2021年会计档案查阅制度

2021年会计档案查阅制度
贯彻实施财政部国家___局财会(___)第___号文___〈会计档案理办法〉___精神加强局会计档案理结合局具体情况制定制度
第条局设立财务机构单位应办法理会计档案
第二条财务室负责会计档案工作指导监督检查
第三条单位必须加强会计档案理工作领导建立会计档案立卷档保查阅销毁等理制度保证会计档案妥善保序放方便查阅严防毁损散失___
第四条会计档案指会计证会计账簿财务报告等会计核算专业材料记录反映单位济业务重史料证具体包括
()会计证类原始证记帐证汇总证会计证
(二)会计账簿类总账明细账日记账固定资产卡片软盘辅助账簿会计账簿
(三)账务报告类月度季度年度财务报告包括会计报表附表附注文字说明财务报告
(四)类银行存款余额调节表银行账单财务计划单位预算应保存会计核算专业资料会计档案移交清册会计档案保清册会计档案销毁清册
第五条财务室月___日前月会计证进行整理装订成册填写封面容加盖印章求册厚薄基均匀厚度3公分宜装入会计档案盒做整齐美观证指定理员整理装订账记帐员负责整理装订报表办会计负责装订___存根票证理员负责整理装订作废支票出纳员负责整理装订
第六条单位年形成会计档案应会计机构档求负责整理立卷装订成册编制会计档案保清册
单位会计档案保员做会计档案安全防火防盗防蛀等工作确保会计档案安全完整缺
年形成会计档案会计年度终暂会计机构保年期满应会计机构编制移交清册会计档案应会计机构部指定专保出纳员兼会计档案
移交档案馆保会计档案原应保持原卷册封装需拆封重新整理档案馆应会会计机构办员拆封整理分清责
第七条局员查阅会计档案需会计员意外单位员查阅会计档案需正式介绍信财务部门员单位领导批准方查阅做登记会计档案出特殊需单位负责批准提供查阅者复制办理登记手续查阅者复制会计档案员严禁会计档案涂画拆封抽换单位应建立健全会计档案查阅复制登记制度
第八条会计档案保期限分永久定期两类定期保期限分___年___年___年___年___年五类
会计档案保期限会计年度终第天算起
第九条办法规定会计档案保期限低保期限类会计档案保应办法附表列期限执行
单位会计档案具体名称办法附表列档案名称相符类似档案保期___理
第十条保期满会计档案办法第十条规定情形外程序销毁
()财务室提出销毁意见编制会计档案销毁清册列明销毁会计档案名称卷号册数起止年度档案编号应保期限已保期限销毁时间等容
(二)局分领导会计档案销毁清册签署意见
(三)销毁会计档案时应财务室监察室派员监销
(四)监销销毁会计档案前应会计档案销毁清册列容清点核销毁会计档案销毁应会计档案室销毁清册签名盖章监销情况报告局分领导
第十条保期满未结清债权债务原始证涉未事项原始证销毁应单独抽出立卷保未事项完结时止单独抽出立卷会计档案应会计档案销毁清册会计档案保清册中列明
正项目建设期间建设单位保期满会计档案销毁
第十二条采电子计算机进行会计核算单位应保存印出纸质会计档案
第十三条单位撤销解散破产者原终止终止办理注销登记手续前形成会计档案应终止单位业务部门财产者代移交关档案室代法律行政法规规定规定
第十四条单位分立原单位存续会计档案应分立存续方统保方查阅复制业务相关会计档案单位分立原单位解散会计档案应方协商中方代移交档案馆代方查阅复制业务相关会计档案单位分立中未结清会计事项涉原始证应单独抽出业务相关方保存规定办理交接手续
单位业务移交单位办理涉会计档案应原单位保承接业务单位查阅复制业务相关会计档案中未结清会计事项涉原始证应单独抽出业务承接单位保存规定办理交接手续
第十五条单位合原单位解散方存续方解散原单位会计档案应合单位统保单位合原单位存续会计档案应原单位保
第十六条建设单位项目建设期间形成会计档案应办理竣工决算移交建设项目接受单位规定办理交接手续
第十七条单位间交接会计档案交接双方应办理会计档案交接手续
移交会计档案单位应编制会计档案移交清册列明应移交会计档案名称卷号册数起止年度档案编号应保期限已保期限等容
交接会计档案时交接双方应会计档案移交清册列容逐项交接交接双方单位负责负责监交交接完毕交接双方办监交应会计档案移交清册签名者盖章
第十八条局单位会计档案携带出境
第十九条预算计划制度等文件材料应执行文书档案理规定适办法
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