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基于管理流程的工程项目合同管理信息化建设

z***8

贡献于2013-10-22

字数:7001

基理流程工程项目合理信息化建设
  摘:良施工项目理流程运现代化理项目需种物质信息进行机结合保证项目利实施项目目标实现文阐述型建设项目合理流程概念特点建立控制详细分析型建设项目合流程理界面类型提出运集成理思想实现流程界面理基础针型建设项目合控制目标首先分析合控制系统综合理流程绘制综合理流程图次具体分析子流程绘制关键子流程理模块化方式进行详细分析提出理模块信息化功求提出该子系统子系统界面理
  关键词:合理理流程信息系统界面理
  1 引言
  型项目合种类繁传统手工理方法耗时费力难实现合信息快速提取合执行状况难进行动态踪合索赔缺乏信息支持基理流程合理信息化目标型施工企业签订类合基信息进行理合状态进行踪通信息台实现合评审网络化根合确定项目预算成作成控制合执行情况进行踪历史工程索赔事件建立索赔事件库项目获取索赔机会提供信息支持
  年信息技术高速发展理流程改进提供空间全面推动流程理实现组织变革工程项目合理实施进行流程分析相互关联理程作系统加识分析理解确定项目理流程操作程序工作逻辑关系提出优化关理流程建立套标准化工作程序化规范化科学合理理工作流程利整项目系统系统中某程相互作进行动态系统理保证项工程施工活动决策正确性实施结果预期性终效保证项目合理目标实现
  2 型建设项目合理流程简介
  21 型建设项目合理流程概念
  理流程指理活动中系列相互关联行序列结构反映某种活动目标导活动先序承转关系制约推进输入输出客观规律性质作分总体流程局部流程细部流程总体流程规定理活动阶段划分
阶段相互关系局部流程反映理阶段重环节相互关系细部流程反映理环节中业务活动相互关系流转程
  型建设项目合理流程反映建设工程施工生产客观规律理活动特点施工程需信息流物质流进行机结合施工技术作业理活动输入行目标物质条件运作规促产出预期结果
  22 型建设项目合理流程特点
  理流程具目性必然性样性系统性层次性特点
  221 目性指理流程表达理业务完成程定实现相应理业务目:
  222 必然性指理业务完成必然通某种流程
  223 样性指许理业务完成方式具唯性指理系统中总存种理业务存种流程流程间密切相关严密组织理系统流程种流程构成流程体系
  224 层次性指理系统功具层次性相应理业务流程具层次性综合性理业务流程分解干较理业务流程组合
  23 型建设项目合理流程构建步骤
  保证建设项目合理成功实施必须建立套高效理流程体系理想流程体系结构应该满足两条件(1)流程步指流程应具备质量数量时间等方面准确满足建设项目合目标实现力(2)流程高效总流程成计算理想水低成保证项目信息流程资金流物资流运转理系统流程设计容理业务分解相关理业务分析构建理流程责分配矩阵绘制级理流程图等
  理流程设计型建设项目造价理系统设计重组成部分理流程设计通某项理工作分解理活动直理工序区分具性质特点工序根理科学原理采工序完成方式基础确定理工作完成程科学确定系统结构系统理规范奠定基础特现理系统重新设计中通
流程研究优化设计进步通结构设计实现系统整体优化较基础项目合理工作分解相应流程构建般步骤:
  (1)建设合理工作进行研究探索确定分解准理职划分工程实施序划分等准
  (2)确定某项理工作理活动组成理清理活动中理工序初步拟定某项理工作完成综合流程相应子流程
  (3)项理职流程中行方案明显劣方案方案保留较方案
  24 型建设项目合理流程控制
  型建设项目合理流程控制利现代工程项目理相关学科知识技术方法通影响建设项目合理目标素进行识建设环境进行分析工程项目建设合理目标控制原原理方法措施做出全面系统规划进建设行状态实行踪控制组织协调保证建设项目理职履行终实现工程项目建设目标
  涉利信息系统提供信息理活动做出优化决策指令理程始终逼项目目标计划控制系统决策指令执行项目理部门高级中级技术理三层次实现三层次水直接影响目标计划实现信息系统信息敏感程度控制系统决策优化水关系极控制系统决策优化水直接影响计划实际差异程度信息系统控制系统必须设计成相匹配系统
  25 合理流程界面分析理
  界面称接口指相互作子系统间界限子系统间相区相联系纽带界面理指协调相互作子系统间量物质信息交换实现系统目标活动组织理技术协调外协调系统界面相互关系
  现代工程项目理中越越强调系统集成工程项目中界面具十分广泛意义项目类系统目标系统技术系统行系统组织系统等系统单
元间系统外部环境间存着复杂界面项目理系统子系统间子系统部存复杂界面直接表现形式理流程间接口
  出项目理系统外界项目理系统部间流程素理流程间存复杂关系间互相作互相联系互相影响建设项目理流程界面种类型角度描述:
  (1)项目类组织系统间项目整系统外界环境系统间存复杂理界面例政府部门项目理组织承包商材料供应商等项目参建单位间工作形成复杂理流程界面:总体项目需资源信息资金技术等通界面输入项目外界提供产品服务信息等通界面输出整系统外界存着复杂界面
  (2)工程项目生命周期阶段间理流程界面建设项目行性研究设计设计施工施工验收界面两侧理环境参单位着显著导致理流程差异差异造成工作员行控制方针形成项目理实施程间理流程界面
  (3)理子系统间职理流程界面建设项目理中项目理职理部门项目程中形成定关系互相赖互相影响子系统功目标职项目理系统分解进度理子系统成(投资)理子系统质量理子系统合理子系统等子系统间构成复杂职理流程界面
  (4)项目建设理职系统部存理流程界面例进度计划理系统中进度计划编制分总体实施计划年度季度月度计划编制总体计划编制理模块中输入项目理目标层系统组织意图输出项目总体实施进度计划年度进度计划编制言输入总体实施计划输出项目年度实施计划阶段计划编制工作间存流程界面
  (5)部门间流程界面部门间流程跨越两两职部门流程流程系列活动职部门完成部门间流程活动相关活动间着联系活动乍起相干通某活动媒介活动间发生远程联系通部门间相关活动作产生特定
结果构成某工作完成特定流程诸建设项目计量支付中项目理组织言首先必须工程处工程质量验收合格计划处计量员进行造价审核分领导审查签字项理工作实施跨越三部门产生部门间流程界面
  整理系统进行全面分析运集成理思想流程实施集成理做理流程界面协调保证理子系统间子系统理流程物资量信息通畅流动时处理系统外部环境关系整理系统始终处效稳状态
  3 型建设项目合理流程设计实现
  31 背景分析
  某型项目合理流程系统需全面纳建设项目合理事务中包括招投标文档通分类登记关联理踪催办原散落部门案头柜子中合台账费文件进度款付款证变更处理程记录等均条紊记载该系统中原难理清施工理合事务变章循求该系统仅身具强理功桥接工程项目业务理:进度计划理材料物资理投资控制理质量安全理等理系统间起协调监控作
  32 项目合流程理目标分析
  项目合流程理实现项目合签订履行变更索赔终止结算等全程踪理时决策提供相应支持信息完整文档理具体包括:
  (1)实现合签约流程化理该部分容链接招投标理子系统中
  (2)合线费中心实现合全生命周期理
  (3)合变更索赔等重合事件进行记录分析中变更部分链接计量支付中工程变更理
  (4)工会议事件物资供应等进行记录便查询
  系统涵盖业务范围针工程相关合生命周期中项业务包括基信息理工程类合签订履约监控变更索赔终止结算等业务工程备忘录
  合生命周期系统合理子系统涉业务程合申请审核工程类合签约履约计量支付变更索赔终止结算等业务系统分基信息理合签约理合进程理合变更理合索赔理合终止理工程备忘录七模块
  合理子系统采目录树层状结构合申请审核签订索赔计量支付变更等合相关业务进行全面效理工程项目关单位间建立机联系相互协调实现进度质量费三目标
  33 合理综合流程图
  根项目特点建立合理综合流程图
  34 功模块分析
  341 合签约理模块
  功模块保证项目利进行规范济行效控制投资规模规范合签约行功包括点:
  (1)实现合文审核流转单增删改
  (2)实现合文审核流转单线流转
  (3)实现合文电子文档挂接
  (4)实现合模板增删改
  (5)实现招标项目信息查询
  (6)实现合文电子文档线批注审核
  合签约理流程
  342 合进程理
  合进程理包括进度信息理质量信息理计量信息理支付信息理四理模块
  1进度信息理
  该模块反映工程进度计划完成情况标段进度计划完成情况相关数编制汇总出进度汇总表该功模块实现功:
  (1)实现进度计划完成情况调
  (2)实现进度计划完成情况信息查询
  (3)实现标段进度计划完成情况分析
  2质量信息理
  该模块提供工程检测评定质量事件信息标段质量检测评定相关数汇总出工程质量汇总报表该功模块实现功:
  (1)实现质量信息调 转贴
  (2)实现质量检测评定质量事件信息查询:
  (3)实现标段质量情况分析
  3计量信息理
  该模块标段期工程计量信息查询汇总标段审核计量相关信息工程量清单中间计量表汇总出审核中间计量总表流程图
  该功模块实现功:
  (1)实行计量信息调:
  (2)够察模块中相关支付质量进度信息够累计完成数进行统计直方图合完成情况进行统计分析
  (3)够完成项目进行费分摊
  (4)审核计量信息查询
  4支付信息理
  该模块标段月支付信息进行查询汇总审核标段支付相关信息中间支付单付款单等汇总出审核中间支付汇总表支付流程图包括中间支付流程图竣工支付流程图
  该功模块实现功:
  (1)实现调支付信息
  (2)实现中间支付信息查询
  (3)支付金额超支付例进行预警
  (4)支付款项做支付踪查询实际支付时间支付数量累计期支付数
  343 合变更
  实现合变更查询汇总分析合变更变更工程量计算审核实现非合变更(工程变更设计变更)量价分析设置否记合总价调整功实现合变更基信息包括变更原变更容变更时间审核记录等汇总出合变更情况览表予合变更理功
  该功模块实现功:
  (1)新合变更单进入系统时报警提示相关工作员
  (2)标段合变更单查询:
  (3)类变更进行量价分析
  (4)合变更审核程进行查询
  (5)够通查询相关设计变更单审核工程变更单
  344 合索赔
  该模块实现合索赔查询汇总分析合索赔变更工程量单价工期功模
块实现索赔录入索赔申请审核投资控制子系统系统中实现该模块实现合索赔基信息包括索赔日期索赔原索赔容索赔审核意见等汇总出合索赔信息览表该功模块实现功:
  (1)提示查询踪合索赔状况
  (2)合索赔相关工程问题关联:
  (3)合索赔需进行量价分析费分摊
  合索赔基流程图见图7示
  345 合终止理
  1合中止终止合中止终止进行结算资料移交等工作该模块输入合中止终止基信息该模块输出合中止终止基信息列表该功模块实现功:
  (1)合中止申请审核信息终止信息增删改:
  (2)合中止申请审核信息终止信息查询
  2合结算
  合结算指系统根结算日期汇总合投资项信息合金额发生变更金额累计完成投资额累计进度款支付金额剩余合投资等理模块实现合结算功该功模块实现功:
  (1)合结算信息增删改
  (2)合生成合剩余工程量清单
  35 接口
  合控制系统外部专软件系统接口指子系统接口
  工程项目实施中合理投资进度安全质量控制
  (1)投资控制子系统通合分解编码清单分解编码相联系两系统交叉
实际计量支付理变更索赔投资影响实际审核流程交投资理子系统实施审核结果支付数额变更索赔数额等传合子系统做进步查询分析
  (2)计划进度控制子系统通合编码直接进度子系统相联系合子系统关进度计划计划完成情况信息计划进度子系统调合子系统进行查询分析
  (3)质量控制子系统通合编码直接合子系统相联系合子系统关质量检测评定质量事件信息质量控制子系统调合子系统进行查询分析
  (4)招投标项目合相关信息招投标子系统调包括合申请程中招标项目中标信息
  4 结束语
  基理流程信息系统建设建设项目理流程实施仅流程创新成功予实施支持项目理流程全新运作方式身置流程创新变革环境中面整理思想革新需流程创新整程矛支持信息系统开发员项目理者运作模式提新高度新信息技术应方法理思想融合起研究中应进步加深型建设项目基理流程信息系统建设优化方面研究工程造价理工作起积极作
 
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