欧莱雅化妆品限公司
程序文件
文件编号：LC128020000300
受 控 号：
修改日期：
题目（Subject）：
表格理规程
生效日期：批准日起
页 数：
编 制日期
审 核日期
批 准日期
1目
编写标准操作规程目公司表格编制修正取消提供指南便表格进行规范理
2适范围
21表格编制
22表格修正
23表格取消
3职责
31部门根部门需指定员编制修正取消关表格
32提出部门理（）负责审批
33提出部门文件理员（文员）负责理发放
4程序
41表格编制
411部门理（）相关员根部门需起草关表格检查确认容错误表格草案交文件理员（文员）进行格式统修订印交部门次确认容问题交相关员审批
412审批权限
4121部门部表格部门理（）审批
4122涉部门相关部门确认提出部门理（）进行审批
注：批准应注明该表格生效日期获批准表格定义表格草案
413审批表格文件交文件理员进行存档时文件理员（文员）印表格标准样板加盖文件受控章表格文件背面发放相关部门相关员需时表作原件进行复印
414便表格理表格文件均AAATTXXXVV格式进行编码FORM 作目录名存入电脑硬盘
表格编码说明：
AAA ¾ 部门代号
TT—表示部门直接属部门编码0199中数字
XXX ¾ 表格序号新增份表格表格序号加001
VV表示修正号份新表格定义修正号00修正次修正号加01
部门代号表：
部门名称
AAA
TT
生产部
801
01—车间
02—二车间
03—三车间
07—七车间
10—生产部办公室
11—生产部车间部
15—生产部工艺技术部
开发部
802
01—办公室
02—综合室
03—研究室
05—研究二室
06—工艺技术室
09—研究三室
10—海南技术组
财务部
803
01—办公室
02—会计室
03—出纳室
04—税务室
品部
804
01—办公室
02—外检室
03—质检室
04—质控室
05—计量室
部门名称
AAA
TT
办资源部
805
01—办公室
02—事事务处
03—培训发展处
04—薪酬考核处
05—信息系统处
06—行政处
物料部
806
01—办公室
02—化工原料采购处
03—包材设备采购处
设备部
807
01—办公室
02—设备维修处
03—工程处
计划仓储部
808
01—办公室
02—生产计划处
03—物料控制处
04—物料仓
05—成品仓
总务部
809
01—办公室
02—车队
03—物资处
04—档案室
05—食堂
厂长办公室
816
注：
果该表格部门表格部门代号80000表示AAATT编码
果该表格某部门单独表格该部门代号801802810等等
42表格修正
421修正某表格前提出须征求受该表格影响部门相关员意见确保修正该表格会部门造成影响
422确认表格进行修正提出文件理员（文员）申请拷贝出原表格文件根实际情况进行修正
423修正误表格送交关员签名审批
424文件理员（文员）修正表格文件贮存电脑表格文件夹时旧表格调入旧表格文件夹中保存年
424文件理员（文员）修正表格文件新文件发放程序进行发放时旧表格文件回收进行作废处理部门收新表格文件应旧空白表格文件立回收进行作废处理
43取消表格
431取消某表格前提出需征求受该表格影响部门相关员意见确保取消该表格会部门造成影响
432确认表格取消部门造成影响表格者直接部门理（）申请取消表格涉跨部门表格文件应厂长委托批核该表格文件否取消
433文件理员（文员）收批准取消表格意见电脑中该表格文件调入旧表格文件中表格文件夹中抽出该表格文件注明作废字样存入作废表格文件夹中保存年
434文件理员（文员）部门相关员处回收发行表格文件通知回收空白表格文件进行作废处理
注释：取消表格编号重复
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文件编号：LC128020000300
受 控 号：
修改日期：
题目（Subject）：
表格理规程
生效日期：批准日起
页 数：
编 制日期
审 核日期
批 准日期
1目
编写标准操作规程目公司表格编制修正取消提供指南便表格进行规范理
2适范围
21表格编制
22表格修正
23表格取消
3职责
31部门根部门需指定员编制修正取消关表格
32提出部门理（）负责审批
33提出部门文件理员（文员）负责理发放
4程序
41表格编制
411部门理（）相关员根部门需起草关表格检查确认容错误表格草案交文件理员（文员）进行格式统修订印交部门次确认容问题交相关员审批
412审批权限
4121部门部表格部门理（）审批
4122涉部门相关部门确认提出部门理（）进行审批
注：批准应注明该表格生效日期获批准表格定义表格草案
413审批表格文件交文件理员进行存档时文件理员（文员）印表格标准样板加盖文件受控章表格文件背面发放相关部门相关员需时表作原件进行复印
414便表格理表格文件均AAATTXXXVV格式进行编码FORM 作目录名存入电脑硬盘
表格编码说明：
AAA ¾ 部门代号
TT—表示部门直接属部门编码0199中数字
XXX ¾ 表格序号新增份表格表格序号加001
VV表示修正号份新表格定义修正号00修正次修正号加01
部门代号表：
部门名称
AAA
TT
生产部
801
01—车间
02—二车间
03—三车间
07—七车间
10—生产部办公室
11—生产部车间部
15—生产部工艺技术部
开发部
802
01—办公室
02—综合室
03—研究室
05—研究二室
06—工艺技术室
09—研究三室
10—海南技术组
财务部
803
01—办公室
02—会计室
03—出纳室
04—税务室
品部
804
01—办公室
02—外检室
03—质检室
04—质控室
05—计量室
部门名称
AAA
TT
办资源部
805
01—办公室
02—事事务处
03—培训发展处
04—薪酬考核处
05—信息系统处
06—行政处
物料部
806
01—办公室
02—化工原料采购处
03—包材设备采购处
设备部
807
01—办公室
02—设备维修处
03—工程处
计划仓储部
808
01—办公室
02—生产计划处
03—物料控制处
04—物料仓
05—成品仓
总务部
809
01—办公室
02—车队
03—物资处
04—档案室
05—食堂
厂长办公室
816
注：
果该表格部门表格部门代号80000表示AAATT编码
果该表格某部门单独表格该部门代号801802810等等
42表格修正
421修正某表格前提出须征求受该表格影响部门相关员意见确保修正该表格会部门造成影响
422确认表格进行修正提出文件理员（文员）申请拷贝出原表格文件根实际情况进行修正
423修正误表格送交关员签名审批
424文件理员（文员）修正表格文件贮存电脑表格文件夹时旧表格调入旧表格文件夹中保存年
424文件理员（文员）修正表格文件新文件发放程序进行发放时旧表格文件回收进行作废处理部门收新表格文件应旧空白表格文件立回收进行作废处理
43取消表格
431取消某表格前提出需征求受该表格影响部门相关员意见确保取消该表格会部门造成影响
432确认表格取消部门造成影响表格者直接部门理（）申请取消表格涉跨部门表格文件应厂长委托批核该表格文件否取消
433文件理员（文员）收批准取消表格意见电脑中该表格文件调入旧表格文件中表格文件夹中抽出该表格文件注明作废字样存入作废表格文件夹中保存年
434文件理员（文员）部门相关员处回收发行表格文件通知回收空白表格文件进行作废处理
注释：取消表格编号重复
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