4A广告公司部门制度流程
设计岗位职责
1 明确公司部部门类员职责权限理方面关系达司责利质量求完成项务特制定职责
2 范围文部门员职责权限相互关系做出具体规定包括工作岗位质量职责理职责提出明确求公司部门类员执行项工作必须遵守工作准
设计部职责
⑴负责首发广告公司身形象种宣传形式设计制作
⑵负责客户求根策划员提供广告创意进行广告设计
⑶负责首发公司业务求做项设计制作工作
⑷负责建立健全设计档案公司规定时限做年终档工
（5）负责创意广告面设计求简洁性化突出题
（6）公司设备外公司外设计制作业务
（8）完成公司部门需配合工作时限做年度档工作
办公室职责
办公室公司行政事物综合理部门创意总监领导职责权限：
⑴协助创意总监督促检查级部门公司重决议贯彻执行情况
⑵协助创意总监组织协调部门工作处理关日常事务参谋
⑶负责公司办公会议例会工作纪录
⑷组织起草公司制度年度总结
⑸起草发布行政布告通知等
⑹负责公文函电传真收发文工作
⑺负责公司公文收集整理保阅立卷档工作
⑻负责公司印章保理
⑼负责公务公司接信访工作
⑽负责报刊杂志征订分发邮电收发
⑾负责公司机动车辆理工作
⑿负责办公品劳保品采购发放工作
⒀负责公司类文件字工作
7业务部职责
1部门业务发展计划营销策略
2效推动部门商务拓展项目理善开拓新合作项目渠道
3负责建立执行踪项目计划
4负责合作伙伴间合作洽谈
5市场整体策略发展提出建设性意见提供相应信息
3 名义相关公司名义客户洽谈业务严格保守公司机密
7服务部职责
该部门信息服务部勤保障部门中心外服务窗口时承担定创收务位职工必须具备良服务意识市场意识服务部业务分工负责整体运做工作职责文献资料流通理（含机密资料类档案）外服务复印设备维护保养承担信息服务部复印扫描印查页点页装订发行（含邮寄）财务票等工作时保质完成市场部达信息服务信息加工单承担定信息加工加强部门间合作协作完成10万元创收务（含读者外复印数提供等）领导交办者协调项务
8工程部职责
（1）
9市场调研部职责
负责客户委托专项市场调研策划组织实施报告撰写
10摄影部职责
1 负责客户求提供满意摄影摄作品
2 负责建立健全摄影摄档案公司规定时限做年度
档工作
3 负责维护理摄影摄设备
4 公司设备外公司外进行拍摄制作业务
5 名义公司名义客户洽谈业务
6 完成公司部门需配合工作
7 完成公司领导交办项务
媒介部（公关部）职责
⑴ 根公司整体营目标制定公司公关工作计划策划组织实施项公关活动
⑵ 负责公司外联络工作疏通广告实施程中工作环节（市政府市委市规委市区等关理部门）
⑶ 负责公司户外广告报批续批广告样报批工作
⑷ 负责客户提供广告实施种证明材料
⑸ 负责维护公司客户间良关系发现问题时关部门协调采取妥善措施解决
⑹ 负责建立业务档案公司求时限时档
部审核报送总理批准执行
媒介二部职责二
⑴负责公司户外广告媒体整体营工作
⑵负责方洽谈户外广告占意书户外广告占合
⑶负责客户代理商进行业务洽谈签订户外广告发布
合
⑷负责公司业务流程关规定进行户外系列合签
署审批盖章存档工作
⑸负责制定合理广告发布费制作费代理费递交财务
部审核报送总理批准执行
⑹负责广告发布容广告发布稿样审查修改工作
⑺负责国外代理商资格审查工作
⑻负责建立关合档案公司求时限时交办公室
档
劳动事工资制度
职工招聘
（）面社会公开招聘通方式招聘相关工作验者优先录
（二）公司录进入试实阶段般时间3月
（三）试期满试合格遵国家关法律正式公司签定劳动合
二工资遇
（）员工试期三月月发基工资实期满视业务工作性质实行基工资加效益工资
三公司员工实行劳劳分配原月奖金视工作情况定月考核月执行
四公司职员实行岗位责制工作期间出现违章行公司劳动纪律奖惩规定处理
第五章 公司纪律奖惩
职员班必须履行请假手续报公司领导签批交办公室登记备查般事假超三天特殊情况创意总监批准
二公司实行日工资制度事假期律记考勤节假日行规定没请假岗超假律旷工处旷工天记考勤处警告旷工二天扣月奖金旷工三天（含三天）名
三公司职员必须遵守公司保密纪律种信息（含技术）资料未公司领导意允许外意带出泄密否严肃处理
四职员顾客行粗野语言粗俗顾客举报核实误次警告扣月奖金二次名
五公司员工利职务便公司钱财已律视贪污行发现追回公司损失外律交司法机关处
六公司员工准参赌博酗酒滋事保持良工作状态社会形象
七公司职员努力工作劳怨赢顾客评奖励月收入10
八员工工作期间公司重贡献提供特优秀生产营方案重信息线索获取巨额利润敢良风气作斗争公司挽回重济损失公司表彰予千元重奖
财 务 理 制 度
遵守国家广告费理关规定维护广告营正常秩序保障广告事业健康发展制定制度
1公司开展广告业务收取费时应规定税务机关统监制广告业专发票发票均广告业务收费
2财务员开具广告业专发票时应营项目栏明确填写广告发布费广告设计制作费广告代理费非广告费项目均广告业专发票
3加强公司部广告业专发票理建立印领存等制度
4公司停业注销财务员应税务机关办理广告业专发票缴销手续准私处理
广告业专发票广告营者广告客户进行广告业务财务证工商企业广告费列入费销售成唯合法证公司应根国家关规定接受工商等部门监督理
告业务承接登记审查复审制度
保证公司国家法律法规范围进行正常济活动加强身理树立良公司形象根广告法第二十八条规定制定制度
1广告业务承接登记公司承接广告业务首先指定专负责登记根广告容广告客户提出宣传求广告法第二十四条第三十四条规定收取广告证明
① 营业执生产营资格证明文件
② 质量检验机构广告中关商品质量容出具证明文件
③ 确认广告容真实性证明文件
④ 法律行政法规规定应进行审查广告应提供广告审查机关批准文件没提交广告证明公司登记员广告客 户索
2审查登记收取广告证明公司广告审查员进行审查根广告法第二十七条规定查验关证明文件核实广告容广告审查员广告容广告证明广告理法规进行全面审查
广告审查容：
① 审查广告客户体否合法容否符合广告法第二十二条规定广告客户否真实合法组织
② 审查广告否真实广告法第三条第四条规定应注意审查方面容
A广告语言文字真实画面表现真实广告构思符合客观事实
B注意广告中虚构隐瞒事实真相夸宣传
C广告容消费者产生误解致误导消费
③ 审查广告合法性注意广告容广告表现形式否合法
A审查广告中广告理法规规定禁止出现容广告中涉广告法第七条第八条第十四条第十七条第十九条第三十二条等规定中禁止出现情形
B审查广告宣传表现形式否合法根广告法第十三条规定新闻报道形式发布广告
C审查承揽广告否规定禁止媒介否违反广告法中第十八条规定
D审查广告否违反法律法规规定审查时疑问审查员应动广告监督部门征求意见解规定审查员审查提出审查意见交复查员进行复查
3 复审广告负责广告复审员广告广告证明进行复查确认手续齐全负责签字指定专负责工商行政理部门办理关广告审批手续方投入制作确认手续全交审查员通知广告客户补充提交证明予承接
制定制度目保证合法营社会提供优秀广告社会广消费者负责公司愿采取积极态度坚持原法办事广告客户认真履行关法规规做出社会益广告广告事业更社会义济建设服务
合 理 制 度
保证公司国家法律法规范围进行正常济活动加强公司部营理遵守公诚实信原法订立履行合树立良公司形象合法关规定特制定制度 承接公司外承接业务须专门业务员负责进行谈判根双方事初步达成协议草拟合条款
二初审拟定合条款公司合专员相关员查验关证明材料核实合容合容进行全面审查合容审查方面：
1方事体资格否合法否具履约力
2合条款否明确包括合标数量质量价款酬金履行期限点方式违约责解决争议方法等应合条款体现详细避免合履行中产生误解甚受骗
3合容合法性合条款否存违反合法法律法规关规定否效撤消合疑问动合监部门咨询解关规定
三复审合金额较涉公司重营决策须公司全体股东讨通时动提交关部门进行鉴证公证般合须复审
四签订审查员审查提出审查意见交总理分理核准签署盖章合生效
五档合档案公司指定专负责执行档案专员职责
1合容档案分类保存丢失（企业根身业务情况具体规定）
2份合档案份档案材料包括：合原件前期合草拟谈判程问题变化效证电报传真件等涉合签订履行程变更履行情况等关材料档
3建立台帐合档案应分类编号编制目录档备查
4踪监督合履行程进行踪起相互监督制约作
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设计岗位职责
1 明确公司部部门类员职责权限理方面关系达司责利质量求完成项务特制定职责
2 范围文部门员职责权限相互关系做出具体规定包括工作岗位质量职责理职责提出明确求公司部门类员执行项工作必须遵守工作准
设计部职责
⑴负责首发广告公司身形象种宣传形式设计制作
⑵负责客户求根策划员提供广告创意进行广告设计
⑶负责首发公司业务求做项设计制作工作
⑷负责建立健全设计档案公司规定时限做年终档工
（5）负责创意广告面设计求简洁性化突出题
（6）公司设备外公司外设计制作业务
（8）完成公司部门需配合工作时限做年度档工作
办公室职责
办公室公司行政事物综合理部门创意总监领导职责权限：
⑴协助创意总监督促检查级部门公司重决议贯彻执行情况
⑵协助创意总监组织协调部门工作处理关日常事务参谋
⑶负责公司办公会议例会工作纪录
⑷组织起草公司制度年度总结
⑸起草发布行政布告通知等
⑹负责公文函电传真收发文工作
⑺负责公司公文收集整理保阅立卷档工作
⑻负责公司印章保理
⑼负责公务公司接信访工作
⑽负责报刊杂志征订分发邮电收发
⑾负责公司机动车辆理工作
⑿负责办公品劳保品采购发放工作
⒀负责公司类文件字工作
7业务部职责
1部门业务发展计划营销策略
2效推动部门商务拓展项目理善开拓新合作项目渠道
3负责建立执行踪项目计划
4负责合作伙伴间合作洽谈
5市场整体策略发展提出建设性意见提供相应信息
3 名义相关公司名义客户洽谈业务严格保守公司机密
7服务部职责
该部门信息服务部勤保障部门中心外服务窗口时承担定创收务位职工必须具备良服务意识市场意识服务部业务分工负责整体运做工作职责文献资料流通理（含机密资料类档案）外服务复印设备维护保养承担信息服务部复印扫描印查页点页装订发行（含邮寄）财务票等工作时保质完成市场部达信息服务信息加工单承担定信息加工加强部门间合作协作完成10万元创收务（含读者外复印数提供等）领导交办者协调项务
8工程部职责
（1）
9市场调研部职责
负责客户委托专项市场调研策划组织实施报告撰写
10摄影部职责
1 负责客户求提供满意摄影摄作品
2 负责建立健全摄影摄档案公司规定时限做年度
档工作
3 负责维护理摄影摄设备
4 公司设备外公司外进行拍摄制作业务
5 名义公司名义客户洽谈业务
6 完成公司部门需配合工作
7 完成公司领导交办项务
媒介部（公关部）职责
⑴ 根公司整体营目标制定公司公关工作计划策划组织实施项公关活动
⑵ 负责公司外联络工作疏通广告实施程中工作环节（市政府市委市规委市区等关理部门）
⑶ 负责公司户外广告报批续批广告样报批工作
⑷ 负责客户提供广告实施种证明材料
⑸ 负责维护公司客户间良关系发现问题时关部门协调采取妥善措施解决
⑹ 负责建立业务档案公司求时限时档
部审核报送总理批准执行
媒介二部职责二
⑴负责公司户外广告媒体整体营工作
⑵负责方洽谈户外广告占意书户外广告占合
⑶负责客户代理商进行业务洽谈签订户外广告发布
合
⑷负责公司业务流程关规定进行户外系列合签
署审批盖章存档工作
⑸负责制定合理广告发布费制作费代理费递交财务
部审核报送总理批准执行
⑹负责广告发布容广告发布稿样审查修改工作
⑺负责国外代理商资格审查工作
⑻负责建立关合档案公司求时限时交办公室
档
劳动事工资制度
职工招聘
（）面社会公开招聘通方式招聘相关工作验者优先录
（二）公司录进入试实阶段般时间3月
（三）试期满试合格遵国家关法律正式公司签定劳动合
二工资遇
（）员工试期三月月发基工资实期满视业务工作性质实行基工资加效益工资
三公司员工实行劳劳分配原月奖金视工作情况定月考核月执行
四公司职员实行岗位责制工作期间出现违章行公司劳动纪律奖惩规定处理
第五章 公司纪律奖惩
职员班必须履行请假手续报公司领导签批交办公室登记备查般事假超三天特殊情况创意总监批准
二公司实行日工资制度事假期律记考勤节假日行规定没请假岗超假律旷工处旷工天记考勤处警告旷工二天扣月奖金旷工三天（含三天）名
三公司职员必须遵守公司保密纪律种信息（含技术）资料未公司领导意允许外意带出泄密否严肃处理
四职员顾客行粗野语言粗俗顾客举报核实误次警告扣月奖金二次名
五公司员工利职务便公司钱财已律视贪污行发现追回公司损失外律交司法机关处
六公司员工准参赌博酗酒滋事保持良工作状态社会形象
七公司职员努力工作劳怨赢顾客评奖励月收入10
八员工工作期间公司重贡献提供特优秀生产营方案重信息线索获取巨额利润敢良风气作斗争公司挽回重济损失公司表彰予千元重奖
财 务 理 制 度
遵守国家广告费理关规定维护广告营正常秩序保障广告事业健康发展制定制度
1公司开展广告业务收取费时应规定税务机关统监制广告业专发票发票均广告业务收费
2财务员开具广告业专发票时应营项目栏明确填写广告发布费广告设计制作费广告代理费非广告费项目均广告业专发票
3加强公司部广告业专发票理建立印领存等制度
4公司停业注销财务员应税务机关办理广告业专发票缴销手续准私处理
广告业专发票广告营者广告客户进行广告业务财务证工商企业广告费列入费销售成唯合法证公司应根国家关规定接受工商等部门监督理
告业务承接登记审查复审制度
保证公司国家法律法规范围进行正常济活动加强身理树立良公司形象根广告法第二十八条规定制定制度
1广告业务承接登记公司承接广告业务首先指定专负责登记根广告容广告客户提出宣传求广告法第二十四条第三十四条规定收取广告证明
① 营业执生产营资格证明文件
② 质量检验机构广告中关商品质量容出具证明文件
③ 确认广告容真实性证明文件
④ 法律行政法规规定应进行审查广告应提供广告审查机关批准文件没提交广告证明公司登记员广告客 户索
2审查登记收取广告证明公司广告审查员进行审查根广告法第二十七条规定查验关证明文件核实广告容广告审查员广告容广告证明广告理法规进行全面审查
广告审查容：
① 审查广告客户体否合法容否符合广告法第二十二条规定广告客户否真实合法组织
② 审查广告否真实广告法第三条第四条规定应注意审查方面容
A广告语言文字真实画面表现真实广告构思符合客观事实
B注意广告中虚构隐瞒事实真相夸宣传
C广告容消费者产生误解致误导消费
③ 审查广告合法性注意广告容广告表现形式否合法
A审查广告中广告理法规规定禁止出现容广告中涉广告法第七条第八条第十四条第十七条第十九条第三十二条等规定中禁止出现情形
B审查广告宣传表现形式否合法根广告法第十三条规定新闻报道形式发布广告
C审查承揽广告否规定禁止媒介否违反广告法中第十八条规定
D审查广告否违反法律法规规定审查时疑问审查员应动广告监督部门征求意见解规定审查员审查提出审查意见交复查员进行复查
3 复审广告负责广告复审员广告广告证明进行复查确认手续齐全负责签字指定专负责工商行政理部门办理关广告审批手续方投入制作确认手续全交审查员通知广告客户补充提交证明予承接
制定制度目保证合法营社会提供优秀广告社会广消费者负责公司愿采取积极态度坚持原法办事广告客户认真履行关法规规做出社会益广告广告事业更社会义济建设服务
合 理 制 度
保证公司国家法律法规范围进行正常济活动加强公司部营理遵守公诚实信原法订立履行合树立良公司形象合法关规定特制定制度 承接公司外承接业务须专门业务员负责进行谈判根双方事初步达成协议草拟合条款
二初审拟定合条款公司合专员相关员查验关证明材料核实合容合容进行全面审查合容审查方面：
1方事体资格否合法否具履约力
2合条款否明确包括合标数量质量价款酬金履行期限点方式违约责解决争议方法等应合条款体现详细避免合履行中产生误解甚受骗
3合容合法性合条款否存违反合法法律法规关规定否效撤消合疑问动合监部门咨询解关规定
三复审合金额较涉公司重营决策须公司全体股东讨通时动提交关部门进行鉴证公证般合须复审
四签订审查员审查提出审查意见交总理分理核准签署盖章合生效
五档合档案公司指定专负责执行档案专员职责
1合容档案分类保存丢失（企业根身业务情况具体规定）
2份合档案份档案材料包括：合原件前期合草拟谈判程问题变化效证电报传真件等涉合签订履行程变更履行情况等关材料档
3建立台帐合档案应分类编号编制目录档备查
4踪监督合履行程进行踪起相互监督制约作
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