2021年会议管理制度范本

2021年会议理制度范
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会议理制度
会议准备
1会议室仅限举行会议教育培训宾接等工作需
2会议室行政事指定专理统安排
3部门需会议室需少提前半天现事部申请特求应做特说明需布置会场应提出详细求提前三天通知办公室
4现事部接会议通知般情况申请时间先进行排期遇相互碰撞情况行政事部根会议轻重缓急重程序进行调度事前必须征求申请部门意见
5行政事部确定会期进行会前准备提前通知参会员准时会说明注意事项会议参加数准备相关文件资料
6会前时专会议室进行全面检查容包括会场否整洁干净会议椅否足够电路否正常饮水否保证桌品否摆放整齐天气适宜应窗户开窗帘置水线检查项设备否处良状态正常运行
7天气炎热应会前二十分钟空调开调适温度会议开始前五分钟开明灯光参会员达分发会议资料领导倒茶需专业设备安排调配
8行政事部建立会议签簿载明时间点会议题参会员部门签簿专负责理
9部门会议室中注意保持卫生爱护室设备会议室设备工具办公品未征意出作
10会议结束专关闭电源门窗通知保洁员时清洁卫生恢复原状
二会议记录
1部门会议外会议专业部门指定专记录例会重会议必须形成______求准确完整基原话方式记录快速准确记录采录音笔会进行整理必时会员签名录音必时做资料保存
2日常性工作会议部门会议采摘记录摘记录善纳握实质突出重点清晰明确记录问题解决方法
3___未完整记录应会议结束时询问关员进行补充
完成初稿交业务负责审核修改定稿总理签发送达会相关员做发文签收登记
4___采统格式会议天第二天中午前完成
5___月进行档总办秘书负责档案理
6部门会议部门排专记录决定否出___涉需部门单位配合事项应送相关部门单位
三会议事项督办
1会议事项督办行政事部负责行政事部建立督办事项登记制度建立催办登记薄逐项列出检查催办事项
2行政事参加会议均进行会议事项督办登记载明：会议题会议时间会议确定事项责完成时间完成方案完成效果
3会议结束办公室副会议确定事项进行纳登记踪督办次督办情况进行登记采书面口头方式时领导汇报事项进展情况提醒承办时完成
4加强催办员责感健全责制明确分工责时解催办中环节解决会议议定事项落实中出现问题
5正理完成督办事项应提出口头批评通报批评
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