档案规章制度4篇
文目录
1 档案规章制度
2 文秘档案理规章制度
3 事档案理规章制度
4 档案理规章制度
文书档案档制度
1部门项活动中形成具价值文件材料均属档范围交行政部统理
2部门形成文件材料兼职档案员(部门勤)收集审定整理立卷
3档文件材料应齐全完整准确(文件正文附件印件底稿请示批复)缺页破损现象
4发文件仅硬盘软盘中保存留档应留书面材料存档
5档文件必须留原件存档书写整齐毛笔蓝黑色钢笔碳素笔抄写符合求档案员权退回原部门重新书写
6重文件部门需进行复印原件必须档
7机关工作员外出学考察参加会议带回文件律交办公室统登记立卷档理
二 专职档案工作员岗位责制
1认真学专业知识贯彻执行档案法档案法实施办法热爱职工作忠职守维护国家利益工作职责觉遵守档案工作项规章制度
2负责公司种档案资料收集分类整理编目排列架保阅鉴定销毁移交等工作档案质量工作质量符合规范求
3负责公司关部门档案工作监督指导业务培训工作
4负责档案库房项制度落实
5积极提供档案利充分发挥档案利效果认真总结验领导决策机关项工作提供优质服务
三兼职档案工作员岗位责制
1 部门配备名兼职档案员负责部门文件材料收集整理档立卷工作
2 兼职档案员热爱档案工作熟悉业务工作认真负责案卷质量关时完成兼档案务
3 兼职档案员应次年2月底前整理档案档案室移交
4 严格执行项档案理制度
5 接受公司专职档案员监督指导努力学档案业务知识断提高业务水
四部门立卷制度
1 部门项活动中形成文件具保存价值资料均属部门立卷档范围
2 部门兼职档案员负责部门文件资料进行收集审定整理立卷
3 兼职档案员严格遵守相关规章制度项档案理制度综合档案室提出项求立卷保证立卷质量
五档案保制度
1 门类档案综合档案室集中统理配备档案员负责档案保工作
2 档案理关规定类档案应做存放合理排列序查找方便
3 档案员室藏档案材料常进行检查已阅期限尚未档案材料时踪追防止丢失
4 库房保持清洁卫生温度常保持14—24℃相湿度保持45—60防止危害档案现象发生
5 档案库房做八防防盗防光防高温防火防潮防尘防鼠防虫定期检查
6 库房严禁吸烟严禁存放易燃易爆危险品停电时律手电明易燃器具
7档案库房关员律进入时关库房门窗确保安全
六档案保密规
1 档案工作员提高警惕性遵守保密纪律坚持原认真执行项制度
2 综合档案室查阅档案者认真遵守安全保密制度严格履行档案查阅手续档案原准带出档案室确需带出时须领导批准指定时间档案室
3 查阅档案时翻阅查阅容关文件材料关员准进入档案室
4 公司工作员准文件材料带进公场场准带回家中时交档案理部门
5 违反保密规定泄露国家公司机密造成定果者保密法规定严肃处理追究责
七档案阅制度
1 阅档案严格遵守档案理制度阅者应觉履行阅手续
2 阅档案需领导批准外单位员阅档案应持单位介绍信领导意方办理阅手续阅期限时
3 阅员档案材料妥善保注意保密理转
4 阅员未领导批准复印抄写档案资料
5 档案理员阅材料认真进行检查确认档案材料完损时方办理档手续摘抄复制档案材料认真核正确误时方签盖章
6 旦发现档案材料阅程中拆涂抹缺失等毁损现象时领导汇报追究关员责
八
解释权公司行政事部
文秘档案理规章制度
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文秘着科学济高速发展信息传播急剧膨胀社会竞争日趋激烈时产生门新兴现代科学理专业作种全球性职业文秘工作显越越趋现代化科学化专业化辅助着级领导进行综合理树立企业形象沟通外关系处理信息交流等方面发挥着越越重作
1目作
公司文秘档案资料公司行政办公营活动中缺少素加强文秘档案理理工作程序明确工作职责杜绝资料流失特制定制度
2理职责
21行政理部公司文秘档案口理部门负责文秘档案理制度贯彻部门执行检查加强文秘档案室业务领导工作实务指导
22部门负责部门部档案资料应专兼样应执行制度规定项条款求
23文秘档案室公司文秘档案专机构行政理部领导理职责：
231制定参制定关文秘档案理方面规章制度
232协助行政理部长职部门文件资料档理指导监督
233负责永久行文秘档案关档案机构移交工作
234总结验改善工作方法提高理技工作效率公司文秘档案资料够充分利营服务产生收益
3档资料范围容
31计划性文件资料
包括公司战略规划营计划职部门工作规划计划
32批示性文件材料
包括公司类标准指标计划指标考核标准技术标准等公司理层生产营中类命令工作指示调度记录等
33法规性文件
包括政府行业级制定颁发种需公司贯彻执行规定求标准等文件公司部制定类规章制度
34公司重决议
包括公司股东会董事会监事会总理办公会议重行政办公会议形成文件会议材料会议记录等
35总结性文件
包括公司营活动中年度季度月度工作总结属单位工作总结单项性种总结报告
36证性材料
包括公司职部门营活动中形成类原始记录证台帐等产量记录质量记录设备保养维护记录材料源消耗等产品销售合书协议书等原始记录文
37汇报性材料
包括公司级单位汇报材料统计报表财务报表等公司领导外部公场发言发布类文书资料等
38劳资事资料
包括公司事命事调整认识考勤引进培训考核工资核定记录等相关资料
39调研性资料
包括市场调研开发调研行业竞争手资料供应商销商资料公司部策划方案技术济证材料等
310声制品资料
包括营活动中文化活动中员工外学考察时外单位提供声形式记录公司营活动产生作种资料
311证件性文书资料
包括法营业执土许证产品检疫证卫生许证出口许证产品质量认证类荣誉牌匾证书资产资料汽车房屋建筑等批文证
312馈赠行资料
包括级领导名友协作单位提供赠送题词书画文献资料纪念意义种工艺制品等
4文件资料立卷档
41档案收集
411属制度第三条涵盖文件资料均应档统理部门应做资料分类
立卷次年元月底整理档会计档类年度终结财务部门编造清册两年档次
412银行票财务部立卷留存类报表(应收帐报表销售报表等)报相关领导阅专回收刻销毁财务部立卷留存
413业务货计划函等业务传真资料业务部立卷留存
414类外文件资料总理办公室负责立卷留存部文件原部门传阅总理办公室回收立卷留存
415公司员工应注意时收集种信息资料时汇总部门档案理员员工公外出参观学考察参加种会议回公司应相关资料全部移交档案理员
42立卷档时间
421已办理完毕具保存价值种文件资料均应三日递交办公室立卷档
422某专门文件驻分散外业务单位文件方便日常工作立卷档时间根实际情况适延长
43立卷档求
431部门兼职档案员规定档时间整理审定完毕文秘档案资料递交文秘档案室立卷档
432移交档案填写移交清单移交清单式两份双方签执份
433档文件资料必须完整真实准确请示批复印底稿正文附件必须起
434立卷时应编制案卷目录文件作者标题日期等项目填写清楚概括简洁拟写案卷标题案卷容表达出装订整齐牢固然填写备考表注明保期限
435填写案卷律炭素黑水钢笔毛笔禁止圆珠笔铅笔迹应清楚准确
436立卷应单位形成文件根文件形成特点保持文件间历史联系适顾文件保存价值案卷正确反映企业生产活动状况面貌
437立卷应类问题结合特征方法组卷密切联系文件组合起
438立卷应级文件公司文件(请示批复外)保期限文件年限分开立卷
439立卷档发现需立卷文件资料立卷原进行插卷
4310文件组成案卷卷文件应定规律进行排列系统反映问题做查找方便
4311种实物档案(奖品奖杯锦旗奖章证书牌匾馈赠品等)档必须条件保持完损
4312声档案摄录必须详细记录事时间点物背景摄录者档声资料必须原版原件清晰完整
5文秘档案阅
51文秘档案供企业利般外情况特殊外单位需须持介绍信公司领导批准查阅密级档案
52部门工作员直接查阅属部门业务工作范围文秘档案资料需查阅非部门重文件密级档案须公司领导原形成档案部门领导批准方阅
53文秘档案阅者应负责档案完整完私影印复印翻印擅拆散调换抽取污损加注标语转违纪酌情处罚
54珍贵易损档案应制成复制品提供复制采取复印片重印副摘录等方式复制文件应仔细校原稿误注明档案编号然提供必复制件加盖公章示复制件会误
55必时档案室应提供档案出具证明证明材料写应仔细校审查加盖档案室印章效档案室
证明材料证明某事档案记载某事结档案理员擅档案资料作解释结
56文秘档案般出档案室特殊情况作短期外十天必须关领导批准办理阅手续延期阅时间须办理续手续逾期者档案理员时催
57阅文秘档案须妥善保遗失根档案价值数量报公司领导批准责令赔偿切损失
6文秘档案保密求
61档案理员阅利档案员树立高度责心加强保密意识双方做保密工作
62档案分般档案密级档案两类档案密级分绝密机密秘密三级
63密级档案许档案室翻阅许带离室密级档案复制时需公司办公室副总领导批准
64密级档案限档员利需办公室副总级领导批准
65已保密期限档案请相关部门领导办公室鉴定解密解密档案作般档案理时提供利
66外参观员统负责接答复问题办理需材料
67档案理员丢失擅提供泄漏档案机密应根情节轻重予纪律处分直法追究刑事责
68企业职工工作员调离企业时需档案室求整理已形成文件材料退档案档案室审查误签调离档案理员调离应办公室监督办理档案交接方调离
7超期档案销毁
71超保存期限档案档案理员登记造册办公室档案形成部门领导鉴定报分副总批准规定销毁
72批准销毁档案单独存放半年验证确保留价值时行销毁免误毁
73销毁文件必须指定点进行指派专监销严禁销毁文件作作废纸出售文件销毁监销应销毁注册签
事档案理规章制度
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第章 基原
第条 提高档案理水效保护利档案更公司项工作服务根中中央组织部国家档案局发布干部档案工作条例特制定制度
第二条 事档案工作企业组织事工作重组成部分企业档案工作重组成部分贯彻执行干部路线方针政策先贤举知善历史全面考察解正确选拔干部服务
第三条 事档案企业事理等关部门政策工作中形成记载历政治思想品德作风业务力工作表现工作实绩工资遇等容文件材料力资源理开发重反映成长历史证应公司力资源处事档案室集中统理
第四条 事档案理工作中必须严格贯彻执行国家关档案保密法规制度严密保确保档案完整安全
第二章 体制务事档案干部
第五条 事档案企业档案组成部分集中纳入力资源处统理业务工作接受公司委领导级关业务部门检查指导
第六条 事档案室务贯彻落实国家关事档案工作方针政策制定企业事档案工作规章制度负责接收鉴整理保转递提供利公司级员工事档案
第七条 事档案工作员认真学马列义毛泽东思想坚持四项基原作风正派责心强刻苦钻研业务断提高政治业务素质努力做职工作
第三章 事档案材料收集范围档求
第八条 事档案够真实全面反映全貌事档案室常通关部门收集全公司员工工作调配干部免职称职务评聘考察考核培训奖惩工资遇等工作中形成反映德勤绩文件材料充实档案容具体收集档范围见附件
第九条 公司级委(总支)厂处室(科室)建立动送交事档案材料工作制度单位委(总支)事干事组织干事负责收集单位档材料属档范围事档案材料材料形成关部门审查签章送交事档案室档员工公司工作期间形成类材料必须离公司前全部移交档案馆
第十条 收集事档案材料必须认真鉴属档材料应真实准确完整齐全文清楚象明确手续完备具保存价值需组织审查盖章签应盖章签方入事档案
第十条 属档案范围材料擅档鉴分情况予处理销毁材料必须详细登记报请力资源处负责审查批准专负责监销
第十二条 事档案材料须统十六开规格办公纸圆珠笔铅笔红色纯蓝色墨水复写纸书写
第四章 事档案理利
第十三条 事档案室收集事档案材料规定进行整理职员档案离退休员档案死亡档案进行分类编号排架事档案室属述范围员事档案应进行代关部门规定收取理费
第十四条 事档案应建立登记统计制度建立类档案名册半年检查核次档案做档号档案名册编号致发现问题时解决严格执行保密制度确保档案绝安全准确误
第十五条 根安全保密便查找原事档案应严密科学保档案库房应坚固具八防等安全设施措施专档案库房配置铁质档案柜库房应保持清洁整齐适宜温湿度
第十六条 档案卷皮目录档案袋样式规格标准制作干部档案整理严格中央组织部发干部档案整理工作细关规定执行
第十七条 严禁私保档案事档案干部保亲属档案电话里泄露档案容
第十八条 做档案理项基础工作编制检索工具逐步实现事档案现代化理便提供利
第十九条 需事档案中取证办理公证必须事档案室办理关材料应认真核实签署意见加盖济南啤酒集团总公司力资源处公章方效
第二十条 事档案接收传递必须严格手续案查查阅事档案应严格档案室制定事档案查()阅制度办理
第五章 档案转递
第二十条 事档案应通机交通渠道转递派专传送准邮寄交带外单位派专提取必须持事组织部门出具介绍信般介绍予办理
第二十二条 调档通知调出员求转递档案必须力资源处负责意签署意见方转出关部门时现实表现体检表技术档案转入事档案室事档案室统转递档案转出逾期月未见方退回回执应写信催回防丢失
第二十三条 事档案够着公司事变动干部职务变动时调整公司力资源处应事变动情况干部调动单位免通知时通知事档案室商调转出档案力资源处应时通知事档案室否商调成功未商调成功关部门应月追回档案超三月
第二十四条 公司员工辞职退职动离职学校解合终止合名开等没收力资源处转转递档案通知单前档案事档案室保处理决定达日算起关部门收费规定收取档案保费
第二十五条 公司单位部门应积极配合档案室做员工档案转递工作学生分配单位变化时应时通知档案室档案正确投递
附件
事档案材料收集档范围
1员工调配免考察考核等工作中形成种登记表(职工履历表登记表)免呈报表(包括报考察材料)鉴定民评议组织考核形成综合材料离退休审批表军队转业部门审批表等
2录聘工作中形成录聘审批表政审材料续聘审批表退职材料
3出国出镜员审批表登记表外表现情况鉴定材料
4代会代会政协会议工青妇等群众团体代表会民派代表会代表登记表委员简历表政绩材料
5办理工资遇工作中形成审批表解决遇问题审批材料
6评聘专业技术职务(职称)工作中形成专业技术员职资格申报表专业技术职务考绩材料聘专业技术职务审批表
7员工更改姓名民族年龄入入团时参加革命工作时间等程中形成申请表组织审查报告级批复证明材料
8团组织建设中形成入志愿书(12份系统)转正申请书传政审材料员登记表予登记决定组织审批意见材料民评议员工作中形成组织意见民评议员登记表优秀员事迹审批材料认定合格员劝退名事实材料审批材料退材料取消预备员资格组织意见入团志愿书申请书团员登记表退团材料加入民派材料
9干部审查工作中形成调查报告结级批复结意见检查交旁证材料甄复查结调查报告批复关材料
10表彰奖励活动中形成种先进物登记表审批表先进模范事迹
11种处分决定调查报告级批复交旁证材料刑事判决书
12员工创造发明科研成果著作译著重影响文等目录
13体格检查中确诊残疾体检表工伤致残确定残废等级材料
14办理丧事活动中形成悼词讣告非正常死亡调查报告
15高等教育国民教育成教育干部进修培训工作中形成学生(学员)登记表学成绩登记表毕业登记表授学位材料学历证明书学鉴定材料
16学生学籍变动记录材料
17学生校期间学年思想品德评定表
18毕业学生体检表
19供组织参考保存价值材料
档案理规章制度
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文书档案档制度
1部门项活动中形成具价值文件材料均属档范围交行政部统理
2部门形成文件材料兼职档案员(部门勤)收集审定整理立卷
3档文件材料应齐全完整准确(文件正文附件印件底稿请示批复)缺页破损现象
4发文件仅硬盘软盘中保存留档应留书面材料存档
5档文件必须留原件存档书写整齐毛笔蓝黑色钢笔碳素笔抄写符合求档案员权退回原部门重新书写
6重文件部门需进行复印原件必须档
7机关工作员外出学考察参加会议带回文件律交办公室统登记立卷档理
二 专职档案工作员岗位责制
1认真学专业知识贯彻执行档案法档案法实施办法热爱职工作忠职守维护国家利益工作职责觉遵守档案工作项规章制度
2负责公司种档案资料收集分类整理编目排列架保阅鉴定销毁移交等工作档案质量工作质量符合规范求
3负责公司关部门档案工作监督指导业务培训工作
4负责档案库房项制度落实
5积极提供档案利充分发挥档案利效果认真总结验领导决策机关项工作提供优质服务
三兼职档案工作员岗位责制
1 部门配备名兼职档案员负责部门文件材料收集整理档立卷工作
2 兼职档案员热爱档案工作熟悉业务工作认真负责案卷质量关时完成兼档案务
3 兼职档案员应次年2月底前整理档案档案室移交
4 严格执行项档案理制度
5 接受公司专职档案员监督指导努力学档案业务知识断提高业务水
四部门立卷制度
1 部门项活动中形成文件具保存价值资料均属部门立卷档范围
2 部门兼职档案员负责部门文件资料进行收集审定整理立卷
3 兼职档案员严格遵守相关规章制度项档案理制度综合档案室提出项求立卷保证立卷质量
五档案保制度
1 门类档案综合档案室集中统理配备档案员负责档案保工作
2 档案理关规定类档案应做存放合理排列序查找方便
3 档案员室藏档案材料常进行检查已阅期限尚未档案材料时踪追防止丢失
4 库房保持清洁卫生温度常保持14—24℃相湿度保持45—60防止危害档案现象发生
5 档案库房做八防防盗防光防高温防火防潮防尘防鼠防虫定期检查
6 库房严禁吸烟严禁存放易燃易爆危险品停电时律手电明易燃器具
7档案库房关员律进入时关库房门窗确保安全
六档案保密规
1 档案工作员提高警惕性遵守保密纪律坚持原认真执行项制度
2 综合档案室查阅档案者认真遵守安全保密制度严格履行档案查阅手续档案原准带出档案室确需带出时须领导批准指定时间档案室
3 查阅档案时翻阅查阅容关文件材料关员准进入档案室
4 公司工作员准文件材料带进公场场准带回家中时交档案理部门
5 违反保密规定泄露国家公司机密造成定果者保密法规定严肃处理追究责
七档案阅制度
1 阅档案严格遵守档案理制度阅者应觉履行阅手续
2 阅档案需领导批准外单位员阅档案应持单位介绍信领导意方办理阅手续阅期限时
3 阅员档案材料妥善保注意保密理转
4 阅员未领导批准复印抄写档案资料
5 档案理员阅材料认真进行检查确认档案材料完损时方办理档手续摘抄复制档案材料认真核正确误时方签盖章
6 旦发现档案材料阅程中拆涂抹缺失等毁损现象时领导汇报追究关员责
八
解释权公司行政事部
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文目录
1 档案规章制度
2 文秘档案理规章制度
3 事档案理规章制度
4 档案理规章制度
文书档案档制度
1部门项活动中形成具价值文件材料均属档范围交行政部统理
2部门形成文件材料兼职档案员(部门勤)收集审定整理立卷
3档文件材料应齐全完整准确(文件正文附件印件底稿请示批复)缺页破损现象
4发文件仅硬盘软盘中保存留档应留书面材料存档
5档文件必须留原件存档书写整齐毛笔蓝黑色钢笔碳素笔抄写符合求档案员权退回原部门重新书写
6重文件部门需进行复印原件必须档
7机关工作员外出学考察参加会议带回文件律交办公室统登记立卷档理
二 专职档案工作员岗位责制
1认真学专业知识贯彻执行档案法档案法实施办法热爱职工作忠职守维护国家利益工作职责觉遵守档案工作项规章制度
2负责公司种档案资料收集分类整理编目排列架保阅鉴定销毁移交等工作档案质量工作质量符合规范求
3负责公司关部门档案工作监督指导业务培训工作
4负责档案库房项制度落实
5积极提供档案利充分发挥档案利效果认真总结验领导决策机关项工作提供优质服务
三兼职档案工作员岗位责制
1 部门配备名兼职档案员负责部门文件材料收集整理档立卷工作
2 兼职档案员热爱档案工作熟悉业务工作认真负责案卷质量关时完成兼档案务
3 兼职档案员应次年2月底前整理档案档案室移交
4 严格执行项档案理制度
5 接受公司专职档案员监督指导努力学档案业务知识断提高业务水
四部门立卷制度
1 部门项活动中形成文件具保存价值资料均属部门立卷档范围
2 部门兼职档案员负责部门文件资料进行收集审定整理立卷
3 兼职档案员严格遵守相关规章制度项档案理制度综合档案室提出项求立卷保证立卷质量
五档案保制度
1 门类档案综合档案室集中统理配备档案员负责档案保工作
2 档案理关规定类档案应做存放合理排列序查找方便
3 档案员室藏档案材料常进行检查已阅期限尚未档案材料时踪追防止丢失
4 库房保持清洁卫生温度常保持14—24℃相湿度保持45—60防止危害档案现象发生
5 档案库房做八防防盗防光防高温防火防潮防尘防鼠防虫定期检查
6 库房严禁吸烟严禁存放易燃易爆危险品停电时律手电明易燃器具
7档案库房关员律进入时关库房门窗确保安全
六档案保密规
1 档案工作员提高警惕性遵守保密纪律坚持原认真执行项制度
2 综合档案室查阅档案者认真遵守安全保密制度严格履行档案查阅手续档案原准带出档案室确需带出时须领导批准指定时间档案室
3 查阅档案时翻阅查阅容关文件材料关员准进入档案室
4 公司工作员准文件材料带进公场场准带回家中时交档案理部门
5 违反保密规定泄露国家公司机密造成定果者保密法规定严肃处理追究责
七档案阅制度
1 阅档案严格遵守档案理制度阅者应觉履行阅手续
2 阅档案需领导批准外单位员阅档案应持单位介绍信领导意方办理阅手续阅期限时
3 阅员档案材料妥善保注意保密理转
4 阅员未领导批准复印抄写档案资料
5 档案理员阅材料认真进行检查确认档案材料完损时方办理档手续摘抄复制档案材料认真核正确误时方签盖章
6 旦发现档案材料阅程中拆涂抹缺失等毁损现象时领导汇报追究关员责
八
解释权公司行政事部
文秘档案理规章制度
档案规章制度（2） | 返回目录
文秘着科学济高速发展信息传播急剧膨胀社会竞争日趋激烈时产生门新兴现代科学理专业作种全球性职业文秘工作显越越趋现代化科学化专业化辅助着级领导进行综合理树立企业形象沟通外关系处理信息交流等方面发挥着越越重作
1目作
公司文秘档案资料公司行政办公营活动中缺少素加强文秘档案理理工作程序明确工作职责杜绝资料流失特制定制度
2理职责
21行政理部公司文秘档案口理部门负责文秘档案理制度贯彻部门执行检查加强文秘档案室业务领导工作实务指导
22部门负责部门部档案资料应专兼样应执行制度规定项条款求
23文秘档案室公司文秘档案专机构行政理部领导理职责：
231制定参制定关文秘档案理方面规章制度
232协助行政理部长职部门文件资料档理指导监督
233负责永久行文秘档案关档案机构移交工作
234总结验改善工作方法提高理技工作效率公司文秘档案资料够充分利营服务产生收益
3档资料范围容
31计划性文件资料
包括公司战略规划营计划职部门工作规划计划
32批示性文件材料
包括公司类标准指标计划指标考核标准技术标准等公司理层生产营中类命令工作指示调度记录等
33法规性文件
包括政府行业级制定颁发种需公司贯彻执行规定求标准等文件公司部制定类规章制度
34公司重决议
包括公司股东会董事会监事会总理办公会议重行政办公会议形成文件会议材料会议记录等
35总结性文件
包括公司营活动中年度季度月度工作总结属单位工作总结单项性种总结报告
36证性材料
包括公司职部门营活动中形成类原始记录证台帐等产量记录质量记录设备保养维护记录材料源消耗等产品销售合书协议书等原始记录文
37汇报性材料
包括公司级单位汇报材料统计报表财务报表等公司领导外部公场发言发布类文书资料等
38劳资事资料
包括公司事命事调整认识考勤引进培训考核工资核定记录等相关资料
39调研性资料
包括市场调研开发调研行业竞争手资料供应商销商资料公司部策划方案技术济证材料等
310声制品资料
包括营活动中文化活动中员工外学考察时外单位提供声形式记录公司营活动产生作种资料
311证件性文书资料
包括法营业执土许证产品检疫证卫生许证出口许证产品质量认证类荣誉牌匾证书资产资料汽车房屋建筑等批文证
312馈赠行资料
包括级领导名友协作单位提供赠送题词书画文献资料纪念意义种工艺制品等
4文件资料立卷档
41档案收集
411属制度第三条涵盖文件资料均应档统理部门应做资料分类
立卷次年元月底整理档会计档类年度终结财务部门编造清册两年档次
412银行票财务部立卷留存类报表(应收帐报表销售报表等)报相关领导阅专回收刻销毁财务部立卷留存
413业务货计划函等业务传真资料业务部立卷留存
414类外文件资料总理办公室负责立卷留存部文件原部门传阅总理办公室回收立卷留存
415公司员工应注意时收集种信息资料时汇总部门档案理员员工公外出参观学考察参加种会议回公司应相关资料全部移交档案理员
42立卷档时间
421已办理完毕具保存价值种文件资料均应三日递交办公室立卷档
422某专门文件驻分散外业务单位文件方便日常工作立卷档时间根实际情况适延长
43立卷档求
431部门兼职档案员规定档时间整理审定完毕文秘档案资料递交文秘档案室立卷档
432移交档案填写移交清单移交清单式两份双方签执份
433档文件资料必须完整真实准确请示批复印底稿正文附件必须起
434立卷时应编制案卷目录文件作者标题日期等项目填写清楚概括简洁拟写案卷标题案卷容表达出装订整齐牢固然填写备考表注明保期限
435填写案卷律炭素黑水钢笔毛笔禁止圆珠笔铅笔迹应清楚准确
436立卷应单位形成文件根文件形成特点保持文件间历史联系适顾文件保存价值案卷正确反映企业生产活动状况面貌
437立卷应类问题结合特征方法组卷密切联系文件组合起
438立卷应级文件公司文件(请示批复外)保期限文件年限分开立卷
439立卷档发现需立卷文件资料立卷原进行插卷
4310文件组成案卷卷文件应定规律进行排列系统反映问题做查找方便
4311种实物档案(奖品奖杯锦旗奖章证书牌匾馈赠品等)档必须条件保持完损
4312声档案摄录必须详细记录事时间点物背景摄录者档声资料必须原版原件清晰完整
5文秘档案阅
51文秘档案供企业利般外情况特殊外单位需须持介绍信公司领导批准查阅密级档案
52部门工作员直接查阅属部门业务工作范围文秘档案资料需查阅非部门重文件密级档案须公司领导原形成档案部门领导批准方阅
53文秘档案阅者应负责档案完整完私影印复印翻印擅拆散调换抽取污损加注标语转违纪酌情处罚
54珍贵易损档案应制成复制品提供复制采取复印片重印副摘录等方式复制文件应仔细校原稿误注明档案编号然提供必复制件加盖公章示复制件会误
55必时档案室应提供档案出具证明证明材料写应仔细校审查加盖档案室印章效档案室
证明材料证明某事档案记载某事结档案理员擅档案资料作解释结
56文秘档案般出档案室特殊情况作短期外十天必须关领导批准办理阅手续延期阅时间须办理续手续逾期者档案理员时催
57阅文秘档案须妥善保遗失根档案价值数量报公司领导批准责令赔偿切损失
6文秘档案保密求
61档案理员阅利档案员树立高度责心加强保密意识双方做保密工作
62档案分般档案密级档案两类档案密级分绝密机密秘密三级
63密级档案许档案室翻阅许带离室密级档案复制时需公司办公室副总领导批准
64密级档案限档员利需办公室副总级领导批准
65已保密期限档案请相关部门领导办公室鉴定解密解密档案作般档案理时提供利
66外参观员统负责接答复问题办理需材料
67档案理员丢失擅提供泄漏档案机密应根情节轻重予纪律处分直法追究刑事责
68企业职工工作员调离企业时需档案室求整理已形成文件材料退档案档案室审查误签调离档案理员调离应办公室监督办理档案交接方调离
7超期档案销毁
71超保存期限档案档案理员登记造册办公室档案形成部门领导鉴定报分副总批准规定销毁
72批准销毁档案单独存放半年验证确保留价值时行销毁免误毁
73销毁文件必须指定点进行指派专监销严禁销毁文件作作废纸出售文件销毁监销应销毁注册签
事档案理规章制度
档案规章制度（3） | 返回目录
第章 基原
第条 提高档案理水效保护利档案更公司项工作服务根中中央组织部国家档案局发布干部档案工作条例特制定制度
第二条 事档案工作企业组织事工作重组成部分企业档案工作重组成部分贯彻执行干部路线方针政策先贤举知善历史全面考察解正确选拔干部服务
第三条 事档案企业事理等关部门政策工作中形成记载历政治思想品德作风业务力工作表现工作实绩工资遇等容文件材料力资源理开发重反映成长历史证应公司力资源处事档案室集中统理
第四条 事档案理工作中必须严格贯彻执行国家关档案保密法规制度严密保确保档案完整安全
第二章 体制务事档案干部
第五条 事档案企业档案组成部分集中纳入力资源处统理业务工作接受公司委领导级关业务部门检查指导
第六条 事档案室务贯彻落实国家关事档案工作方针政策制定企业事档案工作规章制度负责接收鉴整理保转递提供利公司级员工事档案
第七条 事档案工作员认真学马列义毛泽东思想坚持四项基原作风正派责心强刻苦钻研业务断提高政治业务素质努力做职工作
第三章 事档案材料收集范围档求
第八条 事档案够真实全面反映全貌事档案室常通关部门收集全公司员工工作调配干部免职称职务评聘考察考核培训奖惩工资遇等工作中形成反映德勤绩文件材料充实档案容具体收集档范围见附件
第九条 公司级委(总支)厂处室(科室)建立动送交事档案材料工作制度单位委(总支)事干事组织干事负责收集单位档材料属档范围事档案材料材料形成关部门审查签章送交事档案室档员工公司工作期间形成类材料必须离公司前全部移交档案馆
第十条 收集事档案材料必须认真鉴属档材料应真实准确完整齐全文清楚象明确手续完备具保存价值需组织审查盖章签应盖章签方入事档案
第十条 属档案范围材料擅档鉴分情况予处理销毁材料必须详细登记报请力资源处负责审查批准专负责监销
第十二条 事档案材料须统十六开规格办公纸圆珠笔铅笔红色纯蓝色墨水复写纸书写
第四章 事档案理利
第十三条 事档案室收集事档案材料规定进行整理职员档案离退休员档案死亡档案进行分类编号排架事档案室属述范围员事档案应进行代关部门规定收取理费
第十四条 事档案应建立登记统计制度建立类档案名册半年检查核次档案做档号档案名册编号致发现问题时解决严格执行保密制度确保档案绝安全准确误
第十五条 根安全保密便查找原事档案应严密科学保档案库房应坚固具八防等安全设施措施专档案库房配置铁质档案柜库房应保持清洁整齐适宜温湿度
第十六条 档案卷皮目录档案袋样式规格标准制作干部档案整理严格中央组织部发干部档案整理工作细关规定执行
第十七条 严禁私保档案事档案干部保亲属档案电话里泄露档案容
第十八条 做档案理项基础工作编制检索工具逐步实现事档案现代化理便提供利
第十九条 需事档案中取证办理公证必须事档案室办理关材料应认真核实签署意见加盖济南啤酒集团总公司力资源处公章方效
第二十条 事档案接收传递必须严格手续案查查阅事档案应严格档案室制定事档案查()阅制度办理
第五章 档案转递
第二十条 事档案应通机交通渠道转递派专传送准邮寄交带外单位派专提取必须持事组织部门出具介绍信般介绍予办理
第二十二条 调档通知调出员求转递档案必须力资源处负责意签署意见方转出关部门时现实表现体检表技术档案转入事档案室事档案室统转递档案转出逾期月未见方退回回执应写信催回防丢失
第二十三条 事档案够着公司事变动干部职务变动时调整公司力资源处应事变动情况干部调动单位免通知时通知事档案室商调转出档案力资源处应时通知事档案室否商调成功未商调成功关部门应月追回档案超三月
第二十四条 公司员工辞职退职动离职学校解合终止合名开等没收力资源处转转递档案通知单前档案事档案室保处理决定达日算起关部门收费规定收取档案保费
第二十五条 公司单位部门应积极配合档案室做员工档案转递工作学生分配单位变化时应时通知档案室档案正确投递
附件
事档案材料收集档范围
1员工调配免考察考核等工作中形成种登记表(职工履历表登记表)免呈报表(包括报考察材料)鉴定民评议组织考核形成综合材料离退休审批表军队转业部门审批表等
2录聘工作中形成录聘审批表政审材料续聘审批表退职材料
3出国出镜员审批表登记表外表现情况鉴定材料
4代会代会政协会议工青妇等群众团体代表会民派代表会代表登记表委员简历表政绩材料
5办理工资遇工作中形成审批表解决遇问题审批材料
6评聘专业技术职务(职称)工作中形成专业技术员职资格申报表专业技术职务考绩材料聘专业技术职务审批表
7员工更改姓名民族年龄入入团时参加革命工作时间等程中形成申请表组织审查报告级批复证明材料
8团组织建设中形成入志愿书(12份系统)转正申请书传政审材料员登记表予登记决定组织审批意见材料民评议员工作中形成组织意见民评议员登记表优秀员事迹审批材料认定合格员劝退名事实材料审批材料退材料取消预备员资格组织意见入团志愿书申请书团员登记表退团材料加入民派材料
9干部审查工作中形成调查报告结级批复结意见检查交旁证材料甄复查结调查报告批复关材料
10表彰奖励活动中形成种先进物登记表审批表先进模范事迹
11种处分决定调查报告级批复交旁证材料刑事判决书
12员工创造发明科研成果著作译著重影响文等目录
13体格检查中确诊残疾体检表工伤致残确定残废等级材料
14办理丧事活动中形成悼词讣告非正常死亡调查报告
15高等教育国民教育成教育干部进修培训工作中形成学生(学员)登记表学成绩登记表毕业登记表授学位材料学历证明书学鉴定材料
16学生学籍变动记录材料
17学生校期间学年思想品德评定表
18毕业学生体检表
19供组织参考保存价值材料
档案理规章制度
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文书档案档制度
1部门项活动中形成具价值文件材料均属档范围交行政部统理
2部门形成文件材料兼职档案员(部门勤)收集审定整理立卷
3档文件材料应齐全完整准确(文件正文附件印件底稿请示批复)缺页破损现象
4发文件仅硬盘软盘中保存留档应留书面材料存档
5档文件必须留原件存档书写整齐毛笔蓝黑色钢笔碳素笔抄写符合求档案员权退回原部门重新书写
6重文件部门需进行复印原件必须档
7机关工作员外出学考察参加会议带回文件律交办公室统登记立卷档理
二 专职档案工作员岗位责制
1认真学专业知识贯彻执行档案法档案法实施办法热爱职工作忠职守维护国家利益工作职责觉遵守档案工作项规章制度
2负责公司种档案资料收集分类整理编目排列架保阅鉴定销毁移交等工作档案质量工作质量符合规范求
3负责公司关部门档案工作监督指导业务培训工作
4负责档案库房项制度落实
5积极提供档案利充分发挥档案利效果认真总结验领导决策机关项工作提供优质服务
三兼职档案工作员岗位责制
1 部门配备名兼职档案员负责部门文件材料收集整理档立卷工作
2 兼职档案员热爱档案工作熟悉业务工作认真负责案卷质量关时完成兼档案务
3 兼职档案员应次年2月底前整理档案档案室移交
4 严格执行项档案理制度
5 接受公司专职档案员监督指导努力学档案业务知识断提高业务水
四部门立卷制度
1 部门项活动中形成文件具保存价值资料均属部门立卷档范围
2 部门兼职档案员负责部门文件资料进行收集审定整理立卷
3 兼职档案员严格遵守相关规章制度项档案理制度综合档案室提出项求立卷保证立卷质量
五档案保制度
1 门类档案综合档案室集中统理配备档案员负责档案保工作
2 档案理关规定类档案应做存放合理排列序查找方便
3 档案员室藏档案材料常进行检查已阅期限尚未档案材料时踪追防止丢失
4 库房保持清洁卫生温度常保持14—24℃相湿度保持45—60防止危害档案现象发生
5 档案库房做八防防盗防光防高温防火防潮防尘防鼠防虫定期检查
6 库房严禁吸烟严禁存放易燃易爆危险品停电时律手电明易燃器具
7档案库房关员律进入时关库房门窗确保安全
六档案保密规
1 档案工作员提高警惕性遵守保密纪律坚持原认真执行项制度
2 综合档案室查阅档案者认真遵守安全保密制度严格履行档案查阅手续档案原准带出档案室确需带出时须领导批准指定时间档案室
3 查阅档案时翻阅查阅容关文件材料关员准进入档案室
4 公司工作员准文件材料带进公场场准带回家中时交档案理部门
5 违反保密规定泄露国家公司机密造成定果者保密法规定严肃处理追究责
七档案阅制度
1 阅档案严格遵守档案理制度阅者应觉履行阅手续
2 阅档案需领导批准外单位员阅档案应持单位介绍信领导意方办理阅手续阅期限时
3 阅员档案材料妥善保注意保密理转
4 阅员未领导批准复印抄写档案资料
5 档案理员阅材料认真进行检查确认档案材料完损时方办理档手续摘抄复制档案材料认真核正确误时方签盖章
6 旦发现档案材料阅程中拆涂抹缺失等毁损现象时领导汇报追究关员责
八
解释权公司行政事部
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