文书管理制度三、公司报刊、邮件、函电收发制度

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三公司报刊邮件函电收发制度
()全厂公私报刊外邮件外发公启函电厂收发室负责收发
(二)外发函电求
1部门公需外发函电办员应天午××点前函件电报底稿送收发室填写挂号信电报外发登记表
2天午××点前厂收发室应月外发函电清点累计送交邮局寄发
(三)外邮件理
1外邮件律厂收发室签收分发
2挂号纸包包裹单汇款单货运单等收发室通知收件收发室面签收 3般公启函电厂职工私信件收发室开具清单分放单位信报箱 4私明信律放信架(信袋)取
5公私邮件收发室应清时分发丢失损坏搁置延误国外函应检封口邮戳发现拆封邮票撕应拒绝签收邮局反映查明原
6挂号信汇款单包裹单货运单等收件收发室通知发出应收发室领取邮单时邮局取款取件超期罚款收发室概负责
(四)报刊订购收发
1报刊订购
(1)订购时间：半年
半年
(2)订购手续：单位均需先收发室查阅报刊目录需订购报刊代号名称出版日期单价订购份数期数填写清楚交收发员核算价确认误面缴款开票公费订购报刊收发员持订单财务部门办理付款托收手续口理报刊公费订购单位述求填写预订单外尚须填写报刊分发清单详细写明种报刊分发单位领导
2报刊收发
(1)收发员天邮局送报刊应邮局分送清单分类清点发现差错应时登记求补缺退余
(2)收发员收邮局送报刊应时分发耽搁延误收发员清点分发报刊时间××时进入收发室
(3)天分发单位信报箱报刊应附分发清单
(4)单位应固定专时领取报刊公启函电领取时分发清单清点检实签名发现差错应面收发员提出增补退换求进行差错登记面未提出视分发差错
(五)收发员应坚守工作岗位节假日星期日应值班休星期日应采取换休形式 (六)收发室外应常保持整齐清洁
(七)收发室××部门负责理工作质量××部门进行检查考核承担责

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