时处理切忌拖拉积压
3档文件整理
1) 档材料必须时办理完毕正式材料
2) 档材料应完整齐全档入卷文件文件底稿附件请示批复放起
3) 档文件整理件单位般份文件件文件正定稿件正文附件件原件复印件件报表名册图册会议记录等册()件文复文件重文件草稿件
4) 年度文件分开存放
5) 合分开分分工程合设计合申元合申德合
四档案销毁
1非允许销毁公司档案资料
2余重复时保存价值盗销毁期限档案总理批示执行
五档案保
1防止档案损坏延长档案寿命维护档案安全
2保持档案存放室良通风做档案室防盗防水渍防潮防虫蛀防尘防强光工作门窗应结实牢固
3时档案进行清理清必保存材料破坏褪色材料进行修补复制
公司档案理规定范文（二）
目
规范公司档案资料理增强公司档案资料实性效性特制定制度
二档范围
公司规划年度计划统计资料财务审计会计档案劳动工资营情况事档案会议记录决定委托书协议合(包括劳动合)工程资料业客户资料项目方案通知等具参考价值文件资料
三档案资料理员
公司档案资料理总理副总理指定档案资料理员负责部门资料部门负责指定档案资料理员负责
四档案理员职责
1根关规定公司实际情况确定档案保期限年年终进行整理剔
2确定需销毁档案档案理员编造销毁清册公司领导关员会审批准销毁销毁档案清单档案员永久保存
3严格遵守档案安全保密制度做档案流失防护工作
4公司工作员调离岗位前必须做资料移交工作方办理调动手续
5保证公司部门原始资料单齐全完整安全保密方便
五资料收集整理
1 公司档资料实行时档年度档制度：日常工作时间公司文件业资料档年____月份公司档案资料档
2部门负责应积极配合支持档案理员部门收集应该档原始资料
3应该时档资料档案理员负责时档
4部门专收发文件资料文件密级确定否档机密
级文件必须原件放入档案室
5档案理员根公司实际情况档案资料实际性实施档案档整理
六资料分类档
1 公司档案资料分类根公司实际情况档案资料查找实性档
2 公司档案资料档年次属时立卷档规定范围 七档案资料保存期限
文件保存期限政府关法令企业规章特定者外列规定办理：
1永久保存：(1)公司章程(2)股东名簿(3)组织规程办事细(4)董事会 股东会纪 录(5)财务报表(6)政府机关核准文件(7)动产权状债权证(8)工程设计图(9)工程资料业资料档案(10)核定须永久保存文书
2___年保存：(1)预算决算书类(2)会计证(3)事业计划资料(4)核定须保存___年文书
3___年保存：(1)期满解合约(2)核定保存___年文书 4___年保存：结案长期保存必者
5规章规章理部门永久保存部门视效期间予保存
七档案阅
1档案属公司机密未许外外传外单位员未公司领导批准阅
2阅部门保档案材料须档案属部门负责批准阅档案材
料属阅部门办部门负责批准阅非部门办档案材料须阅档案资料部门负责公司总理副总理批准阅详细业资料档案必须部门负责报公司副总理总理批准阅阅档必须办公室指定方携带外出需出档案须公司总理副总理批准
3阅档案必须履行登记签收手续
4出档案材料时间超周必时续期档案理
员催需长期出须公司总理副总理批准
5阅档案者必须妥善保档案意转复印拆卸损污
文件时保证档案材料完整损否追究事责
6出档案材料保慎丢失时时追查报告部门时处理
7会计档案财务部行保会计档案律准外部调阅应财
务负责意外单位特殊需查阅关会计档案时应持正式公
文公司领导意查阅会计档案时档案带出公司需摘抄复印应财务负责意方办理
八档案销毁
1 公司部门非允许销毁公司档案资料
2某档案销毁期时档案理员填写公司档案资料销毁审批表交副总理审核总理批准执行
3属密级档案资料必须总理批准方销毁般档案资料副总理批准方销毁
4 批准销毁公司档案档案理员须认真核批准公司档
案资料销毁审批表销毁档案资料做登记档登记表永久保存
5销毁公司档案资料时必须总理分副总理总理副总理指定专监督销毁
九罚
1延期交应档文件材料发现限期交催交
拖延交责令文件负责单位领导写出书面检查外罚款___元～___元予通报批评
2公司部门员工泄露公司档案资料核实情况属实正
理公司情节轻重进行处理严重者予辞退处理涂改拆散未公司领导批准转复印携带档案外出视具体情况部门领导事罚款___元～___元予通报批评
3公司部门员工阅期限档案资料限期责令事
写出书面检查
4公司部门员工遗失档案应立报告遗失档案泄露秘密
核实情况属实正理公司情节轻重进行处理严重者予辞退处理
十理规定公布日起实施
公司档案理规定范文（三）
1 总
加强公司文书立卷工作完善档案理制度特制定规定
2 适范围
档文件材料必须年度立卷单位部机构工作活动中形成种保存价 值文件材料规定规定分立卷档
3 原
公文承办部门承办员应保证办文件系统完整(公文种附件律准抽 存)结案时交专(兼)职文书员档工作变动离职时应办文件材料接办员交接清楚擅带走销毁
4文件材料收集理
坚持部门收集理文件材料制度部门均应指定专(兼)职文书员负责理部门文件材料保持相稳定员变动应时通知档案室
5办公室收集
公司缮印发出公文(含定稿两份印正件附件批复请示转发文件含转发原件)律办公室统收集理
6部门收集
61 项工作部门参办理工作活动中形成文件材料办部门收集卷会议文件会议办部门收集卷
62 公司工作员外出学考察调查研究参加级机关召开会议等公务活动相关员核报差旅费时必须会议文件资料档案室办理档手续档案室签字认财务部门予核报差旅费
63 公司召开会议会议办部门指定专会议材料声档案等档案室办理档手续档案室签字认财务部门予报销会议费
7部门专(兼)职文书职责
71 解部门工作业务掌握部门文件材料档范围收集理部门文件材料
72 认真执行时档制度部门承办文件材料时收集卷年三月份
前应档文件材料档完毕档案室办交接签收手续
73 承办员文件材料时应积极提供利做服务工作办理时文件材料登记手续
8档范围
81 重会议材料包括会议__通知报告决议总结领导讲话典型发言会议简报会议记录等
82 级机关发公司关决定决议指示命令条例规定计划等文件材料
83 公司外正式发文关单位文书
84 公司__请示级机关批复
85 公司反映职活动报告总结
86 公司种工作计划总结报告请示批复会议记录统计报表简报
87 信访工作材料
88 公司关单位签订合协议书等文件材料
89 公司干部免文件材料关职工奖励处分文件材料
810 公司职工劳动工资福利方面文件材料
811 公司历史革事记反映公司重活动剪报片录音录等
9时卷
部门者建立健全时卷制度处理完毕批存文件材料专(兼)职文书集中统保
10案卷目录
部门应根部门业务范围年工作务编制时文件材料卷案卷类目案卷类目条款必须简明确切编条款号
11资料送交
公文承办员应时办理完毕领导员批存文件材料收集齐全加整理送交部门专(兼)职文书卷
12登记
专(兼)职文书员应时已卷文件材料案卷类目条款放入时保存文件卷夹号入座收发文登记簿注明
13案卷质量
统立卷规范保证案卷质量立卷工作相关部室兼职档案员配合档案室文书档案员负责组卷编目
案卷质量基求：遵循文件形成规律特点保持文件间机联系区价值便保利
14档资料
档文件材料种数份数份文件页数均应齐全完整会议记录统计报表简报等时送档案室存档
15档案检查
档案室定期开展档案质量检查没时档者档资料全格式符合求应时予纠正
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