项目组合理方略
许公司尚清楚资源情况试图开展IT项目清楚少钱想买汽车样PPM(Project Portfolio Management项目组合理)帮助理者分析清楚形势优化项目执行
利PPM加强治理
弗吉尼亚州设备生产商Hamilton Beach Brands信息服务部门高级Jerry Hodge原IT部门约20项目实60项目Shawn Johnson跻身财富500强金融服务公司信安金融集团(Principal Financial Group)项目组合助理记次三名项目理出席规划会议时三准备项目规划居然求时间获资源然终结果项目开始注定失败没足够资源
时PPM登场PPM项目组合理目根拟订项目衡量资源时间资金运致方法资源业务目标相致
弗雷斯特研究公司踪分析PPM高级分析师Lewis Cardin说 项目组合理公司较投资机会确定投资机会战略目标带积极影响做业务言正中怀战略目标正考核业绩标准
应PPM非易事日益重Cardin指出目前IT预算中20项目开发时约30公司实施项目组合理70左右公司称设项目理办公室监项目
Cardin说 PPM公司中采率相高关注PPM市场厂商收入增长中253080公司客户许费
PPM三条腿
然PPM涉许复杂软件软件部分部分更重
Hodg说 PPM三条腿流程工具领导30IT组Innotas OnDemand PPM款SaaS产品
首先业务流程信安金融集团Johnson预测 没明确流程会麻烦集团PrimaveraPPM工具理着约1000项目理户5700名员工 员工Primavera工作时间记录单项目理工作部分
弗雷斯特研究公司发现导致PPM失败常见原没落实业务流程试图建立PPM
UST Global家IT商业处理服务公司CIO Tony Velleca认 必须解业务流程业务问题UST Global开展600项目约5000户Innotas特指出流程种关注必须贯彻培训方面首期培训偏重技术改变介绍PPM方式越越吸引
选择PPM工具前开始做流程方面工作Hodge说 带做块工作六月中部分时间落实流程团队佳表现引入工具前需方面入手确保落实需流程事项目理员进行培训
整PPM程重PPM离开信息员工必须提供信息提供信息详细程度常常超PPM需工作量通常原工作方式会遇阻力Cardin说 公司引入严格规定流程相关理解什处会出现阻力
Hodge说 理项目公司文化进行重改变PPM公司致接受时流程畅起意味着层力支持步调致员工宣传PPM价值
考虑重方面PPM理身Cardin说项目理办公室成败取决领导需非常注重合作项目理员
效控制项目
抛开治理说PPM重功更效控制项目——项目开始出问题会发出警告
采者谈PPM优点时通常会提节省成Velleca表示简化收集组织项目方面数UST Global确实省部分成
Velleca说 果重项目失败公司少会损失100万美元UST Global部分项目针外部客户实施直接影响公司利润
说 重点放客户间长远关系宁受影响客户满意会咬咬牙承受损失
Global寻常家IT服务公司原广泛适 PPM节省成削减预算更加确信——项目没超出预算旦出现问题早发出警告
数PPM软件功强分析工具便更准确踪项目理员客户知道项目状态Hodge说 款工具重部分仪表板问题标签(issues tab)发现问题捕获变更需求提高问题见性更容易评估问题带影响告知关方Hodge说 前改动项目回头变化需求进行修改户原进度计划老样子
然项目理通常认项IT职基原样适业务层面许部分方面试图获更效控制PPM仅仅局限IT已进入更广泛业务领域
Johnson说 项目理办公室初采者接IT部门采现趋势PPM成业务部门采年新许证业务员数量超IT员
Cardin说 IT角度整PPM种粘合剂结合战略性规划商业方案治理项目组合理项目理流程中彼交融什项目组合理成IT部门部项战略性职
PPM三项优势
防止IT员削减
Robert Biles迈阿密海滩市应系统理面削减成压力美国许城市样迈阿密海滩市预计年会济衰退出现财政赤字
Biles表示两年中员工调动退休少五手时没填补岗位预算州方政府面困难年头Biles表示该市预算局建议工资总额削减7万美元——相名开发员年薪领导16组成应开发部门工作量加更说
谈预算局话时说 问少支持建筑应软件’说三’说觉开发员够该应软件开发商支持然出钱开发商支持什部需三员支持呢’
Biles策略 利项目组合理(PPM)软件预算局表明什该市绝失名开发员
合理分配资源
迈阿密海滩市IT部门2008年10月开始Métier公司项目组合理软件便Biles样理更清楚解该部门45名员工分配60~70项目中
IT部门前直微软Project软件理项目Biles表示事解员工精力分配项目中吃准处理外工作时Biles理盲目务分配员工终结果 IT员工常超负荷工作理期限前天确定什工作优先处理
助Métier PPM解决方案WorkLenzBiles迈阿密海滩市IT部门理现知道谁什时候做什工作掌握项目情况Biles表示理知道员工抽开身太务交更讨空闲IT员工接手项目
简化财务报表
WorkLen软件方便Biles预算局报告员工花费少时间市政部门开展
项目助证明员工该市价值说 预算局老想知道部门花少资金时间部门干什
Biles表示微软Project法轻松项技术务预算局懂类战略设计运营持续改进说 果说花65时移动笔记电脑安装NetMotion没关心理解种行
WorkLenzBiles项目务添加信息字段样确认务战略设计运营关方说现告诉预算局部门年20时间建筑部门事战略性工作(项目规划需求征集)
工作分类相关处 Biles够预算局表明编写代码部门项工作预算局直应开发员工作开发程序开始WorkLenz预算局表明部门仅仅15时间编写代码余时间户起确定应程序需求测试行编写厂商购买应程序部署支持改进应程序 预算局表明开发部门仅仅事编写代码Biles预算局认识开发员便削减
PPM工具显身手
弗雷斯特研究公司踪分析项目组合理质量保证副总裁Margo Visitacion说 居高项目失败率意味着浪费资金济衰退时期更法容忍
IT理项目理专家表示PPM帮公司精力放值投入缺乏预算项目中帮公司更高效开展项目贝勒保健机构(Baylor Health Care System)CIO David Muntz认济衰退加项目理软件需求说 项目理工具改善沟通协调合作工干预较少绝会犯错
Muntz表示贝勒保健机构IT部门利Planview公司PPM软件确定项目优先级踪项目进程理业务部门IT资源需求表示面现财务特谨慎样段时期明智决定应马项目关重
举例说IT部门求台印机厅侧移侧IT部门Planview软件需劳动力添加线路成估计移动印机需1700美元购买印机300400美元IT部门马觉移动印机划算业务部门说明原
更准确预测成简化应业务部门求Muntz说 果知道做某事需成会盲目行事
帮助IT部门确定需避免项目外Planview软件标明项目应加快完成—基项目预期济效益
华盛顿州员工信合作社(Washington State Employees Credit Union)AtTask公司托型项目组合理软件帮助该机构确定IT项目信合作社约15万成员绝重
该信合作社业务系统分析师兼项目理Keenan Wagner表示AtTask软件员工集中方获IT信息该软件踪Wagner正实施40IT项目项目进程风险成济效益
Wagner表示济景气AtTask软件提供见性信合作社推迟IT项目包括引入敏捷开发Scrum开发方法项目数仓库商业智部署项目开发CRM系统项目
信合作社决定客户开发款货币市场产品时WagnerAtTask软件确定新项目项目会影响终结果定11月1日启动项目必须进行调整货币产品项目腾出时间
Wagner说 工具喜出外分析项目制作成报告交高级理层样明确工作方
项目理项目组合理软件帮助华盛顿州员工信合作社贝勒保健机构抵御济衰退CIO Muntz强调仅软件够软件治理流程测试项目理方法配合
Muntz说 关心技术工具制订套方法需套良规范满足客户求
PPM
PPM(Project Portfolio Management)项目理项目理组织常术语描述分析集中理组现项目拟议项目方法
PPM方法基目标确定拟议项目佳组合开展序便效实现企业总体目标——目标通常实际济衡量指标业务战略目标技术战略目标表示时客观考虑理外部实际素带约束
运PPM方法分析项目典型属性包括项目总体预期成稀缺资源(方面)预期期限项目组合中项目关系
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许公司尚清楚资源情况试图开展IT项目清楚少钱想买汽车样PPM(Project Portfolio Management项目组合理)帮助理者分析清楚形势优化项目执行
利PPM加强治理
弗吉尼亚州设备生产商Hamilton Beach Brands信息服务部门高级Jerry Hodge原IT部门约20项目实60项目Shawn Johnson跻身财富500强金融服务公司信安金融集团(Principal Financial Group)项目组合助理记次三名项目理出席规划会议时三准备项目规划居然求时间获资源然终结果项目开始注定失败没足够资源
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弗雷斯特研究公司踪分析PPM高级分析师Lewis Cardin说 项目组合理公司较投资机会确定投资机会战略目标带积极影响做业务言正中怀战略目标正考核业绩标准
应PPM非易事日益重Cardin指出目前IT预算中20项目开发时约30公司实施项目组合理70左右公司称设项目理办公室监项目
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首先业务流程信安金融集团Johnson预测 没明确流程会麻烦集团PrimaveraPPM工具理着约1000项目理户5700名员工 员工Primavera工作时间记录单项目理工作部分
弗雷斯特研究公司发现导致PPM失败常见原没落实业务流程试图建立PPM
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Global寻常家IT服务公司原广泛适 PPM节省成削减预算更加确信——项目没超出预算旦出现问题早发出警告
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防止IT员削减
Robert Biles迈阿密海滩市应系统理面削减成压力美国许城市样迈阿密海滩市预计年会济衰退出现财政赤字
Biles表示两年中员工调动退休少五手时没填补岗位预算州方政府面困难年头Biles表示该市预算局建议工资总额削减7万美元——相名开发员年薪领导16组成应开发部门工作量加更说
谈预算局话时说 问少支持建筑应软件’说三’说觉开发员够该应软件开发商支持然出钱开发商支持什部需三员支持呢’
Biles策略 利项目组合理(PPM)软件预算局表明什该市绝失名开发员
合理分配资源
迈阿密海滩市IT部门2008年10月开始Métier公司项目组合理软件便Biles样理更清楚解该部门45名员工分配60~70项目中
IT部门前直微软Project软件理项目Biles表示事解员工精力分配项目中吃准处理外工作时Biles理盲目务分配员工终结果 IT员工常超负荷工作理期限前天确定什工作优先处理
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Muntz表示贝勒保健机构IT部门利Planview公司PPM软件确定项目优先级踪项目进程理业务部门IT资源需求表示面现财务特谨慎样段时期明智决定应马项目关重
举例说IT部门求台印机厅侧移侧IT部门Planview软件需劳动力添加线路成估计移动印机需1700美元购买印机300400美元IT部门马觉移动印机划算业务部门说明原
更准确预测成简化应业务部门求Muntz说 果知道做某事需成会盲目行事
帮助IT部门确定需避免项目外Planview软件标明项目应加快完成—基项目预期济效益
华盛顿州员工信合作社(Washington State Employees Credit Union)AtTask公司托型项目组合理软件帮助该机构确定IT项目信合作社约15万成员绝重
该信合作社业务系统分析师兼项目理Keenan Wagner表示AtTask软件员工集中方获IT信息该软件踪Wagner正实施40IT项目项目进程风险成济效益
Wagner表示济景气AtTask软件提供见性信合作社推迟IT项目包括引入敏捷开发Scrum开发方法项目数仓库商业智部署项目开发CRM系统项目
信合作社决定客户开发款货币市场产品时WagnerAtTask软件确定新项目项目会影响终结果定11月1日启动项目必须进行调整货币产品项目腾出时间
Wagner说 工具喜出外分析项目制作成报告交高级理层样明确工作方
项目理项目组合理软件帮助华盛顿州员工信合作社贝勒保健机构抵御济衰退CIO Muntz强调仅软件够软件治理流程测试项目理方法配合
Muntz说 关心技术工具制订套方法需套良规范满足客户求
PPM
PPM(Project Portfolio Management)项目理项目理组织常术语描述分析集中理组现项目拟议项目方法
PPM方法基目标确定拟议项目佳组合开展序便效实现企业总体目标——目标通常实际济衡量指标业务战略目标技术战略目标表示时客观考虑理外部实际素带约束
运PPM方法分析项目典型属性包括项目总体预期成稀缺资源(方面)预期期限项目组合中项目关系
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