离职理制度详版
第条 目
维护公司合法行工权保障公司员工合法权益规范集团公司子公司员工离职理制订制度
第二条 适范围
集团公司子公司
第三条 离职种类
试期终止劳动合离职（简称试期离职）：指员工试期公司员工正理提出终止劳动合关系
二劳动合期满然终止劳动合离职（简称合期满离职）：
指劳动合期满公司员工方愿续签劳动合双方劳动合关系然终止
三劳动合期提前终止劳动合关系离职（简称合期离职包括辞职辞退擅离职）
（）辞职：指员工方身原等合法素公司提出提前终止劳动合关系
（二）辞退：列原公司提出员工提前终止劳动合关系中：
1员工列情形公司时解劳动合予辞退（员工失提前解劳动合）：
① 试期间证明符合录条件
② 严重违反单位规章制度
③ 严重失职营私舞弊单位造成重损害
④ 劳动者时单位建立劳动关系完成单位工作务造成严重影响者单位提出拒改正
⑤ 欺诈胁迫手段公司违背真实意思情况订立者变更劳动合
⑥ 法追究刑事责
2列情形公司提前三十日书面形式通知员工解劳动合予辞退（非员工失提前解劳动合）：
① 劳动者患病者非工负伤规定医疗期满事原工作事单位行安排工作
② 劳动者胜工作培训者调整工作岗位胜工作
③ 劳动合订立时客观情况发生重变化致劳动合法履行
单位劳动者协商未变更劳动合容达成协议
④ 生产营环境发生重变化需裁减员
3员工列情形公司提出终止劳动合关系：
连续旷工三天（含）月累计旷工五天（含）年累计旷工十二天（含）
4擅离职 ：指员工未申请辞职辞职申请未批准未公司求办理离职手续擅离开公司工作岗位
第四条 力资源部门离职理职责
集团公司力资源部
（）员工副档员工离职申请单（附件）中填入拟离职员工基信息
（二）集团公司员工子公司部门负责（含）理员进行离职面谈做记录
（三）办理集团公司员工子公司部门负责（含）理员离职审批事宜
（四）办理集团公司批准离职员工行政类事项离职交接
（五）办理集团公司离职员工薪酬结算社保终止等事宜
（六）分析集团月员工离职情况
二子公司办公室
（）员工副档员工离职申请单中填入离职员工基信息
（二）公司（含）离职员工进行离职面谈做面谈记录
（三）负责办理公司离职员工离职审批事宜
（四）办理公司批准离职员工行政类事项离职交接
（五）办理离职员工薪酬结算社保终止等事宜
（六）分析公司月员工离职情况
第五条 部门离职理职责
离职员工部门：
（）接收员工书面辞职申请提出意见
（二）提出辖员工辞职外种类终止劳动合关系建议
（三）参加离职员工离职面谈
（四）办理获批离职员工部门工作事项工具资料等离职交接
二集团公司子公司财务部：
审核公司离职员工支状况薪酬结算
三集团公司审计部：
实施子公司集团公司离职高离职审计
第六条 离职理审批权限
子公司负责：审批公司（含）员工离职事项审核部门负责员工离职事项
二集团公司总裁：审批集团公司总裁班子成员员工（集团公司财务部
审计部部长外）子公司（含）员工离职事项
三集团公司董事会：审批集团公司总裁班子成员集团公司财务部审计部部长离职事项
第七条 法辞职辞退（非员工失辞退）合期满离职理流程规范：
工作流程：
流程 相关记录 责
员工提出辞职申请
公司提出辞退
合期满处置意见
员工离职申请单 员工部门负责
劳动合期满处置意见征询单 力资源部（办公室）
离职面谈
员工离职申请单 集团公司力资源部
子公司办公室
离职审计审批
员工离职申请单 员工部门办公室总理
部门力资源部总裁
离职交接
员工离职（异动离）联审单部门力资源部（办
员工离职（异动离）文件 公室）财务部审计部
物品事项交接清单
薪资核算社保终止
员工离职（异动离）联审单 办公室力资源部
离司离职分析
规定薪资发放日发放薪资 办公室力资源部
二流程环节作业规范
（）离职申请规范求：
1 辞职：
① 合期员工辞职需提前三十天提出申请
② 试期员工辞职需提前三天提出申请
③ 员工书面形式工作部门负责递交辞职报告部门负责离职申请沟通决定离职部门负责收辞职报告两天单位力资源部门转交辞职报告力资源部门责填写员工离职申请单交离职员工部门负责
④ 部门负责收员工离职申请单两工作日务必申请离职员工
进行面谈签署意见报力资源部门
2 辞退：
拟辞退员工部门力资源理部门提出力资源部门责
已填入拟辞退员工基信息离职申请单中注明辞退原
3合期满离职：
劳动合期满前少三十二天员工公司力资源部门员工员
工公司（部门）发出劳动合期满处置意见征询单（附件四）：
① 员工劳动合期满愿续签合员工应劳动合期满处置意见
征询单中选择续签劳动合项签名劳动合期满前三十天单交力资源部门力资源部门责填写员工离职申请单）交离职面谈离职面谈员工面谈员工离职申请单记录签字单交力资源部门
② 公司部门劳动合期满愿续签合员工部门负责
劳动合期满处置意见征询单中选择续签合项签字交公司力资源部门资资源部门责填写员工离职申请单交离职面谈负责离职面谈应劳动合期满日前三十天员工进行离职面谈员工离职申请单记录签字单交公司力资源部门
（二）离职面谈规范求：
1员工提出离职申请部门力资源部门员工进行离职面谈
解员工离职原确定否挽留
2部门提出离职申请申请获批部门力资源部门员
工进行离职面谈员工说明辞退等提前解劳动合原违纪事实
3离职面谈参均应做面谈记录签名
（三）离职审核规范求：
1员工离职申请单相关员审核生效确定离职日期审核权限见
制度第六条离职申请未批准签字意办理续离职手续
2高员离职申请批准视情况集团公司决定否需进行离职审计
需进行离职审计离职审计完毕方确定离职日
3员工原公司造成济损失济赔偿未处理完毕前予办理离
职手续
（四）离职交接规范求：
1离职生效日力资源部门通知离职理相关部门离职员工办理
离职交接手续相关员填写员工离职（异动离）联审单（附件二）离职交接容较员工离职（异动离）联审单中填加填员工离职（异动离）文件物品事项交接清单（附件三）离职交接包括容：
① 部门：工作事项工具资料物品等交接办部门负
责签名确认
② （集团公司子公司）财务部：离职员工支状况进行审核办
财务部负责签名确认
③ 办公室：收回离职员工胸卡办公品工作服等物品
④ 离职员工：员工离职交接表单离职交接容签名确认
2部门未求办理离职手续导致交接清公司造成损失应追究相关员责
3关键特殊岗位员工离职制度规定执行外应相关岗位工作交接规定执行
第八条 员工失辞退离职擅离职理流程规范
工作流程：
流程 相关记录 责
员工违纪事实达辞退程度
擅离职事项
违纪事实 部门提交员工违
相关规章制度 相关规章制度 纪报告处理意见
做出辞退决定公司提出意见报请集团公司工会通
辞退决定 违纪员工公司
集团公司工会
书面通知辞退离职
辞退离职签收 力资源部门
邮件寄达
离职交接
（拒履行离职交接者公司组织进行清查提交损失报告）
员工离职（异动离）联审单相关部门
员工离职（异动离）文件 相关部门
物品事项交接清单
停发薪资终止社保
追缴擅离职辞退离职造成损失
员工离职（异动离）联审单力资源部门
员工部门
集团法律顾问
二流程环节作业规范：
（）离职意见提出规范：
员工擅离岗旷工违纪事实达公司规章制度订立辞退条件擅离岗事实成立违纪员工部门出具员工离职申请单附书面材料辞退提出处理意见提交公司力资源部门
（二）做出辞退决定规范：
公司力资源部门部门提交处理意见进行初审调查调查结果处理意见合理性提出初步意见事辖权限提交总理办公会总裁办公会做出决定通知工会
（三）书面通知辞退离职规范：
1辞退决定做出力资源部门书面形式辞退离职员工告知辞退决定办理离职时间相关求
2书面通知方式求：
① 辞退离职面签收签收力资源部门签收件原件存档
② 员工档案留址挂号信快递方式寄达力资源部门发信存根存档
③ 登报方式告知力资源部门刊登通知报纸保留存档
（四）离职交接规范：
1制度第七条第二款第（四）项：离职交接规范求办理离职交接
2离职员工拒绝办理离职手续擅离职行造成法办理离职手续公司力资源部门牵头离职员工部门财务部（理员需视情况决定否需集团审计部参）工作事项物品支项需赔偿项等进行核查时非正常离职公司造成损失进行评估做出书面报告报公司集团公司
第九条 离职薪资结算欠公款济责清算规范求：
1离职员工薪资结算集团公司薪酬理制度执行
2力资源部办会离职员工部门财务部离职员工离职前涉处罚项支项应交社保款项公司造成济损失赔偿项违反服期竞业限制协议应承担违约金进行清算实际金额薪资中扣确定终支付金额办离职员工力资源部负责签名确认
第十条员工离职社保关系转移规范求：
1员工离职力资源部门应时办理离职员工社保停保事宜规定
转移社保关系
2未时办理停保事宜导致社保费产生办承担
第十条 公司离职员工济补偿
事双方协商致解劳动合公司提出劳动合法
公司相关规章制度规定办理
二员工擅离职员工失辞退等提前中止劳动关系行公司
予济补偿
三离职员工未求办理离职手续公司予补偿
第十二条 辞职员工公司赔偿
公司出资培训员工劳动合期未满原提出提前解劳动
合关系时培训协议规定进行赔偿
二竞业限制：
三法离职员工薪资足抵应支付款项差额部分公司进行赔偿
四员工擅离职公司造成损失实际损失公司进行赔偿
五劳动合书附件约定赔偿规定进行赔偿
六离职员工拒绝赔偿公司法提起诉讼维护公司合法权益
第十三条 离司离职证明规范：
离职员工制度规定办理完手续方离司公司应离职员工求
开具离职证明（附件五）
第十四条 档案理：
1员工离司离职员工公司力资源部门应离职员工事档案
职员事档案分离
2离职员工事档案已解者终止劳动合文保存时间离职生效日起少二年
第十五条 离职分析：
离职理部门月应做次离职员工分析报告离职员工结构离职原等方面进行分析提出改进措施员工流失率控制合理范围
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第条 目
维护公司合法行工权保障公司员工合法权益规范集团公司子公司员工离职理制订制度
第二条 适范围
集团公司子公司
第三条 离职种类
试期终止劳动合离职（简称试期离职）：指员工试期公司员工正理提出终止劳动合关系
二劳动合期满然终止劳动合离职（简称合期满离职）：
指劳动合期满公司员工方愿续签劳动合双方劳动合关系然终止
三劳动合期提前终止劳动合关系离职（简称合期离职包括辞职辞退擅离职）
（）辞职：指员工方身原等合法素公司提出提前终止劳动合关系
（二）辞退：列原公司提出员工提前终止劳动合关系中：
1员工列情形公司时解劳动合予辞退（员工失提前解劳动合）：
① 试期间证明符合录条件
② 严重违反单位规章制度
③ 严重失职营私舞弊单位造成重损害
④ 劳动者时单位建立劳动关系完成单位工作务造成严重影响者单位提出拒改正
⑤ 欺诈胁迫手段公司违背真实意思情况订立者变更劳动合
⑥ 法追究刑事责
2列情形公司提前三十日书面形式通知员工解劳动合予辞退（非员工失提前解劳动合）：
① 劳动者患病者非工负伤规定医疗期满事原工作事单位行安排工作
② 劳动者胜工作培训者调整工作岗位胜工作
③ 劳动合订立时客观情况发生重变化致劳动合法履行
单位劳动者协商未变更劳动合容达成协议
④ 生产营环境发生重变化需裁减员
3员工列情形公司提出终止劳动合关系：
连续旷工三天（含）月累计旷工五天（含）年累计旷工十二天（含）
4擅离职 ：指员工未申请辞职辞职申请未批准未公司求办理离职手续擅离开公司工作岗位
第四条 力资源部门离职理职责
集团公司力资源部
（）员工副档员工离职申请单（附件）中填入拟离职员工基信息
（二）集团公司员工子公司部门负责（含）理员进行离职面谈做记录
（三）办理集团公司员工子公司部门负责（含）理员离职审批事宜
（四）办理集团公司批准离职员工行政类事项离职交接
（五）办理集团公司离职员工薪酬结算社保终止等事宜
（六）分析集团月员工离职情况
二子公司办公室
（）员工副档员工离职申请单中填入离职员工基信息
（二）公司（含）离职员工进行离职面谈做面谈记录
（三）负责办理公司离职员工离职审批事宜
（四）办理公司批准离职员工行政类事项离职交接
（五）办理离职员工薪酬结算社保终止等事宜
（六）分析公司月员工离职情况
第五条 部门离职理职责
离职员工部门：
（）接收员工书面辞职申请提出意见
（二）提出辖员工辞职外种类终止劳动合关系建议
（三）参加离职员工离职面谈
（四）办理获批离职员工部门工作事项工具资料等离职交接
二集团公司子公司财务部：
审核公司离职员工支状况薪酬结算
三集团公司审计部：
实施子公司集团公司离职高离职审计
第六条 离职理审批权限
子公司负责：审批公司（含）员工离职事项审核部门负责员工离职事项
二集团公司总裁：审批集团公司总裁班子成员员工（集团公司财务部
审计部部长外）子公司（含）员工离职事项
三集团公司董事会：审批集团公司总裁班子成员集团公司财务部审计部部长离职事项
第七条 法辞职辞退（非员工失辞退）合期满离职理流程规范：
工作流程：
流程 相关记录 责
员工提出辞职申请
公司提出辞退
合期满处置意见
员工离职申请单 员工部门负责
劳动合期满处置意见征询单 力资源部（办公室）
离职面谈
员工离职申请单 集团公司力资源部
子公司办公室
离职审计审批
员工离职申请单 员工部门办公室总理
部门力资源部总裁
离职交接
员工离职（异动离）联审单部门力资源部（办
员工离职（异动离）文件 公室）财务部审计部
物品事项交接清单
薪资核算社保终止
员工离职（异动离）联审单 办公室力资源部
离司离职分析
规定薪资发放日发放薪资 办公室力资源部
二流程环节作业规范
（）离职申请规范求：
1 辞职：
① 合期员工辞职需提前三十天提出申请
② 试期员工辞职需提前三天提出申请
③ 员工书面形式工作部门负责递交辞职报告部门负责离职申请沟通决定离职部门负责收辞职报告两天单位力资源部门转交辞职报告力资源部门责填写员工离职申请单交离职员工部门负责
④ 部门负责收员工离职申请单两工作日务必申请离职员工
进行面谈签署意见报力资源部门
2 辞退：
拟辞退员工部门力资源理部门提出力资源部门责
已填入拟辞退员工基信息离职申请单中注明辞退原
3合期满离职：
劳动合期满前少三十二天员工公司力资源部门员工员
工公司（部门）发出劳动合期满处置意见征询单（附件四）：
① 员工劳动合期满愿续签合员工应劳动合期满处置意见
征询单中选择续签劳动合项签名劳动合期满前三十天单交力资源部门力资源部门责填写员工离职申请单）交离职面谈离职面谈员工面谈员工离职申请单记录签字单交力资源部门
② 公司部门劳动合期满愿续签合员工部门负责
劳动合期满处置意见征询单中选择续签合项签字交公司力资源部门资资源部门责填写员工离职申请单交离职面谈负责离职面谈应劳动合期满日前三十天员工进行离职面谈员工离职申请单记录签字单交公司力资源部门
（二）离职面谈规范求：
1员工提出离职申请部门力资源部门员工进行离职面谈
解员工离职原确定否挽留
2部门提出离职申请申请获批部门力资源部门员
工进行离职面谈员工说明辞退等提前解劳动合原违纪事实
3离职面谈参均应做面谈记录签名
（三）离职审核规范求：
1员工离职申请单相关员审核生效确定离职日期审核权限见
制度第六条离职申请未批准签字意办理续离职手续
2高员离职申请批准视情况集团公司决定否需进行离职审计
需进行离职审计离职审计完毕方确定离职日
3员工原公司造成济损失济赔偿未处理完毕前予办理离
职手续
（四）离职交接规范求：
1离职生效日力资源部门通知离职理相关部门离职员工办理
离职交接手续相关员填写员工离职（异动离）联审单（附件二）离职交接容较员工离职（异动离）联审单中填加填员工离职（异动离）文件物品事项交接清单（附件三）离职交接包括容：
① 部门：工作事项工具资料物品等交接办部门负
责签名确认
② （集团公司子公司）财务部：离职员工支状况进行审核办
财务部负责签名确认
③ 办公室：收回离职员工胸卡办公品工作服等物品
④ 离职员工：员工离职交接表单离职交接容签名确认
2部门未求办理离职手续导致交接清公司造成损失应追究相关员责
3关键特殊岗位员工离职制度规定执行外应相关岗位工作交接规定执行
第八条 员工失辞退离职擅离职理流程规范
工作流程：
流程 相关记录 责
员工违纪事实达辞退程度
擅离职事项
违纪事实 部门提交员工违
相关规章制度 相关规章制度 纪报告处理意见
做出辞退决定公司提出意见报请集团公司工会通
辞退决定 违纪员工公司
集团公司工会
书面通知辞退离职
辞退离职签收 力资源部门
邮件寄达
离职交接
（拒履行离职交接者公司组织进行清查提交损失报告）
员工离职（异动离）联审单相关部门
员工离职（异动离）文件 相关部门
物品事项交接清单
停发薪资终止社保
追缴擅离职辞退离职造成损失
员工离职（异动离）联审单力资源部门
员工部门
集团法律顾问
二流程环节作业规范：
（）离职意见提出规范：
员工擅离岗旷工违纪事实达公司规章制度订立辞退条件擅离岗事实成立违纪员工部门出具员工离职申请单附书面材料辞退提出处理意见提交公司力资源部门
（二）做出辞退决定规范：
公司力资源部门部门提交处理意见进行初审调查调查结果处理意见合理性提出初步意见事辖权限提交总理办公会总裁办公会做出决定通知工会
（三）书面通知辞退离职规范：
1辞退决定做出力资源部门书面形式辞退离职员工告知辞退决定办理离职时间相关求
2书面通知方式求：
① 辞退离职面签收签收力资源部门签收件原件存档
② 员工档案留址挂号信快递方式寄达力资源部门发信存根存档
③ 登报方式告知力资源部门刊登通知报纸保留存档
（四）离职交接规范：
1制度第七条第二款第（四）项：离职交接规范求办理离职交接
2离职员工拒绝办理离职手续擅离职行造成法办理离职手续公司力资源部门牵头离职员工部门财务部（理员需视情况决定否需集团审计部参）工作事项物品支项需赔偿项等进行核查时非正常离职公司造成损失进行评估做出书面报告报公司集团公司
第九条 离职薪资结算欠公款济责清算规范求：
1离职员工薪资结算集团公司薪酬理制度执行
2力资源部办会离职员工部门财务部离职员工离职前涉处罚项支项应交社保款项公司造成济损失赔偿项违反服期竞业限制协议应承担违约金进行清算实际金额薪资中扣确定终支付金额办离职员工力资源部负责签名确认
第十条员工离职社保关系转移规范求：
1员工离职力资源部门应时办理离职员工社保停保事宜规定
转移社保关系
2未时办理停保事宜导致社保费产生办承担
第十条 公司离职员工济补偿
事双方协商致解劳动合公司提出劳动合法
公司相关规章制度规定办理
二员工擅离职员工失辞退等提前中止劳动关系行公司
予济补偿
三离职员工未求办理离职手续公司予补偿
第十二条 辞职员工公司赔偿
公司出资培训员工劳动合期未满原提出提前解劳动
合关系时培训协议规定进行赔偿
二竞业限制：
三法离职员工薪资足抵应支付款项差额部分公司进行赔偿
四员工擅离职公司造成损失实际损失公司进行赔偿
五劳动合书附件约定赔偿规定进行赔偿
六离职员工拒绝赔偿公司法提起诉讼维护公司合法权益
第十三条 离司离职证明规范：
离职员工制度规定办理完手续方离司公司应离职员工求
开具离职证明（附件五）
第十四条 档案理：
1员工离司离职员工公司力资源部门应离职员工事档案
职员事档案分离
2离职员工事档案已解者终止劳动合文保存时间离职生效日起少二年
第十五条 离职分析：
离职理部门月应做次离职员工分析报告离职员工结构离职原等方面进行分析提出改进措施员工流失率控制合理范围
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