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别具“意匠”的工艺美术企业正航ERP之路-ERP解决方案

w***n

贡献于2013-12-26

字数:3667

具意匠工艺美术企业正航ERP路ERP解决方案
  唐·杜甫丹青引赠曹军霸诗:

  诏谓军拂绢素

  意匠惨淡营中

  斯须九重真龙出

  洗万古马空

  段话意思皇帝令曹霸画马意匠惨淡营(精心营意思)马画成时切然界马画马较起成马相形见绌常常意匠形容巧妙构思超脱然意境美术作品意匠工艺美术取名源

  工艺行业面订单生产模式工艺企业十分注重产品创新质量快速满足客户需求求企业做两点:面订单快速反应包括快速报价采购安排生产出货等二效控制库存工艺行业特点开发产品数量众更新率较高库存量居高影响企业盈利力长远发展工艺企业常常助信息化实现企业采购销售作业流程全程控制提升企业反应速度效控制降低库存量

  正航软件作台湾中企业理软件厂商16年持续营已积累6万家中企业户服务验2001年进入陆市场已创造涵盖电子五金机械工艺美术等数十行业1000家户中工艺美术行业作正航软件重点关注行业已先十数家户进行合作意匠工艺中


  构思巧妙系统规划

  数正航软件合作工艺美术企业正航合作前信息化基础较薄弱意匠工艺时状况:已基架设局域网员计算机应较熟练数报表均采EXCEL表格处理前未应理软件产成品编码规原物料半成品客户厂商等均未设定编码原针种状况正航顾问团队决定系统规划采三步走实施策略

  第步理层应者ERP培训掌握ERP基原理理思想企业理者员工理解ERP判断企业信息化需求需求确认项目实施奠定基础更准确更效应ERP形成铺垫

  第二步需求分析高层领导部门负责现行理业务流程存问题进行评议诊断找出问题书面形式确认预期目标规定评价实现目标标准阶段部门针重点信息化部门提出信息化需求

  ()采购部门需求采购部门职责根生产仓库业务等部门请购单作原物料劳保品低值易耗品等购买供应商开发评估具体采购流程采购单—催—交期—帐采购部门信息化需求包括:


  1众工艺零部件分析产品时零部件遗漏采购单精确延误生产

  2采购单数量众源广泛易整理带问题

  3采购部门需追踪原物料货状况

  (二)业务部门需求业务部门负责产品报价接单审单订单转生产部门安排生产订单转采购部门进行原物料采购订单执行状况进行追踪确保准时出货采购部门信息化需求包括:

  1年千种产品更新快查询困难录入麻烦

  2产品具外销市场订单出货单需英文体现

  3需记录产品客户处记录

  4接单生产模式常常导致某产品零部件组成标准致产品配方时需部分调整

  (三)仓库部门需求仓库部门负责进料收料理优化库存工作包括入库进货退料领料库存盘点理仓库部门信息化需求包括:

  1严格衔接游部门准确控制原物料入库产成品出库降低库存


  2安全库存形虚设生产理者没办法根实际库存安排原材料产成品入库出库

  第三步户部门充分沟通正航顾问团队整理出述信息化需求提出合理解决方案

  ()采购部门解决方案

  1通零部件设定产品资料组合中解决分析产品时零部件遗漏采购单精确业务接订单通采购需求估算中产品组合功许零部件明细进行采购估算避免疏忽导致漏估零部件少采购单延误生产状况

  2正航ERP软件系统中企业采购单里清晰企业物料源编码数量等等相关数方便采购业务员相关查询整理

  3正航T357提供式分析报表采购员通订单系统中采购状况执行明细表张采购执行状况进行查询追踪

  (二)业务部门解决方案

  1通系统设定产品停日期样单登程中屏蔽停产品资料避免繁琐操作


  2利正航T357设报表设定报表语言种类方便外贸易票报表核

  3利正航T357原厂编号功实现意匠工艺产品客户处记录需求

  4正航T357实现业务单时订单中修改产品组合采购需求估算时通订单展开功实际产品组合进行零部件需求估算
  (三)仓库部门解决方案

  1T357库存系统客户厂商产品业务部门交叉分析提供强渗透查询企业掌握应等库存信息指掌企业降低库存提供效数分析

  2T357根定义选项进行效期超储失效存货预警高低预警盘点预警动提示企业库存数量保持合理水效支持生产帮助企业快速市场做出反应

  充分沟通调研提出解决方案户领导层部门负责致认规划成实施方案书双方确认

  

系统规划图


  惨淡营系统实施

  规划蓝图需精心营实现预期目标系统实施需发挥年曹军惨淡营精神兢兢业业保障实施效果2005年6月系统实施正式开始项目实施严格正航软件ckey实施方法进行ckey实施方法正航软件16年6万家户实施服务验总结出快速标准ERP实施循环ckey实施方法遵循服务专业化文档标准化流程标准化时效标准化实施规范提高实施控制力度加快实施进程正航顾问团队户磋商制定实施进度:

  12005年11月1日实现基础数初始化

  22005年11月15日系统试运行(正规流程录入单数部分互相协调沟通)


  32006年1月1日系统正式运行(2006年12月31日盘点库存系统期初线开账目录入基资料包裹期初产品库存量产品数客户数厂商数基数)

  42006年3月1日系统验收(客户确认报表格式数基正确)

  然前期培训期充分沟通困难项目组成员期遇前应员已惯Excel表格邮件进行企业数间传输系统正式线前求应员时应旧方式ERP系统进行数录入方面加基层员工工作量方面陌生系统会部分员意识产生排斥导致数导入工作直法保证正确种情况户总理项目组长交换意见正航顾问决定先整项目中树立应样板工程带动全体应员积极性

  正航软件选中户信息化建设核心环节——采购正航软件户理层致认现市场竞争激烈天开源首先必须节流采购时企业资金流出出口中企业首先必须规范采购理通户领导层强力支持项目实施控制采购权限开始设置采购员采购物料范围支付权限时规定超限额审批层次权限规范采购理首先获部门负责认软件试运行理采购流程加快采购速度时降低采购程产生成

  次系统试运行获采购部门员工认通产品结构物料清单定义物料期量标准销产供企业三项业务信息集成起步生产计划采购计划次生成果需求变化需半时千种物料计划重新编排通ERP物料分类查询类物料需频度规定优选原简化采购物料品种规格保持定批量争取优惠采购计划员提高工作效率增加准确性忙忙碌碌事务中彻底解放

  采购部门示范效应部分实施工作利展开前期延误定时间预定时间利完成整项目实施工作正式线系统线户带预期变化:实现业务部生产部采购部规范交接加强价格数量审核控制建立起完整库存理体系信息真正成企业资源力支持理层决策


  意匠工艺美术限公司信息化系统建设正企业精神样构思巧妙系统规划惨淡营系统实施产生意料中应效果正前期充分沟通调研期实施员智慧验创造具意匠ERP路
 
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