如何制定人事档案管理制度

事檔案理包括兩部分：檔案理檔案利

檔案理包括五個部分：歸檔核查保衛統計轉遞歸檔包括文資料電子資料存入核查保衛對檔案進行保整理統計製作力資源報表重據轉遞記錄統計重內容五個部分構成檔案理體部分

檔案利包括三個部分：查閱外出具證明事檔案利遵循定程式查閱指定場內進行外必須特殊需必須事檔案求出具材料原般入黨入團提升招工出國等

制定事檔案理制度包括兩部分內容具體制定時候據企業身情況進行整理

個典型事檔案理制度範


        事檔案理制度

         總則

         第條 目：爲公司事檔案理與利章循特制定規則

         事檔案保制度

         第二條 內容：

      （１）歸檔制度

      （２）核查制度

      （３）保衛制度

      （４）統計制度

      （５）轉遞制度

        第三條 歸檔制度


        資料歸檔程式：

     （１）對資料進行鑒別否符合歸檔求

     （２）資料屬性內容確定歸檔具體位置

     （３）將資料放入檔案並輸入資料庫

       第四條 核查制度

       檢查核對般定期進行列情況進行檢查核對：

      （１）突發事件後

      （２）對檔案發生疑問後

     （３）發現某損害後

      第五條 保衛制度

     （１）指定專負責檔案保

    （２）備齊必存檔設備

    （３）資料庫三天備份次

    （４）檔案櫃保持清潔准存放無關物品

    （５）擅將事檔案材料帶公場合

      第六條 統計制度

       事檔案統計內容幾項：

     （１）事檔案數量

     （２）事檔案材料收集補充情況


     （３）檔案整理保情況

    （４）檔案設備利情況

      第七條 轉遞制度

       檔案轉遞般工作調動等原引起程式：

     （１）取出應轉走檔案

     （２）資料庫中登出檔案

    （３）填寫事檔案轉遞記錄

   （ ４）發文求包裝密封

       事檔案利程式

       第八條 查閱程式

    （１）申請查閱者提交查檔報告

    （２）查閱部門蓋章負責簽字

    （３）力資源部審核批准

    （４）申請查閱者指定方進行查閱

      第九條 外程式

     （１）檔部門寫出檔報告內容與查檔報告相似

     （２）檔部門蓋章負責簽字

     （３）力資源部審核批准

     （４）進行檔登記並檔員簽字


     （５）歸還時時外登記登出

        第十條 出具證明材料程式

       （１）關單位部門開具介紹信說明求出具證明材料理並加蓋公章

       （２）次事檔案部門關規定結合利者求提供證明材料

      （３）證明材料事檔案部門關領導審閱加蓋公章然後登記發出
 

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