1999年3~8月笔者赴德国建筑业土木工程业承包商——EdZublin工程股份限公司(简称Zublin公司)进行期半年培训学工作国际招投标项目操作程序理办法初步认识
Zublin公司参国际投标项目竞争般程序
1.分布全球分支机构密切关注招投标项目进展情况时搜集项目信息资料反馈总部关部门
2总部项目开发部门根信息踪搜集资料初步分析提出否参某项目投标竞争建议董事会决定意
3果决定参竞争业提交预审材料
4果通预审购买标书
5.全面讨标书理层提出否参加投标建议递交董事会
6.董事会决策
7具体项目执行时首先成立项目部命项目理然国际招投标工程程序执行合履行合
二项目决策程风险分析处理
般国外公司根30项指标信息决定否参投标:项目国项目名称业(公众私)业顾问商建议投标单位(包括设计)合金额资格预审开标时间点投标截止日期公司项目负责部门负责现场调查情况时间项目简介绍工程项目建设期罚款清算损害费合条件(含合类型适法律等)奖金质保期保证金投标资金运行资金资金支付条件费定期调整条款外汇汇率合资金筹措HERMES评级国出口立法种保险关税税收项目竞争者投标前开支预算设备投资额需流动资金
决策程中公司部两种风险处理方法种方法分析完招标文件仅公司部提出招标文件中存明显合理方指出隐藏风险参项目员解般类导致风险合理条款分成三类:类商量条款谈判中争取思路更改类点风险接受条款谈判中作筹码迫业方面作出步第三类完全步条款旦
条款达成致意见公司撤出投标竞争保证公司利益受损失种方法正式投标前认存风险条款动业磋商力争达公投标基础样做方面降低风险方面减少谈判时确定素容易业达成识种做法缺点业会承包商通知修改意见通知参竞争承包商增加竞争者报价解时增加中标风险
公司董事会决策参项目投标竞争时考虑风险包括:业国国际信誉度业支付货币稳定性业国建筑业市场潜力业筹资支付力业国劳动力水预见质条件前技术工艺否够
三项目理
旦项目中标投标时确定项目理机构员马投入现场组织理中项目理复杂性面分方面说明国外公司项目理开展
1.通项目理组织图(见图)
2.合标理
国际招投标项目特设计+施工合情况家公司联合成联营体参加竞标果竞标成功存合标理问题
首先联营体成立项日理委员会作项目理高权力机构该委员会根联营体成员间达成协议决定联营体重事务委员会年少召开两次会议会议承包商牵头举行承包商权委项目理委员会中项目董事项日理高级项目理项目副理等联营体成员公司派出项目董事高级项目理般现场公司总部世界工现场巡视
工现场理应严格遵守项目国法律联营体协议承包商确定种指示高质量时完成合中规定项工程工现场理日常工作项目理牵头进行项目理负责确保联营体项目规格书图纸工程计划执行合保持协调工程师业关系选择分包商供应商签订分包合采购定单监视关价格时间技术程序安全质量方面理系统运行状况
图中示理理员项目理助手协助分项项业务职位设置会根项目变化项目部门编制项目手册时具体安排
3.界面理
谓界面理两独立体系相交处进行相互作联系方法国际招投标工程中工程太家承包商满足业工程进度节省资金等方面求工程分成标家承包商联营体执行合标间连接处存着界面理某承包商服务机构权力机关部门进行接触时承包商言属界面理
台湾高速铁路项目土木工程C220合例界面存八方面间:核心系统承包商轨道工程承包商车站设计咨询商车站建造承包商邻土木工程承包商仓库建造承包商公设施权力机关
Zublin公司执行C220合时必须注意界面理影响施工计划
四执行合索赔
国际招标项目承包商投标时报较低价格利中标执行合时会根投标前合分析结果施工程中出现种种未预料情况业提出索赔达预定利润目标般说承包商报价中已包含4预见费
然国际招标项目存索赔问题果业合理承包商分摊风险合容详周密承包商没必少业提出索赔
五鉴验
1招标文件应量提供完整准确信息合文采国际通条款避免承包商开脱失误中寻找口
2.连接界面理非常重时沟通协调连接界面间关系特建造供应节点衔接矛盾解决处理
3.项目理进步规范完善养成严格规章制度办事惯特外部关合执行文件实行两签名制较
4.根合规定承包商未时履行事务果断提出索赔求逐步培养相关员招投标项目索赔处理力
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