七、公司文书收发制度

七公司文书收发制度
第条 范围
公司文件（公司事务间书信文件传票包裹等）公司外文件收发分发等均制度执行
第二条 统部门
文书收发分布等事务公司事务总务部统理
第三条 部门文书责者
部处室中设文书负责负责部门文件分发保等工作
第四条 文书收受
公司外文书接收总务部收件室负责
第五条 收文处理
收文中亲启信函挂号信传递证明外余般信函应全部拆封拆封件单位收文印章盖文件方空白处信封附针起
收件室全部收文收受日期发文单位发文者姓名文件标题容概分发点等项目登收文簿文件收文簿交总务部销
第六条 审核分发批示
总务部理文件收文簿加审核收件室做出分发批示
总务部理外出时事务急需处理副理代理承担述工作
第七条 分发
收件室收文簿文件分发部门部门文书负责应该收文簿盖印签收
第八条 处部门部文书处理
文书负责收文件加盖传阅印递交关部门
关部门理阅文文书负责做出分发传阅批示文书负责分发文件关工作员
文书承办量分发量较部门设文书整理簿处理文件
第九条 发送
文书发送全部总务部收件室负责特殊必时适业务部办理
第十条 部门总发送文书处理
文书发送者信封写清收件点姓名注明否采挂快递等方式
文书负责部门文件分类请示发送
第十条 发送处理
总务部发件室部处室交发文发文日期发送点发文者名称（全名）容等项目登记发文簿贴邮票投递出
第十二条 投递
文件投递通常天三次时间投出：
第次午十点
第二次午三点
第三次午五点
遇紧急投递文书受述时间限制
第十三条 邮票收付保
邮票购入付出保等情况应登记邮票收付保明细表年末计算出余额现存邮票数量加核
第十四条 公司部定期专递
利国家邮政通公司部定期专递发送信函文书传票包裹钱款物品收集递送制度关规定办理
公司事务间定期专递理事务总务室负责
第十五条 定期专递收发文簿制作
发送定期专递时部门应定期专递收文簿登记容式二页副页留存正页发送物品时放入定期专递箱定期专递收发文簿作发文单位记录代发文簿天进行整理清点收文部门定期专递收发文簿代收文簿天进行整理清点

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