企业背景简介
企业名称： **市锡钢金属材料供应站
公司产品： 锡钢
公司处行业 ： 服务业
1公司性质：
□集团限公司 □股份限公司 □限责公司 þ
2公司年收入：
þ1000万元 □10005000万元 □5000万元1亿
□15亿 □5亿
3整公司职工总数：
þ51200 □201500 □500 具体________
4请简练语言描述您公司生产运行模式：
采购材料→验收入库→采购订单→验收出库
5公司组织结构图
浅谈**市锡钢金属材料供应站采购业务部控制
项目描述
企业采购业务表现企业企业外物资流货币流流通生产相互影响相互交织企业采购业务企业营生产重组成部分支付货币资金者负债代价形成换取生产营中需活动样进行效采购业务部控制提升企业济效益企业面严峻市场形势够持续发展必然选择
供应站采购业务流程
（）采购流程
1．单
般情况采购员接缺料获取缺料基信息：存货编码产品型号数量分析缺料信息否合理订单供应商订单必须含信息：材料型号数量单价金额计划货日期 采购审核员具体情况进行订单审核订单FAX客户采购员需客户核采购信息时求签字回传
2．催
采购订单完毕采购员采购订单求供货日期采时间段供货商反复核货日期直材料达公司
3．入库
（1）实物入库：收货员收材料前需核供应商送货单否具备信息：供应商名称订单号存货编码数量订单信息采购订单符征求采购员意见否收
（2）单入库：采购员检验合格单检验单数入中便帐存问题表现：1外加工检验合格单没入库2采购入库订单号数量较混乱
4．退货
采购填写退货单进行订单退货
5．账
（1）月结表：月月初供应商月月结表送公司采购员公司收货员签字送货单公司入库单单价表核月结表 目前月结表中出现足处：订单号存货编码退货数量月欠款余额发生额期欠款余额等信息
（2）增值税发票：校发票信息：公司全称帐号税号发票材料名称数量金额方面欠缺表现发票金额订单金额特指张订单种材料情况
6．付款
付款周期编制付款计划安排付款询价采购指供货商(般少三家)报价进行较确保价格具竞争性种采购方式
二企业供应站采购业务部控制现状
()采购业务授权
公司采购业务权全部集中物流配送中心公司办公品采购行政部 非常备采购（预算外）负责采购业务分常备采购（预算） 政策性采购（公司战略需）
(二)采购计划制定审批
公司单位（分子公司部门）月 25 日物流配送中心报送月物资采购计划物流配送中心汇总综合衡财务部报送月公司整体采购计划采购资金预算该计划应综合考虑项物资实际库存公司资金状况该计划应预算单位月财务部报预算报表口径致财务部审核通报总理审批审批通发物流配送中心执行时转财务部备档作资金安排
(三)采购计划审批流程
(四)采购业务执行
1．供应商理
（1）采购员应时调查供应商动态产品质量欲公司建立供应关系符合条件者应填具供应商调查表
（2）物流配送中心应日常工作中逐步建立系统供应商档案库供应商档案包括：供应商名片供应商调查表供应商审批表供应商资信档案供应商提供合格证明价格表相关资料
（3）批材料供货结束供应商实绩转记供应商资信档案 作评审供应商业绩资料
（4）采购员供应商调查表半年复查次更正原资料容供应商档案物流配送中心理指派专负责理未采购部理允许便查阅供应商调查表应月报份财务部存档
（5）物流配送中心应供应商选择建立控审批制度列情况采购员应填写供应商审批表
2商品样品检验
（1）通初审供应商送检样品必须质量检验部门进行项指标检验检测
（2）供应商提供样品时应附带完整检报告合格证明等资料
（3）通初审提供样品检验合格供应商方进行供货果评审结果合格求供应商限期作出整改整改合格者取消入选供应商资格
3．请购申请单处理
（1）审核采购申请单栏填写否清楚审批者否签字
（2）紧急采购申请单应优先办理
（3）法需日办妥采购申请单须时通知申购单位
（4）接撤销通知采购申请单应先处理采购计划中删
4．询价洽谈
（1）充分解购物资品名规格质量求特求
（2）供应商详细说明品名规格质量求数量交货期交货点验货方式付款方式
（3）规格产品供应商少三家（注明供应商址电话填写采购询价表
执行询价程序
（4）寻求更适合代品
（5）没价格涨跌素成分析设定议价目标
（6）询价单应注明供应商议定成交条件
（7）果紧急需求时购买采购员参考类似价格免询价价手续
5采购
（1）物流配送中心根供应商签订采购协议约定具体条款落实货时间交货点品种数量等采购员应供应商提供物资进行详细检验确认否普通采购申请表
列容致
（2）采购员应供应商索取必合格证明说明供应商名片等资料
（3）采购物资达公司采购员应时赶仓库工程类物资采购时需采购员工程师等两员购货会签采购申请单
6应付账款理
（1）采购业务完成采购员应审批齐全采购申请单购销合入库单发票
等相关资料转财务部审核入账根合约定办理付款手续 财务理应监督审核会计员编制采购交易记帐证金额分类正确性入帐时性月末采购物资已入库发票未应暂估入帐月发票达红字回根发票做正确分录
（2）财务部应月月末供应商进行帐项核取供应商帐单审核余额公司应付帐款余额否致考虑买卖双方收发货物存时间差等素公司供应商月末余额应保持致
（3）物流配送中心应登记已签订采购协议合载明付款条件时间周财务部报送采购资金支付计划表
三供应站存合理采购业务解决方法
()采购员采购流程知识欠缺
采购流程知识：量收集点产品信息熟悉产品会努力寻找懂产品信息学知道东西怕丝丝信息算学进步做事情条理：基会天记录做工作处理事没处理事求次日紧接处理量做问题推迟快解决工作计划：天结束前会头脑里旋什事没完成明天事情什做计划重事情较会记录逐处理
（二）常物料降价涨价没应方法
1．降价
证实信息准确性具体询问掌握供货供应商沟通方式形式告知方报价合适价格降反应 订货形式强压价谈价查知真实情况果真降没想货做点降价表示出货商找寻物料前生原材料网前生原材料商家查实
否降证实物料价格真降做天勤询价讲价 解行情走势做需货时购低价格 果暂时需种物料千万放松警惕时侯会出现降价期间没购进价格某原回升哟做采购错种时机购货失责采购应该觉察物料降中见涨征兆
2涨价
采购基职责保证购产品质量供应商售服务公司需前提购物美价廉产品力体现握采购度做行情降价涨价物料供应起落环境中公司降低直接原材料成搏产品占领市场份额机会优秀采购
3涨价征兆
1电话供应商解情况供应商表现出惜售状态
2常电话询订单供应商家（长期业务商家具代表性）段时间变电话铃声中消失
3订单价格没位方需货量折情况
4供应商前生原材料涨什意外情况导致某种市场走俏原材料生产减少等情况物料涨价局势较作名采购员密切关心行情动态证明涨做准备工作：
（1）分析现行情涨公司量淡季旺季淡季行生产断货旺季确保时低成购进
（2）分析出涨价具体原：种涨势会会导致求供没炒作前生原材料紧张紧张久波范围受受国际素影响石油民币兑付等问题关联等
（3）根找准涨势原症想策
5涨价沉住气听供应调价马知措者说紧灵活运家订购越俏货越家做万供应商特原推辞送货送时急卖高价赚钱供应商
6涨价时订购定必采取项选择供应商信导致需产品迟迟库越涨价供应商前生材料紧说定供应订单购原材料心中点底没正常耗起赌者说事处理越行情正常采购员越警惕心颗红心手准备胜失少
四实心
精益求精断进取始终坚持着样信念激烈竞争天作名初入职业岗位毕业生相信理走成功阶梯实践终通成功门莎士亚结束切中写道期常常落空般确切面长期着利学校生活认然然进入梦想工作岗位知觉必然事情里应该吸取教训越生重转折点时事情认理然准备第第二第三阶段溃败时候够取代计划会计工作着满腔热情时力十足信心相信接工作中断进步成合格会计员
参考文献
[1]吴虹飞李晟公司战略采购构成 浙江统计 2005(07)
[2]吴跃东尹丽丽战略采购关企业赢利力 海济 2005(05)
[3]桢车建国 精益六西格玛新竞争优势源 天津学学报(社会科学版) 2005(05)
[4]王慧战略采购山东纺织济 2006(04)
[5]邵敬中张帆节约60成方法战略采购[J] 中国企业家 2003(02)
[6]杜培枫 基现代物流竞争战略3PL[J] 山西财学学报 2003(02)
[7]边利李邓建 基信息熵密切值法供应商选择实证研究[J] 情报杂志2005(11)
[8]公斌 酒店采购理漏洞解决方法探讨[J] 中国市场 2008(41)
毕业综合实践项目指导教师暨课题评阅评语
项目
指导教师评语：
建议成绩：
指导教师： 2010年 月 日
课题评阅评语：
建议成绩：
课题评阅教师： 2010年 月 日
毕业环节成绩评定表
姓名： 班级： 学号：
序号
项目名称
成绩
备注
1
指导老师评分
课题评阅评分
答辩
总评
2
毕业实
校指导老师评分
企业指导老师评分
总评
企业指导老师签字：
学校指导老师签字：
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企业名称： **市锡钢金属材料供应站
公司产品： 锡钢
公司处行业 ： 服务业
1公司性质：
□集团限公司 □股份限公司 □限责公司 þ
2公司年收入：
þ1000万元 □10005000万元 □5000万元1亿
□15亿 □5亿
3整公司职工总数：
þ51200 □201500 □500 具体________
4请简练语言描述您公司生产运行模式：
采购材料→验收入库→采购订单→验收出库
5公司组织结构图
浅谈**市锡钢金属材料供应站采购业务部控制
项目描述
企业采购业务表现企业企业外物资流货币流流通生产相互影响相互交织企业采购业务企业营生产重组成部分支付货币资金者负债代价形成换取生产营中需活动样进行效采购业务部控制提升企业济效益企业面严峻市场形势够持续发展必然选择
供应站采购业务流程
（）采购流程
1．单
般情况采购员接缺料获取缺料基信息：存货编码产品型号数量分析缺料信息否合理订单供应商订单必须含信息：材料型号数量单价金额计划货日期 采购审核员具体情况进行订单审核订单FAX客户采购员需客户核采购信息时求签字回传
2．催
采购订单完毕采购员采购订单求供货日期采时间段供货商反复核货日期直材料达公司
3．入库
（1）实物入库：收货员收材料前需核供应商送货单否具备信息：供应商名称订单号存货编码数量订单信息采购订单符征求采购员意见否收
（2）单入库：采购员检验合格单检验单数入中便帐存问题表现：1外加工检验合格单没入库2采购入库订单号数量较混乱
4．退货
采购填写退货单进行订单退货
5．账
（1）月结表：月月初供应商月月结表送公司采购员公司收货员签字送货单公司入库单单价表核月结表 目前月结表中出现足处：订单号存货编码退货数量月欠款余额发生额期欠款余额等信息
（2）增值税发票：校发票信息：公司全称帐号税号发票材料名称数量金额方面欠缺表现发票金额订单金额特指张订单种材料情况
6．付款
付款周期编制付款计划安排付款询价采购指供货商(般少三家)报价进行较确保价格具竞争性种采购方式
二企业供应站采购业务部控制现状
()采购业务授权
公司采购业务权全部集中物流配送中心公司办公品采购行政部 非常备采购（预算外）负责采购业务分常备采购（预算） 政策性采购（公司战略需）
(二)采购计划制定审批
公司单位（分子公司部门）月 25 日物流配送中心报送月物资采购计划物流配送中心汇总综合衡财务部报送月公司整体采购计划采购资金预算该计划应综合考虑项物资实际库存公司资金状况该计划应预算单位月财务部报预算报表口径致财务部审核通报总理审批审批通发物流配送中心执行时转财务部备档作资金安排
(三)采购计划审批流程
(四)采购业务执行
1．供应商理
（1）采购员应时调查供应商动态产品质量欲公司建立供应关系符合条件者应填具供应商调查表
（2）物流配送中心应日常工作中逐步建立系统供应商档案库供应商档案包括：供应商名片供应商调查表供应商审批表供应商资信档案供应商提供合格证明价格表相关资料
（3）批材料供货结束供应商实绩转记供应商资信档案 作评审供应商业绩资料
（4）采购员供应商调查表半年复查次更正原资料容供应商档案物流配送中心理指派专负责理未采购部理允许便查阅供应商调查表应月报份财务部存档
（5）物流配送中心应供应商选择建立控审批制度列情况采购员应填写供应商审批表
2商品样品检验
（1）通初审供应商送检样品必须质量检验部门进行项指标检验检测
（2）供应商提供样品时应附带完整检报告合格证明等资料
（3）通初审提供样品检验合格供应商方进行供货果评审结果合格求供应商限期作出整改整改合格者取消入选供应商资格
3．请购申请单处理
（1）审核采购申请单栏填写否清楚审批者否签字
（2）紧急采购申请单应优先办理
（3）法需日办妥采购申请单须时通知申购单位
（4）接撤销通知采购申请单应先处理采购计划中删
4．询价洽谈
（1）充分解购物资品名规格质量求特求
（2）供应商详细说明品名规格质量求数量交货期交货点验货方式付款方式
（3）规格产品供应商少三家（注明供应商址电话填写采购询价表
执行询价程序
（4）寻求更适合代品
（5）没价格涨跌素成分析设定议价目标
（6）询价单应注明供应商议定成交条件
（7）果紧急需求时购买采购员参考类似价格免询价价手续
5采购
（1）物流配送中心根供应商签订采购协议约定具体条款落实货时间交货点品种数量等采购员应供应商提供物资进行详细检验确认否普通采购申请表
列容致
（2）采购员应供应商索取必合格证明说明供应商名片等资料
（3）采购物资达公司采购员应时赶仓库工程类物资采购时需采购员工程师等两员购货会签采购申请单
6应付账款理
（1）采购业务完成采购员应审批齐全采购申请单购销合入库单发票
等相关资料转财务部审核入账根合约定办理付款手续 财务理应监督审核会计员编制采购交易记帐证金额分类正确性入帐时性月末采购物资已入库发票未应暂估入帐月发票达红字回根发票做正确分录
（2）财务部应月月末供应商进行帐项核取供应商帐单审核余额公司应付帐款余额否致考虑买卖双方收发货物存时间差等素公司供应商月末余额应保持致
（3）物流配送中心应登记已签订采购协议合载明付款条件时间周财务部报送采购资金支付计划表
三供应站存合理采购业务解决方法
()采购员采购流程知识欠缺
采购流程知识：量收集点产品信息熟悉产品会努力寻找懂产品信息学知道东西怕丝丝信息算学进步做事情条理：基会天记录做工作处理事没处理事求次日紧接处理量做问题推迟快解决工作计划：天结束前会头脑里旋什事没完成明天事情什做计划重事情较会记录逐处理
（二）常物料降价涨价没应方法
1．降价
证实信息准确性具体询问掌握供货供应商沟通方式形式告知方报价合适价格降反应 订货形式强压价谈价查知真实情况果真降没想货做点降价表示出货商找寻物料前生原材料网前生原材料商家查实
否降证实物料价格真降做天勤询价讲价 解行情走势做需货时购低价格 果暂时需种物料千万放松警惕时侯会出现降价期间没购进价格某原回升哟做采购错种时机购货失责采购应该觉察物料降中见涨征兆
2涨价
采购基职责保证购产品质量供应商售服务公司需前提购物美价廉产品力体现握采购度做行情降价涨价物料供应起落环境中公司降低直接原材料成搏产品占领市场份额机会优秀采购
3涨价征兆
1电话供应商解情况供应商表现出惜售状态
2常电话询订单供应商家（长期业务商家具代表性）段时间变电话铃声中消失
3订单价格没位方需货量折情况
4供应商前生原材料涨什意外情况导致某种市场走俏原材料生产减少等情况物料涨价局势较作名采购员密切关心行情动态证明涨做准备工作：
（1）分析现行情涨公司量淡季旺季淡季行生产断货旺季确保时低成购进
（2）分析出涨价具体原：种涨势会会导致求供没炒作前生原材料紧张紧张久波范围受受国际素影响石油民币兑付等问题关联等
（3）根找准涨势原症想策
5涨价沉住气听供应调价马知措者说紧灵活运家订购越俏货越家做万供应商特原推辞送货送时急卖高价赚钱供应商
6涨价时订购定必采取项选择供应商信导致需产品迟迟库越涨价供应商前生材料紧说定供应订单购原材料心中点底没正常耗起赌者说事处理越行情正常采购员越警惕心颗红心手准备胜失少
四实心
精益求精断进取始终坚持着样信念激烈竞争天作名初入职业岗位毕业生相信理走成功阶梯实践终通成功门莎士亚结束切中写道期常常落空般确切面长期着利学校生活认然然进入梦想工作岗位知觉必然事情里应该吸取教训越生重转折点时事情认理然准备第第二第三阶段溃败时候够取代计划会计工作着满腔热情时力十足信心相信接工作中断进步成合格会计员
参考文献
[1]吴虹飞李晟公司战略采购构成 浙江统计 2005(07)
[2]吴跃东尹丽丽战略采购关企业赢利力 海济 2005(05)
[3]桢车建国 精益六西格玛新竞争优势源 天津学学报(社会科学版) 2005(05)
[4]王慧战略采购山东纺织济 2006(04)
[5]邵敬中张帆节约60成方法战略采购[J] 中国企业家 2003(02)
[6]杜培枫 基现代物流竞争战略3PL[J] 山西财学学报 2003(02)
[7]边利李邓建 基信息熵密切值法供应商选择实证研究[J] 情报杂志2005(11)
[8]公斌 酒店采购理漏洞解决方法探讨[J] 中国市场 2008(41)
毕业综合实践项目指导教师暨课题评阅评语
项目
指导教师评语：
建议成绩：
指导教师： 2010年 月 日
课题评阅评语：
建议成绩：
课题评阅教师： 2010年 月 日
毕业环节成绩评定表
姓名： 班级： 学号：
序号
项目名称
成绩
备注
1
指导老师评分
课题评阅评分
答辩
总评
2
毕业实
校指导老师评分
企业指导老师评分
总评
企业指导老师签字：
学校指导老师签字：
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