公司档案理制度范文
第章 总
第条 加强级国家机关民团体(统称机关)档案工作推进机关档案科学规范理丰富国家档案资源项工作提供效服务根中华民国档案法机关档案工作条例等法律法规制定规定
第二条 规定称机关档案指机关公务活动中形成国家社会查考利保存价值种形式种载体历史记录
第三条 机关档案工作档案工作开展基础国家档案事业重组成部分
机关档案工作机关缺少基础性工作推进法行政促进科学决策提高治理水必条件保护单位合法权益维护机关历史真实面貌项重工作
第四条 机关档案工作实行统领导分级理
国家档案行政理部门负责全国机关档案工作统筹规划组织协调统制度负责中央国家机关档案工作监督指导检查方档案行政理部门级档案行政理部门指导负责行政区域机关档案工作统筹协调制度建设负责行政区域机关档案工作监督指导检查
档案行政理部门履行检查职责时进入相关场检查询问关员查阅复制关档案资料等方式开展
中央方专业机关应根专业理体制档案行政理部门指导系统直属单位档案工作进行监督指导中央方专业机关进行监督指导时应遵循统领导分级理原
第五条 机关全部档案应集中统理
机关档案理应维护档案真实完整安全便检索利开发
第六条 机关应加强档案工作组织领导档案工作纳入整体规划年度工作计划考核体系业务工作步部署步实施步发展
档案工作需基础设施配备维护费档案日常理工作费档案信
息化建设费档案宣传培训等费应列入机关年度财政预算
第二章 机构员
第七条 机关应建立分档案工作单位负责___(室)(承担该职综合办事机构)相关部门负责组成档案工作协调机制协调处理机关系统档案工作重事务重事项
第八条 机关应规定设立档案工作机构具备档案工作机构设立条件机关应指定档案工作负责部门档案工作负责部门名称应反映档案工作属性
级档案行政理部门意办公点相集中条件成熟县级形成档案数量较少机关成立联合档案工作机构相应机关档案进行集中理
第九条 机关档案工作机构档案工作负责部门(简称机关档案部门)应配备工作量相匹配专职档案工作员具体承担机关档案业务工作___业务部门应指定员承担相应部门文件材料收集整理档工作机关应建立机关档案部门中心相关员组成机关档案工作网络
县级形成档案数量较少机关综合考虑工作量等情况配备适数量专(兼)职档案工作员
第十条 机关档案工作基务：
()贯彻执行档案工作法律法规方针政策建立健全档案工作规章制度规范单位系统档案理基制度报档案行政理部门备案
(二)制定组织实施档案工作发展规划计划
(三)机关种文件材料形成积累档工作进行监督指导属机构档案工作进行监督指导
(四)负责理机关全部档案提供利协助做机关政府信息公开工作
(五)负责机关档案信息化工作统筹机关属机构档案信息体化工作推动传统载体档案数字化电子文件电子档案规范理
(六)接受档案行政理部门监督指导检查执行年度报告制度定期级国家综合档案馆移交档案
(七)负责组织档案业务交流档案工作员培训开展档案宣传教育活动
(八)档案工作中取突出成绩部门机关提出表彰奖励建议违反档案理求部门机关提出处理建议
第十条 机关通政府购买服务方式辅助实现档案工作基务应严格限定社会化服务范围严格审核服务供方信息安全保障力业务资质接受档案行政理部门监督指导检查
机关档案业务社会化服务限档案整理传统载体档案数字化纸质档案数字复制件全文识电子档案理技术支持等辅助性工作社会化服务应符合档案服务外包工作规范(DAT68)规定
第十二条 档案工作员应机关正式编员政治遵纪守法忠职守具备胜岗位求工作力
档案工作员应熟悉机关工作具备档案理信息理等相关知识背景定期参加业务培训
具备前述知识背景档案工作员应相关专业知识技培训
第十三条 档案工作员调离岗位退休应离岗前办交接手续涉密档案工作员调离应国家关保密法律法规执行
第三章 基础设施
第十四条 机关应分设置档案办公房整理房阅览房档案库房根工作需设置展览房档案数字化房服务器机房等
档案库房应根载体类型分设置具备条件应根载体类型分区设置
县级形成档案数量较少机关设置库房外档案房时办公整理阅览等基功分区设置
第十五条 档案办公房面积政机关办公房建设标准执行
阅览房面积应满足类型档案阅览需求适应涉密档案非涉密档案分区阅览需
档案库房面积应满足机关档案法定存放年限需面积(档案存量年增长量_存放年限)_60m²万卷(___万件)测算档案数量少2500卷(___件)档案库房面积15m²测算
整理房展览房档案数字化房服务器机房等房面积应满足业务开展需
第十六条 档案房宜集中布置成区
档案办公房选址应便档案库房理档案库房选址应防潮防火避免阳光直射利档案保护
档案库房应设置顶层处湿润区宜设置首层档案库房毗邻水房卫生间食堂(厨房)变配电室车库等危档案安全房
第十七条 档案办公房建筑设计应符合办公建筑设计规范(JGJ67)规定整理房阅览房建筑设计应符合档案馆建筑设计规范(JGJ25)规定
档案库房设置房明火设施应设置消防外水点水排水道应穿越库房档案库房装具布置门窗设置应符合档案馆建筑设计规范(JGJ25)规定
第十八条 档案库房应根需配备符合国家规定密闭五节柜密集架光盘柜底图柜等档案装具采木质柜玻璃门柜等装具档案整理台档案梯移动置物架档案盒装订品等配备应满足工作需
档案库房配备档案装具应档案库房楼面均布活荷载标准值相匹配库房采密集架楼面均布活荷载标准值应8kNm²档案装载情况相应增加
第十九条 档案库房应配备温湿度监测调控系统安装漏水报警设备档案库房电阻丝加热电热油汀水汽热媒采暖系统
保存重档案具备条件应安装恒温恒湿设备必时配备通风换气空气净化设备
第二十条 档案库房应配备消防系统根档案重程度载体类型选择采洁净气体惰性气体高压细水雾灭火设备档案库房应安装甲级防火门配备火灾动报警设备
第二十条 档案库房应安装全封闭防盗门窗遮光阻燃窗帘防护栏等防护设施选择设置智门禁识红外报警视频监控出入口控制电子巡查等安全防范系统整理房阅览房档案数字化房应设置视频监控设备
第二十二条 机关应档案信息化求建设配备够满足库房现代化理档案数字化电子文件电子档案理需求基础设施设备智库房理基础设施设备应满足温湿度调控漏水监测消防报警安全防范视频监控等系统集成理智理需档案数字化电子文件电子档案理基础设施设备应符合规定第五章求
县级形成档案数量较少机关规定第十九条第二十二条配备基础设施设备应满足温湿度调控消防安防信息化工作基需求
第四章 理求
第节 般规定
第二十三条 机关档案包括：
()文书科技(科研基建设备)事会计档案
(二)机关履行行业特职责形成专业档案
(三)片录音录等音档案
(四)业务数公务电子邮件网页信息社交媒体档案
(五)印章题词奖牌奖章证书公务礼品等实物档案
(六)档案
前款()(二)(三)项包含传统载体档案电子档案两种形式电子档案传统载体档案具等效力
第二十四条 机关全部档案构成全宗机关隶属关系名称发生变化工作性质业务范围未变化维持原全宗变
机关应建立定期完善全宗卷全宗卷应包含全宗背景档案状况工作制度理记录等容编制求全宗卷规范(DAT12)执行
第二十五条 机关档案理应做收集齐全完整整理规范序保安全鉴定准确时利简捷方便开发实效
涉国家秘密档案理应符合保密理相关规定
第二节 形成收集
第二十六条 机关履行职责程中应关程序求形成档文件材料机关办公动化业务系统应支持形成符合求档文件材料
文件材料形成时应采耐久满足长期保存需求记录载体记录方式
档文件材料应真实准确系统文件材料组件齐全容完整
第二十七条 ___业务部门应时收集形成档文件材料交部门指定员保列文件材料应纳入收集范围
机关日常公务活动中形成档文件材料机关设立时机构处理专项工作处置突发事件举办重活动等形成档文件材料机关承担重建设项目重科研课题等形成档文件材料机关属机构撤销形成档文件材料机关社会征集机关关文件材料等
第二十八条 机关应编制单位文件材料档范围档案保期限表级档案行政理部门审查意施行机关部机构工作职发生变化时应时修订重新审查意施行
文件材料档范围档案保期限表应全面系统反映机关职活动基历史面貌事会计文件材料档范围档案保期限专门规定
机关属机构文件材料档范围档案保期限表报机关审查意施行
第二十九条 文书档案收集范围机关文件材料档范围文书档案保期限规定制定执行
会计科研基建档案收集范围应分符合会计档案理办法科学技术研究课题档案理规范(DAT2)建设项目档案理规范(DAT28)国家电子政务工程建设项目档案理暂行办法规定
片档案收集范围应符合片档案理规范(GBT11821)数码片档理规范(DAT50)规定
门类档案收集范围国家相关规定执行
第三十条 电子文件应连元数收集收集元数应符合数字档案室建设指南电子文件档电子档案理规范(GBT18894)文书类电子文件元数方案(DAT46)片类电子档案元数方案(DAT54)录音录类电子档案元数方案(DAT63)等规定
第三节 整理档
第三十条 机关应规定第二十三条制定统档案分类方案门类载体形式档案分类方法应协调呼应便档案统理利分类方案确定应保持致意变动
机关档案分类方案般采年度机构(问题)保期限等分类项进行复式分类专门规定规定
第三十二条 机关档案整理应遵循文件材料形成规律保持文件材料间机联系区分价值便保利逐步推进卷件融合理
文书档案片档案录音档案录档案实物档案般件(张)等单位进行整理科技档案事档案会计档案般卷单位进行整理门类档案根需卷件单位进行整理整理方法分相应求执行
第三十三条 机关档案应逐卷逐件编制档号档号应指代单体现档案源档案门类整理分类体系排列序等档案基属性档号结构应符合档号编制规(DAT13)档文件整理规(DAT22)数字档案室建设指南求载体形式档号编制方法应协调呼应
机关档案门类宜文书(WS)科技(KJ)事(RS)会计(KU)专业(ZY)片(ZP)录音(LY)录(LX)业务数(SJ)公务电子邮件(YJ)网页信息(WY)社交媒体(MT)实物档案(SW)设置级门类代码科研(KJ·KY)基建(KJ·JJ)设备(KJ·SB)设置科技档案二级门类代码专业档案相关规定设置二级门类代码
第三十四条 机关档案应编制检索工具满足手工检索计算机检索需
机关档案应档案著录规(DAT18)进行著录传统载体片录音录档案实物档案应详细著录背景物源等信息档案著录应目录编制元数收集等工作求协调应
第三十五条 机关档案文书业务部门整理完毕应第二年___月底前机关档案部门档采办公动化业务系统应办档时间特殊规定规定
档时交接双方根档目录清点核履行交接手续机关档案实现办应规定履行登记手续记录电子文件档程元数部门员应档文件材料拒绝档
第三十六条 档文件材料应原件电子文件需转换纸质文件档电子文件已具备电子签名电子印章电子印章规定转换印章图形纸质文件需行实体签名实体盖章
满足规定第五章规定具永久保存价值重价值电子文件法转换纸质文件缩微胶片电子文件仅电子形式进行档
第四节 保保护
第三十七条 机关应根档案载体求档案进行存储保档案存储保应确保实体安全信息安全
机关应制定档案理应急预案定期组织演练应突发事件然灾害档案理应急预案应纳入机关总体应急预案
第三十八条 机关应做档案防火防盗防紫外线防害生物防水防潮防尘防高温防污染等防护工作库房温湿度应符合档案馆建筑设计规范(JGJ25)规定
档案库房存放档案保保护关物品
第三十九条 档案工作员应监测记录库房温湿度根需采取措施调节定期检查维护档案库房设施设备确保正常运转定期清扫尘保持库房清洁定期采取措施防治鼠虫霉等
第四十条 机关档案部门应定期组织员档案数量进行清点保状况进行检查定期电子档案保情况读取状况等进行检查发现问题应时处理建立检查处理情况台账
第四十条 档案工作员应时受损易损档案进行修复复制作技术处理档案修复应保持档案容完整量维持档案原貌档案修复前应做登记检查工作必时进行复制备份做出修复说明
第四十二条 机关应档案工作员配备劳动保护品避免档案理程中毒害物质损害健康
第五节 鉴定销毁
第四十三条 机关应定期已达保期限档案进行鉴定处置鉴定工作应档案工作协调机制进行___(室)负责持档案部门会相关业务部门关员组成鉴定组开展必时邀请相关领域专家参
鉴定结束应形成鉴定工作报告需继续保存档案应重新划定保期限做出标注确保存价值档案应规定予销毁
第四十四条 鉴定销毁档案应程序销毁
()机关档案部门编制档案销毁清册列明拟销毁档案档号文号责者题名形成时间应保期限已保时间销毁时间等容档案工作协调机制报请审核批准
(二)机关分档案工作单位负责___(室)负责档案部门负责相关业务部门负责档案部门办相关业务部门办档案销毁清册签署意见
(三)机关档案部门组织档案销毁工作相关业务部门派员监销监销档案销毁前应档案销毁清册列容进行清点核档案销毁应档案销毁清册签名盖章销毁清册应永久保存
第四十五条 档案销毁应指定场进行
电子档案档案数字复制件需销毁指定场销毁离线存储介质外应确保电子档案档案数字复制件系统中彻底删销毁时应留存电子档案档案数字复制件元数理程元数审计日志中动记录销毁活动
涉密档案销毁应符合国家秘密载体销毁理规定
第六节 利开发
第四十六条 机关应积极开展档案利工作建立健全档案利制度根档案密级容利方式规定利权限范围审批手续机关保档案外提供利需单位负责批准
利档案应履行查阅手续进行档案查阅登记利效果反馈记录档案工作员应利活动时踪监督
第四十七条 机关应中华民国政府信息公开条例等关规定时级国家综合档案馆提供动公开政府信息文件资料
第四十八条 机关应积极推进档案信息开发工作采取编制全宗介绍组织革事记基础数字汇编专题文件汇集举办陈列展览拍摄专题片等种形式发挥档案价值
全宗介绍组织革等应纳入全宗卷理
第四十九条 机关应积极采数分析文挖掘等新方法扩展档案开发力度深度
第七节 统计移交
第五十条 机关应建立完善统计工作保档案情况档案年度出入库情况档案设施设备情况档案利情况档案移交进馆情况档案鉴定销毁情况档案信息化情况档案工作员情况档案业务社会化服务等情况定期统计建立完备台账
统计结果应真实准确完整支持视化方式显示便统计分析
第五十条 机关应编制档案工作情况统计年报汇总分析年档案工作情况形成年度报告报送级档案行政理部门级档案部门
机关应加强档案工作变化情况分析决策提供参考
第五十二条 机关应国家规定定期级国家综合档案馆移交档案移交档案时应时移交检索工具编研成果传统载体档案数字复制件应档案原件移交
机关国家综合档案馆移交前应相关规定做移交档案密级变更解工作提出划控开放意见
第五十三条 电子档案般形成日起___年国家综合档案馆移交规定第五十二条相应纸质文件缩微胶片步移交
电子档案移交采线移交离线移交线移交应通档案行政理部门指定电子档案接收系统专网络通未设置安全措施互联网移交
电子档案移交机关继续留存应档案理求进行理
第五十四条 机关撤销合档案移交列办法进行
()撤销机关档案应关机关代规定级国家综合档案馆移交
(二)撤销机关业务分划机关档案分散中机关代级国家综合档案馆移交
(三)机关入机关机关合新机关档案应移交合机关代级国家综合档案馆移交
(四)机关属机构撤销档案机关代属国家综合档案馆接收范围规定级国家综合档案馆移交
第五章 信息化建设
第五十五条 机关应加强档案信息化工作机关档案信息化工作纳入机关电子政务信息化总体规划
机关档案信息化工作应机关信息化建设档案馆信息化建设协调配合实现系统互联互通资源享
第五十六条 机关应开展数字档案室建设统筹传统载体档案数字化电子文件档电子档案理工作数字档案室建设数字档案室建设指南执行
第五十七条 机关应建立档案数字化常态机制序开展档案数字化工作
档案数字化应符合真实性理求数字化程元数应收集齐全数字复制件应保持原貌纳入电子档案理系统统理
第五十八条 纸质档案数字化纸质档案数字化规范(DAT31)执行录音录档案数字化录音录档案数字化规范(DAT62)执行传统载体档案数字化参关规定执行
机关应积极实施纸质档案数字复制件全文识现图数转化文信息便检索开发利
第五十九条 机关应开展室藏传统载体档案目录数库建设数库质量符合档案著录规(DAT18)等标准规范求
门类传统载体档案目录数应相应数字化元数电子档案理系统相应元数库融合理
第六十条 机关应建立电子文件档电子档案理制度电子文件档电子档案理规范(GBT18894)确定职责分工开展电子文件档电子档案理工作
第六十条 机关配备网络基础设施系统硬件基础软件安全保障系统终端辅助设备应满足档案信息化理需适冗余方便扩展
机关档案部门应配置独立专业服务器专存储设备服务器存储设备应满足高效扩展等求
机关电子政务云建私云建设电子档案理系统计算资源存储资源安全防范等应满足电子文件电子档案理求电子政务云外公云存储理电子文件电子档案
第六十二条 机关办公动化系统业务系统应嵌入电子文件分类方案档范围保期限表整理求电子文件形成时动半动开展鉴定整理工作实施预档
电子档案理系统应功完善适度前瞻满足电子档案真实性性完整性性理求电子档案理系统基功选功应参数字档案室建设指南数字档案室建设评价办法电子文件理系统通功求(GBT29194)级国家综合档案馆相关求执行
电子档案理系统等级保护低二级标准分级保护等级应电子档案高密级相适应电子政务云服务应电子政务云理机构明确安全理责
第六十三条 电子档案文件格式质量应符合标准求元数应齐全完整满足长期保存级国家综合档案馆进馆求
第六十四条 机关应电子档案安全存储配置线存储系统线存储系统应实施容错技术方案定期扫描诊断存储设备
第六十五条 机关应制定电子档案备份方案策略采磁带次性刻录光盘硬磁盘等离线存储介质电子档案实行离线备份具备条件应电子档案进行线备份容灾备份
机关应根需制定电子档案转换迁移方案策略转换迁移活动应记入电子档案理程元数
第六十六条 机关应统筹开展传统载体档案数字化电子文件档电子档案理安全保密工作采取效措施严防信息篡改丢失外泄涉密档案进行数字化涉密电子文件档电子档案理应严格遵守保密规定
第六章 奖励处罚
第六十七条 列情形县级档案行政理部门单独联合关部门单位予表彰奖励
()档案收集整理移交做出显著成绩
(二)档案保保护现代化理做出显著成绩
(三)档案利开发取突出效果
(四)档案学理研究档案科研做出重贡献
(五)违反档案法律法规行作斗争表现突出
(六)事专(兼)职档案工作满___年
第六十八条 列行县级档案行政理部门责令限期改正情节严重关部门机关直接负责员直接责员法予处分构成犯罪法追究刑事责
()机关未统理机关档案未规定形成收集档案
(二)机关未规定设置档案工作机构未指定档案工作负责部门未求配备专(兼)职档案工作员
(三)机关应档文件材料拒绝移交机关档案部门
(四)档案理符合档案安全保护求
(五)拒国家规定国家综合档案馆移交档案
(六)明知保存档案面危险采取措施造成档案损失档案工作员档案工作负领导责员玩忽职守造成档案损失
第七章 附
第六十九条 规定国家档案局负责解释事业单位社会团体登记理条例界定社会团体参执行
第七十条 规定___年___月___日起施行
档案理制度范文 2
进步加强档案理工作夯实档案工作基础切实提高档案理水效保护利档案根干部事档案工作条例现制定理办法：
办法适县机关事业单位副科级理员专业技术员工勤员档案理工作实行单位手负责制选配政治素质作风正派专门工作员(简称事干部)负责单位档案收集整理保接交利工作保证员相稳定
档案工作应遵循五原干部规法全面严分级负责集中理真实准确完整规范方便利安全保密
单位事干部负责单位档案材料收集整理移交保保密工作负责单位档案查()阅等档案利工作负责接交档案材料真实准确完整规范坚决杜绝非专职员办理档案相关事宜
档案容
档案材料涉干部职工工作学程中形成供组织考察类资料包括十类：履历类材料二传思想类材料三考核鉴定四学历学位职称文培训五政审审计类六团材料七表彰奖励材料八处分材料九工资免招工入伍考察职级行出国(境)审批十报(派谴)证计生材料
二档案理
档案理包括档案材料收集鉴整理接交
收集档案材料时应确保收集材料属档范围确保收集材料填写规范真实完整具体求：①档案材料应原件②档案材料载体国际标准A4型(长297毫米宽210毫米)公文纸黑色中性笔填写(印)③属成套材料必须头尾完整
鉴符合档范围材料材料形成日起月求履行移交手续送交档案室文件发日起未时移交档案材料档案室接收
三档案利
档案利包括查()阅复制摘录等严禁拍摄复印档案容工作需取证审查批准方复印
查()阅档案般求___名产员程序申请
档案室根规定确定否提供提供什材料严禁查()阅直系亲属档案档案般外确工作需外阅单位履行审批手续限期转
查档(含复制摘录)程序：查阅单位填写查阅档案审批表单位单位负责意报档案室分领导审批事干部持二代身份证审批查阅档案审批表档案室办理调查证明材料介绍信查档
猗县力资源社会保障局
___年___月___日
档案理制度范文（三）
日国家档案局局长李明华签署国家档案局第十三号令公布机关档案理规定(简称规定)___年___月___日起施行
规定颁布实施国家档案局新形势推动机关档案工作项重举措规定中办国办关加强改进新形势档案工作意见指导中华民国档案法机关档案工作条例等法律法规制定全文7章___条第章总明确规定制定目机关档案定义机关档案工作意义体制理原第二章机构员明确机关档案工作机构员求确定机关档案工作基务第三章基础设施明确机关应设置类档案房基础设施设备求第四章理求明确机关档案门类理求提出档案形成移交整理流程项求第五章信息化建设明确机关档案信息化工作理求传统载体档案数字化电子档案理做出详细规定第六章奖励处罚明确应予奖惩类情形第七章附解释权施行日期等加规定
规定具___显著特点普适性适范围确定级国家机关民团体事业单位社会团体参执行规定机关档案理工作提出求充分考虑层级机关客观条件差异特县级档案形成数量较少机关明确基求二实性规定梳理鉴数十机关档案工作参标准规范机关档案门类划分档案形成收集整理档保保护鉴定销毁开发利统计移交等做出详细规定具备较强实性操作性三创新性规定特关注年机关档案工作出现新情况新问题提出新形势机关档案工作务求明确机关档案工作监督指导原方式提出建立档案工作协调机制工作网络确定档案工作类业务房需求加强机关档案信息化工作等机关档案工作转型升级提供
国家档案局希区部门认真学抓贯彻落实国家档案局继续组织宣贯活动断加强监督指导采取效措施引导提升区部门机关档案理水
档案理制度范文（四）
贯彻落实机关档案理规定日全国机关重新修订全国机关档案理办法十三届全国常委会秘书长机关组书记杨振武批准意印发机关单位部门施行
机关档案理规定颁布施行国家档案局新形势推动机关档案工作项重举措进步法加强机关档案科学规范理重抓手机关档案理规定具普适性实性创新性机关档案工作转型升级提供重全国机关学贯彻落实机关档案理规定契机深入开展档案法治宣传教育规范档案理工作流程目标贯彻落实法规治档质求标准化精细化流程化作档案工作重务进步完善档案理体制机制
全国常委会___秘书局高度重视时召开座谈会组织机关兼职档案员进行学讨档案处认真学领会机关档案理规定结合全国机关档案工作实际情况启动全国机关档案理办法修订工作
修订工作中档案处坚持加强宣传集思广益广泛征集修订意见通举办档案工作学班召开座谈会印发征求意见稿等形式机关___家立档单位单位部门兼职档案员广泛参次修订工作中征求意见稿历三三修改程充分吸收国家档案局档案馆(室)业务指导司机关档案业务指导处意见次修订工作现行办法进行___处修改新增条款___条___条条款作出重调整保证新修订全国机关档案理办法适应前段时期机关档案理工作需
修订工作时坚持统筹协调时俱进积极创新机关档案理工作体制机制新修订全国机关档案理办法首次明确全国常委会副秘书长牵头机关档案工作协调机制协调处理全国机关档案工作重事务重事项求机关立档单位建立负责志分档案工作领导专职兼职档案员业务员组成___级档案工作机制机关档案工作明确责分级理齐抓提供力制度保障新时代机关档案工作信息化求针全国机关数字档案室建设情况结合机关档案理规定精神全国机关档案理办法明确规定全国机关档案信息化建设技术求工作部署保证全国机关档案信息化建设规循安全规范
次修订全国机关档案理办法完整覆盖机关档案收集整理保鉴定利编研等工作环节明确求档案工作业务工作步部署步实施步发展具较强规范性针性实性做新时代全国机关档案工作具重意义
文档香网(httpswwwxiangdangnet)户传
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第章 总
第条 加强级国家机关民团体(统称机关)档案工作推进机关档案科学规范理丰富国家档案资源项工作提供效服务根中华民国档案法机关档案工作条例等法律法规制定规定
第二条 规定称机关档案指机关公务活动中形成国家社会查考利保存价值种形式种载体历史记录
第三条 机关档案工作档案工作开展基础国家档案事业重组成部分
机关档案工作机关缺少基础性工作推进法行政促进科学决策提高治理水必条件保护单位合法权益维护机关历史真实面貌项重工作
第四条 机关档案工作实行统领导分级理
国家档案行政理部门负责全国机关档案工作统筹规划组织协调统制度负责中央国家机关档案工作监督指导检查方档案行政理部门级档案行政理部门指导负责行政区域机关档案工作统筹协调制度建设负责行政区域机关档案工作监督指导检查
档案行政理部门履行检查职责时进入相关场检查询问关员查阅复制关档案资料等方式开展
中央方专业机关应根专业理体制档案行政理部门指导系统直属单位档案工作进行监督指导中央方专业机关进行监督指导时应遵循统领导分级理原
第五条 机关全部档案应集中统理
机关档案理应维护档案真实完整安全便检索利开发
第六条 机关应加强档案工作组织领导档案工作纳入整体规划年度工作计划考核体系业务工作步部署步实施步发展
档案工作需基础设施配备维护费档案日常理工作费档案信
息化建设费档案宣传培训等费应列入机关年度财政预算
第二章 机构员
第七条 机关应建立分档案工作单位负责___(室)(承担该职综合办事机构)相关部门负责组成档案工作协调机制协调处理机关系统档案工作重事务重事项
第八条 机关应规定设立档案工作机构具备档案工作机构设立条件机关应指定档案工作负责部门档案工作负责部门名称应反映档案工作属性
级档案行政理部门意办公点相集中条件成熟县级形成档案数量较少机关成立联合档案工作机构相应机关档案进行集中理
第九条 机关档案工作机构档案工作负责部门(简称机关档案部门)应配备工作量相匹配专职档案工作员具体承担机关档案业务工作___业务部门应指定员承担相应部门文件材料收集整理档工作机关应建立机关档案部门中心相关员组成机关档案工作网络
县级形成档案数量较少机关综合考虑工作量等情况配备适数量专(兼)职档案工作员
第十条 机关档案工作基务：
()贯彻执行档案工作法律法规方针政策建立健全档案工作规章制度规范单位系统档案理基制度报档案行政理部门备案
(二)制定组织实施档案工作发展规划计划
(三)机关种文件材料形成积累档工作进行监督指导属机构档案工作进行监督指导
(四)负责理机关全部档案提供利协助做机关政府信息公开工作
(五)负责机关档案信息化工作统筹机关属机构档案信息体化工作推动传统载体档案数字化电子文件电子档案规范理
(六)接受档案行政理部门监督指导检查执行年度报告制度定期级国家综合档案馆移交档案
(七)负责组织档案业务交流档案工作员培训开展档案宣传教育活动
(八)档案工作中取突出成绩部门机关提出表彰奖励建议违反档案理求部门机关提出处理建议
第十条 机关通政府购买服务方式辅助实现档案工作基务应严格限定社会化服务范围严格审核服务供方信息安全保障力业务资质接受档案行政理部门监督指导检查
机关档案业务社会化服务限档案整理传统载体档案数字化纸质档案数字复制件全文识电子档案理技术支持等辅助性工作社会化服务应符合档案服务外包工作规范(DAT68)规定
第十二条 档案工作员应机关正式编员政治遵纪守法忠职守具备胜岗位求工作力
档案工作员应熟悉机关工作具备档案理信息理等相关知识背景定期参加业务培训
具备前述知识背景档案工作员应相关专业知识技培训
第十三条 档案工作员调离岗位退休应离岗前办交接手续涉密档案工作员调离应国家关保密法律法规执行
第三章 基础设施
第十四条 机关应分设置档案办公房整理房阅览房档案库房根工作需设置展览房档案数字化房服务器机房等
档案库房应根载体类型分设置具备条件应根载体类型分区设置
县级形成档案数量较少机关设置库房外档案房时办公整理阅览等基功分区设置
第十五条 档案办公房面积政机关办公房建设标准执行
阅览房面积应满足类型档案阅览需求适应涉密档案非涉密档案分区阅览需
档案库房面积应满足机关档案法定存放年限需面积(档案存量年增长量_存放年限)_60m²万卷(___万件)测算档案数量少2500卷(___件)档案库房面积15m²测算
整理房展览房档案数字化房服务器机房等房面积应满足业务开展需
第十六条 档案房宜集中布置成区
档案办公房选址应便档案库房理档案库房选址应防潮防火避免阳光直射利档案保护
档案库房应设置顶层处湿润区宜设置首层档案库房毗邻水房卫生间食堂(厨房)变配电室车库等危档案安全房
第十七条 档案办公房建筑设计应符合办公建筑设计规范(JGJ67)规定整理房阅览房建筑设计应符合档案馆建筑设计规范(JGJ25)规定
档案库房设置房明火设施应设置消防外水点水排水道应穿越库房档案库房装具布置门窗设置应符合档案馆建筑设计规范(JGJ25)规定
第十八条 档案库房应根需配备符合国家规定密闭五节柜密集架光盘柜底图柜等档案装具采木质柜玻璃门柜等装具档案整理台档案梯移动置物架档案盒装订品等配备应满足工作需
档案库房配备档案装具应档案库房楼面均布活荷载标准值相匹配库房采密集架楼面均布活荷载标准值应8kNm²档案装载情况相应增加
第十九条 档案库房应配备温湿度监测调控系统安装漏水报警设备档案库房电阻丝加热电热油汀水汽热媒采暖系统
保存重档案具备条件应安装恒温恒湿设备必时配备通风换气空气净化设备
第二十条 档案库房应配备消防系统根档案重程度载体类型选择采洁净气体惰性气体高压细水雾灭火设备档案库房应安装甲级防火门配备火灾动报警设备
第二十条 档案库房应安装全封闭防盗门窗遮光阻燃窗帘防护栏等防护设施选择设置智门禁识红外报警视频监控出入口控制电子巡查等安全防范系统整理房阅览房档案数字化房应设置视频监控设备
第二十二条 机关应档案信息化求建设配备够满足库房现代化理档案数字化电子文件电子档案理需求基础设施设备智库房理基础设施设备应满足温湿度调控漏水监测消防报警安全防范视频监控等系统集成理智理需档案数字化电子文件电子档案理基础设施设备应符合规定第五章求
县级形成档案数量较少机关规定第十九条第二十二条配备基础设施设备应满足温湿度调控消防安防信息化工作基需求
第四章 理求
第节 般规定
第二十三条 机关档案包括：
()文书科技(科研基建设备)事会计档案
(二)机关履行行业特职责形成专业档案
(三)片录音录等音档案
(四)业务数公务电子邮件网页信息社交媒体档案
(五)印章题词奖牌奖章证书公务礼品等实物档案
(六)档案
前款()(二)(三)项包含传统载体档案电子档案两种形式电子档案传统载体档案具等效力
第二十四条 机关全部档案构成全宗机关隶属关系名称发生变化工作性质业务范围未变化维持原全宗变
机关应建立定期完善全宗卷全宗卷应包含全宗背景档案状况工作制度理记录等容编制求全宗卷规范(DAT12)执行
第二十五条 机关档案理应做收集齐全完整整理规范序保安全鉴定准确时利简捷方便开发实效
涉国家秘密档案理应符合保密理相关规定
第二节 形成收集
第二十六条 机关履行职责程中应关程序求形成档文件材料机关办公动化业务系统应支持形成符合求档文件材料
文件材料形成时应采耐久满足长期保存需求记录载体记录方式
档文件材料应真实准确系统文件材料组件齐全容完整
第二十七条 ___业务部门应时收集形成档文件材料交部门指定员保列文件材料应纳入收集范围
机关日常公务活动中形成档文件材料机关设立时机构处理专项工作处置突发事件举办重活动等形成档文件材料机关承担重建设项目重科研课题等形成档文件材料机关属机构撤销形成档文件材料机关社会征集机关关文件材料等
第二十八条 机关应编制单位文件材料档范围档案保期限表级档案行政理部门审查意施行机关部机构工作职发生变化时应时修订重新审查意施行
文件材料档范围档案保期限表应全面系统反映机关职活动基历史面貌事会计文件材料档范围档案保期限专门规定
机关属机构文件材料档范围档案保期限表报机关审查意施行
第二十九条 文书档案收集范围机关文件材料档范围文书档案保期限规定制定执行
会计科研基建档案收集范围应分符合会计档案理办法科学技术研究课题档案理规范(DAT2)建设项目档案理规范(DAT28)国家电子政务工程建设项目档案理暂行办法规定
片档案收集范围应符合片档案理规范(GBT11821)数码片档理规范(DAT50)规定
门类档案收集范围国家相关规定执行
第三十条 电子文件应连元数收集收集元数应符合数字档案室建设指南电子文件档电子档案理规范(GBT18894)文书类电子文件元数方案(DAT46)片类电子档案元数方案(DAT54)录音录类电子档案元数方案(DAT63)等规定
第三节 整理档
第三十条 机关应规定第二十三条制定统档案分类方案门类载体形式档案分类方法应协调呼应便档案统理利分类方案确定应保持致意变动
机关档案分类方案般采年度机构(问题)保期限等分类项进行复式分类专门规定规定
第三十二条 机关档案整理应遵循文件材料形成规律保持文件材料间机联系区分价值便保利逐步推进卷件融合理
文书档案片档案录音档案录档案实物档案般件(张)等单位进行整理科技档案事档案会计档案般卷单位进行整理门类档案根需卷件单位进行整理整理方法分相应求执行
第三十三条 机关档案应逐卷逐件编制档号档号应指代单体现档案源档案门类整理分类体系排列序等档案基属性档号结构应符合档号编制规(DAT13)档文件整理规(DAT22)数字档案室建设指南求载体形式档号编制方法应协调呼应
机关档案门类宜文书(WS)科技(KJ)事(RS)会计(KU)专业(ZY)片(ZP)录音(LY)录(LX)业务数(SJ)公务电子邮件(YJ)网页信息(WY)社交媒体(MT)实物档案(SW)设置级门类代码科研(KJ·KY)基建(KJ·JJ)设备(KJ·SB)设置科技档案二级门类代码专业档案相关规定设置二级门类代码
第三十四条 机关档案应编制检索工具满足手工检索计算机检索需
机关档案应档案著录规(DAT18)进行著录传统载体片录音录档案实物档案应详细著录背景物源等信息档案著录应目录编制元数收集等工作求协调应
第三十五条 机关档案文书业务部门整理完毕应第二年___月底前机关档案部门档采办公动化业务系统应办档时间特殊规定规定
档时交接双方根档目录清点核履行交接手续机关档案实现办应规定履行登记手续记录电子文件档程元数部门员应档文件材料拒绝档
第三十六条 档文件材料应原件电子文件需转换纸质文件档电子文件已具备电子签名电子印章电子印章规定转换印章图形纸质文件需行实体签名实体盖章
满足规定第五章规定具永久保存价值重价值电子文件法转换纸质文件缩微胶片电子文件仅电子形式进行档
第四节 保保护
第三十七条 机关应根档案载体求档案进行存储保档案存储保应确保实体安全信息安全
机关应制定档案理应急预案定期组织演练应突发事件然灾害档案理应急预案应纳入机关总体应急预案
第三十八条 机关应做档案防火防盗防紫外线防害生物防水防潮防尘防高温防污染等防护工作库房温湿度应符合档案馆建筑设计规范(JGJ25)规定
档案库房存放档案保保护关物品
第三十九条 档案工作员应监测记录库房温湿度根需采取措施调节定期检查维护档案库房设施设备确保正常运转定期清扫尘保持库房清洁定期采取措施防治鼠虫霉等
第四十条 机关档案部门应定期组织员档案数量进行清点保状况进行检查定期电子档案保情况读取状况等进行检查发现问题应时处理建立检查处理情况台账
第四十条 档案工作员应时受损易损档案进行修复复制作技术处理档案修复应保持档案容完整量维持档案原貌档案修复前应做登记检查工作必时进行复制备份做出修复说明
第四十二条 机关应档案工作员配备劳动保护品避免档案理程中毒害物质损害健康
第五节 鉴定销毁
第四十三条 机关应定期已达保期限档案进行鉴定处置鉴定工作应档案工作协调机制进行___(室)负责持档案部门会相关业务部门关员组成鉴定组开展必时邀请相关领域专家参
鉴定结束应形成鉴定工作报告需继续保存档案应重新划定保期限做出标注确保存价值档案应规定予销毁
第四十四条 鉴定销毁档案应程序销毁
()机关档案部门编制档案销毁清册列明拟销毁档案档号文号责者题名形成时间应保期限已保时间销毁时间等容档案工作协调机制报请审核批准
(二)机关分档案工作单位负责___(室)负责档案部门负责相关业务部门负责档案部门办相关业务部门办档案销毁清册签署意见
(三)机关档案部门组织档案销毁工作相关业务部门派员监销监销档案销毁前应档案销毁清册列容进行清点核档案销毁应档案销毁清册签名盖章销毁清册应永久保存
第四十五条 档案销毁应指定场进行
电子档案档案数字复制件需销毁指定场销毁离线存储介质外应确保电子档案档案数字复制件系统中彻底删销毁时应留存电子档案档案数字复制件元数理程元数审计日志中动记录销毁活动
涉密档案销毁应符合国家秘密载体销毁理规定
第六节 利开发
第四十六条 机关应积极开展档案利工作建立健全档案利制度根档案密级容利方式规定利权限范围审批手续机关保档案外提供利需单位负责批准
利档案应履行查阅手续进行档案查阅登记利效果反馈记录档案工作员应利活动时踪监督
第四十七条 机关应中华民国政府信息公开条例等关规定时级国家综合档案馆提供动公开政府信息文件资料
第四十八条 机关应积极推进档案信息开发工作采取编制全宗介绍组织革事记基础数字汇编专题文件汇集举办陈列展览拍摄专题片等种形式发挥档案价值
全宗介绍组织革等应纳入全宗卷理
第四十九条 机关应积极采数分析文挖掘等新方法扩展档案开发力度深度
第七节 统计移交
第五十条 机关应建立完善统计工作保档案情况档案年度出入库情况档案设施设备情况档案利情况档案移交进馆情况档案鉴定销毁情况档案信息化情况档案工作员情况档案业务社会化服务等情况定期统计建立完备台账
统计结果应真实准确完整支持视化方式显示便统计分析
第五十条 机关应编制档案工作情况统计年报汇总分析年档案工作情况形成年度报告报送级档案行政理部门级档案部门
机关应加强档案工作变化情况分析决策提供参考
第五十二条 机关应国家规定定期级国家综合档案馆移交档案移交档案时应时移交检索工具编研成果传统载体档案数字复制件应档案原件移交
机关国家综合档案馆移交前应相关规定做移交档案密级变更解工作提出划控开放意见
第五十三条 电子档案般形成日起___年国家综合档案馆移交规定第五十二条相应纸质文件缩微胶片步移交
电子档案移交采线移交离线移交线移交应通档案行政理部门指定电子档案接收系统专网络通未设置安全措施互联网移交
电子档案移交机关继续留存应档案理求进行理
第五十四条 机关撤销合档案移交列办法进行
()撤销机关档案应关机关代规定级国家综合档案馆移交
(二)撤销机关业务分划机关档案分散中机关代级国家综合档案馆移交
(三)机关入机关机关合新机关档案应移交合机关代级国家综合档案馆移交
(四)机关属机构撤销档案机关代属国家综合档案馆接收范围规定级国家综合档案馆移交
第五章 信息化建设
第五十五条 机关应加强档案信息化工作机关档案信息化工作纳入机关电子政务信息化总体规划
机关档案信息化工作应机关信息化建设档案馆信息化建设协调配合实现系统互联互通资源享
第五十六条 机关应开展数字档案室建设统筹传统载体档案数字化电子文件档电子档案理工作数字档案室建设数字档案室建设指南执行
第五十七条 机关应建立档案数字化常态机制序开展档案数字化工作
档案数字化应符合真实性理求数字化程元数应收集齐全数字复制件应保持原貌纳入电子档案理系统统理
第五十八条 纸质档案数字化纸质档案数字化规范(DAT31)执行录音录档案数字化录音录档案数字化规范(DAT62)执行传统载体档案数字化参关规定执行
机关应积极实施纸质档案数字复制件全文识现图数转化文信息便检索开发利
第五十九条 机关应开展室藏传统载体档案目录数库建设数库质量符合档案著录规(DAT18)等标准规范求
门类传统载体档案目录数应相应数字化元数电子档案理系统相应元数库融合理
第六十条 机关应建立电子文件档电子档案理制度电子文件档电子档案理规范(GBT18894)确定职责分工开展电子文件档电子档案理工作
第六十条 机关配备网络基础设施系统硬件基础软件安全保障系统终端辅助设备应满足档案信息化理需适冗余方便扩展
机关档案部门应配置独立专业服务器专存储设备服务器存储设备应满足高效扩展等求
机关电子政务云建私云建设电子档案理系统计算资源存储资源安全防范等应满足电子文件电子档案理求电子政务云外公云存储理电子文件电子档案
第六十二条 机关办公动化系统业务系统应嵌入电子文件分类方案档范围保期限表整理求电子文件形成时动半动开展鉴定整理工作实施预档
电子档案理系统应功完善适度前瞻满足电子档案真实性性完整性性理求电子档案理系统基功选功应参数字档案室建设指南数字档案室建设评价办法电子文件理系统通功求(GBT29194)级国家综合档案馆相关求执行
电子档案理系统等级保护低二级标准分级保护等级应电子档案高密级相适应电子政务云服务应电子政务云理机构明确安全理责
第六十三条 电子档案文件格式质量应符合标准求元数应齐全完整满足长期保存级国家综合档案馆进馆求
第六十四条 机关应电子档案安全存储配置线存储系统线存储系统应实施容错技术方案定期扫描诊断存储设备
第六十五条 机关应制定电子档案备份方案策略采磁带次性刻录光盘硬磁盘等离线存储介质电子档案实行离线备份具备条件应电子档案进行线备份容灾备份
机关应根需制定电子档案转换迁移方案策略转换迁移活动应记入电子档案理程元数
第六十六条 机关应统筹开展传统载体档案数字化电子文件档电子档案理安全保密工作采取效措施严防信息篡改丢失外泄涉密档案进行数字化涉密电子文件档电子档案理应严格遵守保密规定
第六章 奖励处罚
第六十七条 列情形县级档案行政理部门单独联合关部门单位予表彰奖励
()档案收集整理移交做出显著成绩
(二)档案保保护现代化理做出显著成绩
(三)档案利开发取突出效果
(四)档案学理研究档案科研做出重贡献
(五)违反档案法律法规行作斗争表现突出
(六)事专(兼)职档案工作满___年
第六十八条 列行县级档案行政理部门责令限期改正情节严重关部门机关直接负责员直接责员法予处分构成犯罪法追究刑事责
()机关未统理机关档案未规定形成收集档案
(二)机关未规定设置档案工作机构未指定档案工作负责部门未求配备专(兼)职档案工作员
(三)机关应档文件材料拒绝移交机关档案部门
(四)档案理符合档案安全保护求
(五)拒国家规定国家综合档案馆移交档案
(六)明知保存档案面危险采取措施造成档案损失档案工作员档案工作负领导责员玩忽职守造成档案损失
第七章 附
第六十九条 规定国家档案局负责解释事业单位社会团体登记理条例界定社会团体参执行
第七十条 规定___年___月___日起施行
档案理制度范文 2
进步加强档案理工作夯实档案工作基础切实提高档案理水效保护利档案根干部事档案工作条例现制定理办法：
办法适县机关事业单位副科级理员专业技术员工勤员档案理工作实行单位手负责制选配政治素质作风正派专门工作员(简称事干部)负责单位档案收集整理保接交利工作保证员相稳定
档案工作应遵循五原干部规法全面严分级负责集中理真实准确完整规范方便利安全保密
单位事干部负责单位档案材料收集整理移交保保密工作负责单位档案查()阅等档案利工作负责接交档案材料真实准确完整规范坚决杜绝非专职员办理档案相关事宜
档案容
档案材料涉干部职工工作学程中形成供组织考察类资料包括十类：履历类材料二传思想类材料三考核鉴定四学历学位职称文培训五政审审计类六团材料七表彰奖励材料八处分材料九工资免招工入伍考察职级行出国(境)审批十报(派谴)证计生材料
二档案理
档案理包括档案材料收集鉴整理接交
收集档案材料时应确保收集材料属档范围确保收集材料填写规范真实完整具体求：①档案材料应原件②档案材料载体国际标准A4型(长297毫米宽210毫米)公文纸黑色中性笔填写(印)③属成套材料必须头尾完整
鉴符合档范围材料材料形成日起月求履行移交手续送交档案室文件发日起未时移交档案材料档案室接收
三档案利
档案利包括查()阅复制摘录等严禁拍摄复印档案容工作需取证审查批准方复印
查()阅档案般求___名产员程序申请
档案室根规定确定否提供提供什材料严禁查()阅直系亲属档案档案般外确工作需外阅单位履行审批手续限期转
查档(含复制摘录)程序：查阅单位填写查阅档案审批表单位单位负责意报档案室分领导审批事干部持二代身份证审批查阅档案审批表档案室办理调查证明材料介绍信查档
猗县力资源社会保障局
___年___月___日
档案理制度范文（三）
日国家档案局局长李明华签署国家档案局第十三号令公布机关档案理规定(简称规定)___年___月___日起施行
规定颁布实施国家档案局新形势推动机关档案工作项重举措规定中办国办关加强改进新形势档案工作意见指导中华民国档案法机关档案工作条例等法律法规制定全文7章___条第章总明确规定制定目机关档案定义机关档案工作意义体制理原第二章机构员明确机关档案工作机构员求确定机关档案工作基务第三章基础设施明确机关应设置类档案房基础设施设备求第四章理求明确机关档案门类理求提出档案形成移交整理流程项求第五章信息化建设明确机关档案信息化工作理求传统载体档案数字化电子档案理做出详细规定第六章奖励处罚明确应予奖惩类情形第七章附解释权施行日期等加规定
规定具___显著特点普适性适范围确定级国家机关民团体事业单位社会团体参执行规定机关档案理工作提出求充分考虑层级机关客观条件差异特县级档案形成数量较少机关明确基求二实性规定梳理鉴数十机关档案工作参标准规范机关档案门类划分档案形成收集整理档保保护鉴定销毁开发利统计移交等做出详细规定具备较强实性操作性三创新性规定特关注年机关档案工作出现新情况新问题提出新形势机关档案工作务求明确机关档案工作监督指导原方式提出建立档案工作协调机制工作网络确定档案工作类业务房需求加强机关档案信息化工作等机关档案工作转型升级提供
国家档案局希区部门认真学抓贯彻落实国家档案局继续组织宣贯活动断加强监督指导采取效措施引导提升区部门机关档案理水
档案理制度范文（四）
贯彻落实机关档案理规定日全国机关重新修订全国机关档案理办法十三届全国常委会秘书长机关组书记杨振武批准意印发机关单位部门施行
机关档案理规定颁布施行国家档案局新形势推动机关档案工作项重举措进步法加强机关档案科学规范理重抓手机关档案理规定具普适性实性创新性机关档案工作转型升级提供重全国机关学贯彻落实机关档案理规定契机深入开展档案法治宣传教育规范档案理工作流程目标贯彻落实法规治档质求标准化精细化流程化作档案工作重务进步完善档案理体制机制
全国常委会___秘书局高度重视时召开座谈会组织机关兼职档案员进行学讨档案处认真学领会机关档案理规定结合全国机关档案工作实际情况启动全国机关档案理办法修订工作
修订工作中档案处坚持加强宣传集思广益广泛征集修订意见通举办档案工作学班召开座谈会印发征求意见稿等形式机关___家立档单位单位部门兼职档案员广泛参次修订工作中征求意见稿历三三修改程充分吸收国家档案局档案馆(室)业务指导司机关档案业务指导处意见次修订工作现行办法进行___处修改新增条款___条___条条款作出重调整保证新修订全国机关档案理办法适应前段时期机关档案理工作需
修订工作时坚持统筹协调时俱进积极创新机关档案理工作体制机制新修订全国机关档案理办法首次明确全国常委会副秘书长牵头机关档案工作协调机制协调处理全国机关档案工作重事务重事项求机关立档单位建立负责志分档案工作领导专职兼职档案员业务员组成___级档案工作机制机关档案工作明确责分级理齐抓提供力制度保障新时代机关档案工作信息化求针全国机关数字档案室建设情况结合机关档案理规定精神全国机关档案理办法明确规定全国机关档案信息化建设技术求工作部署保证全国机关档案信息化建设规循安全规范
次修订全国机关档案理办法完整覆盖机关档案收集整理保鉴定利编研等工作环节明确求档案工作业务工作步部署步实施步发展具较强规范性针性实性做新时代全国机关档案工作具重意义
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