**职业学院干部事档案工作理制度
根中组部国家档案局干部档案工作条例中组部干部事档案材料收集档规定干部档案整理工作细求结合学院工作实际制定制度
干部事档案材料收集制度
（）干部事档案材料收集档规定求遵循真实全面时规范原重点收集反映干部然情况德勤绩廉等方面材料根形势发展组织工作需断充实完善干部事档案容
（二）干部事档案材料形成部门必须关规定规范制作干部事档案材料建立干部事档案材料收集档机制材料形成日起1月求送交干部事档案理部门履行移交手续组织理积压档材料
（三）干部事档案理部门应建立联系制度时掌握形成干部事档案材料信息动干部事档案材料形成部门干部关方面收集干部事档案材料
（四）干部事档案理部门必须严格审核档材料重点审核档材料否办理完毕否象明确齐全完整容真实填写规范手续完备成套材料必须头尾完整缺少档案材料应进行登记时收集补充
（五）档材料填写规范手续完备材料姓名出生时间参加工作时间入时间等档案记载致材料形成部门应重新制作补办手续者具干部理权限组织（事）部门审改（出具组织说明）加盖公章形成干部档案材料部门责规定认真办理
（六）干部事档案原件存正复制件存副证明证件等特殊情况需复印件存档必须注明复制单位复制日期加盖材料制作部门单位公章干部事关系组织（事）部门公章
（七）干部事档案材料载体国际标准A4型（长297毫米宽210毫米）20开型（长260毫米宽204毫米）公文纸材料左边应留2025毫米装订边字迹材料应符合档案保护求钢笔毛笔填写圆珠笔铅笔红色纯蓝墨水复写纸书写
（八）干部事档案工作员收集干部事档案材料应认真审查鉴属规定档范围材料擅档符合档求材料进行登记接收日起1月放入干部档案1年整理档
二干部档案材料鉴档制度
（）干部事档案材料鉴档工作必须根关法律法规文件精神坚持历史唯物义辩证唯物
义观点具体问题具体分析根形成材料历史条件材料容途保存价值严肃认真进行
（二）收集材料档前必须认真审查鉴符合求档
（三）未鉴擅销毁干部事档案材料私属档范围材料档干部事档案中撤出材料
（四）干部事档案材料进行鉴必须判定材料否属干部材料应入干部档案容必须审查材料否齐全完整手续否完备
（五）鉴中发现涉干部政治历史问题重问题需查清未查清材料未办理完毕材料入干部档案应交关组织处理
（六）鉴时发现档案中缺少关材料时进行登记收集补充
（七）干部事档案材料档干部事档案中撤出材料必须专关较重材料取舍应请示领导
（八）鉴应销毁干部事档案材料进行登记履行批准手续方销毁
（九）鉴工作应纳入干部事档案工作正常业务应时定期进行
三干部事档案整理制度
（）严格干部档案工作条例干部档案整理工作细求进行整理工作做真实完整规范
（二）干部事档案理部门配备齐全相关设备（切纸刀孔机等）标准档案卷夹类号等文具品确保档案整理工作质量
（三）严格执行分类编排修整印装订档案整理程序做认真鉴分类准确编排序层次清楚技术科学修补完整目录清楚印工整两边齐装订美观
（四）干部事档案整理员应认真仔细折皱损坏档案材料符合标准纸档案材料进行裱糊折叠剪裁等技术加工
（五）干部事档案整理员私涂改抽取伪造档案材料擅处理销毁档案材料档案整理认真复核合求方入卷
（六）两年理干部事档案进行次新材料补充整理工作整理档案认真核方入库
四干部事档案查阅制度
（）干部事档案原外提供列途领导批准方进行查阅
1干部考察免调动政治审查组织处理入出国（境）退（离）休工资遇治丧制作档案副等组织事工作
2办理案件
3办理社会保险公证
4批准进行编史修志撰写事记物传记举办展览纪念活动
（二）组织事部门工作需外查阅级级干部事档案办理案件外查阅单位查阅事关系单位干部事档案查阅亲属档案
（四）查阅干部事档案部门须派两名正式中员干部持干部档案查（）阅审批表干部理权限办理审批手续
（六）查阅干部事档案材料般摘抄特殊情况需复制须事先干部档案查阅审批表中列出需复制材料明细批准方复制
（七）查阅干部事档案时喝水吸烟吃零食应保持档案整洁准拆散档案严禁档案材料涂改画圈批注污损抽取撤换档案材料严格遵守保密制度泄露擅外公布档案容
（八）干部事档案般予外治丧等特殊情况
确需出必须履行严格审批程序必须出日起五工作日外必须出日起十工作日出档案摘抄复制档案材料妥善保转准关员干部翻阅
（九）持查阅干部档案审批表审批手续完备未写明查阅理查档符合规定查阅直系亲属档案干部事档案理员权拒绝提供查阅
五干部事档案转递制度
（）干部事档案应着干部理权限变化时转递干部事档案理部门接干部免调动理权限变动通知应30天调出干部档案转新干部事档案部门
（二）转递干部事档案必须严格密封通机交通转递派专送取严禁干部事档案交干部带公开邮寄
（三）转出干部事档案严格干部档案整理工作细求整理装订成卷材料必须齐全扣留材料材料分批转出
（四）转递干部事档案必须规定填写干部事档案材料转递单详细登记转递情况转出干部事档案时间先序编入历年干部档案转出名册便查找
（四）接收干部事档案核误方档入库带档案档案理部门权拒绝接收
（五）转出干部事档案逾期月未见回执退回时发函发传真电话催取防丢失回执退回贴转递通知单存根
（六）已出现头档案认真查找确实查干部落保存价值档案材料移交干部原籍档案馆保存
（七）干部病逝干部理权限干部生入干部档案五年死亡干部档案转入级档案部门保
六干部事档案检查核制度
（）干部事档案接收转递日常工作中必须检查核档案干部名册应档案相符干部档案目录应干部档案材料相符
（二）接收干部事档案时否属部门理范围单位姓名职务否相符档案容否档案转递单开列材料项目相符需档材料档案材料否完整齐全整理装订否符合求
（三）转递干部事档案时清点材料整理装订二注销档案名册注明转出三办理转递手续
（四）接查阅档案时档案取出收回清点材料
防丢失
（五）半年检查次出档案退回情况逾期未者时催回入库补办续手续
（六）半年干部名册核次干部档案名单档相致杜绝档档现象
七干部档案保安全保密制度
（）专设干部事档案库房配置铁质档案柜库房设施达防火防盗防蛀防潮防光防高温等六防求
（二）保持库房清洁库适宜温湿度求库房存放档案外物品严禁库房吸烟档案库房时关门窗班注意切断电源
（三）档案实行专保非档案工作员意进入库房代库房钥匙严禁私保存档案利档案材料营私舞弊应视情绪轻重予严肃处理
（四）干部事档案工作员严格遵守保密制度准关员谈档案容准电话提供干部全面情况涉重问题材料准携带干部事档案进入公场
（五）干部事档案工作中形成销毁材料行处理须档案理部门分领导批准统登记统销
毁
（八）干部事档案工作员单位直系亲属干部事档案单位组织指定关部门专保
八干部事档案审核通报制度
（）干部事档案理部门须新职干部命通知发1月标准完成新职干部档案审核转递工作
（二）干部事档案理部门报送档案逐页逐项核材料保证类材料完整齐全手续完备整理规范信息准确错装材料涂改材料档案材料涂改应先涂改情况原进行解核实干部事档案理部门做出书面说明放入档案十类中
（三）拟报送干部事档案需做材料分类准确排列序目录清楚技术加工装订符合求干部事档案理部门办理转递手续前审核情况档案中存问题干部事档案报送单说明分领导签批意装入档案十类中办理转递手续
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根中组部国家档案局干部档案工作条例中组部干部事档案材料收集档规定干部档案整理工作细求结合学院工作实际制定制度
干部事档案材料收集制度
（）干部事档案材料收集档规定求遵循真实全面时规范原重点收集反映干部然情况德勤绩廉等方面材料根形势发展组织工作需断充实完善干部事档案容
（二）干部事档案材料形成部门必须关规定规范制作干部事档案材料建立干部事档案材料收集档机制材料形成日起1月求送交干部事档案理部门履行移交手续组织理积压档材料
（三）干部事档案理部门应建立联系制度时掌握形成干部事档案材料信息动干部事档案材料形成部门干部关方面收集干部事档案材料
（四）干部事档案理部门必须严格审核档材料重点审核档材料否办理完毕否象明确齐全完整容真实填写规范手续完备成套材料必须头尾完整缺少档案材料应进行登记时收集补充
（五）档材料填写规范手续完备材料姓名出生时间参加工作时间入时间等档案记载致材料形成部门应重新制作补办手续者具干部理权限组织（事）部门审改（出具组织说明）加盖公章形成干部档案材料部门责规定认真办理
（六）干部事档案原件存正复制件存副证明证件等特殊情况需复印件存档必须注明复制单位复制日期加盖材料制作部门单位公章干部事关系组织（事）部门公章
（七）干部事档案材料载体国际标准A4型（长297毫米宽210毫米）20开型（长260毫米宽204毫米）公文纸材料左边应留2025毫米装订边字迹材料应符合档案保护求钢笔毛笔填写圆珠笔铅笔红色纯蓝墨水复写纸书写
（八）干部事档案工作员收集干部事档案材料应认真审查鉴属规定档范围材料擅档符合档求材料进行登记接收日起1月放入干部档案1年整理档
二干部档案材料鉴档制度
（）干部事档案材料鉴档工作必须根关法律法规文件精神坚持历史唯物义辩证唯物
义观点具体问题具体分析根形成材料历史条件材料容途保存价值严肃认真进行
（二）收集材料档前必须认真审查鉴符合求档
（三）未鉴擅销毁干部事档案材料私属档范围材料档干部事档案中撤出材料
（四）干部事档案材料进行鉴必须判定材料否属干部材料应入干部档案容必须审查材料否齐全完整手续否完备
（五）鉴中发现涉干部政治历史问题重问题需查清未查清材料未办理完毕材料入干部档案应交关组织处理
（六）鉴时发现档案中缺少关材料时进行登记收集补充
（七）干部事档案材料档干部事档案中撤出材料必须专关较重材料取舍应请示领导
（八）鉴应销毁干部事档案材料进行登记履行批准手续方销毁
（九）鉴工作应纳入干部事档案工作正常业务应时定期进行
三干部事档案整理制度
（）严格干部档案工作条例干部档案整理工作细求进行整理工作做真实完整规范
（二）干部事档案理部门配备齐全相关设备（切纸刀孔机等）标准档案卷夹类号等文具品确保档案整理工作质量
（三）严格执行分类编排修整印装订档案整理程序做认真鉴分类准确编排序层次清楚技术科学修补完整目录清楚印工整两边齐装订美观
（四）干部事档案整理员应认真仔细折皱损坏档案材料符合标准纸档案材料进行裱糊折叠剪裁等技术加工
（五）干部事档案整理员私涂改抽取伪造档案材料擅处理销毁档案材料档案整理认真复核合求方入卷
（六）两年理干部事档案进行次新材料补充整理工作整理档案认真核方入库
四干部事档案查阅制度
（）干部事档案原外提供列途领导批准方进行查阅
1干部考察免调动政治审查组织处理入出国（境）退（离）休工资遇治丧制作档案副等组织事工作
2办理案件
3办理社会保险公证
4批准进行编史修志撰写事记物传记举办展览纪念活动
（二）组织事部门工作需外查阅级级干部事档案办理案件外查阅单位查阅事关系单位干部事档案查阅亲属档案
（四）查阅干部事档案部门须派两名正式中员干部持干部档案查（）阅审批表干部理权限办理审批手续
（六）查阅干部事档案材料般摘抄特殊情况需复制须事先干部档案查阅审批表中列出需复制材料明细批准方复制
（七）查阅干部事档案时喝水吸烟吃零食应保持档案整洁准拆散档案严禁档案材料涂改画圈批注污损抽取撤换档案材料严格遵守保密制度泄露擅外公布档案容
（八）干部事档案般予外治丧等特殊情况
确需出必须履行严格审批程序必须出日起五工作日外必须出日起十工作日出档案摘抄复制档案材料妥善保转准关员干部翻阅
（九）持查阅干部档案审批表审批手续完备未写明查阅理查档符合规定查阅直系亲属档案干部事档案理员权拒绝提供查阅
五干部事档案转递制度
（）干部事档案应着干部理权限变化时转递干部事档案理部门接干部免调动理权限变动通知应30天调出干部档案转新干部事档案部门
（二）转递干部事档案必须严格密封通机交通转递派专送取严禁干部事档案交干部带公开邮寄
（三）转出干部事档案严格干部档案整理工作细求整理装订成卷材料必须齐全扣留材料材料分批转出
（四）转递干部事档案必须规定填写干部事档案材料转递单详细登记转递情况转出干部事档案时间先序编入历年干部档案转出名册便查找
（四）接收干部事档案核误方档入库带档案档案理部门权拒绝接收
（五）转出干部事档案逾期月未见回执退回时发函发传真电话催取防丢失回执退回贴转递通知单存根
（六）已出现头档案认真查找确实查干部落保存价值档案材料移交干部原籍档案馆保存
（七）干部病逝干部理权限干部生入干部档案五年死亡干部档案转入级档案部门保
六干部事档案检查核制度
（）干部事档案接收转递日常工作中必须检查核档案干部名册应档案相符干部档案目录应干部档案材料相符
（二）接收干部事档案时否属部门理范围单位姓名职务否相符档案容否档案转递单开列材料项目相符需档材料档案材料否完整齐全整理装订否符合求
（三）转递干部事档案时清点材料整理装订二注销档案名册注明转出三办理转递手续
（四）接查阅档案时档案取出收回清点材料
防丢失
（五）半年检查次出档案退回情况逾期未者时催回入库补办续手续
（六）半年干部名册核次干部档案名单档相致杜绝档档现象
七干部档案保安全保密制度
（）专设干部事档案库房配置铁质档案柜库房设施达防火防盗防蛀防潮防光防高温等六防求
（二）保持库房清洁库适宜温湿度求库房存放档案外物品严禁库房吸烟档案库房时关门窗班注意切断电源
（三）档案实行专保非档案工作员意进入库房代库房钥匙严禁私保存档案利档案材料营私舞弊应视情绪轻重予严肃处理
（四）干部事档案工作员严格遵守保密制度准关员谈档案容准电话提供干部全面情况涉重问题材料准携带干部事档案进入公场
（五）干部事档案工作中形成销毁材料行处理须档案理部门分领导批准统登记统销
毁
（八）干部事档案工作员单位直系亲属干部事档案单位组织指定关部门专保
八干部事档案审核通报制度
（）干部事档案理部门须新职干部命通知发1月标准完成新职干部档案审核转递工作
（二）干部事档案理部门报送档案逐页逐项核材料保证类材料完整齐全手续完备整理规范信息准确错装材料涂改材料档案材料涂改应先涂改情况原进行解核实干部事档案理部门做出书面说明放入档案十类中
（三）拟报送干部事档案需做材料分类准确排列序目录清楚技术加工装订符合求干部事档案理部门办理转递手续前审核情况档案中存问题干部事档案报送单说明分领导签批意装入档案十类中办理转递手续
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