事劳资理制度
第条 招聘新员工流程
1部门工作需新增员工须办公室力资源理专员领取张员需求申请表
2部门负责招聘申请表填交级领导审批
3审批表格送交办公室力资源理专员
4办公室力资源理专员根部门求负责招聘(登报征求网招聘等)
5消息发出收集应聘员简历领导部门审核通知合格应聘员参加面试
6申请部门事分领导应聘者进行面试填写面试考核表
7面试应聘员参加笔试专业测试申请部门拟订试题
8考试结束办公室力资源理专员收集统计应聘员评分结果交级领导确定录取
9通知新员工报时间需相关复印件
第二条 面试工作流程
1拟定面试时间
2根拟订面试员名单印面试情况记录表
3检查会议室卫生根面试求摆放面桌椅
4准备茶纸杯面试员资料面试序整齐放桌面
5面试员熟悉公司环境提前十分钟门口迎接
第三条 新员工岗接流程
1通知属部门新员工报时间办公室做接新员工岗准备工作
2指定办公桌配备电脑(定)工作牌员工手册工作日记笔公司欢迎词整齐放桌面(备注：苏桥园区办公部门提前天办公室领取相关物品)
3新员工报天办公室力资源理专员员工早8：00公司门口接新员工报
4接员须新员工介绍公司环境班工作时间餐时间餐标准苏桥园区餐卷购买薪金发放日期试期工资
5新员工填写员工登记表履历表等相关资料
6办公室力资源理专员检验相关证书证件(学历职称等)复印存档收原单位离职证明效业证检验证明填写表格
7新员工交予属部门负责
8部门负责介绍新员工部门员工见面新员工介绍公司理制度安排工作务指定工作验指导员新员工两月试期工作指导
9部门新员工举行欢迎晚宴
10新员工快熟悉解公司进入工作状况公司员工义务新员工工作问题予解答帮助
11提供新员工相关资料送交财务办理工资卡办公室力资源理专员确定应聘者试期起薪
第四条 新员工试期转正操作流程
1新员工转正前周参加公司新员工岗培训考试
2考试结果交送办公室力资源理专员
3根考试结果办公室力资源理专员新员工试期转正表送新员工属部门部门负责指导员填写新员工试期评定
4办公室力资源理专员考试结果部门评定表送公司领导审批
5试期员工工作表现考核符合求转正式员工享受正式员工遇事档案调入公司
6签定公司合试期计入工龄
7试合格者延长试期决定予聘予聘者发补偿
第五条 调档办理流程
公司招聘调入员工单位办理手续求相：
1档案企业单位需提供退职证明
2档案交流中心需结清公司前档案理费养老保险费提供交流中心存档证
3档案国家机关团体事业单位需提供解原事关系证明
4毕业档案尚学校必须提供毕业分配报证办理手续
第六条 续签合流程
1办公室力资源理专员查询员工档案统计续签合员名单
2相关部门负责发出续聘意征询通知书
3部门负责审核提出续签意见
4领导审批 办公室力资源理专员编写续签劳动合书
5办公室力资源理专员员工签订劳动合
第七条 劳动合终止办理流程
1公司拟继续聘员工意续签合员工书面形式送交办公室力资源理专员部门办理工作交接办公室办理离职手续
2原公司继续聘公司提前30天发出合期满通知书通知签字确认员工办理工作交接办公室办理离职手续
3述手续完成公司出具盖章终止合证明月离职员工办理社会保险失业保险医疗保险公积金关系档案转移终止手续
第八条 员工部调动办理流程
机构调整业务需公司部出现岗位空缺时公司安排员工调岗
1求调岗
1) 求部调岗员工提出调动申请办公室力资源理专员领取部调动申请表
2) 员工填写审批表交现部门负责签署意见交分领导签署意见
3) 员工部门已签署审批表交拟调部门负责分领导签署意见
4) 审批表签署完毕表格交回办公室力资源理专员办公室力资源理专员交公司领导审批
5) 办公室力资源理专员根领导审批结果开出部调动通知单员工通知单原部门办理工作交接
6) 工作交接完毕新部门报
2公司部调岗：
1) 公司提出调岗办公室负责征求调岗员工意见
2) 员工意办公室力资源理专员负责取调出调入部门意
3) 填写部调动申请表事变动表相关部门会签报公司领导审批
4) 办公室力资源理专员根领导审批结果开出部调动通知单员工通知单原部门办理工作交接
5) 工作交接完毕新部门报
第九条 劳资办理程序
1医疗保险(新增员)办理流程：
1) 先填写桂林市参加医疗保险员变化情况表栏目容单位名称单位医保代码填表日期姓名性身份证号出生年月参加工作年月工资总额(填写工资基数)变动情况(已购买保险填调入未购买保险填招聘)
2) 填写桂林市医疗工伤生育保险费缴款申报表中项容(备注单位缴费栏中65计算缴费栏中2计算)
3) 准备办理新增员医保证医保卡相关资料劳动合原件复印件免冠1寸片1张
4) 准备述资料医保办理新增员手续
5) 手续办理完毕月带新增员工工资单1寸片医保领取医保证两月新员工身份证工商银行领取医保卡
6) 月没新增员须月数填写桂林市医疗工伤生育保险费缴款申报表常规办理
7) 公司员工医保报销生育保险投保时间必须九月
8) 月10号前办理新增常规申报手续
2养老保险(新增员工)办理程序：
1) 填写职工增减变动清单栏目容：缴款单位单位编号变更日期保险手册编号(没填)姓名社会保险号(身份证号)民族参加工作时间首次参保时间缴费基数变动原(已购买保险填调入未购买保险填招聘)
2) 新员工原需补缴请职工增减变动清单表格注明补缴员姓名补缴月份
3) 填写养老保险基金缴款申报表中数备注栏中样需注明新增员姓名补缴月份
4) 新员工原购买社会养老保险办理公司新增养老保险前先养老保险缴交办理窗口办理报停公司养老保险办理窗口办理新增
5) 申请保险报停时必须提供单位填写职工增减变动清单
6) 月没新增员须月数填写养老保险基金缴款申报表 常规办理
7) 月10号前办理新增常规申报手续
3失业保险新增员工办理程序
1) 填写失业保险员变化登记表栏目容：缴费单位单位编号填报日期姓名身份证号码参加工作时间单位首次参保年月缴费基数缴费金额(单位)员增减原(已购买保险填调入未购买保险填招聘)
2) 准备新增员工劳动合复印件身份证复印件失业保险办理新增手续
3) 月没新增员须月数填写缴纳职工失业保险基金手册 常规办理
4) 月10号前办理新增常规申报手续
4公积金领取新增员办理程序
1) 领取公积金程序：
① 请领取公积金员工查办理住房公积金支取业务需提供资料根属类型提供相关资料
② (备注：办理住房公积金支取业务需提供资料中17种购房须提供资料详细求)
③ 根属类型检查员工提取公积金提供相关资料否齐全未婚须未婚证明手印签名
④ 填写公积金支取清单栏目容：单位名称年月日单位代码职工姓名职工代码支取原(栏暂填写公积金理中心计算准确填)
⑤ 已填写公积金支取清单盖公章
⑥ 计划财务部出纳处领出收款证
⑦ 公积金理中心办理领取手续收款证财务部
⑧ 公积金帐财务通知员工提取
⑨ 提取公积金时员工须持领导签名提取公积金申请报告方领取
2) 新增员办理公积金程序：
① 填写公积金汇缴变更(补缴)清册栏目容：单位名称变更年月单位代码身份证号码姓名摘(新增)年月均工资汇缴标准补缴增加汇缴金额
② 填写补缴部分时须注明补缴月份
③ 公积金理中心常规手续办理
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第条 招聘新员工流程
1部门工作需新增员工须办公室力资源理专员领取张员需求申请表
2部门负责招聘申请表填交级领导审批
3审批表格送交办公室力资源理专员
4办公室力资源理专员根部门求负责招聘(登报征求网招聘等)
5消息发出收集应聘员简历领导部门审核通知合格应聘员参加面试
6申请部门事分领导应聘者进行面试填写面试考核表
7面试应聘员参加笔试专业测试申请部门拟订试题
8考试结束办公室力资源理专员收集统计应聘员评分结果交级领导确定录取
9通知新员工报时间需相关复印件
第二条 面试工作流程
1拟定面试时间
2根拟订面试员名单印面试情况记录表
3检查会议室卫生根面试求摆放面桌椅
4准备茶纸杯面试员资料面试序整齐放桌面
5面试员熟悉公司环境提前十分钟门口迎接
第三条 新员工岗接流程
1通知属部门新员工报时间办公室做接新员工岗准备工作
2指定办公桌配备电脑(定)工作牌员工手册工作日记笔公司欢迎词整齐放桌面(备注：苏桥园区办公部门提前天办公室领取相关物品)
3新员工报天办公室力资源理专员员工早8：00公司门口接新员工报
4接员须新员工介绍公司环境班工作时间餐时间餐标准苏桥园区餐卷购买薪金发放日期试期工资
5新员工填写员工登记表履历表等相关资料
6办公室力资源理专员检验相关证书证件(学历职称等)复印存档收原单位离职证明效业证检验证明填写表格
7新员工交予属部门负责
8部门负责介绍新员工部门员工见面新员工介绍公司理制度安排工作务指定工作验指导员新员工两月试期工作指导
9部门新员工举行欢迎晚宴
10新员工快熟悉解公司进入工作状况公司员工义务新员工工作问题予解答帮助
11提供新员工相关资料送交财务办理工资卡办公室力资源理专员确定应聘者试期起薪
第四条 新员工试期转正操作流程
1新员工转正前周参加公司新员工岗培训考试
2考试结果交送办公室力资源理专员
3根考试结果办公室力资源理专员新员工试期转正表送新员工属部门部门负责指导员填写新员工试期评定
4办公室力资源理专员考试结果部门评定表送公司领导审批
5试期员工工作表现考核符合求转正式员工享受正式员工遇事档案调入公司
6签定公司合试期计入工龄
7试合格者延长试期决定予聘予聘者发补偿
第五条 调档办理流程
公司招聘调入员工单位办理手续求相：
1档案企业单位需提供退职证明
2档案交流中心需结清公司前档案理费养老保险费提供交流中心存档证
3档案国家机关团体事业单位需提供解原事关系证明
4毕业档案尚学校必须提供毕业分配报证办理手续
第六条 续签合流程
1办公室力资源理专员查询员工档案统计续签合员名单
2相关部门负责发出续聘意征询通知书
3部门负责审核提出续签意见
4领导审批 办公室力资源理专员编写续签劳动合书
5办公室力资源理专员员工签订劳动合
第七条 劳动合终止办理流程
1公司拟继续聘员工意续签合员工书面形式送交办公室力资源理专员部门办理工作交接办公室办理离职手续
2原公司继续聘公司提前30天发出合期满通知书通知签字确认员工办理工作交接办公室办理离职手续
3述手续完成公司出具盖章终止合证明月离职员工办理社会保险失业保险医疗保险公积金关系档案转移终止手续
第八条 员工部调动办理流程
机构调整业务需公司部出现岗位空缺时公司安排员工调岗
1求调岗
1) 求部调岗员工提出调动申请办公室力资源理专员领取部调动申请表
2) 员工填写审批表交现部门负责签署意见交分领导签署意见
3) 员工部门已签署审批表交拟调部门负责分领导签署意见
4) 审批表签署完毕表格交回办公室力资源理专员办公室力资源理专员交公司领导审批
5) 办公室力资源理专员根领导审批结果开出部调动通知单员工通知单原部门办理工作交接
6) 工作交接完毕新部门报
2公司部调岗：
1) 公司提出调岗办公室负责征求调岗员工意见
2) 员工意办公室力资源理专员负责取调出调入部门意
3) 填写部调动申请表事变动表相关部门会签报公司领导审批
4) 办公室力资源理专员根领导审批结果开出部调动通知单员工通知单原部门办理工作交接
5) 工作交接完毕新部门报
第九条 劳资办理程序
1医疗保险(新增员)办理流程：
1) 先填写桂林市参加医疗保险员变化情况表栏目容单位名称单位医保代码填表日期姓名性身份证号出生年月参加工作年月工资总额(填写工资基数)变动情况(已购买保险填调入未购买保险填招聘)
2) 填写桂林市医疗工伤生育保险费缴款申报表中项容(备注单位缴费栏中65计算缴费栏中2计算)
3) 准备办理新增员医保证医保卡相关资料劳动合原件复印件免冠1寸片1张
4) 准备述资料医保办理新增员手续
5) 手续办理完毕月带新增员工工资单1寸片医保领取医保证两月新员工身份证工商银行领取医保卡
6) 月没新增员须月数填写桂林市医疗工伤生育保险费缴款申报表常规办理
7) 公司员工医保报销生育保险投保时间必须九月
8) 月10号前办理新增常规申报手续
2养老保险(新增员工)办理程序：
1) 填写职工增减变动清单栏目容：缴款单位单位编号变更日期保险手册编号(没填)姓名社会保险号(身份证号)民族参加工作时间首次参保时间缴费基数变动原(已购买保险填调入未购买保险填招聘)
2) 新员工原需补缴请职工增减变动清单表格注明补缴员姓名补缴月份
3) 填写养老保险基金缴款申报表中数备注栏中样需注明新增员姓名补缴月份
4) 新员工原购买社会养老保险办理公司新增养老保险前先养老保险缴交办理窗口办理报停公司养老保险办理窗口办理新增
5) 申请保险报停时必须提供单位填写职工增减变动清单
6) 月没新增员须月数填写养老保险基金缴款申报表 常规办理
7) 月10号前办理新增常规申报手续
3失业保险新增员工办理程序
1) 填写失业保险员变化登记表栏目容：缴费单位单位编号填报日期姓名身份证号码参加工作时间单位首次参保年月缴费基数缴费金额(单位)员增减原(已购买保险填调入未购买保险填招聘)
2) 准备新增员工劳动合复印件身份证复印件失业保险办理新增手续
3) 月没新增员须月数填写缴纳职工失业保险基金手册 常规办理
4) 月10号前办理新增常规申报手续
4公积金领取新增员办理程序
1) 领取公积金程序：
① 请领取公积金员工查办理住房公积金支取业务需提供资料根属类型提供相关资料
② (备注：办理住房公积金支取业务需提供资料中17种购房须提供资料详细求)
③ 根属类型检查员工提取公积金提供相关资料否齐全未婚须未婚证明手印签名
④ 填写公积金支取清单栏目容：单位名称年月日单位代码职工姓名职工代码支取原(栏暂填写公积金理中心计算准确填)
⑤ 已填写公积金支取清单盖公章
⑥ 计划财务部出纳处领出收款证
⑦ 公积金理中心办理领取手续收款证财务部
⑧ 公积金帐财务通知员工提取
⑨ 提取公积金时员工须持领导签名提取公积金申请报告方领取
2) 新增员办理公积金程序：
① 填写公积金汇缴变更(补缴)清册栏目容：单位名称变更年月单位代码身份证号码姓名摘(新增)年月均工资汇缴标准补缴增加汇缴金额
② 填写补缴部分时须注明补缴月份
③ 公积金理中心常规手续办理
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