公司档案管理制度

公司档案理制度
档案理机构职责
1公司档案工作实行二级理

        中：级理指公司综合处统筹理二级理指处部门档案资料理工作

        
2公司档案业务属综合处综合处指定员兼职负责

        处部门指定员兼职档案资料理工作

        
3公司档案理员国家关规定公司档案工作制度条例统理公司档案处部门档案理员应参公司关理规定做工作负责收集整理保部门单位档案资料

        
4档案理员严格执行公司档案理规定认真细致做档案保利工作充分发挥档案资料作

        
5公司档案理员责二级档案理工作进行监督指导

        年二级档案理进行次检查验收

        
档制度
1反映公司企业开发生产营企业理工程建设等活动具查考利价值文件资料均属档范围

        
2属档范围文件资料均公司集中统理擅留存

        
3档文件资料原必须原件原件报批档相关企业须保留综合处保存复印件

        
4公司业务活动中收文件函件承办均时档公司名义发出文件函件留底稿正文
备查

        
5业务活动中关请示报告级领导批复属付款性质财务处保存原件属事问题劳资员保存原件属工程项目工程处保存原件

        重报告企业资料档范围连关资料办整理移交档案室

        档范围外请示报告部门行保

        
6公司外签订济合应保留三份原件理保存份财务处业务处室保存份

        特殊情况份原件时财务处保存原件

        
7公司级收文发文等文书资料均综合处档

        
8体系认证求保存记录文件均规定保存

        
档案保制度
1公司办公室应存放档案专门库房处部门应根保存档案数量设置存放档案箱柜具备防火防潮防虫等安全条件

        
2档资料进行登记编制档目录

        
3科学编制分类法根分类法编制分类目录根需编制专题目录完善检索工具便提供利

        
4档案分类分卷装订成册保条理次分明存放科学

        
5库存档案必须图物相符帐物相符

        

6档案理员熟悉负责档案资料解利者需求掌握利规律

        
7根关规定公司实际情况确定档案保期限年年终进行整理剔

        
8确定需销毁档案档案理员编造销毁清册公司领导关员会审批准销毁

        销毁档案清单档案员永久保存

        
9严格遵守档案安全保密制度做档案流失防护工作

        
10公司工作员调离岗位前必须做资料移交工作方办理调动手续

        
档案阅制度
1档案属公司机密未许外外传

        外单位员未公司领导批准阅

        
2阅部门保档案材料须档案属部门负责批准

        阅档案材料属阅部门办部门负责批准阅非部门办档案材料须综合处处长批准

        阅档必须办公室指定方携带外出

        需出档案须综合处处长批准

        
3阅档案必须履行登记签收手续

        
4出档案材料时间超周必时续

        期档案理员催

        需长期出须综合处长报理批准


        
5出档案时应出档案位置放代卡标明卷号阅时间阅单位阅便查阅催

        
6阅档案者必须妥善保档案意转复印拆卸损污文件时保证档案材料完整损

        否追究事责

         7出档案材料保慎丢失时时追查报告部门时处理

        
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