第二章MM02_总务请购流程
1 流程说明
流程针相关部门产生广告投放型录印刷培训固定资产低值设备（VCDDVDTV手机白板碎纸机传真机）备品备件请购作业
1 部门产生固定资产低值设备需求先财务部申请部订单号总务部申请建工程号填写请采购验收单请购部分部门审批核准系统维护员系统中创建PR总务部判定否购买调拨总务部取消PR
2 产生广告投放型录印刷培训服务需求需求部门先财务部申请部订单号填写请采购验收单请购部分部门审批核准系统维护员系统中创建PR
3 产生备品备件需求先填写请采购验收单请购部分部门审批核准系统维护员系统中创建PR
流程涉二种情形：采购申请创建修改
注意事项：
1 固定资产请购统company code F001创建
2 请购固定资产必须先财务部申请部订单号总务部申请建工程号
3 低值设备（VCDDVDTV手机白板碎纸机传真机）采购固定资产采购相
4 请购广告投放型录印刷培训时必须先财务部申请部订单号
5 系统维护员系统中创建完毕采购申请必须请采购验收单中系统维护员栏位签字确认
6 总务部取消采购申请时通知请购部门
7 财务专项费资化费进行部订单控制
1 专项费：
1） 广告费——户外板型录电视广播网络报刊杂志黄页赠品
2） 教育训练费
3） 研发费
2 资化费
2 流程图
3 系统操作
31 操作范例
例1：创建采购申请单：申请购买台空调评估价格5000元
例2：创建采购申请单：申请广告投放评估价格20000元
例3：取消采购申请单：18000050
32 系统菜单交易代码
例1：勤®物料理®采购®采购申请®创建
交易代码：MM51MM51N
33 系统屏幕栏位解释
栏位名称
栏位说明
资料范例
证类型
栏位必输项订单类型分3类ZB总务类采购申请单NB标准采购订单ZZ分公司总部采购申请
ZB
采购申请
栏位必输请购单建立完成系统会动产生请购单号
项目类
系统预设空白表示标准请购单S：第三方表示业务部门第三方交易开立请购单
工厂
栏位必输项工厂挂公司总务类工厂FZ00
FZ00
采购组
栏位必输项采购组织分采购组采购组指采购员代码总务类采购组设置3位数字5开头
501
需求踪号
栏位系统动生成号码定义便请购物料服务进行查询追踪
键进入画面
栏位名称
栏位说明
资料范例
A
栏位必输项科目设置指收订购货物时系统动帐定义数进入科目设置时系统进行部检查建议帐户号系统预设空白供般物料请购科目设置类型分：K（成中心）A（资产）Z（专项费）采购办公品服务劳防品备品备件等科目设置K采购固定资产低值设备科目设置A采购培训投放广告型录科目设置Z
A固定资产
短文
栏位必输项短文指请购物料描述包括规格品名型号等容
空调2P
申请数量
栏位必输项
1
Un
栏位必输项指请购物料单位
SET
交货日期
栏位必输项指请购物料交期限格式yymmdd
20010403
物料组
栏位必输项物料组指相属性物料服务组合成物料组
50517
键进入画面
栏位名称
栏位说明
资料范例
申请者
栏位必输项输入申请者名字
CQY
评估价格
栏位必输项输入空调2P预估价格
5000
需求踪号
栏位系统动生成号码定义便请购物料服务进行查询追踪
GR
表示请购物料必产生收货（系统动√）
√
IR
表示请购物料供应商交货供应商发票请款（系统动√）
√
键进入画面
栏位名称
栏位说明
资料范例
订单
栏位必输项输入部订单号码采购申请评估价格达部订单预算费95时系统发出预警信息订单预算已快耗剩XX元采购申请评估价格达部订单预算费90时系统发出预警信息订单预算已快耗剩XX元采购申请评估价格达部订单预算费100时系统发出警告信息部订单预算已耗
100000044
资产
栏位必输项建工程号码设置9位数4开头
40000007
键系统生成采购申请号码18000050
例2：创建采购申请单：申请广告投放评估价格20000元
路径：勤®物料理®采购®采购申请®创建
交易代码：MM51MM51N
栏位名称
栏位说明
资料范例
证类型
栏位必输项订单类型分3类ZB总务类采购申请单NB标准采购申请ZZ分公司总公司采购申请
ZB
采购申请
栏位必输请购单建立完成系统会动产生请购单号
项目类
系统预设空白表示标准请购单S：第三方表示业务部门第三方交易开立请购单
工厂
栏位必输项工厂指挂公司总务类工厂FZ00
FZ00
采购组
栏位必输项采购组织分采购组采购组指采购员代码总务类采购组设置3位数字5开头
501
需求踪号
栏位系统动生成号码定义便请购物料服务进行查询追踪
键进入画面
栏位名称
栏位说明
资料范例
A
栏位必输项科目设置指收订购货物时系统动帐定义数进入科目设置时系统进行部检查建议帐户号系统预设空白供般物料请购科目设置类型分：K（成中心）A（资产）Z（专项费）采购办公品服务劳防品备品备件等科目设置K采购固定资产低值设备科目设置A采购培训投放广告型录科目设置Z
Z专项费
短文
栏位必输项短文指请购物料描述包括规格品名型号等容
广告投放
申请数量
栏位必输项
1
Un
栏位必输项指请购物料单位
PC
交货日期
栏位必输项栏位必输项指请购物料交期限格式yymmdd
20010426
物料组
栏位必输项物料组指相属性物料服务组合成物料组
50701
PGr
采购组栏位必输项采购组织分采购组采购组指采购员代码总务类采购组设置3位数字5开头
501
键进入画面
栏位名称
栏位说明
资料范例
申请者
栏位必输项输入申请者名字
CQY
评估价格
栏位必输项输入空调2P预估价格
5000
需求踪号
栏位系统动生成号码定义便请购物料服务进行查询追踪
GR
表示请购物料必产生收货（系统动√）
√
IR
表示请购物料供应商交货供应商发票请款（系统动√）
√
键进入画面
栏位名称
栏位说明
资料范例
总帐科目
栏位必输项会计系统中记录会计资料时分类
l 广告投放型录印刷：行销费（5131040300）
l 培训：行销费（5131010700）理费5141010700
5131040300（销售费行销费行销广告费）
成中心
栏位必输项指核算单位（部门）代码
F0010157市场处
订单
栏位必输项输入部订单号码采购申请评估价格部订单预算费95系统发出预警信息订单预算已快耗剩XX元采购申请评估价格部订单预算费90系统发出预警信息订单预算已快耗剩XX元部订单
100000023
键回画面键系统生成总务采购申请18000060
例3：取消采购申请单：18000050
勤®物料理®采购®采购申请®更改
交易代码：MM52MM52N
34 系统屏幕栏位解释
栏位名称
栏位说明
资料范例
采购申请
输入取消采购申请号码总务类采购申请ZB号码分配18000000 18999999采购申请
18000050
键进入画面
栏位名称
栏位说明
资料范例
D
选取取消PR行项目行项目白色变成黄色点击菜单中系统动D栏位√整行项目白色变成灰色修改型
键系统产生采购申请18000050更改信息
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1 流程说明
流程针相关部门产生广告投放型录印刷培训固定资产低值设备（VCDDVDTV手机白板碎纸机传真机）备品备件请购作业
1 部门产生固定资产低值设备需求先财务部申请部订单号总务部申请建工程号填写请采购验收单请购部分部门审批核准系统维护员系统中创建PR总务部判定否购买调拨总务部取消PR
2 产生广告投放型录印刷培训服务需求需求部门先财务部申请部订单号填写请采购验收单请购部分部门审批核准系统维护员系统中创建PR
3 产生备品备件需求先填写请采购验收单请购部分部门审批核准系统维护员系统中创建PR
流程涉二种情形：采购申请创建修改
注意事项：
1 固定资产请购统company code F001创建
2 请购固定资产必须先财务部申请部订单号总务部申请建工程号
3 低值设备（VCDDVDTV手机白板碎纸机传真机）采购固定资产采购相
4 请购广告投放型录印刷培训时必须先财务部申请部订单号
5 系统维护员系统中创建完毕采购申请必须请采购验收单中系统维护员栏位签字确认
6 总务部取消采购申请时通知请购部门
7 财务专项费资化费进行部订单控制
1 专项费：
1） 广告费——户外板型录电视广播网络报刊杂志黄页赠品
2） 教育训练费
3） 研发费
2 资化费
2 流程图
3 系统操作
31 操作范例
例1：创建采购申请单：申请购买台空调评估价格5000元
例2：创建采购申请单：申请广告投放评估价格20000元
例3：取消采购申请单：18000050
32 系统菜单交易代码
例1：勤®物料理®采购®采购申请®创建
交易代码：MM51MM51N
33 系统屏幕栏位解释
栏位名称
栏位说明
资料范例
证类型
栏位必输项订单类型分3类ZB总务类采购申请单NB标准采购订单ZZ分公司总部采购申请
ZB
采购申请
栏位必输请购单建立完成系统会动产生请购单号
项目类
系统预设空白表示标准请购单S：第三方表示业务部门第三方交易开立请购单
工厂
栏位必输项工厂挂公司总务类工厂FZ00
FZ00
采购组
栏位必输项采购组织分采购组采购组指采购员代码总务类采购组设置3位数字5开头
501
需求踪号
栏位系统动生成号码定义便请购物料服务进行查询追踪
栏位名称
栏位说明
资料范例
A
栏位必输项科目设置指收订购货物时系统动帐定义数进入科目设置时系统进行部检查建议帐户号系统预设空白供般物料请购科目设置类型分：K（成中心）A（资产）Z（专项费）采购办公品服务劳防品备品备件等科目设置K采购固定资产低值设备科目设置A采购培训投放广告型录科目设置Z
A固定资产
短文
栏位必输项短文指请购物料描述包括规格品名型号等容
空调2P
申请数量
栏位必输项
1
Un
栏位必输项指请购物料单位
SET
交货日期
栏位必输项指请购物料交期限格式yymmdd
20010403
物料组
栏位必输项物料组指相属性物料服务组合成物料组
50517
栏位名称
栏位说明
资料范例
申请者
栏位必输项输入申请者名字
CQY
评估价格
栏位必输项输入空调2P预估价格
5000
需求踪号
栏位系统动生成号码定义便请购物料服务进行查询追踪
GR
表示请购物料必产生收货（系统动√）
√
IR
表示请购物料供应商交货供应商发票请款（系统动√）
√
栏位名称
栏位说明
资料范例
订单
栏位必输项输入部订单号码采购申请评估价格达部订单预算费95时系统发出预警信息订单预算已快耗剩XX元采购申请评估价格达部订单预算费90时系统发出预警信息订单预算已快耗剩XX元采购申请评估价格达部订单预算费100时系统发出警告信息部订单预算已耗
100000044
资产
栏位必输项建工程号码设置9位数4开头
40000007
键系统生成采购申请号码18000050
例2：创建采购申请单：申请广告投放评估价格20000元
路径：勤®物料理®采购®采购申请®创建
交易代码：MM51MM51N
栏位名称
栏位说明
资料范例
证类型
栏位必输项订单类型分3类ZB总务类采购申请单NB标准采购申请ZZ分公司总公司采购申请
ZB
采购申请
栏位必输请购单建立完成系统会动产生请购单号
项目类
系统预设空白表示标准请购单S：第三方表示业务部门第三方交易开立请购单
工厂
栏位必输项工厂指挂公司总务类工厂FZ00
FZ00
采购组
栏位必输项采购组织分采购组采购组指采购员代码总务类采购组设置3位数字5开头
501
需求踪号
栏位系统动生成号码定义便请购物料服务进行查询追踪
栏位名称
栏位说明
资料范例
A
栏位必输项科目设置指收订购货物时系统动帐定义数进入科目设置时系统进行部检查建议帐户号系统预设空白供般物料请购科目设置类型分：K（成中心）A（资产）Z（专项费）采购办公品服务劳防品备品备件等科目设置K采购固定资产低值设备科目设置A采购培训投放广告型录科目设置Z
Z专项费
短文
栏位必输项短文指请购物料描述包括规格品名型号等容
广告投放
申请数量
栏位必输项
1
Un
栏位必输项指请购物料单位
PC
交货日期
栏位必输项栏位必输项指请购物料交期限格式yymmdd
20010426
物料组
栏位必输项物料组指相属性物料服务组合成物料组
50701
PGr
采购组栏位必输项采购组织分采购组采购组指采购员代码总务类采购组设置3位数字5开头
501
栏位名称
栏位说明
资料范例
申请者
栏位必输项输入申请者名字
CQY
评估价格
栏位必输项输入空调2P预估价格
5000
需求踪号
栏位系统动生成号码定义便请购物料服务进行查询追踪
GR
表示请购物料必产生收货（系统动√）
√
IR
表示请购物料供应商交货供应商发票请款（系统动√）
√
栏位名称
栏位说明
资料范例
总帐科目
栏位必输项会计系统中记录会计资料时分类
l 广告投放型录印刷：行销费（5131040300）
l 培训：行销费（5131010700）理费5141010700
5131040300（销售费行销费行销广告费）
成中心
栏位必输项指核算单位（部门）代码
F0010157市场处
订单
栏位必输项输入部订单号码采购申请评估价格部订单预算费95系统发出预警信息订单预算已快耗剩XX元采购申请评估价格部订单预算费90系统发出预警信息订单预算已快耗剩XX元部订单
100000023
例3：取消采购申请单：18000050
勤®物料理®采购®采购申请®更改
交易代码：MM52MM52N
34 系统屏幕栏位解释
栏位名称
栏位说明
资料范例
采购申请
输入取消采购申请号码总务类采购申请ZB号码分配18000000 18999999采购申请
18000050
栏位名称
栏位说明
资料范例
D
选取取消PR行项目行项目白色变成黄色点击菜单中系统动D栏位√整行项目白色变成灰色修改型
键系统产生采购申请18000050更改信息
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