江西亚利(简称亚利)成立2000 年亚洲水泥投资公司旗属成员公司亚利总投资约1000 万民币承运陆路运输业务 2005 年亚利已拥百名员工年产值达2500万元民币
亚洲水泥十分重视企业信息化建设亚利成立初直探索利信息化台进行运营段开发道路终亚利2005 年采SAP R3 系统进行企业信息化改造收良效果成国第成功实施企业信息化运输企业
信息化立足
水泥生产行业运输赖性运输成甚占产品总成二分江西亚利初作亚洲水泥旗专属运输成员公司成立成立初旨亚洲水泥陆众水泥生产企业湖北亚龙江西亚东等企业提供配套运输服务
目前江西亚利投资规模约1000 万民币拥五十辆种运输生产车辆2005 年江西亚利年产值达2500 万拥百名员工运输行业中属中等规模企业亚洲水泥直十分重视企业信息化建设助信息化手段进行企业理江西亚利成立初开始企业信息化建设
早筹备阶段江西亚利1999 年江西亚东起选海家公司MIS系统套MIS系统系统功说较完整包含销售物料采购财务会计成会计等模块江西亚利初套MIS系统公司帐目生产营进行日常操作理着企业规模断扩业务增长套MIS 系统足日益明显:
■ 系统维护成较高(果处适合企业运营部分需系统机构做较改动)
■ 企业决策层法时掌握车辆保养状况盈利情况
■ 系统中帐目明细够细致应收应付明细帐科目具体运营项目完全匹配运输作业环节总帐帐目没统起
■ 系统稳定性够运行例物料方面货转验收等方面复杂作业流程容易出错
■ 限系统开发者实际验限制系统设计运营流程企业实际作业流程够相符
引入SAP 成熟解决方案
江西亚东水泥限公司高层领导谈什引入SAP信息化解决方案时候介绍说引入SAP 远东企业集团决策SAP 丰富行业实施成功验强实施团队SAP全球性支持服务部门强支持服务引入SAP 重原
根SAP实施建议江西亚利确立次信息化实施目标定扩财务部门职细化作业流程责系统获利分析功江西亚利选取SAP R3 系统中FI(财务理)CO(成会计)SD(销售分销)PM(生产理)MM(物料理)等五模块期覆盖江西亚利全部生产营流程设计方案中:
■ FI 模块承担起应收应付明细详细理固定资产明细化支票理等方面功
■ CO 模块实现月统计期单车获利(指辆车月赢利状况)情况分析根分析指导业务流程重建
■ SD 模块江西亚利外雇劳务客户购买货物运江西亚利雇佣外协车收入进行踪结算解决江西亚利部分业务成控制周密获利明等方面问题
■ PM 模块车辆维修保养备件物料维护入库等情况逐进行踪■ MM模块类物料(油料维修车辆工具备件等物品)采采购厂购(指定金额时审批流程简单化购买行)等作业流程进行周详理甚求细化物料存放具体库位信息江西亚利预期通样项目设计获样系统——江西亚利通时实现维修保养方便劳务运外协收入月单车获利力分析车辆营运状况进行追踪制订合理营流程理规
实施中学创新
江西亚利信息化改造工程具体实施工作始2005 年5 月SAP 江西亚东资讯处合作4 月南昌武汉九江三时实施整套系统2006 年9 月6 日成功线——初江西亚利介绍实施程时候样较简单语句进行事实江西亚利次信息化实施工作外理解学创新:
■ 初江西亚利实施目标明确单车获利车辆维护保养车辆项性指标状况等指标进行效踪接触SAP江西亚利认识指标踪规范企业运营程中部分更工作进行营流程造彻底消理素产生意性理江西亚利认SAP系统信息系统理系统帮助江西亚利彻底摆脱意性理——例利润分配扯皮较车辆异支援作业中果A车九江调南昌支援收入算九江南昌没具体规定进行判断SAP系统中具体指标进行判断——杜绝扯皮现象提高企业运营效率江西亚利认识部分采SAP收获应该学部分
■ 时实施程中江西亚利非定制开发信息系统样SAP R3 系统完全适合企业运营流程例COPA(生产计划)模块单车获利情况进行分析没针单车接受务重证——出厂单系统输入接口外江西亚利运营流程相较复杂外雇劳务员参时外雇外协车参运输作业——独特运营企业特性江西亚利实施中需进行二次开发特程序报表张单传输系统中COPA 模块二次开发出派生结构机结合真正发挥出系统获利分析作——江西亚利提创新
收获建立起规范科学理制度
段时间运营江西亚利企业信息系统企业运营中起作相较全面认识予充分肯定:
■ 车况握更时细致:运输企业营成败车况关系江西亚利极重视实施车辆种作业单时进入系统企业理层通系统时解车况——包括车运营状况维修保养状况状况等方面样决策层面时解辆车月赢利情况车辆维护状况少车进行生产——订单情况制订运输生产计划确定需委外车数量月成支出
■ 填补原MIS系统没获利分析缺陷加快月结帐速度企业决策程变更简单
■ 单车辆考核成建立员工绩效考核基础:决策层开系统意辆车全部信息包括什时候出发务什花时间费油耗车折旧驾驶员薪水等全部信息核算出整车成员工进行业绩评估
■ 系统软件较成熟维护工作相简单江西亚利高层谈信息化成果时候强调实江西亚利直较重视信息化SAP前进行信息化建设加运输企业绩效指标取决效率取决规C
模实施单运营效率说尚未感觉企业效益提高确感受SAP系统规范科学理企业带处
SAP套系统制度杜绝江西亚利存意性理解决长期绩效评价指标含糊造成扯皮现象时次信息化项目中西亚利言收获学科学规范理方法创新开发建立适合江西亚利运输服务企业信息化派生结构
总结说实际江西亚利国第家全面采SAP 系统运输企业SAP 实施确实应SAP 功效提高企业营运绩效立规范企业理实现软效益
附录:技术环境
硬件台:
IBM 650
操作系统:
UNIX AIX 52
数库:
ORACLE 92
该项目中SAP 模块:
F I: 财务会计
CO: 成会计
SD: 销售分销
PM: 生产理
MM:物料理
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