协会
档案理制度
（初稿）
第章 总
第条 加强档案理充分发挥档案作根国家档案理关规定特制定制度
第二条 秘书处应档工作列入工作计划落实岗位责制保证档案材料完整准确系统安全
第三条 协会秘书处工作员必须规定做职责范围档案材料收集保存整理档工作档案卷移交综合理部集中统保
第二章 档案理体制职责
第四条 协会档案实行统理分工负责综合理部负责协会档案理设专负责部门设专部门档案材料负责收集整理档工作
第五条 工作职责：
()档案理工作职责：
1贯彻执行档案工作项法律法规规章制度
2负责督促指导协助部立卷档工作
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3负责立卷档案验收登记阅保工作
4严格执行项保密制度维护档案完整安全
（二）档案工作员岗位责制
认真学贯彻执行档案法做法治档档案干部忠职守钻研业务兢兢业业做档案工作
二档案工作员必须严格政策办事秉公处理徇私情严守保密制度严防容泄露材料散失等情况发生
三认真做类档案材料收集鉴整理保坚持时立卷工作
四敢坚持原抓部门档工作接收档案卷时逐件检查严格坚持标准档案案卷质量关
五搞档案开发利工作认真作记录积极动完成领导交办务热情部门服务
六档案员接时认真负责态度热情优质服务
七类档案实行年二次定期检查统计期完成级布置务加强档案意识提高实际档案业务水保质保量搞档案资料工作
八做档案安全保卫工作发现材料缺少时领导报告迅速追查
九库房理做霉变破损虫蛀等现象认真做八防工作做库房清洁工作
十档案工作员热爱职工作提高理水档案理工作更快做标准化系统化规范化
第六条 部门档案整理工作职责：
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时准确类档范围求部门材料整理档次年3月底前移交秘书处存档中间员调整应认真办理交接手续保证档案材料完整性
第三章 档案理
第七条 部应做档案材料收集工作建立时卷制度提高立卷工作效率案卷质量材料完整准确系统时求完成立卷档案移交综合理部
第八条 秘书处档案理员部送交案卷须进行严格检查符合求案卷限期改进整理完备签收
第九条 已档案卷编制索引填写移交清单进行档案统计销毁档案必须编写销毁清单全宗介绍材料
第十条 秘书处应建立档案材料阅制度
第十条 检查核制度：
检查核保证档案完整安全重手段
检查容包括档案材料身进行检查查霉烂虫蛀缺损遗失等包括档案保环境进行检查查柜门否完存放错误等
核查定期进行做核查记录发生列情况时进行核查时补救：
1突发事件盗遗失水灾火灾
2档案发生疑问确定某份材料否遗
失
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3发现某损害发现材料变霉虫蛀等
第十二条 部门协会名义事关活动形成重文件材料档交秘书处存档部门业务活动中形成材料文件应关规定行档保存理接受综合理部检查指导
第四章 文件材料立卷档
第十三条 文件材料立卷档求工作活动中形成办理完毕具保存查考利价值全部文件材料收集齐全进行立卷档
第十四条 档案材料档重点：完成职活动中形成文件材料
协会文件档范围：
（）文书档案：协会部门实际工作中形成文件材料(工作计划工作总结报表请示报告)文书档案立卷类目规定范围立卷
（二）业务档案：协会业务工作活动中形成材料
（三）会计档案：协会财务工作活动中形成报表帐薄证等材料
（四）声档案：协会项活动中形成片录音带
录带等
（五）电子档案：协会项活动中形成电子文档等
（六）图书资料：协会项活动购置图书资料等
（七）实物档案：协会项活动中形成实物资料证书奖状等
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第十五条 档案卷种类：文书文件案卷重会议(活动)案卷职员档案案卷固定资产案卷分会(部门)活动案卷等
第十六条 档案卷质量求：组卷遵循文件材料形成规律特点保持文件间机联系区价值案卷题目表达简明确切案卷封面卷文件目录备考表书写规范案卷装订整齐牢固压字漏页便保利档文件材料应文件正式文文件定稿
第十七条 立卷档时间：档案立卷求时文件形成三天存档事件结束15天交综合理部档案室
第五章 档案保期限鉴定销毁
第十八条 档案保期限分永久长期短期三种 第十九条 保期满档案协会领导秘书处关业务部组成档案鉴定组进行审查鉴定提出存毁意见
第二十条 档案销毁前应编制档案销毁清册领导批准指派专监销监销销毁目录签字作日查考
第六章 档案移交
第二十条 案卷档验收合格交接双方移交时必须填写移交清单移交目录签字
第二十二条 类活动结束应文件材料系统整理立卷档求移交综合理部
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第六章 附
第二十三条 办法协会秘书处负责解释
第二十四条 办法发布日起执行
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档案理制度
（初稿）
第章 总
第条 加强档案理充分发挥档案作根国家档案理关规定特制定制度
第二条 秘书处应档工作列入工作计划落实岗位责制保证档案材料完整准确系统安全
第三条 协会秘书处工作员必须规定做职责范围档案材料收集保存整理档工作档案卷移交综合理部集中统保
第二章 档案理体制职责
第四条 协会档案实行统理分工负责综合理部负责协会档案理设专负责部门设专部门档案材料负责收集整理档工作
第五条 工作职责：
()档案理工作职责：
1贯彻执行档案工作项法律法规规章制度
2负责督促指导协助部立卷档工作
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3负责立卷档案验收登记阅保工作
4严格执行项保密制度维护档案完整安全
（二）档案工作员岗位责制
认真学贯彻执行档案法做法治档档案干部忠职守钻研业务兢兢业业做档案工作
二档案工作员必须严格政策办事秉公处理徇私情严守保密制度严防容泄露材料散失等情况发生
三认真做类档案材料收集鉴整理保坚持时立卷工作
四敢坚持原抓部门档工作接收档案卷时逐件检查严格坚持标准档案案卷质量关
五搞档案开发利工作认真作记录积极动完成领导交办务热情部门服务
六档案员接时认真负责态度热情优质服务
七类档案实行年二次定期检查统计期完成级布置务加强档案意识提高实际档案业务水保质保量搞档案资料工作
八做档案安全保卫工作发现材料缺少时领导报告迅速追查
九库房理做霉变破损虫蛀等现象认真做八防工作做库房清洁工作
十档案工作员热爱职工作提高理水档案理工作更快做标准化系统化规范化
第六条 部门档案整理工作职责：
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时准确类档范围求部门材料整理档次年3月底前移交秘书处存档中间员调整应认真办理交接手续保证档案材料完整性
第三章 档案理
第七条 部应做档案材料收集工作建立时卷制度提高立卷工作效率案卷质量材料完整准确系统时求完成立卷档案移交综合理部
第八条 秘书处档案理员部送交案卷须进行严格检查符合求案卷限期改进整理完备签收
第九条 已档案卷编制索引填写移交清单进行档案统计销毁档案必须编写销毁清单全宗介绍材料
第十条 秘书处应建立档案材料阅制度
第十条 检查核制度：
检查核保证档案完整安全重手段
检查容包括档案材料身进行检查查霉烂虫蛀缺损遗失等包括档案保环境进行检查查柜门否完存放错误等
核查定期进行做核查记录发生列情况时进行核查时补救：
1突发事件盗遗失水灾火灾
2档案发生疑问确定某份材料否遗
失
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3发现某损害发现材料变霉虫蛀等
第十二条 部门协会名义事关活动形成重文件材料档交秘书处存档部门业务活动中形成材料文件应关规定行档保存理接受综合理部检查指导
第四章 文件材料立卷档
第十三条 文件材料立卷档求工作活动中形成办理完毕具保存查考利价值全部文件材料收集齐全进行立卷档
第十四条 档案材料档重点：完成职活动中形成文件材料
协会文件档范围：
（）文书档案：协会部门实际工作中形成文件材料(工作计划工作总结报表请示报告)文书档案立卷类目规定范围立卷
（二）业务档案：协会业务工作活动中形成材料
（三）会计档案：协会财务工作活动中形成报表帐薄证等材料
（四）声档案：协会项活动中形成片录音带
录带等
（五）电子档案：协会项活动中形成电子文档等
（六）图书资料：协会项活动购置图书资料等
（七）实物档案：协会项活动中形成实物资料证书奖状等
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第十五条 档案卷种类：文书文件案卷重会议(活动)案卷职员档案案卷固定资产案卷分会(部门)活动案卷等
第十六条 档案卷质量求：组卷遵循文件材料形成规律特点保持文件间机联系区价值案卷题目表达简明确切案卷封面卷文件目录备考表书写规范案卷装订整齐牢固压字漏页便保利档文件材料应文件正式文文件定稿
第十七条 立卷档时间：档案立卷求时文件形成三天存档事件结束15天交综合理部档案室
第五章 档案保期限鉴定销毁
第十八条 档案保期限分永久长期短期三种 第十九条 保期满档案协会领导秘书处关业务部组成档案鉴定组进行审查鉴定提出存毁意见
第二十条 档案销毁前应编制档案销毁清册领导批准指派专监销监销销毁目录签字作日查考
第六章 档案移交
第二十条 案卷档验收合格交接双方移交时必须填写移交清单移交目录签字
第二十二条 类活动结束应文件材料系统整理立卷档求移交综合理部
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第六章 附
第二十三条 办法协会秘书处负责解释
第二十四条 办法发布日起执行
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