人事档案管理制度


第十二章 事档案理制度



事档案保制度
□ 目
第保守档案机密现代企业竞争中情报战竞争重容档案机密便企
业机密
部分事档案进行妥善保效保守机密
第二维护事档案材料完整防止材料损坏档案保务
第三便档案材料保利紧密相联科学序保高效利档
案材料
前提保证
□ 事档案保制度基容
建立健全保制度事档案进行效保关键基容致包括五部分：材
料档制度检查核制度转递制度保卫保密制度统计制度
(1)材料档制度新形成档案材料应时档档体程序：首先材料
进行鉴否符合档求次材料属性容确定档具体
位置次目录补登材料名称关容新材料放入档案
(2)检查核制度检查核保证事档案完整安全重手段
检查容方面包括事档案材料身进行检查查霉烂虫蛀
等包括事档案保环境进行检查查库房门窗否完存放错误
等
检查核般定期进行列情况进行检查核：
——突发事件盗遗失水灾火灾：
——档案发生疑问确定某份材料否丢失
——发现某损害发现材料变霉发现虫蛀等
(3)转递制度转递制度关档案转移投递制度档案转递般工作调动等
原
引起转递致程序：
①取出应转走档案
②档案底账注销
③填写转递事档案材料通知单
④发文求包装密封
转递中应遵循保密原般通机交通转递交带外收档单位
收档案核误应回执签字盖章时退回
(4)保卫保密制度具体求：
①较企业般设专负责档案保应齐备必存档设备
②库房备必防火防潮器材
③库房档案柜保持清洁准存放关物品
④擅事档案材料带公场合
⑤关员进入库房严禁吸烟

⑥离开时关灯关窗锁门
(5)统计制度事档案统计容项：
①事档案数量
②事档案材料收集补充情况
③档案整理情况
④档案保情况
⑤利情况
⑥库房设备情况
⑦事档案工作员情况

二事档案利制度
□ 目
第建立事档案利制度高效序利档案材料档案利程中
应遵循定程度手续保证档案理秩序重手段
第二建立事档案利制度档案理活动提供规章工作员必须
制度行事工作员基求
□ 事档案利方式
事档案利种方式：
(1)设立阅览室供利查阅阅览室般设事档案库房库房方
便调卷理种方式具许优点便查阅指导便监督利防止泄密丢
失等事档案利方式
(2)出出库房须满足定条件：机关领导需查阅事档案
公安保卫部门特殊需必须事档案等出时间宜长期未者应时
催
(3)出具证明材料事档案部门功出具证明材料事档
案部门关文件规定写出关情况证明材料事档案材料复制件求
出具材料原般入入团提升招工出国等
3事档案利手续
通方式利事档案时必须符合定手续维护事档案完整安全
重保证
(1)查阅手续正规查阅手续包括容：首先申请查阅者写出查档报告
报告
中写明查阅象目理查阅概况等情况次查阅单位(部门)盖章负责
签字事档案部门审核批准事档案部门申请报告进行审核理充分
手续齐全予批准
(2)外手续
首先档单位(部门)写出档报告容查档报告相似
次档单位(部门)盖章负责签字
次事档案部门进行审核批准
然进行档登记档时间材料名称份数理等填清楚档
员签字
时时外登记注销



(3)出具证明材料手续：单位部门需事档案部门出具证明材料时
需履行
手续：首先关单位(部门)开具介绍信说明求出具证明材料理加盖公章
次事
档案部门关规定结合利者求提供证明材料证明材料事档案部
门关领
导审阅加盖公章然登记发出


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