事档案理制度
第篇：事档案理制度
事档案理制度
总
公司力资源部员工档案分两类情况进行理
第聘百莲名仕酒店正式员工事档案存放中国国际开发中心百莲名仕酒店集体户作统理力资源部时员工办理项档案理服务：职称评定档案工资等
第二公司部建立员工档案情况做具体规定
二档案建立
1员工入职天填写员工履历表连学历证书身份证原件寸期片两张交力资源部力资源部核
2核实误留存相关证件复印件新员工应入职周行附医院体检公司出具体检报告
3力资源部试期员工签定试期劳动协议书正式员工签定劳动合书作员工档案材料缺部分遇相关事调动薪资调整等相关资料作员工档案理
4员工档案部门职离职分类进行理档案资料力资源部专门保严守员工秘密
5档案资料编号利查询理定期进行审查保证档案真实性连续性
三档案查询
1档案查询严格审批查询档案
2档案查询首先事部门提出申请批准档案理员处档案理员求查询填写查询记录
四档案转出
1员工离开单位存放公司部档案予转出存放中心事档案必须转入单位调档函方转出
2档案转出档案持机部门投递档案
3档案转出时调整花名册通知相关部门保证理工作正常进行
第二篇：事档案理制度
事档案理范围：专业技术干部理干部工等类员(包括出国失踪名逃亡职工残死亡离休退休职工)事档案
二事档案理员外关员进入档案库
三档案理
(1)根气候变化常注意档案通风温度清洁防火防盗防晒防潮防蛀
(2)理事档案必须逐登记注册
(3)季度核次档案分类编目序号发现编错放错位置需纠正装卸档案登记册全面检查档案发现漏缺档案需查找
(4)私保存档案材料私保存档案材料拒交出者应追究责
(5)断研究改进档案理方法技术逐步实现档案理科学化
四事档案全面反应干部工历史现实情况实物材料构成包括列十项容
(1)履历表简历材料等
(2)传材料报告关事项材料
(3)种鉴定审计工作中形成材料
(4)类考核评价材料毕业成绩单学历证明等
(5)政治历史审查材料甄复查材料更改姓名认定材料等
(6)团组织建设工作中形成材料
(7)表彰奖励材料
(8)执纪执法部门形成涉材料
(9)免呈报表确定晋升技术职务学位学衔审批表出国员审批表调整工资审批表工资级登记表离休退休退职审批表等
(10)健康检查处理工伤事工作中形成材料
五查阅事档案应遵守列规定：
(1)意查阅事档案必须查阅关员档案情况需办理阅手续档案理员提供
(2)必须查阅档案时限组织事部门派出中员干部档案室查阅需情况
(3)查阅亲属档案
(4)查阅档案者必须填写查阅问题查阅日期等逐项进行登记
(5)查阅档案必须严格遵守保密制度严禁档案卷涂改圈划撤换档案材料关员泄漏查档案容违者应追究责
(6)查阅档案时抄录档案容特殊情况须事部门负责允许方抄录抄录材料应快送回档案室处理
(7)外调员般查阅档案特殊情况需查阅时必须持县级组织事部门介绍信两名正式员方查阅
(8)档案特殊情况批准出出时时登记期时时催收免遗失
六转递档案应遵守列规定：
(1)档案通机交通派专转递公开邮寄带
(2)档案转出时追收回执防档案丢失
(3)收外单位档案时核
核误差回执签名盖章退回回执
七档材料均应认真鉴属档材料必须手续完备完整缺入口关需组织审查盖章签字应盖章签字档
八入档案材料均应中央组织部关干部档案材料收集档暂行规定整理应入干部档案材料入档
九保档案工作员守：
(1)严格遵守保密制度擅提供档案材料泄露档案容
(2)严禁档案库吸烟保护档案安全常扫保持档案室清洁卫生
(3)擅转移分散销毁档案材料
(4)热爱职工作忠职守刻苦钻研业务努力提高业务水工作力
(5)坚持原认真贯彻执行政策严格档案工作项规章制度办事
第三篇：事档案理制度
事档案理制度
公司理事档案指公司部事档案公司建立事档案包括容：
1 履历表
2 身份证复印件户口复印件
3 学历证明复印件职称证书复印件
4 外户口提供单位暂住证
5 员工入职审批表
6 员工转正审批表
7 公司考核材料
8 公司员工奖励处罚免情况材料
9 公司认需存档材料
二正式员工应国家公职档案存入公司立集体存档户员工国家公职档案存入公司集体存档户时应提供资料：
1 行政关系介绍信
2 工资转移介绍信
3 履历表须填调出年月
4 鉴定材料
5 已婚请提供婚姻证明
6 转正定级审批表
7 职称审批表
8 干部录表
9 招工审批表
10 外户口提供单位暂住证
三 档案理方式
1 公司部事档案公司事部专保
2 档案理员保证建档案完整清洁建档案时编号保护档案安全擅转移分散销毁断研究改进理方法逐步实现档案理工作科学化规范化
3 档案理员严守保密制度泄露档案容
4 查阅事档案须公司事部负责批准
四 员工资料发生变更包括址婚姻状况出生子女情况银行帐户名称应5工作日书面形式通知公司事部进行变更
五 需公司开具关事证明（工作证明收入证明等）员工必须公司事部审批报总理核准方办理公司权决定否出具证明
吉林省远科技限公司年月日
第四篇：事档案理制度
新劳动法辞退员工
签合代价高昂
签订书面劳动合果明确写进立法体现立法者落实书面合决心新法实施违反规定单位付出高昂代价
利刃3：详细规定试期长短
情况试期长直单位偿占劳动成果劳动者诟病劳动者雇签订劳动合时争议现象劳动合法中更详明晰规定予遏制新法规定劳动合期限3月满1年试期超1月劳动合期限1年满3年试期超两月3年固定期限固定期限劳动合试期超六月外单位劳动者约定次试期
试期领工资者例领取工资公遇新法提出试期低工资参考标准予纠正：劳动者试期工资低单位相岗位低档工资者劳动合约定工资80低单位低工资标准试期方面劳动合法更加具体化更具操作性
利刃4：合然终止补偿
旧法规定单位单方面解动提出解未期劳动合时错劳动者会获补偿果合期终止般情况劳动者会补偿新法中执行12年规定颠覆劳动合法中规定劳动者原续约外劳动合终止单位支付济补偿标准解长期劳动合标准完全样第四十四条四十六条中体现
新法规定属国际通行做法诚信履行劳动合员工种鼓励体现员工离职生活保障种文关怀补偿标准否高问题专家认赖企业部制度营理水否步提高守法企业成应该会增
针新法会增加企业成影响工稳定工质量诸企业家焦虑专家认：劳动合法出台短时期企业理会带定影响应该注意劳动合法制定宗旨完善劳动合构建发展谐稳定劳动关系保护劳动
者合法权益质出发部保护劳资关系法律出现体现享价值
均衡思想胜利企业说企业部营造谐具发展竞争力劳资关系巩固维护身利益根
新劳动法2014年1月1日起施行说福音目前单位延旧劳动法工条款许学新劳动法规定太清楚避免必劳动争议法维护合法权益认真学新劳动法慎重签订劳动合（请注意试期新规定）
工签书面劳动合
劳动合法第10条规定建立劳动关系应订立书面劳动合规定重申劳动法规定国建立劳动关系需订立书面劳动合实践中数企业错误认识认签订劳动合套牢没合职工没劳动关系规避法律规定处置员工录辞退缴少缴税款社会保险员工告会缺乏证实然劳动社会保障部2014年专门发布关确立劳动关系关事项通知中早已明确单位未劳动者签订劳动合认定双方存劳动关系时参证包括（1）工资支付证记录（职工工资发放花名册）缴纳项社会保险费记录（2）单位劳动者发放工作证服务证等够证明身份证件（3）劳动者填写单位招工招聘登记表报名表等招记录（4）考勤记录（5）劳动者证言等中（1）（3）
（4）项关证举证责单位通知规定单位终止事实劳动关系需支付济补偿金国劳动法律法规政策明确杜绝劳动者没劳动合发生劳动争议求助门情况企业逃避责空间更加狭更重劳动合法规定单位工日起劳动者订立书面劳动合面许惩罚措施
1单位工日起超1月满1年未劳动者订立书面劳动合应劳动者月支付2倍工资
2单位工日起1年劳动者订立书面劳动合视单位劳动者已订立固定期限劳动合旦订立固定期限劳动合没法律规定解劳动合情形单位法辞退劳动者否违法辞退支付2倍济补偿金见新法实施单位签订书面劳动合面风法律风险单位必须转变前观念牢固树立起签订书面合观念
第五篇：事档案理制度
事档案理制度
1事档案理范围：专业技术干部正科理干部工等类员（包括出国失踪名逃亡职工残死亡离休退休职工）事档案
2干部工退职时必须奖档案交省交流中心理3干部工受刑事处分劳动教养期间档案院事档案室保刑满释放解劳教重新安置档案转关单位保移交交流中心理4事档案理员外关员进入档案库5档案理(1)根气候变化常注意档案通风温度清洁防火防盗防晒防潮防蛀(2)理事档案必须逐登记注册(3)季度核次档案分类编目序
号发现编错放错位置纠正装卸登记册全面检查次档案发现漏缺档案朣查找
(4)私保存档案材料私保存档案材料拒交出者应追究责(5)断研究改进档案理方法技术逐步实现档案理科学化6理干部工必须建立档案正1档案正全面反应干部工历史现实情况实物材料构成包括列十项容(1)履历表简历材料等(2)传属传性质材料(3)种鉴定(4)类考核评价材料毕业成绩单学历证明等(5)政治历史审查材料甄复查材料工龄更改材料等(6)参加中国产青团材料(7)种奖励县团
级机关批准英雄模范先进事迹材料(8)处分撤销处分甄复查材料
(9)免呈报表确定晋升技术职务学位学衔审批表出国员审批表调整工资审批表工资级登记表离休退休退职审批表等(10)供组织参考材料思想工作学总结检查死者生介绍更改民族材料等2查阅事档案应遵守列规定：(1)般查阅事档案必须关员情况档案理员提供(2)必须查阅档案时限组织事部门派出赏干部档案室查阅需情况支部发展员必须查阅档案时支部书记组织委员查阅(3)查阅亲属档案(4)查阅档案者必须填写查阅什问题查阅日期逐项进行登记(5)查阅档案必须严格遵守保密制度严禁档案卷涂改圈划撤换档案材料关员泄漏查档案容违者应追究责(6)查阅档案时抄录档案容特殊情况须事办允许方抄录抄录材料应期送回档案室处理(7)外调员般查阅档案特殊情况需查阅时必须持县级组织事部门介绍信两名正式员方查阅(8)档案般特殊情况批准出出时时登记期时时催收免遗失
3转递档案应遵守列规定：(1)档案通机交通仁慈公开邮寄带(2)档案转出时追收回执防档案丢失(3)收外单位档案时核核误差回执签名盖章退回回执4档材料均应 认真鉴属档材料必须手续完备完整缺需组织审查盖章签字应盖章签字档5入档案材料均应中央组织部关干部档案材料收集档暂行规定整理应入干部档案材料入档入工档案材料参省劳动局（1981）63号文件准档档材料应做分类准确编目清楚目录排列合理标题完整装订整齐字迹清楚6保档案工作员守：(1)认真学马列义毛泽东思想邓理严格执行方针政策初中三代表努力提高政治思想觉悟政策水(2)严格遵守保密制度擅提供档案材料泄露档案容(3)严禁档案库吸烟保护档案安全常扫保持档案室清洁卫生(4)擅转移分散销毁档案材料(5)热爱
职工作忠职守刻苦钻研业务努力提高业务水工作力(6)坚持原认真贯彻执行政策严格档案工作项规章制度办事
会计档案理制度
第条 会计档案会计核算专业材料包括会计证会计帐薄财务报告等记录济业务重史料证国家档案重组成部分企业档案
第二条 会计档案理办法会计档案理工作必须做制度完备资料完整安全保密入档时存入序专保
第三条 会计档案范围
1会计证：包括原始证记账证会计证
原始证济业务发生时业务办员直接取者填制表明某项济业务已发生完成情况明确关济责种证原始证填制记账证登记账薄原始重会计核算资料原始证包括外单位取原始证制原始证两种
记账证济业务性质加类确定会计分录登记会计账薄证会计证指证外证
2会计账簿指会计证全面连续记录单位济业务量分散数资料进行类整理逐步加工成会计信息簿籍编制会计报表重会计帐簿：包括日记帐明细帐总帐种辅助帐
3财务报告指反映会计实体财务状况营成果总结性书面文件包括会计报表附表财务情况说明书等会计报表包括月季年度会计报表附注
4类会计档案包括银行存款余额调节表银行账单应保存会计核算专业资料会计档案移交清册会计档案保清册会计档案销毁清册等应保存会计核算专业资料指会计核算关重资料
第四条 会计档案立卷保
1会计档案分类编号会计档案分四类：会计证类会计帐簿类会计报表类类根四类档案进行分级编号理
2财务部门述类编号负责整理立卷会计档案均应采硬纸卷盒（卷皮）进行包装
3会计档案移交会计档案会计年度终财务部门保年备时查阅满年单独档案部门财务部门编造清册移交档案部门保
4档案部门保会计档案应建立会计档案保清册会计档案负责登记
5会计档案存放应述分类卷盒编号分类序存放存放点应注意防火防潮防污防窃防蛀防鼠
6会计档案清点检查年进行次检查档案完整阅情况安排情况保期满应处理档案发现问题应时采取措施进行处理
7种会计档案保期限规定执行
第五条 会计档案调阅
1公司员调阅会计档案会计意外单位员调阅会计档案正式介绍信会计企业领导批准会计档案原件外
2调阅会计档案须填写会计档案调阅登记簿需复印企业领导意进行登记查阅程中档案理员离开现场调阅员案卷中勾划涂抹抄录调阅关容
第六条 会计档案销毁
1保期满会计档案规定档案部门提出销毁意见会财会部门鉴
定严格审查中未结债权债务原始证应抽出立卷保确保存价值时进行销毁
2规定销毁档案应编造会计档案销毁清册领导审查报级单位批准销毁档案销毁时应财会部门档案部门派员监销监销员销毁档案前应认真进行清点核销毁清册签名盖章销毁清册式三份分档案财会级单位保留
公司档案理制度
档案理制度
规范公司档案理增强公司档案实性效性特制定制度
二档范围
公司规划年度计划统计资料财务审计会计档案劳动工资营情况事档案会议记录决定委托书协议合项目方案通知等具参考价值文件资料
三公司档案理总理办公室档案室档案理员负责
四档案理员职责：保证公司部门原始资料单齐全完整安全保密方便
五资料收集整理
1公司档资料实行季度档年度档制度：年四七十次年月年二月份公司档案资料档期
2档案资料档期档案理员分部门收集应该档原始资料部门理应积极配合支持
3应该时档资料档案理员负责时档
4部门专收发文件资料文件密级确定否档机密级文件必须原件放入档案室
5档案理员根公司文书立卷档理制度实施档案档整理
六资料分类档
1公司档案资料分类文书立卷档理制度关规定执行
2公司档案资料档年次属时立卷档规定范围
七档案阅
1总理副总理总监总理办公室阅非密级档案直接通档案理员办理阅手续
2工作需公司员需阅非密级档案时部门理办理阅档案申请表送总理办公室核批
3公司档案密级分绝密机密秘密三级绝密级档案禁止调阅机密级档案档案室阅览准外秘密级档案审批阅阅时间超4时秘密级档案阅必须总理分副总理批准总理公外出时委托副总理总理办公室审批具体委托书容执行
4档案阅者必须做：
①爱护档案保持整洁严禁涂改
②注意安全保密严禁擅翻印抄录转遗失
八档案销毁
1公司部门非允许销毁公司档案资料
2某档案销毁期时档案理员填写公司档案资料销毁审批表交总理办公室审核总理批准执行
3属密级档案资料必须总理批准方销毁般档案资料总理办公室批准方销毁
4批准销毁公司档案档案理员须认真核批准公司档案资料销毁审批表销毁档案资料做登记档登记表永久保存
5销毁公司档案资料时必须总理分副总理总理办公室指定专监督销毁
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第篇：事档案理制度
事档案理制度
总
公司力资源部员工档案分两类情况进行理
第聘百莲名仕酒店正式员工事档案存放中国国际开发中心百莲名仕酒店集体户作统理力资源部时员工办理项档案理服务：职称评定档案工资等
第二公司部建立员工档案情况做具体规定
二档案建立
1员工入职天填写员工履历表连学历证书身份证原件寸期片两张交力资源部力资源部核
2核实误留存相关证件复印件新员工应入职周行附医院体检公司出具体检报告
3力资源部试期员工签定试期劳动协议书正式员工签定劳动合书作员工档案材料缺部分遇相关事调动薪资调整等相关资料作员工档案理
4员工档案部门职离职分类进行理档案资料力资源部专门保严守员工秘密
5档案资料编号利查询理定期进行审查保证档案真实性连续性
三档案查询
1档案查询严格审批查询档案
2档案查询首先事部门提出申请批准档案理员处档案理员求查询填写查询记录
四档案转出
1员工离开单位存放公司部档案予转出存放中心事档案必须转入单位调档函方转出
2档案转出档案持机部门投递档案
3档案转出时调整花名册通知相关部门保证理工作正常进行
第二篇：事档案理制度
事档案理范围：专业技术干部理干部工等类员(包括出国失踪名逃亡职工残死亡离休退休职工)事档案
二事档案理员外关员进入档案库
三档案理
(1)根气候变化常注意档案通风温度清洁防火防盗防晒防潮防蛀
(2)理事档案必须逐登记注册
(3)季度核次档案分类编目序号发现编错放错位置需纠正装卸档案登记册全面检查档案发现漏缺档案需查找
(4)私保存档案材料私保存档案材料拒交出者应追究责
(5)断研究改进档案理方法技术逐步实现档案理科学化
四事档案全面反应干部工历史现实情况实物材料构成包括列十项容
(1)履历表简历材料等
(2)传材料报告关事项材料
(3)种鉴定审计工作中形成材料
(4)类考核评价材料毕业成绩单学历证明等
(5)政治历史审查材料甄复查材料更改姓名认定材料等
(6)团组织建设工作中形成材料
(7)表彰奖励材料
(8)执纪执法部门形成涉材料
(9)免呈报表确定晋升技术职务学位学衔审批表出国员审批表调整工资审批表工资级登记表离休退休退职审批表等
(10)健康检查处理工伤事工作中形成材料
五查阅事档案应遵守列规定：
(1)意查阅事档案必须查阅关员档案情况需办理阅手续档案理员提供
(2)必须查阅档案时限组织事部门派出中员干部档案室查阅需情况
(3)查阅亲属档案
(4)查阅档案者必须填写查阅问题查阅日期等逐项进行登记
(5)查阅档案必须严格遵守保密制度严禁档案卷涂改圈划撤换档案材料关员泄漏查档案容违者应追究责
(6)查阅档案时抄录档案容特殊情况须事部门负责允许方抄录抄录材料应快送回档案室处理
(7)外调员般查阅档案特殊情况需查阅时必须持县级组织事部门介绍信两名正式员方查阅
(8)档案特殊情况批准出出时时登记期时时催收免遗失
六转递档案应遵守列规定：
(1)档案通机交通派专转递公开邮寄带
(2)档案转出时追收回执防档案丢失
(3)收外单位档案时核
核误差回执签名盖章退回回执
七档材料均应认真鉴属档材料必须手续完备完整缺入口关需组织审查盖章签字应盖章签字档
八入档案材料均应中央组织部关干部档案材料收集档暂行规定整理应入干部档案材料入档
九保档案工作员守：
(1)严格遵守保密制度擅提供档案材料泄露档案容
(2)严禁档案库吸烟保护档案安全常扫保持档案室清洁卫生
(3)擅转移分散销毁档案材料
(4)热爱职工作忠职守刻苦钻研业务努力提高业务水工作力
(5)坚持原认真贯彻执行政策严格档案工作项规章制度办事
第三篇：事档案理制度
事档案理制度
公司理事档案指公司部事档案公司建立事档案包括容：
1 履历表
2 身份证复印件户口复印件
3 学历证明复印件职称证书复印件
4 外户口提供单位暂住证
5 员工入职审批表
6 员工转正审批表
7 公司考核材料
8 公司员工奖励处罚免情况材料
9 公司认需存档材料
二正式员工应国家公职档案存入公司立集体存档户员工国家公职档案存入公司集体存档户时应提供资料：
1 行政关系介绍信
2 工资转移介绍信
3 履历表须填调出年月
4 鉴定材料
5 已婚请提供婚姻证明
6 转正定级审批表
7 职称审批表
8 干部录表
9 招工审批表
10 外户口提供单位暂住证
三 档案理方式
1 公司部事档案公司事部专保
2 档案理员保证建档案完整清洁建档案时编号保护档案安全擅转移分散销毁断研究改进理方法逐步实现档案理工作科学化规范化
3 档案理员严守保密制度泄露档案容
4 查阅事档案须公司事部负责批准
四 员工资料发生变更包括址婚姻状况出生子女情况银行帐户名称应5工作日书面形式通知公司事部进行变更
五 需公司开具关事证明（工作证明收入证明等）员工必须公司事部审批报总理核准方办理公司权决定否出具证明
吉林省远科技限公司年月日
第四篇：事档案理制度
新劳动法辞退员工
签合代价高昂
签订书面劳动合果明确写进立法体现立法者落实书面合决心新法实施违反规定单位付出高昂代价
利刃3：详细规定试期长短
情况试期长直单位偿占劳动成果劳动者诟病劳动者雇签订劳动合时争议现象劳动合法中更详明晰规定予遏制新法规定劳动合期限3月满1年试期超1月劳动合期限1年满3年试期超两月3年固定期限固定期限劳动合试期超六月外单位劳动者约定次试期
试期领工资者例领取工资公遇新法提出试期低工资参考标准予纠正：劳动者试期工资低单位相岗位低档工资者劳动合约定工资80低单位低工资标准试期方面劳动合法更加具体化更具操作性
利刃4：合然终止补偿
旧法规定单位单方面解动提出解未期劳动合时错劳动者会获补偿果合期终止般情况劳动者会补偿新法中执行12年规定颠覆劳动合法中规定劳动者原续约外劳动合终止单位支付济补偿标准解长期劳动合标准完全样第四十四条四十六条中体现
新法规定属国际通行做法诚信履行劳动合员工种鼓励体现员工离职生活保障种文关怀补偿标准否高问题专家认赖企业部制度营理水否步提高守法企业成应该会增
针新法会增加企业成影响工稳定工质量诸企业家焦虑专家认：劳动合法出台短时期企业理会带定影响应该注意劳动合法制定宗旨完善劳动合构建发展谐稳定劳动关系保护劳动
者合法权益质出发部保护劳资关系法律出现体现享价值
均衡思想胜利企业说企业部营造谐具发展竞争力劳资关系巩固维护身利益根
新劳动法2014年1月1日起施行说福音目前单位延旧劳动法工条款许学新劳动法规定太清楚避免必劳动争议法维护合法权益认真学新劳动法慎重签订劳动合（请注意试期新规定）
工签书面劳动合
劳动合法第10条规定建立劳动关系应订立书面劳动合规定重申劳动法规定国建立劳动关系需订立书面劳动合实践中数企业错误认识认签订劳动合套牢没合职工没劳动关系规避法律规定处置员工录辞退缴少缴税款社会保险员工告会缺乏证实然劳动社会保障部2014年专门发布关确立劳动关系关事项通知中早已明确单位未劳动者签订劳动合认定双方存劳动关系时参证包括（1）工资支付证记录（职工工资发放花名册）缴纳项社会保险费记录（2）单位劳动者发放工作证服务证等够证明身份证件（3）劳动者填写单位招工招聘登记表报名表等招记录（4）考勤记录（5）劳动者证言等中（1）（3）
（4）项关证举证责单位通知规定单位终止事实劳动关系需支付济补偿金国劳动法律法规政策明确杜绝劳动者没劳动合发生劳动争议求助门情况企业逃避责空间更加狭更重劳动合法规定单位工日起劳动者订立书面劳动合面许惩罚措施
1单位工日起超1月满1年未劳动者订立书面劳动合应劳动者月支付2倍工资
2单位工日起1年劳动者订立书面劳动合视单位劳动者已订立固定期限劳动合旦订立固定期限劳动合没法律规定解劳动合情形单位法辞退劳动者否违法辞退支付2倍济补偿金见新法实施单位签订书面劳动合面风法律风险单位必须转变前观念牢固树立起签订书面合观念
第五篇：事档案理制度
事档案理制度
1事档案理范围：专业技术干部正科理干部工等类员（包括出国失踪名逃亡职工残死亡离休退休职工）事档案
2干部工退职时必须奖档案交省交流中心理3干部工受刑事处分劳动教养期间档案院事档案室保刑满释放解劳教重新安置档案转关单位保移交交流中心理4事档案理员外关员进入档案库5档案理(1)根气候变化常注意档案通风温度清洁防火防盗防晒防潮防蛀(2)理事档案必须逐登记注册(3)季度核次档案分类编目序
号发现编错放错位置纠正装卸登记册全面检查次档案发现漏缺档案朣查找
(4)私保存档案材料私保存档案材料拒交出者应追究责(5)断研究改进档案理方法技术逐步实现档案理科学化6理干部工必须建立档案正1档案正全面反应干部工历史现实情况实物材料构成包括列十项容(1)履历表简历材料等(2)传属传性质材料(3)种鉴定(4)类考核评价材料毕业成绩单学历证明等(5)政治历史审查材料甄复查材料工龄更改材料等(6)参加中国产青团材料(7)种奖励县团
级机关批准英雄模范先进事迹材料(8)处分撤销处分甄复查材料
(9)免呈报表确定晋升技术职务学位学衔审批表出国员审批表调整工资审批表工资级登记表离休退休退职审批表等(10)供组织参考材料思想工作学总结检查死者生介绍更改民族材料等2查阅事档案应遵守列规定：(1)般查阅事档案必须关员情况档案理员提供(2)必须查阅档案时限组织事部门派出赏干部档案室查阅需情况支部发展员必须查阅档案时支部书记组织委员查阅(3)查阅亲属档案(4)查阅档案者必须填写查阅什问题查阅日期逐项进行登记(5)查阅档案必须严格遵守保密制度严禁档案卷涂改圈划撤换档案材料关员泄漏查档案容违者应追究责(6)查阅档案时抄录档案容特殊情况须事办允许方抄录抄录材料应期送回档案室处理(7)外调员般查阅档案特殊情况需查阅时必须持县级组织事部门介绍信两名正式员方查阅(8)档案般特殊情况批准出出时时登记期时时催收免遗失
3转递档案应遵守列规定：(1)档案通机交通仁慈公开邮寄带(2)档案转出时追收回执防档案丢失(3)收外单位档案时核核误差回执签名盖章退回回执4档材料均应 认真鉴属档材料必须手续完备完整缺需组织审查盖章签字应盖章签字档5入档案材料均应中央组织部关干部档案材料收集档暂行规定整理应入干部档案材料入档入工档案材料参省劳动局（1981）63号文件准档档材料应做分类准确编目清楚目录排列合理标题完整装订整齐字迹清楚6保档案工作员守：(1)认真学马列义毛泽东思想邓理严格执行方针政策初中三代表努力提高政治思想觉悟政策水(2)严格遵守保密制度擅提供档案材料泄露档案容(3)严禁档案库吸烟保护档案安全常扫保持档案室清洁卫生(4)擅转移分散销毁档案材料(5)热爱
职工作忠职守刻苦钻研业务努力提高业务水工作力(6)坚持原认真贯彻执行政策严格档案工作项规章制度办事
会计档案理制度
第条 会计档案会计核算专业材料包括会计证会计帐薄财务报告等记录济业务重史料证国家档案重组成部分企业档案
第二条 会计档案理办法会计档案理工作必须做制度完备资料完整安全保密入档时存入序专保
第三条 会计档案范围
1会计证：包括原始证记账证会计证
原始证济业务发生时业务办员直接取者填制表明某项济业务已发生完成情况明确关济责种证原始证填制记账证登记账薄原始重会计核算资料原始证包括外单位取原始证制原始证两种
记账证济业务性质加类确定会计分录登记会计账薄证会计证指证外证
2会计账簿指会计证全面连续记录单位济业务量分散数资料进行类整理逐步加工成会计信息簿籍编制会计报表重会计帐簿：包括日记帐明细帐总帐种辅助帐
3财务报告指反映会计实体财务状况营成果总结性书面文件包括会计报表附表财务情况说明书等会计报表包括月季年度会计报表附注
4类会计档案包括银行存款余额调节表银行账单应保存会计核算专业资料会计档案移交清册会计档案保清册会计档案销毁清册等应保存会计核算专业资料指会计核算关重资料
第四条 会计档案立卷保
1会计档案分类编号会计档案分四类：会计证类会计帐簿类会计报表类类根四类档案进行分级编号理
2财务部门述类编号负责整理立卷会计档案均应采硬纸卷盒（卷皮）进行包装
3会计档案移交会计档案会计年度终财务部门保年备时查阅满年单独档案部门财务部门编造清册移交档案部门保
4档案部门保会计档案应建立会计档案保清册会计档案负责登记
5会计档案存放应述分类卷盒编号分类序存放存放点应注意防火防潮防污防窃防蛀防鼠
6会计档案清点检查年进行次检查档案完整阅情况安排情况保期满应处理档案发现问题应时采取措施进行处理
7种会计档案保期限规定执行
第五条 会计档案调阅
1公司员调阅会计档案会计意外单位员调阅会计档案正式介绍信会计企业领导批准会计档案原件外
2调阅会计档案须填写会计档案调阅登记簿需复印企业领导意进行登记查阅程中档案理员离开现场调阅员案卷中勾划涂抹抄录调阅关容
第六条 会计档案销毁
1保期满会计档案规定档案部门提出销毁意见会财会部门鉴
定严格审查中未结债权债务原始证应抽出立卷保确保存价值时进行销毁
2规定销毁档案应编造会计档案销毁清册领导审查报级单位批准销毁档案销毁时应财会部门档案部门派员监销监销员销毁档案前应认真进行清点核销毁清册签名盖章销毁清册式三份分档案财会级单位保留
公司档案理制度
档案理制度
规范公司档案理增强公司档案实性效性特制定制度
二档范围
公司规划年度计划统计资料财务审计会计档案劳动工资营情况事档案会议记录决定委托书协议合项目方案通知等具参考价值文件资料
三公司档案理总理办公室档案室档案理员负责
四档案理员职责：保证公司部门原始资料单齐全完整安全保密方便
五资料收集整理
1公司档资料实行季度档年度档制度：年四七十次年月年二月份公司档案资料档期
2档案资料档期档案理员分部门收集应该档原始资料部门理应积极配合支持
3应该时档资料档案理员负责时档
4部门专收发文件资料文件密级确定否档机密级文件必须原件放入档案室
5档案理员根公司文书立卷档理制度实施档案档整理
六资料分类档
1公司档案资料分类文书立卷档理制度关规定执行
2公司档案资料档年次属时立卷档规定范围
七档案阅
1总理副总理总监总理办公室阅非密级档案直接通档案理员办理阅手续
2工作需公司员需阅非密级档案时部门理办理阅档案申请表送总理办公室核批
3公司档案密级分绝密机密秘密三级绝密级档案禁止调阅机密级档案档案室阅览准外秘密级档案审批阅阅时间超4时秘密级档案阅必须总理分副总理批准总理公外出时委托副总理总理办公室审批具体委托书容执行
4档案阅者必须做：
①爱护档案保持整洁严禁涂改
②注意安全保密严禁擅翻印抄录转遗失
八档案销毁
1公司部门非允许销毁公司档案资料
2某档案销毁期时档案理员填写公司档案资料销毁审批表交总理办公室审核总理批准执行
3属密级档案资料必须总理批准方销毁般档案资料总理办公室批准方销毁
4批准销毁公司档案档案理员须认真核批准公司档案资料销毁审批表销毁档案资料做登记档登记表永久保存
5销毁公司档案资料时必须总理分副总理总理办公室指定专监督销毁
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