浅谈厂OA系统存问题改进策—工矿企业
浅谈厂OA系统存问题改进策
厂办公动化系统（OA）2001年7月份正式运行已3年OA系统运行保留传统日常办公程序改进工作方法实际应中取定成效着社会发展理理念更新OA系统适应企业发展新形势需弊端日益突出
OA系统中收发文理存问题策
（）发文理现状需完善方面
1发文流程现状OA系统中收发文理手工传文升电子传文现厂发文流程起草部门领导核稿文字审核领导签发编号排版印印封发档8环节电子发文手工发文提高：文件核稿程中通电子邮件进行修改减少文件流通时间二分钟已形成文件时传送需阅办阅知员文件传送时迅速提高工作效率三文件印制节省量纸张耗材等费发文流程OA系统中重模块目前基发文网发理员均熟悉年部门纸张费幅度降低文件材料网传送实现规章制度企业标准全厂享
2前OA系统中发文理存问题策社会发展日新月异企业发展必须时俱进社会发展保持步2002年厂进行贯彻质量环境职业安全卫生标准体系2003年11月12日环通认证公司公司颁发质量理体系ISO9001环境理标准体系ISO14001职业安全卫生理体系OSHMS认证证书贯标程中部门文件控制程序会审程中发现OA系统发文理足企业发文传送户流程法进行户否开关文件踪文件理员知道文件送员否查二没作废文件标识作废文件专栏作废文件现文件法分开法文件加注作废标识三已档文件发文界面出现程序设计太合理四前OA系统中档案阅流程符合厂档案阅常规审批手续全 策：1重新进行发文程序设计增加文件阅知员填写意见栏增加作废文件识标记增加作废文件项作废文件移作废文件项2档案阅拟定流程：阅——部门领导审核——厂办审核——领导签批——档案员——阅
二OA系统中收文理存问题策
OA系统中收文理基够满足现文件运行需收文程序：登记拟定送签传送传阅整理档7环节实际中存问题：1进行收文登记时法图类文件直接引需粘贴WORD效果直接引效果2收文处理传阅状态时文件理员领导指示送相关厂领导阅示阅办时办理厂领导文件直接删权限权限取消时厂领导法办理文件
策：厂工作需修改相关程序
三OA系统中邮件理存问题策
厂明确规定OA系统中邮件途：传送工作需非正规材料应中发现邮件然没必行文发确属重生产资料工作方案等企业部重资料邮件传送程中没流程踪法长期保存（拆离保存时法领导指示保存）重材料发邮件时法实现痕迹理
策：希邮件进行分类分般邮件重邮件般邮件进行流程踪重邮件必须进行起草登记领导审核（签发意见）二次整理封发关员办理实现流程踪时控制起草权限领导批示删
OA系统需着企业发展断完善厂2002年2月份OA系统升级基流程直保存现期间然进行变动实质问题始终解决厂OA系统属开发技术厂信息理员法进行修改贯标标准修订业绩评估等工作中提出文件处理方面问题目前法解决直接已作废文件OA系统中删造成电子档文件纸质档文件致情况档案理造成定混乱
着OA系统时间延长存问题引发矛盾会越越OA系统文件理会越越规范希企业考虑快OA系统升级OA系统够着企业发展断改进完善
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浅谈厂OA系统存问题改进策—工矿企业
浅谈厂OA系统存问题改进策
厂办公动化系统（OA）2001年7月份正式运行已3年OA系统运行保留传统日常办公程序改进工作方法实际应中取定成效着社会发展理理念更新OA系统适应企业发展新形势需弊端日益突出
OA系统中收发文理存问题策
（）发文理现状需完善方面
1发文流程现状OA系统中收发文理手工传文升电子传文现厂发文流程起草部门领导核稿文字审核领导签发编号排版印印封发档8环节电子发文手工发文提高：文件核稿程中通电子邮件进行修改减少文件流通时间二分钟已形成文件时传送需阅办阅知员文件传送时迅速提高工作效率三文件印制节省量纸张耗材等费发文流程OA系统中重模块目前基发文网发理员均熟悉年部门纸张费幅度降低文件材料网传送实现规章制度企业标准全厂享
2前OA系统中发文理存问题策社会发展日新月异企业发展必须时俱进社会发展保持步2002年厂进行贯彻质量环境职业安全卫生标准体系2003年11月12日环通认证公司公司颁发质量理体系ISO9001环境理标准体系ISO14001职业安全卫生理体系OSHMS认证证书贯标程中部门文件控制程序会审程中发现OA系统发文理足企业发文传送户流程法进行户否开关文件踪文件理员知道文件送员否查二没作废文件标识作废文件专栏作废文件现文件法分开法文件加注作废标识三已档文件发文界面出现程序设计太合理四前OA系统中档案阅流程符合厂档案阅常规审批手续全 策：1重新进行发文程序设计增加文件阅知员填写意见栏增加作废文件识标记增加作废文件项作废文件移作废文件项2档案阅拟定流程：阅——部门领导审核——厂办审核——领导签批——档案员——阅
二OA系统中收文理存问题策
OA系统中收文理基够满足现文件运行需收文程序：登记拟定送签传送传阅整理档7环节实际中存问题：1进行收文登记时法图类文件直接引需粘贴WORD效果直接引效果2收文处理传阅状态时文件理员领导指示送相关厂领导阅示阅办时办理厂领导文件直接删权限权限取消时厂领导法办理文件
策：厂工作需修改相关程序
三OA系统中邮件理存问题策
厂明确规定OA系统中邮件途：传送工作需非正规材料应中发现邮件然没必行文发确属重生产资料工作方案等企业部重资料邮件传送程中没流程踪法长期保存（拆离保存时法领导指示保存）重材料发邮件时法实现痕迹理
策：希邮件进行分类分般邮件重邮件般邮件进行流程踪重邮件必须进行起草登记领导审核（签发意见）二次整理封发关员办理实现流程踪时控制起草权限领导批示删
OA系统需着企业发展断完善厂2002年2月份OA系统升级基流程直保存现期间然进行变动实质问题始终解决厂OA系统属开发技术厂信息理员法进行修改贯标标准修订业绩评估等工作中提出文件处理方面问题目前法解决直接已作废文件OA系统中删造成电子档文件纸质档文件致情况档案理造成定混乱
着OA系统时间延长存问题引发矛盾会越越OA系统文件理会越越规范希企业考虑快OA系统升级OA系统够着企业发展断改进完善
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