事档案理制度
1 目
企业事档案理工作制度化规范化
维护事档案材料完整防止档案丢失损坏
便相关事档案材料阅
2 适范围
适合公司总部全国办事处分支机构
3 事档案分类
员工事档案分四类：
31 入职档案
311 简历员工登记表入职试卷面试评价表身份证学历学位证书英语等级证书计算机等级证书类资格证书复印件等入职基信息
312 劳动合保密合补充协议应届毕业生协议实协议等
32 培训档案
新员工入职培训试卷培训心
参加培训登记表外派培训总结表培训申请表培训效果评估表
培训服务协议
33 职位档案
职位说明书职务说明书职务命书
职务变动申请职位职务变更记录
34 薪酬考核档案
试期考核表员工试期总结表
季度年度考核记录表考核成绩考核面谈记录
工作记录调薪申请单调薪降薪记录
35 档案
团相关资料
类奖励处罚记录
离职申请离职工作交接单离职谈话记录离职证明存根补偿金协议等
补充协议
4 事档案档
档程序：
首先类事档案进行鉴否符合档求
材料属性容确定档具体位置
目录补登材料名称关容
新材料放入档案
5 事档案核查核
检查核时保证事档案完整安全重手段检查容方面包括事档案材料身进行检查查霉烂虫蛀等包括事档案保环境进行检查查档案室环境否良存放错误等
检查核般定期进行列情况进行检查核：
突发事件盗遗失水灾火灾
档案发生疑问确定某份材料否丢失
发现某损害发现材料变霉发现虫蛀等
6 事档案转递
档案转递般工作调动等原引起转递程序：
取出应转走档案
档案底账注销
填写转递事档案材料通知单
发文求包装密封
转递中应遵循保密原般通部员转递交带
外收档单位收档案核误应回执签字盖章时退回
7 事档案利方式
事档案利种方式：
71 查阅
设立档案查阅资料室供利查阅相关权限员事档案理部门进行查关员求档案查阅档案理部门做查阅资格审查登记工作
72 出
相关员完成某项事工作务必须事档案出时采方式阅必须履行严格阅手续基础时间超周需阅登记表进行登记逾期未者续办延长阅手续期
73 出具证明材料
般入入团提升招工出国等求需档案理部门出具证明材料理部门证明核实情况出具证明材料出具证明材料认真校审查部门审批加盖公章方生效
8 事档案利手续
通方式利事档案时必须符合定手续维护事档案完整安全 重保证
81 查阅手续
查阅手续包括容：首先申请查阅者写出查档申请申请中写明查阅象目理查阅概况等情况次查阅部门负责签字事档案部门审核批准事档案部门申请报告进行审核理充分手续齐全予批准
82 外手续
首先档员写出档申请容查档报告相似次档员（部门）盖章负责签字次事档案部门进行审核批准然进行档登记档时间材料名称份数理等填清楚档员签字时时外登记注销
83 出具证明材料手续
单位部门需事档案部门出具证明材料时需履行手续：首先关员(部门)提出申请说明求出具证明材料理次事档案部门关规定结合利者求提供证明材料证明材料事档案部门关领导审阅加盖公章然登记发出
9 事档案保密规定保存期限
91 公司设专负责类事档案保工作保员类存档档案进行删涂改变更销毁严格保密扩散
92 公司部类事档案原永久保存已辞职辞退员档案员工离职日起3年方销毁
93 文档香网(httpswwwxiangdangnet)户传
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企业事档案理工作制度化规范化
维护事档案材料完整防止档案丢失损坏
便相关事档案材料阅
2 适范围
适合公司总部全国办事处分支机构
3 事档案分类
员工事档案分四类：
31 入职档案
311 简历员工登记表入职试卷面试评价表身份证学历学位证书英语等级证书计算机等级证书类资格证书复印件等入职基信息
312 劳动合保密合补充协议应届毕业生协议实协议等
32 培训档案
新员工入职培训试卷培训心
参加培训登记表外派培训总结表培训申请表培训效果评估表
培训服务协议
33 职位档案
职位说明书职务说明书职务命书
职务变动申请职位职务变更记录
34 薪酬考核档案
试期考核表员工试期总结表
季度年度考核记录表考核成绩考核面谈记录
工作记录调薪申请单调薪降薪记录
35 档案
团相关资料
类奖励处罚记录
离职申请离职工作交接单离职谈话记录离职证明存根补偿金协议等
补充协议
4 事档案档
档程序：
首先类事档案进行鉴否符合档求
材料属性容确定档具体位置
目录补登材料名称关容
新材料放入档案
5 事档案核查核
检查核时保证事档案完整安全重手段检查容方面包括事档案材料身进行检查查霉烂虫蛀等包括事档案保环境进行检查查档案室环境否良存放错误等
检查核般定期进行列情况进行检查核：
突发事件盗遗失水灾火灾
档案发生疑问确定某份材料否丢失
发现某损害发现材料变霉发现虫蛀等
6 事档案转递
档案转递般工作调动等原引起转递程序：
取出应转走档案
档案底账注销
填写转递事档案材料通知单
发文求包装密封
转递中应遵循保密原般通部员转递交带
外收档单位收档案核误应回执签字盖章时退回
7 事档案利方式
事档案利种方式：
71 查阅
设立档案查阅资料室供利查阅相关权限员事档案理部门进行查关员求档案查阅档案理部门做查阅资格审查登记工作
72 出
相关员完成某项事工作务必须事档案出时采方式阅必须履行严格阅手续基础时间超周需阅登记表进行登记逾期未者续办延长阅手续期
73 出具证明材料
般入入团提升招工出国等求需档案理部门出具证明材料理部门证明核实情况出具证明材料出具证明材料认真校审查部门审批加盖公章方生效
8 事档案利手续
通方式利事档案时必须符合定手续维护事档案完整安全 重保证
81 查阅手续
查阅手续包括容：首先申请查阅者写出查档申请申请中写明查阅象目理查阅概况等情况次查阅部门负责签字事档案部门审核批准事档案部门申请报告进行审核理充分手续齐全予批准
82 外手续
首先档员写出档申请容查档报告相似次档员（部门）盖章负责签字次事档案部门进行审核批准然进行档登记档时间材料名称份数理等填清楚档员签字时时外登记注销
83 出具证明材料手续
单位部门需事档案部门出具证明材料时需履行手续：首先关员(部门)提出申请说明求出具证明材料理次事档案部门关规定结合利者求提供证明材料证明材料事档案部门关领导审阅加盖公章然登记发出
9 事档案保密规定保存期限
91 公司设专负责类事档案保工作保员类存档档案进行删涂改变更销毁严格保密扩散
92 公司部类事档案原永久保存已辞职辞退员档案员工离职日起3年方销毁
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