生物科技公司销售财务理制度
进步规范企业销售理行强化部控制防范营风险提高公司理水济效益实现公司营目标特关销售方面财务制度做规定:
关费规定
1费理原
根公司预算理制度求公司涉价值形式营理活动均应纳入预算理公司预算批准达具指令性预算责部门必须认真组织实施财务部销售费支付董事会审批预算草案执行标准
2费分类
根公司销售政策会计制度求营销部门费分两类
部费 1应付职工薪酬(含工资提成社会保险)
2差旅费
3招费
4福利费
5办公费
6展览费
7广告费
8印刷费
9租赁费
10
销商支持费
1 进场费
2 促销陈列费
3 海报宣传费
4 陈列买断费
5 促销员费
6 堆头费
7
3费流程
预算费拨付预算费拨付基条件:
1预算责部门达计划签署审查意见
2财务部认真实合法效发票
3准确填写费报销单
4财务制度需提供关证
预算外费拨付 营销部门提供书面申请相关资料报预算理委员会审核预算理委员会通报董事会审批财务部批文根资金情况安排付款
公司原出资金财务部建立预算资金拨付台账制度预算责部门建立预算执行台账季度末财务部核
二关产品销售
1 产品价格制定
财务部根责部门报资金预算计划核定产品生产成预算费营业利润相关税费编制销售利润预算表报董事会董事会核定产品价格批文发部门销售员销货价格律公司规定价格准意变更价格赠品奖励须公司相关规定办理销售员客户意承诺公司带损失公司追究责求补偿全部损失
2公司产品销售规定:现款现货款发货原货值100万元合必须提前月工厂单销售部门应五信等级户采取预收款例10080604020等订货合金额收预收款
3原允许赊销确需赊销应先公司财务部提出书面报告报告中必须说明出现应收账款单位资信状况(包括营资格资信状况营力等)财务部销售总监总理审批该应收账款期限超月应收账款超月单位销售部门必须时书面报告财务部采取措施指定专负责解决
4应收账款月应编报应收账款账龄分析明细表应收账款作详细分析报余额作账龄分析月末必须销商账获销商签字盖章确认书
5未规定收回货款相关规定惩处负责销售员外产生坏帐损失时销售员须负赔偿责
6避免税务部门质疑公司虚开增值税发票行销售回款汇入公司税务备案帐户农业银行河北省蔚县支行中国工商银行蔚县支行货款采取现款交易(包括支票现金汇票)
三:发货理
公司实行公司总部直接销商(代理商)发货
1发货购销合资信限额货款已确认达公司指定银行账户合超资信限额货款未达公司指定银行账户均发货
2发货审批权限:发货销售部门理审核总理审批审核审批时必须履行签字手续详见:销售理流程
3发货必须坚持先批号先出库原
4气温限制货物发货铁路集装箱产品暴露日光
5资信限额确定:
① 根客户类企业具体情况确定客户资信限额作高发货限额
②资信限额原严格控制:调拨类零售纯销类客户资信限额超年销售回款计划15分销类客户资信限额超年销售回款计划年回款总额25特殊情况须报批
③客户营回款发生变化果需时调整资信限额须填报客户超资信发货申请表总理批准执行
四发票理制度
()外销售开具普通发票规定
1根税法等关规定发票河北蔚县国税局购入专办理发票领购开具保业务
2货款收回开具发票
3发票客户名称客户税务部门注册登记单位全称准写错字写单位简称客户然实填写姓名
4发票业务员亲送达须方索取签收证明收签字单位盖章该证明时送交公司财务部门附发票记账联入账
5外出具发票均办发票登记簿签字登记
(二)外开具增值税发票规定
外开具增值税发票严格规定执行外遵守规定:
1增值税专发票开具象仅限具般纳税资格公司般纳税外单位开具增值税专发票
2需开具增值税专发票单位须提供该单位税务登记证副复印件般纳税资格认定证书复印件加盖单位公章时提供税务机关备案开票信息
3货款全部账公司具体办业务员税务登记证单位名称编制开票申请单(开票申请单附)做字迹清楚项目齐全计算准确方具体办员办应签字填写身份证号码公司业务员签字确认送销售总监审批然会计审批审核误开票申请单销售合传河北蔚县财务部蔚县财务部指定员开票北京营销中心需开票申请单原件捎回蔚县开票申请单发票记账联作记账证附件
4开出增值税专发票定具体办员全部联次次性签字遗漏
5开票申请单附增值税专发票记账联入账
6增值税发票记载事项变动客户时提供变更证明利业务结算变更证明时作附件入账档理
7退货发票处理:批准退货已开具客户蓝字销售发票联抵扣联(购货方未作账务处理原未交客户发票联抵扣联)购货方税务机关出具销售退回折证明单(购货方已作账务处理)粘附红字发票存根联作开具红字发票退回单开具相应红字发票(附红字记账联外联次均撕)编制通记账证红字发票存根联注明原蓝字发票红字发票记账联存放点
(三)接受发票理规定
1接受发票严格国家关违反发票理处罚条款进行审核
2接受发票实际交易金额准票面整洁项目填写齐全字迹清楚盖章清晰手续齐备计算准确附资料相符
3交易合协议单位名称关该单位款项单位名称提供发票单位名称相致果名称等记载事项发生变更方定提供变更证明加盖单位公章作附件入账存档备查
4接受增值税专发票参规定审核外应先税务机关时办理认证手续然办理业务结算手续
5接受发票根业务性质实际情况索取具抵扣作发票降低成费法提供具抵扣作发票资格提供该类发票单位提供抵扣作发票扣税额金额结算
6业务员取符合抵扣条件增值税发票应时办理实物入库票入账手续拖延暂时法完成货物品质鉴定先办理入库入账手续须通知财务部门暂作付款
7运输行业专发票列支装卸运输费必须取运输行业专发票运输行业专发票指铁路民航空公路水运输单位开具货票事货物运输类运输单位开具套印全国统发票监制章货票货物代理业发票定额发票予抵扣合规运输发票结算金额7抵扣率计算进项税额(根税务局求进行调整)运费支付装卸费保险费等杂费计算扣进项税额
8法规定取合法发票应税务局求代开发票征询税局抵扣应具备条件全项详细填写
(四)违反公司发票理规定处罚
已开具发票未规定程序操作销公司关直接责处100200元罚款违反规定触犯刑法果负违反规定接受开具发票造成公司少抵缴税款者接受开具发票造成结算损失直接责负赔偿责
五:关销商政策理
1 关公司销商费支持:销售部门负责确认填制销商费支持确认单财务部公司规定予结算详见销售理流程
2关公司销商进货奖励支持:销售部门财务部门提供客户进货记录财务部核确认奖励款销售折扣方式返客户详见销售 理流程
六:退货理
货品包装完整质量问题律退货更准退货抵缴货款变质产品公司关规定办理退货
1 运输联络
物料理部门接销售部门送达成品退货单应先审查注明处理说明没应成品退货单退回业务部门补充成品退货单客户名称承运址联络承运商运回
2退货品验收
(1).退货品运回工厂仓储部门应会关员确认退回成品异常原否正确确属事实应实退数量填注成品退货单点收员质量理员签章第联存会计科第二联送收货部门存第三联承运携回申请费第四联送销售部门部门客户取回原发票销货证明书
(2) 物料理部门收尚成品退货单退货品时应立联络销售部门确认误先暂予保等收成品退货单前款规定处理
3退货品处理方式
退货品处理方式确需重处理者物料理部门应督促处理部门领回处理
4退货更正
1.退回成品退货单记载退货品符时物料理部门应暂予保入库时成品退货单填注实收情况第三联运输公司携回申请运费第二联送回销售部门处理第联暂存仓运科仓运科督促
2 业务部门查验退货品确属误时应实退情况更正退货单送物料理部门办理销案
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