()重第声
电话某单位接通听方亲切优美招呼声心 里定会愉快双方话利展开该单位较印象电话中 稍微注意行会方留完全印象样说: 里秘书工作公司声音清晰悦耳吐字清脆方留印象方 单位会印象记住接电话时应代表单位形象 意识
(二)喜悦心情
电话时保持良心情样方见欢快语 调中会感染方留极佳印象面部表情会影响声音变化 电话中抱着方着心态应
(三)清晰明朗声音
电话程中绝吸烟喝茶吃零食懒散姿势方够 听出果电话时候弯着腰躺椅子方听声音 懒散精采坐姿端正发出声音会亲切悦耳充满活力 电话时见方作方眼前注意姿势
(四)迅速准确接听
现代工作员业务繁忙桌会两三部电话听电话铃声应准确 迅速起听筒三声接听电话铃声响声约 3秒种长时间 接电话方久等礼貌方等时心里会十分急躁 单位会留印象便电话离远听电话铃声附没 应该快速度起听筒样态度应该拥
样惯办公室工作员应该养成果电话铃响五声起话 筒应该先方道歉电话响许久接起电话喂声方会 十分满会方留恶劣印象
(五)认真清楚记录
时牢记5wih技巧谓5w1h指① when时② who③ where ④ what事⑤ why什⑥ how进行工作中资料十分重 电话接电话具相重性电话记录简洁完备赖 5wih技巧
(六)解电话目
班时间电话工作关公司电话十分重 敷衍方找切忌说电话挂接电话时 问清事避免误事首先应解方电目法处理 应认真记录委婉探求方电目误事赢方感
(七)挂电话前礼貌
结束电话交谈时般应电话方提出然彼客气道 说声见挂电话讲完挂断电话
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