埃森哲震旦家具有限公司实施专案——第九章- SD09_订单处理流程

第九章 SD09_订单处理流程


1 流程说明
11 总述：
该流程描述营业生成订单产销单安排出货全程处理阶段应切营业处理段产销处理段
注意事项：分公司总部分两销售组织两销售组织中分营业助理产销员创建订单保持完全致性
12 流程重点：
1 订单生成系统操作
2 订单进程中状态查询
13 操作点：
必须
1 订单中合编号必须输入必须输入营业仁信息公绩应输入责中心虚拟仁编号
2 权责签核订单传真产销部
3 责中心助理订单保存系统中生效进入步骤SAVE前必须仔细检查订单准确性
4 销售商品特销促销商品须责中心单程中须分公司总公司PO中采购价格更改特销促销商品转拨价
5 单前进入系统查询库存状况方便确定出货时间
原物料销售（例：布） 供应商销售：产销创建订单
客户销售： 营业助理创建服务订单完成（SM模组）
6 产销营业答交系统生成答交表完成营业出货时间疑义须该表相应栏位细写求MAIL 产销部门
7 创建订单时必须输入订单原


1 订单SAVE订单进行直接修改列印异动单
2 出货前时取消出货必须检查该订单否已帐已帐需销退方式建立新订单

14 单流：
营业（订单1）营业（收预付款）财务（入帐）产销（订单12）产销（答交）营业（确认）产销（出货）成品（发货帐开票）营业（收款）财务（清帐）
订单1分公司客户订单
订单2总公司分公司订单总公司直接客户订单

订单类型：
订单1：般订单特销订单销退单
订单2：般订单特销订单出口订单销退单出样展示出样售出出样退回原物料
销售

互动表单：答交表（系统）

销售合档案维护—YSD01（系统）


2 流程图




3 系统操作
31 操作范例
创建标准订单（分公司顾客总公司分公司）
印交易申请书（订单）
印异动单
创建分公司采购订单
更改分公司采购订单
32 系统菜单交易代码
勤→销售分销→销售→订单→创建(修改)
交易代码VA01(VA02)

勤→物料理→采购→采购订单→创建
交易代码ME21

销售合档案维护
交易代码 YSD01

33 系统屏幕栏位解释
331 创建标准订单：分公司顾客
生成分公司订单两种方法：直接创建订单参报价单创建订单











332 直接创建


栏位名称
栏位说明
资料范例
订单类型
订单类型代码
ZFXF
销售组织
销售组织代码
F011
分销渠道
10直销20销30出口40分公司销售
10
部门
01家具产品02服务
01
销售办事处
责中心代码
4005
销售组
联络处责中心代码
005
键进入画面


333 带参创建



<带参创建 >键进入画面






<报价单>屏中

栏位名称
栏位说明
资料范例
报价
参报价单编号
100000005

键进入画面


栏位名称
栏位说明
资料范例
售达方
销售顾客顾客编号
2110050007
送达方
收货顾客顾客编号(送货址售达方致时须维护送达方)
2110050007
订单编号
合编号（栏位必输）
SD TEST205
请求交货日期
希交货日期
20010301
交货工厂
分公司分：F011F015……
总公司：FW00FW01……
F011
物料
物料编号
100527
订单数量

10
键进入画面


栏位名称
栏位说明
资料范例
……
……
……
物料
物料编号
100183
100062
订单数量

1010

键进入画面






栏位名称
栏位说明
资料范例
颜色
配置特性选择特性值


键进入画面








栏位名称
栏位说明
资料范例
颜色
配置特性
FSQ08

键进入画面






确认计划行<发送建议>框中确认系统发送建议
<复制>键进入画面


<显示屏幕抬头细目>键进入画面




条件：
1． 路径：表头条件类型选择ZF99 顾客预付款
预付款输入金额点击激活
2． 理选择条件类型
3． 行项目折方式报价单相







<文>项中输入栏必须信息否业绩拨补预开发票分批交货序……
发生业绩拨补选中业绩拨补双击文框进入画面


输入规：拨补方责中心编号仁编号百分（含百分号）例屏幕中400280850
表示拨补4002责中心808（工号）业务员例50


发生预开发票选中双击文框进入
输入规：文框中输入*


营业仁
路径：表头合作伙伴伙伴功点击拉菜单选择VE
表头合作伙伴伙伴功合伙输入仁编号
例外：该订单属绩应输入责中心虚拟仁编号
键进入画面







退键进入画面


选择订单原



保存订单屏幕端提示行中系统出订单编号
334 维护合信息
事务代码：YSD01

ENTER键进入画面

点击执行进入画面

点击新增进入画面


输入合号金额保存
发生诉讼签呈核准填入诉讼日期保存

必须：交货验收必须订单中回填验收日期
路径：表头 销售担保


335 创建标准订单：总公司分公司
创建总公司销售分公司订单需参分公司订单程：

栏位名称
栏位说明
资料范例
订单类型
订单类型代码
ZFXZ
销售组织
销售组织代码
F001
分销渠道
10直销20销30出口40分公司销售
40
部门
01家具产品02服务
01
销售办事处
责中心代码
1020
销售组
联络处责中心代码
020
<带参创建>键进入画面


栏位名称
栏位说明
资料范例
订单
参订单编号
300000076
备注分公司参报价单创建订单类似报价单中输入需参报价单编号

<带参创建>键进入画面



<继续>键进入画面











栏位名称
栏位说明
资料范例
采购订单编号
合编号
SD52360
销售范围
销售组织渠道部门
F0014001
备注订单中更改项

键进入画面




栏位名称
栏位说明
资料范例
销售范围
销售组织渠道部门
F0014001
备注必须首先订单中更改项然回车（enter）

键进入画面





栏位名称
栏位说明
资料范例
售达方
销售顾客象
9941010001
送达方
收货方
2110050007
备注次订单中更改项然回车

键进入画面






<重新确定>键进入画面


默认仓库外点发货需更改交货工厂需逐项目更改确认
重新确定总公司订单计划行：ATP检查



系统出发送建议：MRP需第二次处理总公司订单重新进行ATP检查具体操作详细说明请参见：UM_SD10_Special Case

































336 印交易申请书（订单）
勤→销售分销→销售→订单→修改
交易代码VA02


栏位名称
栏位说明
资料范例
订单
输入印订单
300000076

单击屏幕菜单栏左角<销售证>拉菜单<发送输出>命令



<印>键进入画面









系统提示输出已成功发送







337 创建分公司采购订单
交易代码：ME21









栏位名称
栏位说明
资料范例
供应商
分公司仅选择AOF总部
14000001
订单类型
分公司总公司采购订单
ZZ
采购组
次采购活动承担责组织（分公司总公司采购均000：分公司总公司采购）
000
采购组织
采购组织代码（分公司总公司采购中代码分公司销售组织代码）
F011

选择参采购申请进入画面




勾进入画面
系统提示采购订单生成出采购订单编号

选择库位分公司工厂库位：F011
点击采购+细节进入画面



Enter键画面


保存进入画面


系统出采购订单编号记录

338 更改分公司采购订单
系统中路径：勤→销售分销→销售→订单→创建（ME22N）建议该路径
直接交易代码：ME22
备注果分公司销售特销促销商品生成采购订单时分公司进货成发生变化应商品特效部市场处规定手工修改净定购价净价详细操作述：


栏位名称
栏位说明
资料范例
采购订单
输入更改订单编号
4570000009

键进入画面



栏位名称
栏位说明
资料范例
净价
分公司总公司购买进货成价(更改前)
50

该栏位中输入更改数值



栏位名称
栏位说明
资料范例
净价
分公司总公司购买进货成价(更改)
45

键进入画面








系统出信息价格已更改状态
<保存>键进入画面














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