投资项目档案管理规定制度

投资项目档案理规定制度
　　加强公司系统投资项目档案理特制订理办法
　　第条  投资项目指： 　　()  公司参投资合作产生盈利性建筑工程 　　(二)  公司参投资合作设立生产营性企业 　　第二条  建筑工程种文件资料房产开发公司负责建档保生产营性企业文件资料公司总部执委会投资发展室负责建档保条规定均指第二类投资项目文件资料理 　　第三条  全部档案类目划分纳根公司档案现状设四类档案项目身作目： 　　()  全资投资项目类 　　(二)  合资合作投资项目类 　　(三)  投资项目类 　　(四)  境外投资项目类 　　第四条  全资投资项目档案包括必文件： 　　()  新项目预报表行性分析报告 　　(二)  政府请求报告政府批文 　　(三)  企业章程董事会决议 　　(四)  总公司法营业执工商局批复 　　(五)  资信证明资金源证明 　　(六)  产权变更关文件材料 　　(七)  项目实际投资金额证明材料 　　(八)  历年营业绩 　　第五条  合资合作投资项目档案包括文件： 　　()  新项目预报表合资企业行性分析报告 　　(二)  外商投资企业名称证方股东政府批文 　　(三)  政府申请报告政府批文 　　(四)  合资企业合书 　　(五)  合资企业章程董事会决议 　　(六)  合资方企业法营业执方法定代表证明书 　　(七)  合资方资信证明资金源证明 　　(八)  方(中方)单位意见 　　(九)  合资方委派董事名单 　　(十)  进口设备办公品清单 　　(十)  工商行政理局批文工商行政理局营业执 　　(十二)  产权股权变更关文件材料 　　(十三)  项目实际投资金额证明材料 　　(十四)  
历年营业绩 　　第六条  投资项目包括必文件： 　　()  政府济协作办公室申请报告 　　(二)  企业兴办工商企业章程 　　(三)  合资合作联营合合资意书 　　(四)  企业成立变更时政府批文 　　(五)  企业法营业执副复印件 　　(六)  派出负责法授权委托证明书 　　(七)  会计师事务验资报告 　　(八)  年年度财务决算表复印件 　　(九)  银行开具资信证明 　　(十)  企业已投资营效益情况 　　(十)  政府部门批文 　　(十二)  工商局批文 　　(十三)  外出兴办企业政府批文 　　(十四)  外出兴办企业工商局批文 　　(十五)  外出兴办企业工农业执复印件 　　(十六)  项目实际投资金额证明材料 　　(十七)  历年营业绩 　
　第七条  境外投资项目档案包括必文件： 　　()  外汇理局发局申请报告 　　(二)  行性研究报告 　　(三)  海外公司合章程 　　(四)  投资方政府批文营业执法定代表证明书 　　(五)  投资方资信证明创汇证明资产负债表历年营业绩 　　(六)  外派理局关项目投资风险外汇源书面审查材料 　　(七)  政府部门征询驻外领馆意见函 　　(八)  政府部门意成立海外公司批文 　　(九)  海外公司投资国注册登记证明 　　(十)  项目实际投资金额证明材料 　　第八条  项目档案收集保 　　()  投资发展部设建档员负责项目档案收集整理总公司属公司应认真配合工作动时项目档案整理交投资发展部投资发展部建档档案原件移交总理办公室保留二套完整复印件 　　(二)  项目负责项目文件交建档员时建档员应时登记文件交付日期名称原件复件交付文件交付签字认 　　(三)  文件登记投资发展部理执委会签字性质进行编号档 　　(四)  项目档案保期(原件复印件)般永久保存 　　第九条  项目档案查阅 　　()  总公司员工作需查阅项目档案时投资发展部办理相应查阅手续 　　(二)  集团单位公需查阅项目档案时须出具单位领导批准证明执委会投资发展部理意方建档员接查阅    (三)  外单位员公需查阅项目档案时应持单位介绍信执委会意方建档员接查阅建档员详细登记查阅项目档案工作单位查阅档案名称查阅理 　　(四)  
项目档案般带出档案室外特殊情况需带出室外复制时必须执委批准建档员详细登记签名外限期 　　(五)  查阅违反阅规定时建档员权提出批评停止阅        第十条  资料均应放锁柜子里钥匙建档员专保建档员工作失职文件丢失损毁应追究责 　　第十条  建档员变动机构改变等项目档案需移交时须办理交接手续监交移交接收签字盖章

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