XX省博物馆网络应系统建设
办公系统部分
1 前 言 4
2 需求分析 5
21 建立部通讯台 5
22 建立部电子理台 5
23 建立部信息发布台 5
24 实现工作流转动化 5
25 实现文件知识理动化 6
26 藏品数库理 6
27 图书数库理 6
28 影数库理 6
3 网络办公系统解决方案 6
31 软件系统方面建议通达 Office Anywhere 网络办公系统 26版作体台 6
32 设计目标 7
321 形成连接单位部门信息网络 7
322 台化设计行规划始终符合户需 7
323 跨台信息连通 8
324 信息化成效 8
31 浏览器全球办公 9
32 时通讯IMA 10
33 手机短信 11
34 网络硬盘 11
35 外网邮件 12
36 智表单设计 13
33 Office 文档线编辑 14
37 级部门模式 15
38 灵活菜单定义 15
39 藏品数库图书数库理 16
310 影数库理 16
311 种界面题 16
312 方便灵活数备份数恢复 17
4 建设计划 19
5 售服务承诺偿服务产品升级 20
51 售服务 20
52 偿服务 20
53 产品升级 20
54 系统培训 20
1 前 言
方案专湖南省博物馆部网络办公实现纸化办公设计根应求通博物馆部门职范围项工作实际需系统升级扩展间关联进行优化考虑通详细需求分析该系统进行合理设计
作省级博物馆部办公系统需博物馆组建高效便利智现代化通信台利Internet Intranet成熟技术运行体系构成统网络系统完全支持国外科学理手段环节应系统建立发展办公系统充分集成种应系统：基InternetIntranet基础应服务信息发布公文流转工作计划工作日志理级查询事档案信息交换查询网络交流讨资料理电子化财务理等办公动化基媒体解决方案媒体应视频点播视频会议等方面应需求应程中实现信息资源积累博物馆全面实现办公理信息化现代化奠定基础
感谢贵馆予单位您提供次系统设计服务机会希您携手进创美未
预祝合作愉快
2 需求分析
长期接触调研讨认湖南省博物馆部办公系统需解决方面：
21 建立部通讯台
提供电子邮件线短信等部通讯手段方便组织部员进行通信电子邮件正式通信线短信进行实时交流留言
22 建立部电子理台
博物馆行政部门建立网络级理模式容理权限级分配权限部门者成员单位模式通形式全面面博物馆应
23 建立部信息发布台
提供电子公告电子坛电子刊物等信息发布形式电子公告单位部正式事件发布坛建立信息交流思想沟通问题讨空间
24 实现工作流转动化
单位中公文处理项审批签核工作建立流程实现工作流转动化收文处理发文处理工作请示报告工作联络出差申请采购申请等通网络进行办理流转监控功级工作进展情况进行实时监控普通员通流转踪解工作续办理情况
25 实现文件知识理动化
实现类文件知识序存储权限进行享利单位量文件知识公文规章制度报表ISO文件技术文档等手工办公时存放种文件柜中查找享困难OA系统中电子文件库代物理文件柜权限设置代钥匙文件知识实现效理享利
26 藏品数库理
利博物馆已文物藏品数库藏品数库利理藏品信息进行查询统计保资料库理（藏品出入库登记日常维护理等）藏品保护资料库理（保护状况修复情况记录等）信息进行分级理
27 图书数库理
利博物馆已图书资料数库图书数库利理图书理数库理（采购阅情况反映种理数统计等）
28 影数库理
国家文物局颁发关技术规范建立影资料数库包括博物馆藏品图象库利理图象资料库理（含重接展览种重活动图象理）
3 网络办公系统解决方案
31 软件系统方面建议通达 Office Anywhere 网络办公系统 26版作体台
通达 Office Anywhere 网络办公系统 26版测试程中表现良性完全够解决企业部理需求
32 设计目标
通达OA开放先进IntranetWeb技术核心新代信息处理集成系统通建设计算机新成熟技术托提高企业信息化水单位部实现信息资源享流通级领导时解情况宏观理科学决策提供高效便利服务单位员工时掌握方面动态改善办公条件单位理更加高效化规范化科学化
通达OA提供开放安全理信息享业务处理协工作台够满足单位部事务处理需面单位计算机网络规模十台百台应：信息享资料理业务数查询公文处理审批处理电子邮件报表数理数挖掘部银行等业务处理部办公协工作单位部信息理办公水更加规范快捷提高工作效率采通达OA构建信息理系统达目标：
321 形成连接单位部门信息网络
l 单位部部门员工网络获取工作相关信息
l 部门信息访问权限
l 非部门外出员远程访问信息系统
l 浏览器模式部外部电子邮件
322 台化设计行规划始终符合户需
l 完全户需行规划建立全部信息理项目容
l 根单位信息理需选择台提供功模块者专门定制功模块商品化产品价格享受量身定制服务
l 着信息理需求变化理员行增加调整信息系统结构户权限
323 跨台信息连通
l 提供种数库连接接口通程序定制访问现业务信息系统：财务事等
l 挂接HTMLJSPASPCGI页面CS结构单机版Windows应程序
l 支持WindowsLinuxUnix等种操作系统
324 信息化成效
l 信息传输动化：公文信息报表报告等传输系统动完成相关领导部门需进行简单点击操作完成应完成工作全面掌握项业务状态解印制表交接签字运输等繁杂程
l 信息获取快速化：前需翻箱倒柜查询信息现需分钟甚秒种获取
l 充分利信息资源：企业类信息资源组织信息理系统中财物等相关文件报表数等信息等资源计算机统理充分利发挥更效益
l 办公程规范化：通办公动化系统实施促进办公程规范化通工作流等功模块公文档案会议交办请示审批日程安排等通办公事务现业务处理求形成标准规范化计算机流程处理理进步科学化
l 通网络员工工作中交流协作沟通更方便快捷消时间空间距离障碍
功：
31 浏览器全球办公
会网会办公系统办公点受域限制
32 时通讯IMA
IMA通达OA中集成时通讯工具类似QQ局域网时消息文件传递 利置OA精灵快速进入OA功非常适合允许QQ企业显著提高局域网工作效率
33 手机短信
简单注册需增加专设备支持群发
34 网络硬盘
通Windows网邻居享文件Office Anywhere网络硬盘仅支持局域网享支持广域网享担心病毒利windows文件享机制进行传播提供传理等权限设置功
35 外网邮件
部邮件简单实发收没延迟包含已发邮件发邮件转发附带短消息等功
外部邮件类似Foxmail支持POP3SMTP协议配置Email帐号全面WEB化电子邮件系统
36 智表单设计
通定义类表单配合工作流完成符合户实际需求项工作Office Anywhere普通户成 WEB
软件开发高手新表单设计器支持类宏控件日期控件公式计算控件处国领先位
33 Office 文档线编辑
Office 文档线编辑（支持动传痕迹保留全文批注手写签名电子印章）
37 级部门模式
支持级部门成员单位模式全面面集团应
38 灵活菜单定义
完善灵活菜单定义机制方便挂接外部BSCS单机版系统具良扩展性
39 藏品数库图书数库理
利博物馆现藏品图书数库进行开发藏品图书数库进行添加修改查询删等操作真实反映藏品出入库日常维护保护状况修复情况图书阅采购等情况进行理级权限分配级户
310 影数库理
国家文物局藏品信息理标准相关标准建立影象数库进行添加修改查询删等操作进行线播放载
311 种界面题
独特界面题功允许创建种界面题户均选择风格界面幅图片演示系统置第二套界面方案
312 方便灵活数备份数恢复
数备份采冷处理热处理两种方式步骤简单容易操作需专业技术完成
数恢复需执行拷贝粘贴程序完成
4 功模块列表
模块名称
描述
电子邮件
部邮件系统
短消息
网短消息手机短消息
公告通知
部公告发布
考勤
通办公系统签签出
日程安排
定时提醒充秘书功
工作日志
日常工作纪录便级领导查询掌握属工作情况
通讯薄
记录事亲友客户通讯方式
文件柜
存放文档软件
工作流
涵盖公文流转功理员灵活定制执行流程户流程执行
工作计划
工作做计划便级领导工作计划详细解
会议申请安排
会议室进行理安排
车辆申请安排
车辆进行理安排
公通讯薄
记录公事客户通讯方式
组织机构信息
定义单位信息部门信息员工信息
事档案
事档案理事档案查询
工资报
工资报录入工资报理
固定资产
固定资产理折旧查询
交流
包括部坛聊天室网络会议室公文件柜网络硬盘
商业
客户理理产品理供应商理
附件
电话区号查询邮政编码查询列车时刻查询公交线路查询法律法规查询万年历
扩充部分
图书数库接入办公系统藏品数库接入办公系统影数库接入办公系统
理部分（理员专）
菜单设置：户功进行调整
数库理：数库优化修复导入备份
系统日志理
系统资源理
系统访问控制：户权限进行规划
5 建设计划
建设阶段计划时间规划：
开始时间结束时间合签订日延客户特殊求节假日换算工作时间
务名称
开始时间
完成时间
持续时间
客户需求调研
11月10日
11月15日
5天
藏品数库图书数库影数库项移植工作
11月16日
12月7日
15天
办公系统安装调试
12月8日
12月9日
2天
办公系统培训
12月12日
12月16日
5天
协助初始化数
12月19日
12月21日
3天
办公系统建设总耗时30工作日
6 售服务承诺偿服务产品升级
61 售服务
年免费升级更新三年免费维护终身技术支持重障24时门服务响应售服务承诺
62 偿服务
1 整合第三方系统进入系统工作量协商
2 非乙方软件身系统出现重事需安排技术员协助工作乙方发生实际费甲方承担
3 未事宜双方协商解决
63 产品升级
产品然升级户通服务网站免费载安装
验收果户需开发新功完善产品功工作量进行收费
64 系统培训
1 集体培训：甲方组织系统户进行集体培训具体时间计划费双方协商解决乙方发生费承担
体培训：针单独户提供网络电话培训售服务支持三年需门培训服务100元﹒天计算负担工作员差旅费
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办公系统部分
1 前 言 4
2 需求分析 5
21 建立部通讯台 5
22 建立部电子理台 5
23 建立部信息发布台 5
24 实现工作流转动化 5
25 实现文件知识理动化 6
26 藏品数库理 6
27 图书数库理 6
28 影数库理 6
3 网络办公系统解决方案 6
31 软件系统方面建议通达 Office Anywhere 网络办公系统 26版作体台 6
32 设计目标 7
321 形成连接单位部门信息网络 7
322 台化设计行规划始终符合户需 7
323 跨台信息连通 8
324 信息化成效 8
31 浏览器全球办公 9
32 时通讯IMA 10
33 手机短信 11
34 网络硬盘 11
35 外网邮件 12
36 智表单设计 13
33 Office 文档线编辑 14
37 级部门模式 15
38 灵活菜单定义 15
39 藏品数库图书数库理 16
310 影数库理 16
311 种界面题 16
312 方便灵活数备份数恢复 17
4 建设计划 19
5 售服务承诺偿服务产品升级 20
51 售服务 20
52 偿服务 20
53 产品升级 20
54 系统培训 20
1 前 言
方案专湖南省博物馆部网络办公实现纸化办公设计根应求通博物馆部门职范围项工作实际需系统升级扩展间关联进行优化考虑通详细需求分析该系统进行合理设计
作省级博物馆部办公系统需博物馆组建高效便利智现代化通信台利Internet Intranet成熟技术运行体系构成统网络系统完全支持国外科学理手段环节应系统建立发展办公系统充分集成种应系统：基InternetIntranet基础应服务信息发布公文流转工作计划工作日志理级查询事档案信息交换查询网络交流讨资料理电子化财务理等办公动化基媒体解决方案媒体应视频点播视频会议等方面应需求应程中实现信息资源积累博物馆全面实现办公理信息化现代化奠定基础
感谢贵馆予单位您提供次系统设计服务机会希您携手进创美未
预祝合作愉快
2 需求分析
长期接触调研讨认湖南省博物馆部办公系统需解决方面：
21 建立部通讯台
提供电子邮件线短信等部通讯手段方便组织部员进行通信电子邮件正式通信线短信进行实时交流留言
22 建立部电子理台
博物馆行政部门建立网络级理模式容理权限级分配权限部门者成员单位模式通形式全面面博物馆应
23 建立部信息发布台
提供电子公告电子坛电子刊物等信息发布形式电子公告单位部正式事件发布坛建立信息交流思想沟通问题讨空间
24 实现工作流转动化
单位中公文处理项审批签核工作建立流程实现工作流转动化收文处理发文处理工作请示报告工作联络出差申请采购申请等通网络进行办理流转监控功级工作进展情况进行实时监控普通员通流转踪解工作续办理情况
25 实现文件知识理动化
实现类文件知识序存储权限进行享利单位量文件知识公文规章制度报表ISO文件技术文档等手工办公时存放种文件柜中查找享困难OA系统中电子文件库代物理文件柜权限设置代钥匙文件知识实现效理享利
26 藏品数库理
利博物馆已文物藏品数库藏品数库利理藏品信息进行查询统计保资料库理（藏品出入库登记日常维护理等）藏品保护资料库理（保护状况修复情况记录等）信息进行分级理
27 图书数库理
利博物馆已图书资料数库图书数库利理图书理数库理（采购阅情况反映种理数统计等）
28 影数库理
国家文物局颁发关技术规范建立影资料数库包括博物馆藏品图象库利理图象资料库理（含重接展览种重活动图象理）
3 网络办公系统解决方案
31 软件系统方面建议通达 Office Anywhere 网络办公系统 26版作体台
通达 Office Anywhere 网络办公系统 26版测试程中表现良性完全够解决企业部理需求
32 设计目标
通达OA开放先进IntranetWeb技术核心新代信息处理集成系统通建设计算机新成熟技术托提高企业信息化水单位部实现信息资源享流通级领导时解情况宏观理科学决策提供高效便利服务单位员工时掌握方面动态改善办公条件单位理更加高效化规范化科学化
通达OA提供开放安全理信息享业务处理协工作台够满足单位部事务处理需面单位计算机网络规模十台百台应：信息享资料理业务数查询公文处理审批处理电子邮件报表数理数挖掘部银行等业务处理部办公协工作单位部信息理办公水更加规范快捷提高工作效率采通达OA构建信息理系统达目标：
321 形成连接单位部门信息网络
l 单位部部门员工网络获取工作相关信息
l 部门信息访问权限
l 非部门外出员远程访问信息系统
l 浏览器模式部外部电子邮件
322 台化设计行规划始终符合户需
l 完全户需行规划建立全部信息理项目容
l 根单位信息理需选择台提供功模块者专门定制功模块商品化产品价格享受量身定制服务
l 着信息理需求变化理员行增加调整信息系统结构户权限
323 跨台信息连通
l 提供种数库连接接口通程序定制访问现业务信息系统：财务事等
l 挂接HTMLJSPASPCGI页面CS结构单机版Windows应程序
l 支持WindowsLinuxUnix等种操作系统
324 信息化成效
l 信息传输动化：公文信息报表报告等传输系统动完成相关领导部门需进行简单点击操作完成应完成工作全面掌握项业务状态解印制表交接签字运输等繁杂程
l 信息获取快速化：前需翻箱倒柜查询信息现需分钟甚秒种获取
l 充分利信息资源：企业类信息资源组织信息理系统中财物等相关文件报表数等信息等资源计算机统理充分利发挥更效益
l 办公程规范化：通办公动化系统实施促进办公程规范化通工作流等功模块公文档案会议交办请示审批日程安排等通办公事务现业务处理求形成标准规范化计算机流程处理理进步科学化
l 通网络员工工作中交流协作沟通更方便快捷消时间空间距离障碍
功：
31 浏览器全球办公
会网会办公系统办公点受域限制
32 时通讯IMA
IMA通达OA中集成时通讯工具类似QQ局域网时消息文件传递 利置OA精灵快速进入OA功非常适合允许QQ企业显著提高局域网工作效率
33 手机短信
简单注册需增加专设备支持群发
34 网络硬盘
通Windows网邻居享文件Office Anywhere网络硬盘仅支持局域网享支持广域网享担心病毒利windows文件享机制进行传播提供传理等权限设置功
35 外网邮件
部邮件简单实发收没延迟包含已发邮件发邮件转发附带短消息等功
外部邮件类似Foxmail支持POP3SMTP协议配置Email帐号全面WEB化电子邮件系统
36 智表单设计
通定义类表单配合工作流完成符合户实际需求项工作Office Anywhere普通户成 WEB
软件开发高手新表单设计器支持类宏控件日期控件公式计算控件处国领先位
33 Office 文档线编辑
Office 文档线编辑（支持动传痕迹保留全文批注手写签名电子印章）
37 级部门模式
支持级部门成员单位模式全面面集团应
38 灵活菜单定义
完善灵活菜单定义机制方便挂接外部BSCS单机版系统具良扩展性
39 藏品数库图书数库理
利博物馆现藏品图书数库进行开发藏品图书数库进行添加修改查询删等操作真实反映藏品出入库日常维护保护状况修复情况图书阅采购等情况进行理级权限分配级户
310 影数库理
国家文物局藏品信息理标准相关标准建立影象数库进行添加修改查询删等操作进行线播放载
311 种界面题
独特界面题功允许创建种界面题户均选择风格界面幅图片演示系统置第二套界面方案
312 方便灵活数备份数恢复
数备份采冷处理热处理两种方式步骤简单容易操作需专业技术完成
数恢复需执行拷贝粘贴程序完成
4 功模块列表
模块名称
描述
电子邮件
部邮件系统
短消息
网短消息手机短消息
公告通知
部公告发布
考勤
通办公系统签签出
日程安排
定时提醒充秘书功
工作日志
日常工作纪录便级领导查询掌握属工作情况
通讯薄
记录事亲友客户通讯方式
文件柜
存放文档软件
工作流
涵盖公文流转功理员灵活定制执行流程户流程执行
工作计划
工作做计划便级领导工作计划详细解
会议申请安排
会议室进行理安排
车辆申请安排
车辆进行理安排
公通讯薄
记录公事客户通讯方式
组织机构信息
定义单位信息部门信息员工信息
事档案
事档案理事档案查询
工资报
工资报录入工资报理
固定资产
固定资产理折旧查询
交流
包括部坛聊天室网络会议室公文件柜网络硬盘
商业
客户理理产品理供应商理
附件
电话区号查询邮政编码查询列车时刻查询公交线路查询法律法规查询万年历
扩充部分
图书数库接入办公系统藏品数库接入办公系统影数库接入办公系统
理部分（理员专）
菜单设置：户功进行调整
数库理：数库优化修复导入备份
系统日志理
系统资源理
系统访问控制：户权限进行规划
5 建设计划
建设阶段计划时间规划：
开始时间结束时间合签订日延客户特殊求节假日换算工作时间
务名称
开始时间
完成时间
持续时间
客户需求调研
11月10日
11月15日
5天
藏品数库图书数库影数库项移植工作
11月16日
12月7日
15天
办公系统安装调试
12月8日
12月9日
2天
办公系统培训
12月12日
12月16日
5天
协助初始化数
12月19日
12月21日
3天
办公系统建设总耗时30工作日
6 售服务承诺偿服务产品升级
61 售服务
年免费升级更新三年免费维护终身技术支持重障24时门服务响应售服务承诺
62 偿服务
1 整合第三方系统进入系统工作量协商
2 非乙方软件身系统出现重事需安排技术员协助工作乙方发生实际费甲方承担
3 未事宜双方协商解决
63 产品升级
产品然升级户通服务网站免费载安装
验收果户需开发新功完善产品功工作量进行收费
64 系统培训
1 集体培训：甲方组织系统户进行集体培训具体时间计划费双方协商解决乙方发生费承担
体培训：针单独户提供网络电话培训售服务支持三年需门培训服务100元﹒天计算负担工作员差旅费
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