XXX公司业务接理制度
第章 总
第条深入贯彻落实中央八项规定实施细精神全面落实严治求切实加强企业风廉政建设进步规范XXX发展限公司（简称公司）接理工作特制定制度
第二章 业务接原
业务接应遵循法规严紧廉洁节俭规范透明原
第二条严格预算：接费实行年度预算理接事项须审批程序事先报批费规定标准列支厉行勤俭节约
第三条口理：公司层面接综合理部统筹安排部门层面接工作组织安排
第四条协配合：部门根工作需积极配合协助做项接工作
第五条保守秘密：接员严格遵守公司保密制度重接做关事项文件资料等保密工作确保泄密
第三章业务接类型
第六条业务接分商务外事业务接活动等
第七条商业谈判商业合作中接客户合资合作方贸联络考察团组活动属商务接商务接象包括政军机关工作员国企业集团总部工作员
第八条公接外宾外籍关系员活动属外事接
第九条接公访员活动属业务接
第四章职责划分
第十条XXX公司层面承办接务综合理部负责制定接方案报XXX公司领导审批统筹落实组织协调
第十条部门承办接务部门负责制定接方案报请分领导批准部门组织落实XXX公司综合理部予协调支持
第五章接安排
第十二条住宿安排：住宿费原客理重接事项住宿费需XXX公司支付应注重安全舒适追求奢华原安排XXX公司协议酒店注明酒店名称客姓名数达日期离开日期住宿天数房间类需XXX公司付费相关说明部门负责→综合理部负责→部门分领导→财务总监→总理审批作报销证
第十三条餐饮安排：接餐点应首选企业协议酒店安排私会高端娱乐休闲健身保健等高消费场提供香烟提供野生保护动物制作菜肴提供鱼翅燕窝等高档菜肴数较般安排助餐数较少者具备条件时安排简单工作围餐接费2000元须部门负责→综合理部负责→部门分领导审批作报销证接费超2000元须部门负责→综合理部负责→部门分领导→财务总监→总理审批作报销证
第十四条门票领：XXX公司承办接原安排需门票景点接务需领景点门票先请示部门负责意填写门票领单部门负责→综合理部负责→部门分领导→财务总监→总理审批作报销证相关费单位景区单独结算
第十五条座谈会：客提前沟通会议议程会议持着装求等座谈会般XXX公司领导持议程包括：1XXX公司领导介绍出席XXX公司员2方领导介绍方出席员3XXX公司领导介绍XXX公司公司发展情况4方领导介绍方单位发展情况5方领导讲话6XXX公司领导讲话
需会议室应公司OA发起会议室申请注明会议名称会议点时间审批
第十六条签约会见坛展会活动：合作方XXX公司公司签约活动需协调XXX公司领导出席致辞需项目负责单位提供致辞代拟稿报XXX公司综合理部核改坛展会活动办会单位解活动着装求外宾出席活动般求着正装
第十七条车辆安排：接车应遵循统理定保障济适节环保原合理调配规范车严禁公车私私车公养部门根宾情况酌情填写公务车派车单审批车队协调安排车辆交通费原客理重接安排需公司承担费采取事报原进行事前报批
第十八条纪念品采购赠送领：纪念品采购XXX公司综合理部负责接宾原赠送纪念品确需赠送综合理部统筹安排应节约简宣传企业形象展示企业文化体现域文化等容严禁赠送现金购物卡会员卡商业预付卡种价证券支付证贵重物品等严禁违规公款购买违规收受赠送高档烟酒珍稀药材天价茶叶名贵木材珠宝玉石名瓷名画等名贵特产类特殊资源
办领纪念品需做领登记相关费做单笔清时核销
第十九条新闻报道档案理：XXX公司领导班子陪考察座谈会会见活动综合理部应安排员记录报道摄影留存陪餐活动安排宣传
接务结束接员时进行客情登记重接涉文件资料新闻稿件等图文音资料月份交档案室档相关资料草稿废纸接务结束立进行粉碎销毁
第六章接费报销
第二十条接部门接类申请单作接消费报账综合理部负责汇总公司接台账
第二十条费审核报销：关单位接务结束周应进行报销手续业务接费会议培训调研等费名义虚列隐匿
第二十二条列行予严肃处理追究关员责：
（）违规增加业务接活动容
（二）擅增高接开支标准
（三）虚报访数天数等套取接费
（四）虚假发票报销接费
（五）报销私接费消费费
（六）出资企业等摊派转嫁接费
（七）违反办法行
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第章 总
第条深入贯彻落实中央八项规定实施细精神全面落实严治求切实加强企业风廉政建设进步规范XXX发展限公司（简称公司）接理工作特制定制度
第二章 业务接原
业务接应遵循法规严紧廉洁节俭规范透明原
第二条严格预算：接费实行年度预算理接事项须审批程序事先报批费规定标准列支厉行勤俭节约
第三条口理：公司层面接综合理部统筹安排部门层面接工作组织安排
第四条协配合：部门根工作需积极配合协助做项接工作
第五条保守秘密：接员严格遵守公司保密制度重接做关事项文件资料等保密工作确保泄密
第三章业务接类型
第六条业务接分商务外事业务接活动等
第七条商业谈判商业合作中接客户合资合作方贸联络考察团组活动属商务接商务接象包括政军机关工作员国企业集团总部工作员
第八条公接外宾外籍关系员活动属外事接
第九条接公访员活动属业务接
第四章职责划分
第十条XXX公司层面承办接务综合理部负责制定接方案报XXX公司领导审批统筹落实组织协调
第十条部门承办接务部门负责制定接方案报请分领导批准部门组织落实XXX公司综合理部予协调支持
第五章接安排
第十二条住宿安排：住宿费原客理重接事项住宿费需XXX公司支付应注重安全舒适追求奢华原安排XXX公司协议酒店注明酒店名称客姓名数达日期离开日期住宿天数房间类需XXX公司付费相关说明部门负责→综合理部负责→部门分领导→财务总监→总理审批作报销证
第十三条餐饮安排：接餐点应首选企业协议酒店安排私会高端娱乐休闲健身保健等高消费场提供香烟提供野生保护动物制作菜肴提供鱼翅燕窝等高档菜肴数较般安排助餐数较少者具备条件时安排简单工作围餐接费2000元须部门负责→综合理部负责→部门分领导审批作报销证接费超2000元须部门负责→综合理部负责→部门分领导→财务总监→总理审批作报销证
第十四条门票领：XXX公司承办接原安排需门票景点接务需领景点门票先请示部门负责意填写门票领单部门负责→综合理部负责→部门分领导→财务总监→总理审批作报销证相关费单位景区单独结算
第十五条座谈会：客提前沟通会议议程会议持着装求等座谈会般XXX公司领导持议程包括：1XXX公司领导介绍出席XXX公司员2方领导介绍方出席员3XXX公司领导介绍XXX公司公司发展情况4方领导介绍方单位发展情况5方领导讲话6XXX公司领导讲话
需会议室应公司OA发起会议室申请注明会议名称会议点时间审批
第十六条签约会见坛展会活动：合作方XXX公司公司签约活动需协调XXX公司领导出席致辞需项目负责单位提供致辞代拟稿报XXX公司综合理部核改坛展会活动办会单位解活动着装求外宾出席活动般求着正装
第十七条车辆安排：接车应遵循统理定保障济适节环保原合理调配规范车严禁公车私私车公养部门根宾情况酌情填写公务车派车单审批车队协调安排车辆交通费原客理重接安排需公司承担费采取事报原进行事前报批
第十八条纪念品采购赠送领：纪念品采购XXX公司综合理部负责接宾原赠送纪念品确需赠送综合理部统筹安排应节约简宣传企业形象展示企业文化体现域文化等容严禁赠送现金购物卡会员卡商业预付卡种价证券支付证贵重物品等严禁违规公款购买违规收受赠送高档烟酒珍稀药材天价茶叶名贵木材珠宝玉石名瓷名画等名贵特产类特殊资源
办领纪念品需做领登记相关费做单笔清时核销
第十九条新闻报道档案理：XXX公司领导班子陪考察座谈会会见活动综合理部应安排员记录报道摄影留存陪餐活动安排宣传
接务结束接员时进行客情登记重接涉文件资料新闻稿件等图文音资料月份交档案室档相关资料草稿废纸接务结束立进行粉碎销毁
第六章接费报销
第二十条接部门接类申请单作接消费报账综合理部负责汇总公司接台账
第二十条费审核报销：关单位接务结束周应进行报销手续业务接费会议培训调研等费名义虚列隐匿
第二十二条列行予严肃处理追究关员责：
（）违规增加业务接活动容
（二）擅增高接开支标准
（三）虚报访数天数等套取接费
（四）虚假发票报销接费
（五）报销私接费消费费
（六）出资企业等摊派转嫁接费
（七）违反办法行
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