三、公司报刊、邮件、函电收发制度

三公司报刊邮件函电收发制度
第条 全公司公私报刊外邮件外发公启函电等公司收发室负责收发
第二条 外发函电求
1．部门公需外发函电办员应天午××点前函件电报底稿送收发室填写挂号信电报外发登记表
2．天午××点前公司收发室应日外发函电清点累计送交邮局寄发
表233 信函寄发记录表
业务类 公关系
采购类 总务类
发函日期
发函单位
文
容
寄发单位
回函日期
回函容
































































第三条 外邮件理
1．外邮件律公司收发室签收分发
2．挂号纸包包裹单货运单等收发室通知收件收发室面签收
3．般公启函电公司职工私信件收发室开具清单分放单位信报箱
4．私明信律放（信架）信袋取
5．公私邮件收发室应清时分发丢失损坏搁置延误国外函应检查封口邮戳发现拆封邮票撕应拒绝签收邮局反映查明原
6．挂号信汇款单包裹单货运单等收件收发室通知发出应收发室领取邮单时邮局取款取件超期罚款收发室概负责
第四条 报刊订购收发
1．报刊订购
（1）订购时间：半年
半年
（2）订购手续：单位均需先收发室查阅报刊目录需订购报刊代号名称出版日期单价订购份数期数填写清楚交收发员核算价确认误面缴款开票公费订购报刊收发员持订单财务部门办理付款托收手续口理报刊公费订购单位述求填写预订单外须填写报刊分发清单详细写明种报刊分发单位
2．报刊收发
（1）收发员天邮局送报刊应邮局分送清单分类清点发现差错应时登记求补缺退
（2）收发员收邮局送报刊应时分发耽搁延误收发员清点分发报刊时间××时进入收发室

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