职务分析调查表:利确定新工作职责
· 附件提供两张职务分析调查表样第张表格侧重文书行政员第二张表格适高级理员选择张表格应根公司具体需定选表格应贴切反映公司实际情况表格中项许十分清晰许建议性
· 第张表格中提工作职责针文书行政员日常工作中部分专门记录工作员事专职工作频繁性(D代表天W代表周M代表月O代表)利确定工作职
· 录理级员时第二张表格级理员说工作实质容频繁重复单工作更重调查表应注重工作中作出种决策员情况希工作容
职 务 分 析 调 查
常规行政工作职
活动 频繁度
D W M O
编排版面印
校
编写财务统计报告
做口述记录
根录音做笔录
印分发会议纪
回复日常信件
安排约会会议诱程包括预定
安排会议室
文件记录存档处理分发更新
机密文件保存处理
信件阅读分类发送
接听电话监扣踪语音邮件转接电话
准备处理核实种票支票收
保存记录帐目变化
接访者相应部门通报
保存更新邮件记录
录入资料核实
处理薪金记录
计算发送核实数踪改正错误
办公口保购买分发
安排设备维修监督执行
掌储物柜设备钥匙物品分发
新员工录培训
事协作工作安排
掌现金公工具
保保险箱
签署法律文件
安排员场等事宜
掌现金收付
面试筛选求职申请书
核实包装
复印
标注文件时间
提出改进意见
更改操作程序
保种手续手册
申报预算
定期定期调研汇总信息
做口头书面报告
记录核实帐目
帐目清算准备报告
常规理监督工作职调查表
定期分析部门部员工工作量需
建议工作员变动
审批新职位空缺修整已职位
认修整已职位
面试作出录决定推荐
确定新员工相关政策规定期表现审定工作职
指派控制属工作特定务安排
确立属目标工作标准(数量性质)
属进行培训鼓励改进现工作表现
审核属工作职确定职变化职
评估属工作表现级提交相关报告
审核属薪金根公司规章提出加薪减薪
根公司规章建议升职奖励降级
建议级属改进现状态确保良沟通
监督公司项规章制度执行提出补充意见
员工沟通进行理实现已目标
位员工进行详细准确记录
职:
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